Rumus yang digunakan dalam membuat jurnal umum adalah

Cara membuat jurnal umum di excel merupakan langkah awal yang sangat penting dalam membuat laporan keuangan.

Sehingga pembuatan jurnal umum ini akan menjadi satu dari beberapa langkah yang akan kita buat dalam laporan keuangan.

Jika belum mempunyai software atau aplikasi laporan keuangan maka Excel menjadi pilihan yang bagus.

Tapi apakah kamu tahu bagaimana cara membuat jurnal umum di excel? Berikut penjelasannya.

Dalam proses cara membuat jurnal emum di microsoft excel ini akan dibagi menjadi dua bagian atau dua jenis.

Jenis yang pertama adalah Jurnal Umum, yang kedua adalah Jurnal Khusus. Dalam prosesnya pembuatan Jurnal Umum & Jurnal Khusus di Excel sebenarnya tidak berbeda jauh lho.

Perbedaan paling mencoloknya adalah pada Jurnal Umum seluruh transaksi tercatat kedalam satu jurnal saja.

Sedangkan dalam Jurnal Khusus pencatatan transaksi akan pisah sesuai dengan jenis transaksinya.

Contohnya adalah Jurnal Penerimaan Kas yang untuk mencatat seluruh transki yang menyangkut dengan penetimaan uang secara tunai.

Tanpa basa-basi lagi, berikut cara membuat jurnal umum di excel dengan cepat dan mudah.

1. Buka software excel kamu, kalau belum punya silahkan install dulu
2. Buka sheet baru, ganti nama sheet menjadi “Jurnal umum”.
3. Buatlah format jurnal umum, kemudian Klik cell pada bagian bawah kolom akun, misal nama cell itu “C5”.
4. Klik formula lalu klik insert function dan Pilih vlookup lalu klik ok.
5. masukan lookup value dengan cell C5.
6. Isi table array dengan cara bukalah sheet yang berisi data daftar akun lalu blok datanya dan jangan lupa absolutkan dengan cara klik F4.
7. Isi juga col_index_num dengan “2” (menunjukkan urutan kolom dalam tabel)
8. Isikan range lookup dengan “false” apabila tabel data tidak diurutkan, dan isikan dengan “true” apabila sebaliknya.
9. Klik ok.
10. Lalu akan muncul tanda #N/A, copy rumus tersebut sejumlah yang dibutuhkan.
11. Isi jurnal umum dengan cara sbb: Isi kolom tanggal sesuat dengan tanggal transaksi, isi kolom kode rekening sesuai dengan jurnal transaksi.
12. Pada baris terakhir, jumlahkan total kolom “debet” dan “kredit” pada jurnal umum untuk memastikan keseimbangan jumlah debet dan kredit.

Jika membutuhkan contoh file jurnal umum, silahkan download saja dengan klik link berikut ini.

Bagaimana? Sangat mudah bukan cara membuat jurnal umum di excel? Tidak lengkap rasanya kalau kita hanya membahas jurnal umum, berikut cara membuat buku besar.

1. Buka excel dan buat sheet “jurnal umum”.
2. Blok data jurnal umum beserta judulnya lalu copylah.
3. paste data yang dicopy di sheet baru yang kamu beri nama “buku besar”.
4. Editlah judul dari data yang sudah dipaste menjadi “buku besar”, lalu hapus jumlah total debet dan kredit yang ada di data tersebut karena jumlah total debet dan kredit tidak dipakai pada buku besar.
5. Urutkan data tersebut yang akan diposting di buku besar dengan cara blok data lalu pilih menu data lalu klik sort.
6. Lalu muncullah kotak dialog sort, isikan kolom sort by dengan nomor akun lalu klik ok.
7. Buka sheet baru, lalu ganti nama menjadi  “BB OK”.
8. Posting data di sheet “buku besar” ke sheet “BB OK”.
9. Atur sesuai format buku besar.

Baca Juga : Cara Memposting Jurnal Umum Ke Buku Besar

1. Buka excel dan Buka sheet baru lalu ganti nama menjadi “neraca saldo”.
2. Bukalah sheet yang berisi neraca saldo awal.
3. Copylah data yang ada di sheet neraca saldo awal ke sheet “neraca saldo”.
4. Editlah data tersebut dengan merubah judulnya menjadi “neraca saldo” dan hapuslah data uang yang ada di kolom “debet” dan “kredit”.
5. Isilah kolom “debet” dan “kredit” dengan seluruh saldo akhir yang ada dalam neraca saldo awal dan buku besar.
6. Tambahkan di baris paling bawah kolom “jumlah” untuk jumlah total debet dan kredit.

ARTIKEL MENARIK : Langkah Untuk Menampilkan Jurnal Umum

Jurnal umum ini mempunyai beberapa kegunaan atau fungsi yaitu:

Pencatatan transaksi dalam jurnal biasanya secara runtut dan berurutan mulai dari transaksi-transaksi sebelumnya yang berurutan. Pencatatan transaksi secara sistematis berdasarkan apa yang terjadi.

Jika kita ingin membuat laporan keuangan suatu perusahaan, jurnal biasa merupakan sumber informasi karena didalamnya terdapat transaksi modal, hutang, dan aset yang berubah setiap kali terjadi transaksi. Jadi jurnal ini memiliki fungsi record.

Ingat prinsip dasar pencatatan transaksi dalam jurnal biasa? kamu perlu menganalisis akun dengan mengidentifikasi akun, dan kemudian mengklasifikasikannya ke dalam aset, modal, dan hutang.

Jurnal umum biasanya untuk memberikan instruksi tentang cara memposting setiap transaksi yang tercatat dalam jurnal umum ke buku besar.

Catatan transaksi keuangan dalam jurnal biasa adalah bukti yang mencatat transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan kamu.

Cara Menulis Daftar Pustaka Dari Jurnal

Demikianlah bagaimana cara cepat membuat jurnal umum di microsoft excel, lengkap beserta rumus dan contohnya. Semoga membantu dan terimakasih sudah berkunjung.

Referensi : isatirrodiyah.blogspot.com dan adh-excel.com

Siapa nih yang masih bingung bagaimana rumus jurnal umum, baik rumus akuntansinya, cara menghitung, maupun rumus pembuatan jurnal umum via excel? Tenang saja, karena disini kamu akan menemukan jawaban dari pertanyaan tersebut.

Membuat jurnal umum dalam proses akuntansi memang sangat penting, karena akan sangat membantu saat posting ke buku besar. Jurnal umum menjadi jurnal yang mencatat transaksi perusahaan pertama kali.

Jurnal umum biasanya banyak ditemukan ada perusahaan jasa atau organisasi non profit. Pasalnya perusahaan dagang memiliki jurnal khusus yang bisa mewakili transaksi yang lebih beragam.

Rumus Jurnal Umum Akuntansi

Jurnal umum adalah termasuk pembukuan berpasangan atau double entry. Artinya, jurnal akan mencatat dua kolom atau dua jenis akun yang terpengaruh dalam setiap transaksi.

Misalnya perusahaan membeli kendaraan 100 juta, maka akuntan akan mencatat kendaraan bertambah dan kas keluar sebesar 100 juta.

Kemudian akun tersebut akan dicatat kedalam jurnal umum pada nominal debit dan kredit sesuai aturan dasar debit dan kredit dalam akuntansi.

Jadi untuk mengetahui rumus jurnal umum, kamu harus mengetahui juga kelompok transaksi tersebut.

Berikut aturan dasar transaksi atau persamaan dasar akuntansi yang digunakan dalam pembuatan jurnal umum.

**tanda + menunjukkan nilai bertambah, sedangkan – nilainya berkurang

Baca juga : Nama Akun Jurnal Umum dan Nomornya

Rumus Aset / Harta

Akun aset meliputi :

1. kas,
2. piutang,
3. persediaan,
4. peralatan,
5. perlengkapan,
6. beban dibayar dimuka,
7. kendaraan,
8. tanah dan
9. harta perusahaan lainnya.

Jika terjadi transaksi aset tersebut, seperti penambahan aset, maka dicatat di debit dan jika berkurang dicatat di kredit. 

Rumus Beban

Transaksi beban diantaranya beban usaha dan beban di luar usaha. Beban usaha seperti :

1. beban gaji pegawai,
2. beban penjualan,
3. beban sewa,
4. beban listrik.

Sedangkan beban diluar usaha seperti beban bunga dan beban administrasi bank.

Jika beban bertambah, maka dicatat pada debit dan jika berkurang dicatat pada kredit.

Rumus Utang / Kewajiban

Akun utang meliputi atau kewajiban meliputi :

1. utang usaha,
2. utang bank,
3. pendapatan diterima dimuka,
4. beban yang masih harus dibayar.

Jika terjadi penambahan utang, dicatat sebelah kredit dan jika berkurang aka dicatat di debit.

Rumus Pendapatan

Transaksi pendapatan diantaranya :

1. pendapatan usaha,
2. pendapatan sewa,
3. pendapatan dividen,
4. pendapatan royalti.

Jika pendapatan bertambah, dicatat pada kredit dan jika berkurang dicatat pada debit.

Rumus Modal

Transaksi modal diantaranya penyerahan modal pemilik, modal saham, laba ditahan. Jika modal bertambah dicatat disebelah kredit dan jika modal berkurang dicatat di debit.

Rumus Prive

Prive adalah aktivitas yang mempengaruhi modal, karena menarik modal pemilik. Namun prive dianggap piutang kepada pemilik oleh perusahaan, sehingga pencatatannya mirip dengan aset.

Jika prive bertambah dicatat pada debit dan jika prive berkurang dicatat sebelah kredit.

Baca juga : Cara Membuat Jurnal Umum Mudah Untuk Semua Jenis Perusahaan

Tabel Jurnal Umum

Dari kolom di atas, selanjutnya akan mudah untuk menyusun jurnal umum, karena tinggal mengikuti rumus yang sudah ada, maka bisa dipastikan letak debit dan kredit akan benar di dalam jurnal umum nantinya.

Menyusun jurnal umum harus diurutkan sesuai tanggal kejadian transaksi. Maka kolom tanggal dicatat pertama kali, disertai dengan nomor bukti transaksi. Lalu dilanjutkan kolom keterangan dan kolom debit beserta kredit sesuai dengan rumus persamaan dasar akuntansi pada jurnal umum di atas.

Bagaimana dengan akun ref? Nomor ref bisa diisi pada saat transaksi tersebut sudah dipindah ke buku besar. Hal ini untuk menghindari data yang dobel.

Contoh Kasus Jurnal Umum

Berikut contoh jurnal umum perusahaan jasa bernama Pajar Refil Printer yang terjadi pada Bulan Maret 2021.

• 1 Maret. Membayar gaji bulan Februari untuk 2 orang karyawan sebesar Rp 2.400.000.
• 1 Maret. Menerima pendapatan refill printer sebesar Rp 16.000.
• 1 Maret. Menerima pendapatan jasa service tangki printer Rp 50.000.
• 1 Maret. Menerima pendapatan pembelian tangki printer sebesar Rp. 150.000.
• 1 Maret. Menerima faktur dari PT Sidik untuk permbelian perlengkapan service, diantaranya tinta warna Rp 52.000, tinta hitam Rp 200.000 dan tangkai printer Rp. 3.360.000.
• 3 Maret. Membayar hutang kepada PT Sidik sebesar Rp 3.000.000.

Selengkapnya tentang contoh jurnal umum, bisa simak artikel Contoh Jurnal Umum, 34+ Transaksi.

Cara Membuat Jurnal Umum di Excel

Saya harap penjelasan pembuatan jurnal umum di atas sudah lengkap, sehingga kita bisa melanjutkan ke tahap pembuatan jurnal umum dalam excel. 

Keuntungan membuat jurnal umum di excel adalah akan mempermudah pencatatan dalam proses akuntansi, karena bisa dilakukan secara otomatis.

Nantinya saya akan bahas tahap pembuatan buku besar excel dan terus hingga proses akuntansi yang terakhir.

Berikut langkah-langkah membuat jurnal umum di excel mudah:

1. Persiapan nama akun

Nama akun dibuat terlebih dahulu, supaya mudah ditampilkan dalam jurnal umum.

Silahkan beri nama Account pada sheet 1. Tulis nomor dan nama akun yang diperkirakan akan muncul pada transaksi perusahaan.

Kemudian buat nama range akun yang berfungsi untuk ditampilkan nantinya.

Blok dari nomor akun dan nama akun pertama, klik menu Formula pilih Define Name. Beri nama Account dan klik Ok.

Baca juga : Perbedaan Jurnal Umum dan Jurnal Khusus 

2. Proses pembuatan jurnal umum

Kamu bisa mulai mengisi kolom tanggal, nomor bukti, nomor akun, kolom debit dan kredit seperti pada bukti transaksi. Kemudian pada kolom Nama Akun, silahkan masukkan formula =VLOOKUP(D6,Account,2,0).

3. Jumlah Total

Kemudian untuk mengisi nama akun berikutnya, cukup copy cell atau seret dari cel C6 sampai transaksi terakhir. 

Terakhir, untuk perhitungan total langsung gunakan rumus formula Auto Sum atau memasukkan formula pada kolom debit =sum(E6;E17) dan kolom kredit =sum(F6;F17).

Demikian pembahasan mengenai rumus jurnal umum. Silahkan lampirkan di komentar jika ada pertanyaan atau berbagi pengalaman. Terima kasih.