Kemajuan teknologi telah membawa perubahan yang sangat besar di berbagai aspek kehidupan, tak terkecuali dalam dunia bisnis. Pada kesempatan ini, kami akan membeberkan contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik yang perlu diketahui! Show
Sebelum hadirnya era digital, semua kegiatan bisnis dijalankan dengan cara konvensional. Setiap pertemuan bisnis dilakukan dengan tatap muka dan segala bentuk surat menyurat selalu mengandalkan dokumen fisik. Akan tetapi, di zaman yang serba digital seperti saat ini, aktivitas bisnis sudah bisa dilakukan secara online. Terkhusus perihal surat menyurat, sudah ada layanan email yang akan mempermudahnya. Meski begitu, masih banyak pihak yang belum paham dengan pentingnya email untuk urusan bisnis, mulai dari pemilihan nama email hingga cara mengirim email yang profesional. Padahal, email bisnis sama halnya dengan surat formal fisik yang mewakili lembaga atau perusahaan. Baca juga: Luaskan Pasar Bisnis dengan Menerapkan Cara Ekspor Barang Lantas, seperti apa contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik? Berikut ulasan lengkapnya, seperti dikutip dari berbagai sumber! HAL PENTING SEBELUM MENGIRIM EMAIL BISNISSebelum mengetahui contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik, penting bagi kamu untuk memperhatikan sejumlah hal sebelum mengirimkan email bisnis kepada pihak lain, di antaranya: Jangan pernah menulis subjek email yang bertele-tele! Hal ini hanya akan membuat email yang kamu kirim diabaikan. Sebaiknya, tulis subjek email dengan singkat dan jelas. Misal, ingin mengirim email penawaran kerja sama. Kamu cukup menulis subjek email “Penawaran Kerja Sama (Nama Perusahaan Kamu)” Kamu wajib perkenalkan diri, terlebih jika email yang kamu kirimkan baru pertama kali. Sebutkan nama lengkap dan posisi kamu di perusahaan sebelum mengutarakan maksud dan tujuan. Setelah memperkenalkan diri, sampaikanlah tujuan kamu mengirimkan email tersebut. Lagi-lagi jangan bertele-tele, sebab penerima email mungkin saja tak punya banyak waktu untuk membacanya apabila terlalu panjang. Jangan lupa juga, tulis kalimat dengan bahasa yang sopan, tapi tetap lugas! Baca juga: Contoh Perhitungan Omset, Pebisnis Pemula Harus Tahu! Sebelum menekan tombol kirim, penting bagi kamu untuk mengecek ulang tulisan yang sudah dibuat. Jangan sampai ada kesalahan dalam penulisan, apalagi terkait nama dan jabatan yang dituju, termasuk lampiran. Jika semua sudah aman, barulah email tersebut bisa kamu kirim. CONTOH EMAIL UNTUK KEPENTINGAN BISNIS YANG TERBAIKAgar tidak salah dalam mengirim email bisnis, berikut ini ada beberapa contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik yang bisa kamu tiru. Yuk, simak baik-baik! Subjek: Penawaran produk PT Citra Isi Email: Kepada PT Surya, Kami PT Citra adalah perusahaan yang bergerak di bidang katering untuk berbagai jenis acara. Melalui email ini, kami ingin menyampaikan penawaran produk yang dapat digunakan oleh PT Surya untuk keperluan konsumsi karyawan dan acara lainnya. Kami menyediakan beragam jenis makanan yang lezat dan berkualitas. Untuk lebih lengkapnya, kami melampirkan dokumen rincian jenis makanan beserta harga. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Besar harapan kami untuk dapat bekerja sama dengan PT Surya. Hormat saya, Citra Kusuma CEO PT Citra Baca juga: Penting untuk Diketahui, ini Pengaruh Kemerosotan Nilai Uang Terhadap Bisnis! Subjek: Undangan meeting PT Sinar Isi Email: Kepada PT Bahagia Seperti yang telah disampaikan pada email sebelumnya, kami tertarik untuk menggunakan jasa PT Bahagia dalam pengerjaan proyek pembuatan jalan di Perumahan Asri. Bersama email ini, kami PT Sinar mengundang Anda untuk hadir dalam meeting koordinasi pada: Tempat : Gedung Cakra Tanggal : 12 Mei 2022 Waktu : 11.00 – 14.00 WIB Demikian undangan meeting ini disampaikan. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan membalas email ini. Hormat saya, Joko Susanto CEO PT Sinar Ya, itulah contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik yang bisa kamu tiru. Semoga bermanfaat!
Contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik ini akan sangat dibutuhkan. Lebih-lebih jika Anda baru saja membangun bisnis. Kemajuan serta perkembangan teknologi digital memang membawa berbagai macam perusahaan di seluruh aspek kehidupan. Di dalam dunia bisnis juga demikian, dulunya kegiatan bisnis hanya mengandalkan tatap muka serta melakukan persetujuan menggunakan dokumen fisik. Namun sekarang semua bisa dilakukan dengan cara daring lebih-lebih melalui email. Sayangnya banyak yang belum memahami mengenai seberapa penting email bisnis ini mulai dari pemilihan nama hingga pengiriman email dengan profesional. Bahkan, tidak sedikit email bisnis yang dikirim dengan menggunakan email pribadi, padahal email bisnis sama dengan surat secara formal untuk mewakili lembaga atau instansi tertentu. Penggunaan Email Bisnis untuk Keperluan UsahaSebelum melihat contoh email untuk kepentingan bisnis, Anda harus mengetahui terlebih dahulu berbagai macam alasan mengapa harus menggunakan email bisnis ketika menjalankan usaha, antara lain: Penggunaan email yang sama untuk urusan pribadi serta perusahaan tidak diperkenankan, karena urusan tersebut bisa saja tercampur serta membuat Anda kebingungan.
Perkembangan teknologi digital mau tidak mau juga mempengaruhi dunia bisnis. Jika dahulu komunikasi bisnis terjalin melalui tatap muka dan berkas berkas besar, kini internet dapat memudahkan anda berkomunikasi bisnis tanpa bertatap muka, salah satunya adalah dengan mengirim email. Sayangnya, masih banyak orang yang belum mengerti pentingnya email bisnis ini mulai dari penggunaan nama email hingga cara mengirim email bisnis yang profesional. Simak artikel berikut untuk mengetahui beberapa contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik. Membuat Email Khusus BisnisSebelum menuju ke artikel mengenai contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik, anda tentunya harus membuat atau memiliki email terlebih dahulu. Apakah anda sudah memiliki email pribadi? Sebaiknya anda tidak menggunakan email pribadi anda untuk kepentingan bisnis. Mengapa harus membuat akun bisnis tersendiri? Memiliki akun bisnis khusus akan membuat anda tampak profesional di mata klien anda. Jika anda berpikir untuk membuat akun bisnis menggunakan domain gratis seperti gmail.com atau yahoo.com, sebaiknya anda berpikir dua kali karena akun bisnis akan tampak lebih profesional jika anda menggunakan domain anda sendiri. Bagaimana caranya? Simak beberapa pilihan tutorialnya berikut. Untuk Anda yang butuh email dengan nama domain sendiri, Jagoan Hosting punya layanan email hosting yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan.Hanya dengan harga 15 ribu rupiah, Anda bisa fleksibel memilih paket email hosting dengan kapasitas penyimpanan dan jumlah pengiriman email yang besar. Mulai dari 15GB atau 25GB per akun, dengan 300 pengiriman per hari/akun. Selain itu, Anda juga bisa menambah kapasitas penyimpanan s/d 50GB kalo masih kurang.Tunggu apalagi? Bangun kredibilitas bisnis lebih mudah dengan email bisnis dari Jagoan Hosting. Membuat Email Bisnis Melalui ZohoLayanan email domain bisnis yang pertama adalah Zoho. Zoho merupakan salah satu platform pembuat email yang menyediakan banyak pilihan plan gratis untuk anda yang akan membuat email bisnis agar terlihat lebih profesional. Caranya adalah:
Platform Zoho hanya bisa membuat 5 akun email untuk anda jika anda menggunakan layanan gratis. Setiap email memiliki batas 5GB dan maksimal untuk attachmentnya adalah 25 MB. Semua layanan tersebut dapat anda tingkatkan dengan membayar layanan lain. Membuat Email Bisnis Melalui cPanelJika anda sudah memiliki hosting dan domain sendiri, cara berikut mungkin akan anda pilih. dengan menggunakan Cpanel, anda bisa membuat akun bisnis tanpa dipungut biaya. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Membuat Email Bisnis Melalui Google Workspace (G suite)Selanjutnya ada platform Google workspace yang disediakan Google untuk anda yang ingin membuat email akun bisnis lebih professional. Melalui workspace, anda bisa membuat email menggunakan domain bisnis anda sendiri meskipun pengoperasiannya masih menggunakan platform Gmail. Platform ini sebenarnya platform yang paling mudah dibuat dan digunakan. Hanya saja, platform ini merupakan platform berbayar. Untuk langkah-langkahnya, perhatikan tutorial berikut:
Membuat email bisnis menggunakan Zoho, Cpanel maupun Workspace sebenarnya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Anda bisa mempelajarinya terlebih dahulu dan memilih cara yang paling efektif dan menguntungkan bagi anda. Mengapa Membuat Email Khusus Bisnis?Ada beberapa alasan yang bisa anda pertimbangkan untuk membuat akun email khusus bisnis. Diantaranya adalah: Pemisahan Urusan Pribadi dan PerusahaanJika anda menggunakan email yang sama untuk kepentingan pribadi dan kepentingan bisnis anda, bisa saja urusan tersebut tercampur dan membuat anda bingung. Email bisa saja tidak terbaca karena tertimbun email pribadi anda yang lain. Email bisnis akan membantu anda lebih terorganisir. Berkomunikasi Mewakili PerusahaanAkun email yang akan anda gunakan untuk bisnis adalah akun yang akan mewakili perusahaan, bukan mewakili diri anda secara pribadi. Jadi, apapun yang akan anda bicarakan melalui email merupakan keputusan perusahaan. Meningkatkan Kepercayaan Klien BisnisAlasan selanjutnya untuk menggunakan akun email bisnis khusus adalah untuk mendapatkan kepercayaan dari klien anda. suatu survey yang dilakukan oleh lembaga Verisign, sebanyak 65% pelanggan lebih mempercayai perusahaan yang menggunakan email bisnis dengan domain perusahaan dibandingkan dengan email dari domain gratis seperti Google dan Yahoo. Email bisnis terbukti akan meningkatkan profesionalitas yang anda bangun. Selain itu, akun email bisnis juga bisa mencegah penipuan atas nama anda karena pelanggan atau klien anda akan lebih mudah membedakan email asli dan resmi dari bisnis anda dan email palsu tiruan. Itulah tadi beberapa manfaat membuat email bisnis khusus menggunakan domain anda. Selanjutnya, pada artikel ini akan dibahas bagaimana cara menulis email bisnis yang baik dan profesional serta contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik. Langsung saja, check this out! Beberapa Etika Penulisan Email BisnisMenulis email mungkin terdengar seperti kegiatan biasa yang sepele. Padahal hal yang anda anggap sepele ini bisa saja menjadi jembatan penghubung atau pemutus hubungan kerja anda dengan klien. Oleh karena itu, anda sebaiknya memperhatikan beberapa etika penulisan email bisnis yang dirangkum sebagai berikut: Tuliskan Subject dengan Jelas dan Tidak Bertele-TeleKebanyakan orang akan memutuskan untuk membaca email atau melewatinya begitu saja dengan membaca subject email. Jadi, subject email merupakan hal penting yang harus anda perhatikan agar email anda tetap dibaca. Gunakan kalimat yang jelas, singkat dan tidak bertele-tele yang menjelaskan isi email anda. Misalnya anda hendak memperbarui kontrak kerja maka tuliskan ‘Pembaruan Kontrak Kerja’ atau jika anda hendak mengubah jadwal rapat maka tuliskan ‘Perubahan Jadwal Rapat’. Para ahli banyak merekomencasikan utnuk menuliskan subjek hanya dalam 3-6 kata saja. Perhatikan SalamSalam juga sesuatu yang harus anda perhatikan karena akan mempengaruhi mood pembaca email. Perhatikan juga kalimat sapaan yang akan anda pilih. tegaskan dengan menuliskan nama perusahaan atau nama klien anda secara langsung. Perkenalkan DiriMeskipun bisnis anda telah terkenal, jangan pernah berasumsi bahwa setiap orang telah mengenal anda atau bisnis anda. untuk itu, cantumkan sebuah perkenalan diri yang singkat serta tujuan anda mengirim email tersebut. Selain itu, memperkenalkan diri akan membuat anda tampak lebih sopan karena tidak seenaknya menuliskan email pada klien atau rekan bisnis anda. Cek Email Nama PenerimaDalam beberapa studi disebutkan, ketika anda menulis email penting untuk seseorang, maka tuliskan alamat penerima saat semua badan email sudah selesai ditulis saja. mengapa? Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi kemungkinan kesalahan mengirim email ketika anda belum selesai menuliskannya. Jadi, setelah anda menuliskan email anda dan mengeceknya, baru anda menuliskan alamat email penerima yang akan anda tuju. Pastikan juga alamat yang anda tuliskan sudah benar dan tidak salah tulis. Berhati-hati dengan Informasi PentingMeskipun internet telah canggih dengan memasang berbagai proteksi untuk kenyamanan penggunanya, tetap saja selalu ada celah untuk kebocoran informasi pribadi. Sebaiknya, anda tidak membicarakan hal-hal yang bersifat rahasia dan penting. Karena anda tidak pernah tahu jika saja akun anda akan diambil orang lain dan informasi rahasia perusahaan tersebut jatuh ke orang yang salah. Hal-hal seperti informasi pajak, perjanjian bisnis yang bernilai besar, kontrak dan sebagainya. Sebaiknya atur saja pertemuan dan bertatap muka secara langsung. Baca Ulang Email yang Akan Anda KirimSetiap anda selesai menulis email, sebelum menuliskan alamat email yang anda tuju, sebaiknya anda selalu melakukan proofreading atau membaca ulang email yang sudah anda tulis. Siapa tahu anda melakukan kesalahan tulis atau menuliskan sesuatu yang ambigu. Proofreading akan membuat anda yakin atas apa yang anda tulis dan aa yang anda ingin sampaikan pada klien. Dengan memperhatikan beberapa etika menulis email diatas, anda bisa melihat contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik. Contoh – contoh dibawah ini hanyalah format yang bisa anda edit dan modifikasi sesuai dengan maksud dan tujuan anda mengirim email tersebut. Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang TerbaikBerikut ini beberapa contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik yang bisa anda tiru dan modifikasi sesuai dengan kebutuhan anda mengirim email. Contoh email bisnis untuk kepentingan Penerimaan Project BaruSubject : Catatan Penting Project ABC Isi Email: Kepada Saudara Tono Subarjo, Anggota Terpilih Project ABC Setelah menimbang berbagai hal dan persyaratan yang telah anda serahkan, kami memutuskan untuk menambahkan saudara untuk menjadi bagian dari proyek kami yang akan datang yaitu, Project ABC. Beberapa catatan yang harus anda perhatikan dalam proyek bersama ini adalah:
Selamat datang di proyek ABC, kami tunggu kontribusi anda untuk proyek besar kami. Selamat bekerja. Best Regard, Annisa HRD ABC Company Contoh email bisnis untuk kepentingan Kelanjutan Perjanjian KerjasamaSubject : Pembaruan Perjanjian Kerjasama Isi Email: Kepada PT KOPI SUSU, Seperti yang telah diketahui bahwa kerjasama antara PT KOPI SUSU dan PT ANEKA RASA secara kontrak akan berakhir pada 30 November 2020 dan PT KOPI SUSU sebagai pihak supplier telah mengirimkan email pembaruan kerjasama beserta syarat-syarat yang diajukan. Setelah menimbang beberapa hal dan mengingat kerjasama yang sudah lama terjalin, kami PT ANEKA RASA telah memutuskan untuk MENERIMA Pembaruan perjanjian kerjasama. Untuk kelanjutan penandatanganan kontrak baru, PT ANEKA RASA akan mengirimkan email resmi untuk undangan rapat. Kami menunggu kerjasama yang hebat antara PT ANEKA RASA dan PT KOPI SUSU Best Regard, Prabowo Triatmojo CEO PT ANEKA RASA Contoh email bisnis untuk kepentingan Undangan Makan Siang BisnisSubject : Undangan Makan Siang Isi Email: Kepada PT MAJU MAKMUR Seperti yang telah disebutkan pada email sebelumnya mengenai pembaruan kontrak, kami PT MAJU MUNDUR mengundang anda perwakilan dari PT MAJU MAKMUR untuk menghadiri makan siang sekaligus penandatanganan kontrak terbaru dari kerjasama bersama kami. Adapun jadwal makan siang yang diajukan sebagai berikut: Tempat: Restoran La De Italia Waktu : 11.00 – 12.30 WIB Dress Code : Rapi Demikian undangan yang kami berikan. Untuk pertanyaan lebih lanjut silahkan meneruskan email ini. Best Regard, Prabowo Triatmojo CEO PT MAJU MUNDUR Contoh email bisnis untuk kepentingan Penawaran KerjasamaSubject : Penawaran Perjanjian Kerjasama Isi Email: Kepada PT CETAK CEPAT, Kami PT WARNA WARNI merupakan perusahaan yang berdedikasi dan memberikan pelayanan jasa desain grafis, desain iklan dan masih banyak lagi. Melalui email ini, kami menawarkan proposal kerjasama kepada perusahaan percetakan PT CETAK CEPAT untuk menghandle semua pekerjaan terkait desain grafis, desain iklan dan sebagainya. Adapun proposal perancangan dan portofolio kami telah kami lampirkan dalam email ini. Anda juga bisa mempertimbangkan portofolio kami pada website remi kami warnawarni.com. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Kami menunggu kelanjutan kerjasama yang terjalin baik antara PT CETAK CEPAT dan PT WARNA WARNI di masa mendatang. Best Regard, Siswanto Junaryo Pimpinan PT Warna Warni Contoh email bisnis untuk kepentingan Pembatalan KontrakSubject : Pembatalan Kontrak Isi Email: Kepada PT JAYA KARSA Bandung, Indonesia Bersama dengan email ini, kami memberitahukan bahwa kontrak pengerjaan service yang akan dilakukan oleh PT Jaya Karsa kepada komputer kami di kantor PT Sukma Bakti telah kami batalkan karena alasan tertentu. Anda bisa memotong denda yang harus kami bayar dari uang muka yang telah kami serahkan. Untuk kelanjutan uang muka yang lain, akuntan kami akan menghubungi anda lebih lanjut. Kontrak tersebut berisi: Nama Perusahaan : PT Jaya Karsa Jenis Kontrak : Kontrak service 10 buah komputer Nama Klien : PT Sukma Bakti Nilai Kontrak : Rp 15.000.000 Jumlah Uang Muka : Rp 10.000.000 Jumlah Denda yang harus kami bayar : Rp 5.000.000 Demikian dapat kami sampaikan informasi pembatalan kontrak antara PT Jaya Karsa dan PT Sukma Bakti. Terkait hal lain lain, anda bisa menghubungi kami melalui email atau melalui question box pada website kami sukmabakti.com. Terimakasih atas perhatiannya, kami berharap akan terjalin kerjasama lain di masa depan dengan keadaan yang lebih baik. Best Regard, Husain Al Farisi Manager Operasional PT Sukma Bakti Nah itulah tadi penjelasan lengkap mengenai email bisnis mulai dari cara membuatnya, cara menulisnya hingga contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik yang bisa anda tiru dan ubah sesuai kebutuhan anda. Semoga informasi diatas dapat bermanfaat bagi anda. selamat mencoba dan semoga bisnis anda lancar selalu! |