 3 Keterampilan Manajemen yang harus dimiliki oleh Manajer – Manajer merupakan pelaku Manajemen yang memiliki berbagai peranan dalam organisasi atau perusahaannya. Dalam melaksanakan peranan dan fungsinya, Manajer-manajer tersebut diwajibkan untuk memiliki beberapa keterampilan yang dapat mendukung kelancaran aktivitasnya. Keterampilan manajer tersebut pada umumnya disebut dengan Keterampilan Manajemen atau Management Skills. Sederhananya, yang dimaksud dengan Keterampilan Manajemen adalah pengetahuan dan kemampuan individu seorang manajer untuk memenuhi kebutuhan dalam melaksanakan tugas tertentu dan juga dalam menjalankan fungsi manajemennya. Show Menurut Robert L. Katz, seorang Manajer yang sukses wajib memiliki 3 Keterampilan Manajemen Dasar yaitu Keterampilan Konseptual, Keterampilan berhubungan dengan orang lain dan Keterampilan Teknis. Menurutnya, Ketiga Keterampilan Manajemen tersebut diperlukan untuk dapat menerapkan 4 fungsi dasar dalam manajemen. Berdasarkan teori Robert L. Katz tentang Keterampilan Manajemen ini, Keterampilan Teknik lebih penting bagi Manajer yang berada di tingkatan Manajemen yang lebih rendah dan Keterampilan Konseptual lebih signifikan dibutuhkan oleh Manajemen Tingkat Tinggi atau Manajemen Puncak. Sedangkan Keterampilan berhubungan dengan orang lain atau Humanity Skills dianggap sama pentingnya bagi semua tingkatan manajemen. 3 Keterampilan Manajemen (Management Skills)Berikut ini adalah pembahasan singkat mengenai 3 Keterampilan Manajemen dasar yang wajib dimiliki oleh seorang Manajer dalam menjalankan fungsi manajemen menurut Robert L. Katz. Keterampilan Konseptual (Conceptual Skills)Keterampilan Konseptual adalah kemampuan manajer untuk melihat keseluruhan organisasi sebagai suatu entitas yang lengkap. Keterampilan Konseptual ini meliputi pemahaman tentang kerjasama setiap unit kerja dalam organisasi beserta pemahaman tentang ketergantungan satu unit kerja dengan unit kerja lainnya, perubahan pada suatu unit kerja juga akan mempengaruhi unit kerja atau bagian lainnya. Keterampilan ini meliputi pemahaman tentang hubungan antar institusi, industri dan masyarakat serta pemahaman tentang pengaruh faktor-faktor politik, sosial dan kondisi ekonomi suatu negara terhadap bisnis perusahaannya. Dengan pemahaman-pemahaman tersebut, seorang manajer tingkat tinggi atau Top Management dapat memahami kondisi bisnis secara keseluruhan dan mengambil tindakan yang tepat untuk kesuksesan organisasinya. Keterampilan Konseptual ini sangat penting bagi Manajement Tingkat Tinggi (Top Management) namun kurang penting bagi manajemen tingkat menengah dan tidak diharuskan untuk manajemen tingkat pertama. Keterampilan Konseptual ini juga sering disebut dengan Keterampilan Analisis (Analytical Skill) ataupun Keterampilan Perseptual (Perceptual Skill). Keterampilan Berhubungan dengan Orang lain (Humanity Skills)Keterampilan berhubungan dengan Orang lain atau Humanity Skill ini adalah kemampuan manajer untuk berinteraksi secara efektif dengan anggota organisasinya serta membangun pemahaman dan usaha kooperatif dalam tim yang dipimpinnya. Keterampilan ini akan memungkinkan para manajer untuk menjadi pemimpin dan memotivasi karyawannya untuk mendapatkan prestasi kerja yang lebih baik. Selain itu, para Manajer juga harus dapat memanfaatkan potensi karyawannya secara efektif di perusahaan. Komunikasi juga merupakan salah satu bagian yang terpenting dalam Keterampilan ini. Komunikasi yang baik dan efektif akan memberikan dampak positif terhadap karir manajer yang bersangkutan dan juga dalam pencapain tujuan organisasi. Keterampilan berhubungan dengan orang lain atau Humanity Skill ini penting bagi semua tingkatan manajemen di suatu organisasi atau perusahaan. Keterampilan ini juga disebut sebagai Keterampilan Interpersonal (Antarpribadi) atau Human Skill (keterampilan kemanusiaan). Keterampilan Teknis (Technical Skills)Keterampilan Teknis ini adalah Kemampuan atau pengetahuan untuk menggunakan teknik tertentu dalam melaksanakan tugas atau pekerjaan tertentu. Contohnya seperti kemampuan dan pengetahuan untuk merancang produk, memperbaiki mesin, mengoperasikan mesin, merakit komputer, membuat program komputer, menyiapkan pembukuan dan laporan keuangan, menjual produk, menciptakan lagu, memasak makanan dan lain sebagainya. Keterampilan Teknik ini merupakan keterampilan yang penting bagi manajer di tingkat pertama namun kurang penting atau tidak wajib untuk dimiliki oleh manajemen tingkat atas. KesimpulanDapat dikatakan bahwa semua keterampilan yang diperlukan oleh manajer dalam menjalankan fungsi manajemen sudah dirangkum dalam tiga keterampilan manajemen dasar ini. Contohnya seperti Keterampilan Pengendalian atau Controlling Skill, seorang manajer dapat mengendalikan karyawannya melalui keterampilan manajerial dasar yang dimilikinya yaitu keterampilan berhubungan dengan orang lain (Humanity Skill) yang telah dijelaskan sebelumnya. Kita ambil contoh keterampilan lainnya seperti Keterampilan mengambil keputusan atau Decision Skills, sebuah keputusan akan diambil dengan tepat apabila seorang manajer memiliki keterampilan konseptual. Untuk keputusan yang berkaitan dengan teknis pekerjaan, seorang manajer akan mengambil keputusan yang tepat apabila manajer tersebut memiliki keterampilan teknis.
Kita pasti pernah mendengar kata manage. Apa sih artinya? Manage artinya adalah mengorganisir, mengatur, mengelola, dan sejenisnya. Istilah ini jika di dalam dunia perusahaan atau dunia profesional disebut management. Orang yang bekerja dalam bidang tersebut disebut manager. Salah satu pekerjaan yang diinginkan semua orang. – Tetapi sebagai seorang manager bukanlah sebuah pekerjaan yang mudah loh. Meskipun manager adalah seorang pemimpin atau atasan dalam divisinya, namun ia juga harus bertanggung jawab kepada karyawan dan juga pimpinan perusahaan yaitu direktur perusahaan, dan sejenisnya. – Dan bagian terpenting adalah seorang manager harus mampu membawa pengaruh signifikan dan berarti bagi tim ataupun perusahaannya. Kita bisa temukan kebanyakan manager sering mengalami permasalahan fundamental, seperti kurangnya keterampilan dan ketidak mampuan dalam memimpin timnya dengan baik, hingga kesuilitan dalam merumuskan, serta melakukan eksekusi strategi bagi pertumbuhan perusahaan. Benar bukan, menjadi seorang manager tidaklah mudah? – Lalu, keterampilan apa saja yang dibutuhkan oleh seorang manager? Yuk disimak detailnya. – 5 Jenis Keterampilan Yang Dibutuhkan ManagerPertama, conceptual skill. Tidak ada perusahaan besar berdiri tanpa konsep yang matang dan mumpuni. Inilah kemampuan yang sangat penting untuk harus dimiliki oleh seorang manager, utamanya yaitu Top Manager (CEO, CIO, CFO, Manager Eksekutif, dsb). – Konsep atau gagasan menjadi langkah awal dan utama untuk mencapai tujuan bisnis dan perkembangan serta kemajuan perusahaan. Konsep atau gagasan awal yang sudah dibangun, kemudian dirumuskan dalam rencana strategis, dan masuk ke dalam planning dalam proses management. – Seorang manager harus mampu menjabarkan planning yang sudah dibuat kepada seluruh tim atau karyawannya. Agar mampu menjadi suatu langkah dengan tujuan mewujudkan gagasan yang sudah dibuat. –
– Kedua, humanity interaction skill. Terkait keterampilan ini berhubungan dengan kemampuan berkomunikasi dan berinteraksi dengan orang lain. Seorang manager harus mampu memposisikan dirinya. Jika ia bertemu dengan orang luar, misalnya dengan client maka Anda harus mampu menciptakan komunikasi yang profesional. – Berbicara dengan jelas, tidak terbata-bata, dan mampu meyakinkan. Sedangkan jika berkomunikasi dengan karyawannya, ia harus mampu membangun komunikasi yang persuasif, dimana cara berkomunikasi yang digunakan lebih bersahabat, dan tidak kaku. – Dengan kemampuan ini, seorang manager akan menciptakan effective communication, yang akan memberikan kemudahan untuk dirinya sendiri dalam menjalin relasi dengan orang baru atau pun dalam hal memimpin karyawannya. – Bayangkan jika Anda bekerja dan memiliki atasan yaitu seorang manager yang tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Hal tersebut akan menimbulkan miskomunikasi yang dapat berakibat pada kinerja Anda sebagai karyawan. – Ketiga, technical skill. Keterampilan ini mengacu pada kemampuan seorang manager untuk menjalankan pekerjaan tertentu berkaitan dengan hal-hal teknis. Seperti penggunaan software, mengolah data, mengelola proyek, dan pekerjaan yang bersifat teknis lainnya. – Seorang manager juga dituntut untuk menguasai perkembangan teknologi. Sehingga ia mampu menciptakan sebuah ide-ide yang dan ditunjang dengan kemampuan teknologi yang baik maka akan menghasilkan langkah atau program kerja yang memberikan dampak positif untuk kemajuan perusahaan, misalnya program digital marketing ataupun program lainnya yang bisa memanfaatkan kemajuan teknologi. – Keempat, making decision skill. Keterampilan ini adalah keterampilan yang cukup penting untuk seorang manager. Manager harus memiliki kemampuan dalam mengidentifikasi masalah dan menentukan cara atau solusi terbaik untuk mengatasi masalah tersebut sebelum menjadi krisis besar terjadi pada perusahaannya. – Ketika pengambilan keputusan dibuat, seorang manager tidak bisa mengandalkan ego ataupun kepentingan pribadinya. Menjadi seorang manager yang cermat dan cerdas merupakan kunci menuju kesuksesan perusahaan ataupun bidang divisi yang ia pimpin. – Kelima, soft skills. Keterampilan terakhir yang tak kalah penting dengan kemampuan lainnya adalah soft skills. Dimana kemampuan ini akan membantu seorang manager dalam menjalankan fungsi utama dalam pekerjaannya. Adapun soft skills tersebut antara lain : – Pertama, kemampuan berkolaborasi. Dengan kemampuan berkolaborasi seorang manager akan memiliki perspektif lebih ketika membuat keputusan, dan tim Anda akan lebih siap memecahkan sebuah masalah. – Anda juga harus tau bahwa The power of collaboration akan menciptakan kepemimpinan yang transparan. Memiliki kepribadian yang baik tidak cukup untuk seorang manager, Anda juga harus memiliki kemampuan untuk bisa mendorong anggota tim untuk saling berkolaborasi. Sehingga akan terciptanya building solid teams. – Kedua, menurut indeed, seorang manager harus tegas dalam mengambil keputusan baik dalam hal perekrutan karyawan baru, pendelegasian tugas, dan tanggal tenggat waktu dalam menentukan sebuah target. Hal ini akan membantu seorang manager untuk bisa memberikan wewenang dan arah dalam aktivitas kerja dan memastikan mempertahankan produktivitas tim departemen yang ia pimpin. –
– Ketiga, time management skill. Kemampuan time management adalah kemampuan seorang manager untuk bisa mengalokasikan waktunya secara bijaksana. Keterampilan ini akan membantu seorang manager untuk menentukan batas waktu penyelesaian tugas karyawannya dan membantu seorang manager untuk memutuskan kapan menghabiskan waktu untuk sebuah aktivitas managerial dan kepentingan lainnya. Jika banyak waktu yang terbuang sia-sia, seorang manager akan merugikan perusahaan tempatnya bekerja. – Nah, setelah Anda menyimak 5 Jenis Keterampilan yang Dibutuhkan Manager, sudahkah Anda pernah menerapkan tips tersebut di perusahaan? Jika iya, tips pada point keberapa yang sudah Anda terapkan? Jika belum temukan, jangan ragu untuk mencari motivator dan mengikuti training leadership yang sesuai dengan kebutuhan Anda. – ALC Leadership Management, Lembaga training terbaik di Indonesia menyediakan pelatihan untuk manajer atau Manager Development program. ALC juga mengadakan topik training dengan tema Effective Communication, The Power of Collaboration, dan Building Solid Teams. Melalui program ini kami akan membimbing Anda mempersiapkan diri untuk menjadi seorang manajer yang handal dan professional dengan meningkatkan skills leadership malalui training manager. –
|
Apa yang dimaksud dengan managerial skills jelaskan jenis-jenisnya
Pos Terkait
Copyright © 2024 idkuu.com Inc.
