KOMPAS.com - Bagi kamu yang ingin atau sedang mendaftar Kartu Indonesia Pintar (KIP) Kuliah, sebaiknya memahami panduan dan tatacara pendaftaran agar bisa memperoleh bantuan pemerintah tersebut. Sebab, beberapa calon mahasiswa mendapatkan kendala saat mendaftar KIP Kuliah 2022. Tim Teknis KIP Kuliah Puslapdik, Soni Hartono Wijaya, memberikan panduan bagi siswa yang hendak mendaftar KIP Kuliah Merdeka 2022. Termasuk, mengatasi akun KIP Kuliah yang mengalami kendala. Pertama melakukan pendaftaran secara mandiri melalui SIM KIP Kuliah yang terdapat di laman kip-kuliah.kemdikbud.go.id atau melalui aplikasi KIP Kuliah yang bisa diunduh di play store. “Saat mendaftar, persiapkan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) dan Nomor Induk Kependudukan (NIK) sebagai parameter utama dalam mendaftar KIP Kuliah, selain itu juga alamat email yang valid dan masih aktif," kata Soni dilansir dari laman Puslapdik Kemendikbud Ristek. Baca juga: Mau Daftar KIP Kuliah? Ini 6 Fakta Menarik yang Perlu Kamu Tahu Mengecek dapodik, dapat menjadi referensi utama bagi sistem KIP Kuliah dan melakukan validasi NISN, NPSN, dan NIK tersebut. Karena itu, saat mengisi data di SIM KIP Kuliah, pengisian data ketiga hal itu harus sesuai dengan yang tercatat di Dapodik. "Perbedaan satu karakter saja, misalnya huruf, angka atau spasi akan membuat sistem menolak pendaftaran," tegasnya. Ketika sistem menolak input yang dilakukan siswa, maka di sistem tersebut akan langsung muncul notifikasi dan teridentifikasi letak kendalanya, misalnya NISN, NPSN, atau NIKnya tidak valid. Bila muncul notifikasi, bahwa NISN atau NPSN-nya tidak valid, untuk siswa yang masih aktif di satuan pendidikan bisa koordinasi dengan pihak sekolah untuk segera dilakukan perbaikan data. Baca juga: Catat, Hanya 4 Penerima Ini yang Boleh Terima KIP Kuliah Sedangkan bagi siswa yang sudah lulus, bisa dilakukan verifikasi dan validasi secara mandiri di laman kip-kuliah.kemdikbud.go.id., dengan melampirkan dokumen yang valid, seperti di ijazah. Sementara bila ada kesalahan di NIK, bisa melampirkan hasil scan KTP dan Kartu Keluarga.
"Soal NIK ini, tidak hanya terkait dan terintegrasi di Dapodik saja, tapi juga berkaitan dengan status ekonomi yang tercatat di DTKS Kementerian Sosial yang juga sudah terintegrasi dengan SIM KIP Kuliah," ujar Soni. Soni juga berbicara mengenai siswa yang mendaftar KIP Kuliah dengan menggunakan email orang lain, seperti email orang tua, guru atau bahkan email sekolahnya. "Pendaftaran KIP kuliah masih diperkenankan memakai email orang tua, guru, sekolah atau email lainnya," ujarnya. Hanya saja, masalah akan muncul ketika siswa tersebut sudah tidak punya akses ke email yang dipakai. "Padahal ada kemungkinan SIM Kuliah mengirimkan notifikasi ke email, sehingga mengurangi manfaat KIP kuliah," jelasnya. yang gagal di SNMPTN dan ingin mencoba seleksi di SBMPTN atau jalur lain, tidak perlu membuat akun baru. Baca juga: Kapan Pendaftaran KIP Kuliah PTN-PTS Dibuka? Ini Jadwal dan Syarat Akun KIP Kuliah itu, kata Soni, bisa dipakai untuk daftar di semua jalur seleksi. “Tidak perlu akun baru untuk masing-masing seleksi. Cukup satu akun saja,” jelasnya. Begitu juga bagi pendaftar KIP Kuliah yang pernah gagal ditahun sebelumnya dan ingin kembali daftar di tahun ini, masih bisa mempergunakan akun yang lama di tahun sebelumnya. "Akun KIP Kuliah ini sifatnya multiyear, hanya memang perlu pembaruan dengan kembali mengisi NISN, NPSN, dan NIK karena tahunnya berbeda serta alamat email yang valid," tandasnya. Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.
Berikut ini adalah sumber permasalahan dan solusinya: 1. Tidak bisa menginstal aplikasi dapodik versi 2021: Solusinya: pastikan anda menggunakan perangkat atau laptop sesuai dengan standar minimalnya baik Spesifikasi hardware maupun Operating System (OS). 2. Menu sinkronisasi tidak muncul pada saat mau melakukan sinkronisasi yang muncul tombol tarik data: Solusinya: • Silahkan anda buka bagian sarpras • Kemudian input kondisinya kerusakan tanah dan bangunan, dilanjutkan dengan ruangan yang ada pada sekolah anda. 3. Nama pengguna tidak aktif pada saat sinkronisasi Solusi: • pastikan anda tidak melakukan reset pengguna akun kepala sekolah setelah anda melakukan registrasi. • lakukan perubahan akun ks di sp.datadik.kemdikbud.go.id tunggu 1X24 jam lakukan tarik data dari aplikasi dapodik anda. 4. PTK menggunakan referensi yang dinonaktifkan Solusi: • silahkan anda login menggunakan akun PTK di ptk.datadik.kemdikbud.go.id tunggu 1 x 24 jam kemudian tarik data anda dengan melakukan tarik data di aplikasi dapodik versi 2021. 5. Akun Petugas pendataan yang merangkap sebagai PTK (guru/Tendik) tidak bisa verval di ptk.datadik.kemdikbud.go.id Solusi: Sedikit dari permasalahan pada aplikasi dapodik di atas adalah perdasarkan pengalaman pribadi saya. Sekedar mengingatkan kembali kepada petugas pendataan bahwa lakukan kegiatan input data pada dapodik sesuai dengan petunjuk teknis/panduan aplikasi dapodik versi 2021. Beberapa kendala yang terjadi saat login ke aplikasi yang menggunakan SSO Dapodik adalah ERROR dengan keterangan seperti berikut ini. Kita dapat mengetahui informasi penggunaan reCaptcha V3 pada halaman SSO ini terlihat dari gambar diatas yang menampilkan informasi pada sudut kanan bawah. Pada bagian kanan bawah terdapat identitas ‘protected by reCAPTCHA. Solusi untuk masalah ini adalah dengan melakukan reload halaman dan menyegerakan melakukan login dengan tidak menunda atau membiarkan halaman login terbuka dalam waktu lama karena bisa mengakibatkan token reCAPTCHA akan invalid/timedout yang berimbas muncul peringatan ERROR seperti tersebut diatas Untuk melengkapi artikel saya berkaitan dengan solusi permasalahan dapodik versi 2021 silahkan anda simak tanya jawab seputar aplikasi dapodik versi 2021 di bawah ini yang terdiri dari 151 pertanyaan berikut jawabannya. 7. Akun PTK belum di buat Jawaban silahkan anda buat akun PTK tersebut untuk caranya disini Umum 1 Apa itu Aplikasi Dapodik? Sistem Aplikasi Dapodik adalah aplikasi penjaring data pokok pendidikan pada kelompok jenjang pendidikan dasar dan menengah di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud). Entitas data pokok tersebut meliputi sekolah termasuk sarana dan prasarana, Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), Peserta Didik dan Proses Pembelajaran di dalam rombongan belajar (Rombel). 2 Mengapa sekolah harus menggunakan Aplikasi Dapodik? Data dari Aplikasi Dapodik akan digunakan sebagai acuan data dalam program-program Kemendikbud di tingkat pendidikan dasar dan menengah seperti: pemberian Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), pemberin Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan(NUPTK), Bantuan Operasional Sekolah (BOS), Bantuan Siswa Miskin (BSM), tunjangan guru, Ujian Nasional, dan program-program lainnya. Oleh karena itu sekolah harus berpartisipasi aktif dalam kegiatan pendataan Dapodik. 3 Apa akibatnya jika sekolah menolak menggunakan Aplikasi Dapodik? 4 Bagaimana tahapan update aplikasi versi 2020 ke Versi 2021? 5 Apakah Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs) dan Madrasah Aliyah (MA) dapat menggunakan Aplikasi Dapodik? 6 Apakah web manajemen PAUD-Dikmas masih terpisah 7 Apakah Aplikasi Dapodik PAUD – Dikmas terpisah 8 Apakah termasuk sekolah terpencil dan luar negeri? 9 Apakah username dan password harus diganti dengan yang baru? 10 Peringatan sebagian data tidak masuk, apa yg harus dilakukan? 11 Apakah prefill yang lama bisa digunakan di aplikasi versi 2018.b? 12 Bagaimana untuk sekolah baru, sekolah merger dan sekolah yang sudah tutup? Q.13 Apakah aplikasi ini masih bersifat mampu bekerja dalam keadaan offline? Ya, mekanisme tersebut masih tetap berlaku di versi ini untuk meakomodir untuk sekolahsekolah yang memiliki keterbatasan akses internet Q.14 Kapan paling lambat pengiriman data dapodik? Pengiriman dapodik sudah di atur dalam aplikasi per semester. Q.15 Dimana saya bisa mendapatkan aplikasi dapodik versi terbaru? Lakukan pengunduhan installer aplikasi melalui website resmi http://dapo.kemdikbud.go.id 16 Kapan masa berlaku aplikasi dapodik ? 17 Ketika data masih invalid (warna merah) apakah masih bisa sinkronisasi? 18 Jika peringatan warning (warna kuning) apakah bisa melakukan sinkronisasi? 19 Apa yang dimaksud dengan data periodik, lalu bagaimana cara mengisinya? • Data periodik adalah data yang harus diupdate setiap periode semester tahun pelajaran, data semester lalu akan tersimpang sebagai histori dan data semester selanjutkan harus diisikan ulang karena dimungkinkan sekali akan mengalami perubahan kondisi. 20 Jika ada siswa mutasi dari sekolah lain apa yang harus di lakukan? • Bisa menggunakan fitur mutasi online (tarik PD online melalui website dapo.kemdikbud.go.id) atau mutasi manual (input ulang pada aplikasi), fitur ini bersifat pilihan. 21 Jika ada GTK mutasi/mencari jam tambahan di sekolah lain apa yang harus dilakukan? 22 Ketika sinkronisasi, berapa lama data masuk ke dalam server? 23 Apa yang dimaksud dengan dokumen pakta integritas? 24 Apa yang harus sekolah lakukan dengan dokumen pakta integritas tersebut? 25 Kapan dokumen tersebut di kumpulkan? 26 Apakah pengawas, kepala sekolah, KKDatadik terlibat dalam dokumen pakta integritas? 27 Penggunaan kurikulum 2013 tidak diizinkan pada aplikasi Dapodik? Untuk semester genap tahun ajaran 2017/2018 secara otomatis sekolah bisa menggunakan kurikulum 2013. 28 Sekolah kami berstatus Negeri, tapi kenapa menerima BOS = Tidak? 29 Peta koordinat sekolah salah posisi? 30 Bagaimana cara mengupdate versi aplikasi? 31 NISN tidak muncul di aplikasi Dapodikmen? 32 Bagaimana cara mengajukan NUPTK melalui dapodik? • Lakukan pengisian dapodik secara benar. 33 Apakah validasi dan sinkronisasi mengalami perubahan? 34 Jika ingin berpindah komputer atau laptop untuk mengerjakan Aplikasi Dapodik, apa • Di komputer yang baru: generate ulang prefill baru, lalu instal aplikasi dan registrasi seperti biasa. Maka akan muncul data hasil sinkronisasi terakhir; • Di komputer yang lama lakukan uninstall aplikasi; • Jika tidak dilakukan tahapan seperti di atas, akan terjadi data berganda. 35 Apakah PAUD wajib mengisi data Nilai? 36 Apakah dapodik sudah terintegrasi dengan data EMIS dari Kemenag? Instalasi 37 Dimana bisa didapatkan master installasi Aplikasi Dapodik? Master Aplikasi Dapodik bisa diunduh lewat alamat http://dapo.kemdikbud.go.id/ pada bagian unduh aplikasi. 38 Apa fungsi Pengaturan Port dalam proses installasi Aplikasi Dapodik? 39 Bagaimana jika instalasi aplikasi berhenti di bagian konfigurasi server? 40 Bagaimana cara melakukan uninstall Aplikasi Dapodik? 41 Apa yang terjadi setelah registrasi dengan file prefill ini? Perangkat 42 Aplikasi Dapodik paling baik diinstall di PC atau di laptop? Disarankan diinstal pada laptop karena mobilitasnya lebih baik. Jika terjadi sesuatu dengan Aplikasi Dapodik, laptop bisa dibawa untuk konsultasi perbaikan data dan aplikasi. 43 Bagaimana spesifikasi hardware minimal agar lancar menggunakan Aplikasi Dapodik? Spesifikasi yang kami rekomendasikan untuk mengerjakan pendataan dengan aplikasi dapodik antara lain sebagai berikut • Processor minimal Intel Core i3, • Memory minimal 4 GB • HDD/SSD Storage minimal 128Gb • Monitor 14Inch 44 Sistem Operasi (Operating System) apa yang paling baik digunakan untuk Aplikasi Dapodik? Disarankan menggunakan Windows 10 64bit. Meski demikian, Aplikasi Dapodik juga dapat berjalan di Sistem Operasi berikut ini: • Windows 7 32 & 64 Bit • Windows 8 32 & 64 Bit • Windows 8.1 32 & 64 Bit • Windows 10 32 & 64 Bit 45 Peramban (Browser) apa yang paling baik digunakan untuk menjalankan Aplikasi Dapodik? Peramban yang direkomendasikan untuk digunakan adalah Google Chrome atau Mozilla Firefox. 46 Bagaimana cara melakukan pengaturan agar Aplikasi Dapodik dapat dibuka di peramban tersebut? Aplikasi Dapodik berjalan di peramban bawaan (default browser) di komputer. Jadi untuk dapat membuka aplikasi melalui shortcut yang ada di desktop, silakan setting peramban yang akan digunakan sebagai peramban bawaan di komputer. Aplikasi Dapodik juga dapat diakses dengan mengetik alamat localhost di navigasi peramban. 47 Apa pengaruhnya jika di validasi lokal berwarna merah dengan keterangan invalid? 48 Apa bisa dalam satu sekolahan mengoperasikan Dapodik 3 komputer Sangat bisa namun yang harus diperhatikan adalah username atau email yang digunakan disarankan berbeda dengan akun lainnya. Registrasi Q.49 Data apakah yang diinputkan saat registrasi? Adapun data yang diinputkan pada saat registrasi baik untuk registrasi online maupun ofline adalah Username (email), Password, Kode Registrasi: • Username (email) : usahakan unik, maksudnya 1 sekolah menggunakan 1 email yang berbeda dengan yang lain. • Password : password yang sebelumnya sudah di dapat, dan terakhir di perbarui • Kode registrasi : pastikan kode registrasi ini adalah milik sekolah Anda. 50 Apa yang harus dilakukan jika saat registrasi muncul keterangan “kode registrasi tidak ditemukan”? Cek pada folder prefill yang ada di c:/prefill_dapodik apakah prefill-nya sudah diunduh dan disimpan pada folder tersebut atau belum. Kalau belum maka segera unduh prefill-nya pada alamat http://dapo.kemdikbud.go.id/ pada bagian unduhan Download Data Prefill, kemudian masukkan kode registrasi. Setelah itu klik unduh di tulisan sini. Langkah selanjutnya simpan di folder C:/prefill_dapodik. 51 Apa yang harus dilakukan jika saat registrasi muncul keterangan “beberapa data tidak masuk’’ Ada beberapa pendekatan untuk menangani masalah ini, pertama aplikasi dapat digunakan namun ada tendensi sebagian data tidak masuk, hal ini mayoritas data referensi yang bermasalah dan terjadi pada saat melakukan registrasi secara online. Kami sarankan untuk melakukan registrasi kembali setelah aplikasi di install ulang. jika ingin melanjutkan, pastikan semua data individu dan isian sebelumnya di cek ulang, apakah ada yang berkurang atau bertambah. Jika setelah pengecekan aman, masih sesuai silakan melanjutkan pendataan. Terkait referensi yang belum terakomodir akan bertambah secara otomatis saat sinkronisasi selesai Kode registrasi 52 Apakah kode registrasi berubah ketika versi aplikasi berubah ? Tidak. Secara default, kode registrasi sekolah tidak mengalami perubahan. Namun jika ingin mengubah kode registrasi karena sesuatu hal (keamanan data), sekolah dapat melakukannya melalui dinas pendidikan kabupaten/kota setempat. Meski demikian, diharapkan hati-hati dalam me-reset kode registrasi karena aplikasi kode registrasi lama akan ditolak oleh sistem pada saat sinkronisasi. 53 Apa yang dimaksud dengan kode registrasi? 54 Apa fungsi kode registrasi? 55 Di mana sekolah saya bisa mendapatkan kode registrasi? 56 Apa syarat mendapatkan kode registrasi? 57 Jika tidak memiliki NPSN, apakah sekolah kami bisa mendapatkan kode registrasi? 58 Apakah NPSN sementara dengan format NPxxxxx bisa dibuatkan kode registrasinya? 59 Apa yang harus dilakukan jika lupa dengan kode registrasi sekolah? 60 Apa akibatnya jika kode registrasi diketahui oleh sekolah lain/pihak lain? Kode registrasi itu bersifat rahasia. Jadi jangan sampai diberitahukan ke sekolah lainnya karena menyangkut data masing-masing sekolah. Dikhawatirkan kalau sampai diketahui oleh sekolah/pihak lain, maka data sekolahnya akan digunakan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab. 61 Apakah kode registrasi tahun saat ini sama dengan tahun sebelumnya? 62 Apa fungsi lain dari kode registrasi? 63 Untuk sekolah baru, bagaimana prosedur mendapatkan kode registrasi? 64 Apa akibat bila kode registrasi dipakai oleh dua sekolah atau lebih? Akibatnya akan fatal. Data kedua sekolah tersebut akan bercampur menjadi satu. Ini sangat tidak dianjurkan. Karena itu, pastikan kode registrasi tersebut benar-benar milik sekolah tersebut dan tidak diketahui oleh orang lain. Bila sudah telanjur, solusinya adalah generate ulang prefill dan lakukan prosedur instalasi seperti semula dengan menggunakan data prefill yang baru. Bersihkan data berganda tersebut lalu lakukan sinkronisasi. Untuk sekolah yang kedua minta ke dinas kabupaten/kota untuk dibuatkan kode registrasi baru. 65 Apakah dapat mengubah kode registrasi? 66 Kode registrasi ini apakah untuk keperluan administrasi kelembagaan? 67 Apakah kode registrasi bersifat permanen? Data Prefill 68 Apa definisi data prefill? Prefill adalah data sekolah beserta isinya yang telah “compressed” menjadi prf file. Prefill ini adalah database sekolah hasil pengiriman terakhir Dapodik. Prefill ini dimaksudkan agar data tahun ajaran sebelumnya dapat berlanjut ke data tahun ajaran berjalan. Selain itu agar operator sekolah tidak melakukan input data untuk kedua kalinya. 69 Apakah fungsi data prefill? 70 Dimana bisa mendapatkan data prefill? 71 Apa yang dimaksud dengan generate data prefill? 72 Dimana dapat difasilitasi untuk melakukan generate prefill? 73 Jika komputer bermasalah (hilang, rusak, atau ganti komputer) apa yang harus dilakukan? Lakukan generate ulang prefill, unduh, lalu lakukan prosedur instalasi seperti prosedur awal instalasi. Dengan demikian, pada aplikasi lokal sekolah akan mucul data hasil kiriman sekolah yang terakhir. Hal ini penting dan perlu dilakukan agar operator tidak menginput data dari awal lagi. Jika prosedur ini tidak dilakukan dikhawatirkan datanya akan ganda/duplikasi, karena data di server sudah pernah ada. 74 Apakah dapat menggunakan data prefill tahun ajaran sebelumnya? Beranda 75 Apa yang harus dilakukan jika nama sekolah di aplikasi tidak sesuai? Silakan hubungi dinas kabupaten/kota bagian Data Pokok Pendidikan (Dapodik) untuk meminta bantuan mengubah nama sekolah. Seandainya dinas kabupaten/kota tidak bisa, maka silakan menghubungi Helpdesk Pusat. 76 Apa yang harus dilakukan jika nama kabupaten/kota di aplikasi tidak sesuai? 77 Apa yang harus dilakukan jika nama kecamatan di aplikasi tidak sesuai? 78 Apa yang harus dilakukan jika di Beranda terdapat keterangan “kepsek belum dipilih”? Silakan buka Aplikasi Dapodik, lalu pada tab GTK pilih nama Kepseknya, lalu klik tombol ubah. Lihat pada bagian rincian data GTK pada tab Tugas Tambahan, di situ klik tambah lalu masukkan data kepseknya. Setelah semua data selesai diinput, kemudian klik simpan. Input Data 79 Bagaimana prosedur input data yang benar? Penginputan data yang benar sesuai dengan yang ada di lapangan dan teratur, dimulai dari input data sekolah, sarana prasarana, peserta didik, PTK, Rombel, dan sebagainya. 80 Di mana bisa didapatkan formulir pendataan Aplikasi Dapodik? 81 Apakah di aplikasi terdapat panduan pengisian data? 82 Dapatkah 1 komputer digunakan untuk mengentri data lebih dari 1 sekolah? • Siapkan kode registrasi dan file prefill semua sekolah yang akan dimasukkan; • File prefill kedua sekolah tersebut dimasukkan ke folder dengan nama prefill_dapodik di drive C; • Siapkan user/email yg berbeda untuk setiap sekolah, pastikan email yang digunakan berbeda dengan sekolah lainnya; • Lakukan registasi sekolah pertama; • Setelah berhasil bisa melakukan registrasi dengan akun sekolah selanjutnya atau langsung login. • Prosedurnya sama, hanya saja yang perlu diperhatikan adalah akun yang digunakan harap berbeda, dan saat registrasi maka data yang akan terkirim hanya sekolah 83 Dapatkah entri satu data sekolah dikerjakan oleh beberapa operator pada laptop berbeda? 84 Bagaimana jika setelah dipindahkan ke tabel utama, data PTK/Peserta Didik hilang? 85 Apa solusinya jika terjadi kesalahan input nama, tanggal lahir, dan NISN peserta didik? Bisa diedit atau diperbaiki melalui vervalpd.data. kemdikbud.go.id Setelah melakukan edit data, silakan sinkronisasi agar perubahan turun ke lokal (Aplikasi Dapodik di sekolah). 86 Kenapa data individu Peserta Didik, PTK, dan rombongan belajar berbeda antara Aplikasi Dapodik dan server? 87 Bagaimana jika sekolah kami ingin melakukan merger dengan sekolah lain? 88 Bagaimana cara mendapatkan kembali data yang telah kita isi bila laptop dan PC terkena virus atau hilang? Kirim Data atau Sinkronisasi 89 Bagaimana parameter sinkronisasi yang berhasil? Pada kotak perubahan apa saja yang sebelumnya berisi pemberitahuan data yang sudah ditambah, update, hapus akan tertera di situ. Jika parameter sinkronisasi berhasil maka kota perubahan tersebut hilang. 90 Apa parameter/ciri-ciri data telah berhasil terkirim semua ke server? 91 Di mana kita dapat mengecek hasil pengiriman sinkronisasi Aplikasi Dapodik? 92 Di Dapodik sekarang tidak ada tombol Sinkronisasi, bagaimana cara sinkronisasi Dapodik jika sudah selesai input data? Untuk input data dapodik bisa dilakukan dengan akun pengguna Kepala Sekolah. Dengan 2 cara, yaitu kepala sekolah login dengan akun penggunanya, yang kedua operator menggunakan fitur Tukar Pengguna yang ada pada menu Pengaturan. 93 Apakah yang dimaksud tarik data pada menu sinkronisasi 94 Apa perbedaan tarik data dan sinkronisasi ? Mulai aplikasi dapodik versi 2021 ada dua jenis pengiriman data, tarik data adalah fitur pada aplikasi dapodik yang berfungsi untuk menarik data yang telah atau sudah mengalami perubahan pada server dapodik. Bisa hasil perubahan melalui aplikasi verval maupun penambahan referensi. Sedangkan sinkronisasi adalah fitur yang digunakan untuk mengirimkan data ke server pusat. 95 Bagaimana cara sinkronisasi untuk sekolah atau satuan pendidikan pada jenjang PAUD Dikmas ? 96 Kenapa sinkronisasi harus menggunakan peran kepala sekolah ? tidak menggunakan akun admin dapodik saja ? Sekolah • Dinas Pendidikan setempat menghubungi Pusat untuk dilakukan proses merger. • Proses merger di Pusat dapat memindahkan data PD, GTK, dan Prasarana secara otomatis dari sekolah yang dilebur ke sekolah induk tanpa harus menginput ulang. • Setelah proses merger selesai, sekolah induk melakukan generate ulang prefill baru dan diregistrasikan seperti biasa dengan menggunakan kode registrasi sekolah induk. Sekolah yang dilebur akan otomatis terhapus di Pusat. • Akan terlihat PD, GTK, dan Prasarana di sekolah yang dilebur otomatis masuk ke sekolah induk. 98 Jika ada sekolah tutup atau berhenti beroperasi, apa yang harus dilakukan? 99 Jika ada sekolah berganti nomenklatur, apa yang harus dilakukan? 100 Jika ada sekolah baru, apa yang harus dilakukan? • Pastikan dinas pendidikan setempat sudah membuatkan akun dapodik • Pastikan dinas sudah memasukan setidaknya satu GTK pada sekolah tersebut • Sebelum melakukan registrasi pastikan sekolah sudah menambahkan data peserta didik setidaknya satu pada manajemen sekolah setelah akun dapodik dibuatkan oleh dinas pendidikan • Setelah ketiga poin diatas sudah terpenuhi silakan mengerjakan pendataan melalui aplikasi dapodik • Lakukan unduh aplikasi dapodik versi terbaru, instal dan registrasi. • Selesai 101 Jika terjadi kesalahan identitas sekolah yang dikunci di Aplikasi Dapodik seperti NPSN, alamat sekolah, kecamatan, SK Izin Operasional, desa, dll, apa yang harus dilakukan? 102 Bagaimana jika ada pertanyaan terkait integrasi Kurikulum Aplikasi Dapodik? 103 Jika sekolah saya masuk ke dalam validasi Rombel berganda, apa yang harus • Lakukan generate ulang prefill yang baru, registrasikan dengan prefill baru tersebut dengan username dan password berbeda atau sama (tidak masalah); • Periksa Rombel, maka akan tampak Rombel yang berganda tersebut; • Keluarkan anggota Rombel, hapus pembelajaran, kemudian Rombel dapat dihapus. 104 Apakah isian pada sanitasi harus dilengkapi semua ? Sarana dan Prasarana 105 Pada bagian tanah apakah kita wajib memasukan NJOP suatu tanah tersebut ? Pada isian memang belum menjadi mandatory, namun setiap kolom isian atau atribut yang ada pada dapodik tentu akan sangat bermanfaat pada waktunya. Mungkin saat ini belum digunakan, tapi suatu saat nanti pasti akan dimanfaatkan. 106 Apa yang dimaksud salin data periodik yang ada di tombol aksi pada menu tanah ? 107 Apakah kita harus mengisi semua isian pada tanah ? 108 Apa yang dimaksud luas lahan tersedia pada isian tanah ? 109 Bagaimana cara menghapus ruang di dapodik 110 Bagaimana cara menghapus atau mengedit alat atau bangunan di menu Sarpras? 111 Apakah perlu mengisi tingkat kerusakan setiap ruangan yang ada dalam satu bangunan ? Sangat perlu jika kerusakan bangunan belum termasuk rusak berat. Apabila tingkat kerusakan masa bangunan termasuk rusak berat maka tidak perlu mengisi tingkat kerusakan pada setiap ruangan yang ada dalam bangunan tersebut. Pastikan kembali pemetaan bangunan sesuai dengan kondisi sesungguhnya 112 Apakah yang harus dilakukan bila bangunan sudah mengalami rusak berat ? Bagaimana implementasi penginputan pada aplikasi dapodik ? 113 Bagaimana jika tingkat kerusakan suatu bangunan belum rusak berat ? 114 Apakah tingkat kerusakan setiap ruangan akan di akumulasi menjadi tingkat kerusakan suatu bangunan ? Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) 115 Bagaimana jika GTK tersebut keluar atau mutasi dari sekolah induk? Untuk GTK yang keluar/mutasi dari sekolah induk tidak boleh langsung dihapus, akan tetapi GTK tersebut harus diubah di penugasannya. Di sana terdapat beberapa pilihan di antaranya: GTK keluar karena mutasi, pensiun, wafat, dll. Isi pula tanggal keluar atau mutasinya. 116 Kenapa login sebagai operator tidak dapat mengubah data rincian setiap GTK ? 117 Bagaimana mekanisme jika ada kesalahan penulisan Nama, tanggal Lahir, NUPTK pada data PTK? Untuk memperbaiki kesalahan entri melalui vervalptk.data.kemdikbud.go.id dan login menggunakan akun yang sudah registrasi di sdm.data.kemdikbud.go.id. 118 Apakah pengisian data rinci harus per bulan atau per semester? 119 Berapa rasio guru dan siswa untuk jenjang PAUD? Menurut Permendikbud Nomor 137 Tahun 2014 Pasal 36 Ayat 4 dijelaskan Rasio guru dan anak didik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri atas: • a. Usia Lahir-2 tahun: rasio guru dan anak 1: 4. • b. Usia 2-4 tahun: rasio guru dan anak 1: 8. • c. Usia 4-6 Tahun: rasio guru dan anak 1:15. 120 Mengapa semua Guru dan Tenaga Pendidikan harus membuat akun GTK? 121 Bagaimana cara membuat akun pengguna GTK pada Dapodik untuk jenjang PAUD? 122 Mengapa data info GTK saya tidak bisa dicek? 123 Kenapa ketika mengecek data GTK di info GTK data sekolah induk tidak ditemukan? Ada dua kemungkinan. Pertama, GTK tersebut terdaftar sebagai GTK induk di dua sekolah. Kedua, GTK tersebut tidak dipilih sekolah induknya. 124 Mengapa masa kerja golongan atau pangkat GTK tidak sesuai dengan yang dientrikan? 125 Kenapa pada saat ubah GTK dan Save tidak berhasil muncul keterangan “field masih ada yang merah’’? ini biasanya terjadi pada sekolah swasta, ganti status pegawaian menjadi PNS dan cek kembali pada isiannya seperti NIP, SK CPNS, SK PNS jika masih ada yang merah dihapus, setelah itu pilih kembali ke status pegawainnya yang asli seperti GTY. 126 Apakah GTK harus di-mapping ulang di dalam tabel Rombel? GTK harus dimapping kembali didalam rombel karena dipembelajaran untuk semester yang sekarang kosong kembali 127 Jika ada GTK yg mutasi (pindah sekolah atau baru), bagaimana mekanismenya? Silakan diinputkan sesuaikan dengan surat mutasi atau pindahnya.terkait penambahan data GTK bila sebelumnya belum pernah terdata akan diakomodir oleh aplikasi vervalptk yang dikelola oleh PUSDATIN. 128 Bagaimana cara agar Tendik di Sekolah Negeri yang belum punya NUPTK bisa lebih mudah mendapatkannya? 129 Bagaimana cara menambahkan tugas tambahan yang melekat pada status guru dan tenaga kependidikan ? Langkah-langkah menambah tugas tambahan pada GTK di antaranya sebagai berikut: • Login Aplikasi Dapodik sebagai GTK • Masuk ke Halaman GTK • Pilih Data GTK • Klik tombol Ubah • Masuk ke Tab Tugas Tambahan di Menu Data Rinci GTK • Klik tombol Tambah untuk menambah data tugas tambahan • Lengkapi kolom jenis jabatan, nomor SK tugas tambahan, TMT tugas tambahan dan kosongkan kolom TST tugas tambahan • Klik tombol Simpan untuk menyimpan data tugas tambahan GTK • Selesai 130 Adakah syarat atau ketentuan pada tugas tambahan GTK ? • Tugas tambahan hanya diakui pada satminkal induk GTK, • Pengisian Nomor SK Tugas Tambahan minimal 10 digit • Pengisian TMT Tugas Tambahan terisi dengan benar sesuai SK terbaru • Kolom TST Tugas Tambahan harus dikosongkan apabila GTK aktif menjabat. Pengisian TST Tugas Tambahan hanya dilakukan bila GTK sudah tidak aktif menjabat tugas tambahan. • Kepala Sekolah satu orang di Satuan Pendidikan • Wakil Kepala Sekolah paling banyak 3 orang pada jenjang SMP disesuaikan dengan jumlah rombongan belajar yang dimiliki Satuan Pendidikan, sebagai berikut: • 3 sampai dengan 9 rombel satu orang wakasek • 10 sampai dengan 18 rombel dua orang wakasek • Lebih dari 18 rombel tiga orang wakasek • Wakil Kepala Sekolah paling banyak 4 orang pada jenjang SMA dan SMK disesuaikan dengan jumlah rombongan belajar yang dimiliki Satuan Pendidikan, sebagai berikut: • 3 sampai dengan 9 rombel satu orang wakasek • 10 sampai dengan 18 rombel dua orang wakasek • 19 sampai dengan 27 dari rombel tiga orang wakasek • Lebih dari 27 rombel 4 orang wakasek • Kepala Perpustakaan satu orang pada sekolah SMP, SMA, SMK • Kepala Laboratorium satu orang pada sekolah SMP, SMA, SMK • Ketua Program Keahlian/Program Studi pada sekolah SMK untuk setiap program keahlian yang tersedia • Kepala Bengkel pada sekolah SMK untuk setiap bengkel yang tersedia • Kepala Unit Produksi satu orang pada sekolah SMK. 131 Apakah dampak bila tidak melengkapi data rincian pada setiap GTK di sekolah ? 132 Mengapa data GTK non induk tidak dapat diubah data rinciannya ? Karena data yang diambil mengikuti data di sekolah induk, begitupun dengan akun yang hanya dapat diubah melalui sekolah induk 133 Bagaimana cara mengubah jenis GTK ? Mengubah jenis GTK pada aplikasi dapodik dapat menghubungi dinas pendidikan setempat sesuai dengan ketentuannya. Bagi sekolah dengan jenjang pendidikan dibawah dinas pendidikan kabupaten kota bisa langsung ke dinas, begitu juga dengan jenjang pendidikan dibawah dinas pendidikan provinsi. Karena yang dapat mengubah jenis GTK adalah admin dapodik atau KK Datadik yang berada dinas pendidikan setempat. 134 Bagaimana cara mengubah akun GTK pada aplikasi dapodik ? Untuk mengubah akun GTK bisa menggunakan manajemen sekolah pada laman berikut http://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ adapun langkahnya sebagai berikut • Login menggunakan akun dapodik sekolah sebagai operator • Pilih tab akun, • Pilih jenis akun, • Klik tampilkan, • Pilih data GTK yang akan di ubah • Klik icon pencil pada baris GTK tersebut, silakan ubah username dan password • Selesai Peserta Didik 135 Untuk siswa pindah ke sekolah lain bagaimana ? Mekanisme tetap mengikuti kebijakan di daerah setempat, adapun pada aplikasi dapodik kami sarankan bila siswa sudah tidak ada pada sekolah tersebut (sudah mutasi) maka segera keluarkan data siswa tersebut. Hal ini akan berpengaruh pada jumlah peserta didik dan ada tendensi pada duplikasi data peserta didik. 136 Untuk siswa masuk atau pindahan dari sekolah lain bagaimana? Tambahkan peserta didik seperti prosedur awal diinputkan sesuaikan dengan surat mutasi atau pindahnya, bisa melalui tambah peserta didik secara online atau tambah peserta didik secara offline Jangan lupa dimasukkan ke dalam rombongan belajar dengan status siswa pindahan dan jenis pendaftaran pindahan di registrasi peserta didik. 137 Bagaimana cara tarik data siswa dari Mts/Mtsn 138 Kenapa “Sts” peserta didik bertanda seru (!) dan berwarna merah? 139 Untuk siswa lulus bagaimana? Tidak boleh dihapus, tapi registrasikan siswa tersebut. Isi alasan keluar karena lulus di tabel registrasi peserta didik. Maka peserta didik akan berpindah ke tabel peserta didik keluar dengan alasan lulus. 140 Untuk siswa tinggal kelas bagaimana? 141 Untuk siswa yang keluar atau putus sekolah bagaimana ? 142 Mengapa data peserta didik pindahan yang telah diinput tidak bisa di-mapping ke Rombel yang seharusnya, justru terbaca sebagai siswa kelas I? Secara sistem saat ini terkait perpindahan peserta didik atau tarik peserta didik pemetaan siswa pindahan dapat dilakukan di manajemen sekolah. Bila ada kesalahan dalam melakukan pemetaan siswa ke dalam rombongan belajar untuk membenarkannya silakan hubungi dinas pendidikan setempat untuk memetakan siswa tersebut ke dalam rombongan belajar yang benar. 143 Bagaimana jika ada kesalahan pengisian nama dan tanggal lahir siswa di tabel peserta didik ? Untuk memperbaiki kesalahan entri melalui vervalpd.data.kemdikbud.go.id dan login menggunakan akun yang sudah registrasi di sdm.data.kemdikbud.go.id. 144 Apakah PD harus di-mapping ulang di dalam tabel Rombel? 145 Apakah penerbitan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) masih menggunakan Aplikasi Dapodik? Ya. Mekanisme pengumpulan datanya masih tetap dengan Aplikasi Dapodik dan vervalpd. 146 Jika ada siswa yg mutasi (pindah sekolah atau baru), bagaimana mekanismenya? Rombel 147 Bagaimana cara membuat rombongan belajar (Rombel)? Sama seperti tahun sebelumnya. Namun jika Rombel tersebut berlanjut ke tingkat selanjutnya, gunakan fasilitas kenaikan kelas dengan asumsi siswa tetap, tidak di acak atau random. Namun jika diacak kembali, maka buatlah Rombel baru seperti prosedur awal. 148 Kurikulum apa saja yang dipilih? 149 Bagaimana cara pengaturan Jumlah Jam Mengajar (JJM) di dalam Rombel? 150 Kenapa isian Rombel di tabel peserta didik tidak bisa diedit? 151 Bagaimana langkah mengganti kurikulum agar tidak perlu menghapus Rombelnya? • Bila atribut dalam anggota rombongan belajar dan pembelajaran sudah terisi maka rombongan belajar tidak bisa dihapus • Untuk mengganti kurikulum harus menghapus atribut yang melekat pada rombongan belajar, kemudian hapus rombongan belajar tersebut. • Langkah selanjutnya adalah tambah rombongan belajar, pilih tingkat dan kurikulum yang sesuai, kemudian isikan kembali anggota rombongan belajar dan pembelajarannya. • Prosedur ini dilakukan karena akan berpengaruh pada pemanfaatan data terkait jam mengajar guru yang ada pada rombel tersebut. Semoga artikel saya berkaitan dengan solusi permasalahan dapodik versi 2021 dapat mengatasi permasalahan yang anda hadapi. |