Cara menghapus baris dan kolom yang tidak terpakai pada Excel

Cara Menghilangkan Sisa Kolom dan Baris yang Tak Terpakai di Excel

Cara Menghilangkan Sisa Kolom dan Baris yang Tak Terpakai di Excel

Cara menghilangkan sisa kolom dan baris yang tidak terpakai di excel ini merupakan salah satu tips microsoft excel untuk menghilangkan atau menghapus kumpulan baris dan kolom di sisi kanan dan bawah lembar kerja yang kita buat. Saat selesai dengan lembar kerja excel, pastinya kita menyisakan sekumpulan kolom dan baris. Wajar mengingat microsoft excel sendiri menyediakan hingga 1.048.576 baris dan 16.384 (excel 2007) dan bahkan 1.048.576 baris dan 1.048.576 kolom pada excel 2010.

Agar lembar kerja menjadi lebih rapi, simple, dan menarik, kolom-kolom dan baris-baris yang tidak terpakai di sisi kanan dan bawah bisa dihapus sehingga menyisakan daerah berwarna biru. hal ini berbeda dengan tips excel yang pernah dibahas di Blog Belajar Word dan Excel ini sebelumnya tentang cara menghapus baris kosong excel.

Pada tips sebelumnya, yang dihapus adalah cell-cell kosong yang berada di berbagai tempat di lembar kerja yang umumnya diakibatkan oleh proses copy paste. Tetapi dalam tips kali ini kita akan menghapus sisa kolom dan baris di bagian kanan dan bawah. Sehingga tampilan lembar kerja microsoft excel akan menjadi seperti berikut ini.

Bagaimana cara untuk menghilangkan atau menghapus kolom dan baris di sebelah kanan dan kiri yang tidak terpakai tersebut? Caranya ternyata amat mudah dan gampang. Blog Belajar Word dan Excel telah menyiapkan sebuah video tutorial untuk menjalankan tips excel kali ini. Simak videonya berikut ini.

Untuk mempermudah, sedikit penjelasan langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Select / pilih kolom awal dari kolom tidak terpakai yang akan kita hilangkan.
2. Tekan kombinasi tombol "Ctrl" + "Shift" + "panah ke kanan" pada keyboard, sehingga semua kolom yang tidak terpakai akan terblok
3. Klik kanan pada daerah yang terseleksi tadi kemudian pilih dan klik "Hide"

Nah perhatikan, kolom yang tidak terpakai akan dihapus semuanya. Sekarang kita lakukan hal yang sama pada garis-garis yang tidak terpakai di bagian bawah.

1. Select / pilih baris awal dari kolom tidak terpakai yang akan kita hilangkan.
2. Tekan kombinasi tombol "Ctrl" + "Shift" + "panah ke bawah" pada keyboard, sehingga semua baris yang tidak terpakai akan terblok
3. Klik kanan pada daerah yang terseleksi tadi kemudian pilih dan klik "Hide"

Selesai. Lembar kerja excel akan hanya menyisakan cel yang kita pakai saja. Sedangkan cel pada kolom dan baris yang tidak terpakai akan hilang dan berubah berwarna biru.

Sedangkan untuk menampilkan kembali caranya pun cukup gampang. Caranya adalah:

1. Klik "Ctrl" + "A" 
2. Kemudian klik kanan dan pilih "Unhide"

Unduh PDF

Unduh PDF

Jika lembar kerja (spreadsheet) Excel Anda terisi dengan banyak baris kosong, menghapus semuanya secara manual mungkin merupakan hal yang melelahkan. Cukup mudah bagi Anda untuk menghapus satu baris, tetapi menghapus banyak baris kosong mungkin akan cukup memberatkan Anda. Untungnya, ada beberapa alat yang bisa digunakan untuk memudahkan proses penghapusan baris kosong.

1. 

   1

   Temukan baris yang ingin Anda hapus. Jika Anda hanya memiliki satu atau dua baris yang perlu dihapus, Anda bisa melakukannya dengan cepat menggunakan tetikus (mouse).

2. 

   2

   Klik kanan pada nomor baris yang ingin Anda hapus. Awal hingga akhir baris akan terpilih ketika Anda mengeklik kanan pada nomor baris.

   • Jika ada beberapa baris kosong yang saling bersebelahan, klik dan tahan pada nomor baris kosong pertama, lalu geser tetikus hingga mencapai baris terakhir yang ingin Anda hapus. Klik kanan pada wilayah yang terpilih.

3. 

   3

   Pilih "Delete". Baris kosong akan dihapus, dan baris-baris di bawahnya akan berpindah ke atas untuk mengisi ruang kosong. Nomor semua baris di bawah akan disesuaikan ulang.

1. 

   1

   Cadangkan lembar kerja. Setiap kali Anda mengubah lembar kerja secara drastis, akan selalu lebih baik jika Anda mencadangkan lembar kerja terlebih dahulu agar dapat memulihkan lembar kerja lain kali. Anda bisa melakukannya hanya dengan menyalin dan merekatkan (copy dan paste) lembar kerja ke dalam direktori yang sama untuk mencadangkannya dengan cepat.

2. 

   2

   Tambahkan kolom jauh di ujung kanan lembar kerja dengan label "Kosong". Cara ini bekerja dengan menyaring baris kosong dengan cepat sehingga dapat dipastikan bahwa Anda tidak menghapus baris yang mengandung data yang belum sempat dilihat secara tidak sengaja. Cara ini sangat bermanfaat, khususnya untuk lembar kerja besar.

3. 

   3

   Tambahkan rumus penghitung baris kosong pada sel pertama di dalam kolom baru. Masukkan rumus =COUNTBLANK(A2:X2). Gantikan X2 dengan kolom terakhir di dalam lembar kerja yang berada di posisi sebelum kolom "Kosong". Jika lembar kerja tidak dimulai dari kolom A, gantikan A2 dengan kolom awal lembar kerja. Pastikan bahwa nomor baris sesuai dengan data awal pada lembar kerja.

4. 

   4

   Terapkan rumus pada seluruh kolom. Klik dan geser kotak kecil di pojok sel untuk menerapkan rumus pada semua kolom "Kosong", atau klik ganda untuk menerapkannya secara otomatis. Setiap sel di dalam kolom akan terisi dengan jumlah sel yang kosong di dalam masing-masing baris.

5. 

   5

   Pilihlah seluruh kolom "Kosong", lalu klik "Sort and Filter" → "Filter". Anda akan melihat panah tarik-turun (drop-down) pada bagian sel kepala.

6. 

   6

   Klik panah tarik turun untuk membuka menu Filter. Menu tersebut memungkinkan Anda untuk memilih cara menyaring data yang ditampilkan.

7. 

   7

   Hilangkan centang pada kotak "Select All". Dengan begitu, semua data dengan nilai yang berbeda tidak akan dipilih, dan data akan dipilih secara otomatis.

8. 

   8

   Centanglah kotak yang memiliki nilai yang sesuai dengan jumlah kolom di dalam lembar kerja Anda. Klik "OK". Dengan mencentang kotak tersebut, baris yang ditampilkan hanyalah baris dengan sel yang kosong pada setiap sel. Dengan begini, dapat dipastikan bahwa Anda tidak akan menghapus baris yang memiliki data yang berguna secara bersamaan dengan sel kosong.

9. 

   9

   Pilih semua baris kosong. Seharusnya Anda hanya akan melihat baris dengan sel kosong saja. Pilih semua baris untuk dihapus.

10. 

    10

    Hapus baris kosong yang terpilih. Setelah memilih semua baris kosong, klik kanan pada semua baris yang terpilih, lalu pilih "Delete". Baris kosong akan dihapus dari dalam lembar kerja.

11. 

    11

    Matikan filter. Klik tombol Filter pada baris "Kosong", lalu pilih "Clear Filter". Lembar kerja Anda akan kembali seperti sebelumnya, dan semua baris kosong akan hilang. Data-data lain akan tetap ada di dalam lembar kerja.

    • Pada tahap ini, Anda bisa menghapus kolom Kosong, atau Anda juga dapat membiarkannya untuk mengelola baris kosong lain kali.[1]

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 23.566 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Bagaimana cara menghapus baris yang kosong di excel?

Pada waktu membuat tabel kerja apabila terdapat baris yang tidak dipakai dapat dihapus langkah langkah yang benar dalam menghapus baris adalah?

Hide itu CTRL apa?

Bagaimana cara menghilangkan kotak kotak di excel?