Kenapa margin atas tidak bisa diatur

KOMPAS.com - Microsoft Word merupakan salah satu software pengolah kata yang kerapkali menjadi andalan pengguna untuk membuat berbagai dokumen penting baik untuk kebutuhan pekerjaan maupun akademi, seperti makalah, skripsi, dan lain sebagainya.

Untuk membuat berbagai dokumen tersebut umumnya terdapat syarat-syarat tertentu yang ditetapkan, seperti jenis kertas, tata letak halaman, hingga margin setiap halaman yang harus disesuaikan dengan ketentuan.

Pengaturan margin sendiri dapat ditemui di menu “Layout” pada Microsoft Word. Lantas apa yang dimaksud dengan margin dan mengapa pengaturan margin selalu diperlukan pada setiap pembuatan dokumen?

Berikut ini KompasTekno merangkum pengertian, fungsi, dan cara mengatur margin dalam Microsoft Word.

Baca juga: Cara Mengubah Pengaturan Bahasa di Microsoft Word

Pengertian margin di Microsoft Word

Margin merupakan garis yang berada di tepi halaman dokumen. Margin berfungsi untuk memberikan jarak teks atau elemen lain pada tepi kertas atau dokumen. Margin terbagi menjadi empat jarak tepi yaitu kanan, kiri, atas, dan bawah.

Secara default, margin dalam Microsoft Word memiliki standar atas dan bawah dengan ukuran 1 inci atau 2,54 cm. Namun karena berbagai kebutuhan, ketentuan margin setiap dokumen biasanya berbeda-beda tergantung dengan syarat dan ketentuan masing-masing pengguna. 

Misalnya saja, saat membuat dokumen skripsi, pengguna biasanya diharuskan menggunakan margin dengan jarak atas 4 cm, bawah 3 cm, kanan 3 cm, dan kiri 4 cm.

Bagi Anda yang ingin mengatur margin secara kustom, Anda dapat mengaturnya melalui menu “Layout” dalam Microsoft Word.

Cara mengatur margin dalam Microsoft Word

• Buka dokumen Microsoft Word
• Klik “Layout”
• Pilih “Margins”
• Nantinya akan muncul beberapa template margin yang telah tersedia di Microsoft Word. Anda dapat memilih salah satu template tersebut atau mengatur sendiri secara kustom.
• Klik “Customs Margins” untuk mengatur jarak margin sesuai yang Anda inginkan
• Isi jarak margin atas, bawah, kanan, dan kiri
• Pada menu “Apply to”, terapkan margin pada bagian tertentu saja atau keseluruhan halaman
• Selanjutnya klik “OK”
• Jika Anda ingin membuat margin tersebut dijadiakan sebagai default, makan klik “Set As Default”

Baca juga: 2 Cara Menghapus Halaman Kosong di Microsoft Word dengan Mudah

Fungsi margin dalam Microsoft Word

Mengapa setiap dokumen penting menetapkan margin dalamukuran tertentu? Ini karena margin memiliki fungsi utama untuk membuat dokumen Anda terlihat rapi, menarik, dan mudah dibaca. Selain itu terdapat fungsi-fungsi lain margin dalam Microsoft Word antara lain:

Membuat halaman yang dicetak lebih rapi

Ketika menerapkan margin di dokumen dengan jarak tertentu, hal tersebut tentu akan membuat lembar kerja Microsoft Word akan lebih tertata sehingga saat akan hasil dokumen yang tercetak juga terlihat dengan format yang lebih rapi.

Mengatur batas tepi dokumen

Fungsi utama menerapkan margin dalam dokumen bertujuan agar tampilan dokumen tidak terlalu mepet dengan tepian kertas. Sehingga saat mencetaknya, tidak ada tulisan atau kalimat yang tidak sengaja terpotong.

Baca juga: Cara Ubah File Microsoft Word ke PDF dengan Cepat Tanpa Website

Mengatur jarak dokumen

Fungsi utama margin tentu tak lain adalah mengatur jarak dokumen, seperti jarak antarbaris, halaman, paragraf, dan lainnya. Mengatur jarak ini berfungsi agar kalimat, kata, atau paragraf lebih rapi dan tidak berhimpitan satu sama lain.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Word adalah aplikasi pengolah kata paling populer, mudah digunakan, dan lengkap. Kamu bisa dengan mudah membuat dokumen dengan berbagai format menggunakan aplikasi ini. Ketika membuat dokumen, kamu tentu terlebih dahulu perlu mengatur margin. Lantas bagaimana cara mengatur margin di Word? Simak artikel ini selengkapnya!

Baca juga: Mau Punya Font Word yang Banyak? Simak 5 Cara Menambahkannya di Sini!

Apa itu margin?

Dalam bahasa Inggris, margin berarti batas. Marginpada Word berarti ruang antara teks dan tepi dokumen. Bisa juga didefinisikan sebagai batas tepi yang ada di bagian kanan, kiri, atas, dan bawah kertas. Fungsi margin adalah untuk mengatur kerapian dokumen yang akan kamu cetak.

Secara default, margin pada Word diatur ke normal, yang berarti memiliki spasi satu inci antara teks dan setiap tepi. Kamu bisa mengubah ukuran margin pada dokumen sesuai kebutuhan. Tapi bagaimana cara mengatur margin di Word? Untuk melakukannya, kamu harus tahu dimana letak margin pada Word. Margin ada di menu “Page Layout”. Dari sana, cara mengatur margin di Word sesuai dengan keinginan kamu dimulai.

Baca juga: 4 Cara membuat halaman di Word dengan mudah dan cepat

Tujuan mengatur margin

Awalnya kamu mungkin hanya ingin merapikan tulisan sesuai dengan format yang berlaku menggunakan margin. Tetapi tidak hanya itu tujuan menggunakan margin. Dengan mengatur margin, kamu akan lebih mudah menulis, tulisan kamu lebih menarik hingga memudahkan pembaca. Agar lebih jelas, berikut tujuan, fungsi dan juga kegunaan margin di Word.

1. Mengatur jarak antar dokumen

Tujuan utama mengatur margin adalah mengatur jarak antar dokumen. Jarak ini termasuk jarak antar baris, paragraf, dan juga halaman keseluruhan dokumen. Tujuan yang satu ini paling penting ketika kamu membuat karya dengan format dokumen yang telah baku.

2. Mengatur bentuk halaman

Ada dua bentuk dokumen yang bisa kamu tampilkan di Word. Apakah itu portrait atau landscape. Kedua bentuk dokumen ini bisa kamu atur melalui margin pada Word. Portrait berarti dokumen memanjang ke atas dan landscape berarti format dokumen yang memanjang ke samping.

3. Mengatur batas tepi setiap halaman

Cara mengatur margin di Word juga bertujuan untuk membuat batas tepi setiap halaman sesuai yang kamu inginkan. Batas tepi ini termasuk batas tepi bawah, atas, kanan, dan kiri pada setiap halaman yang kamu buat. Gunanya agar dokumen kamu ketika dicetak tidak terlalu mepet atau terpotong ketika dijilid. Selain itu, juga memudahkan seseorang jika ingin membaca karya kamu.

Baca juga: 2 Cara membuat tabel di Microsoft Word dengan cepat dan mudah 2022

Cara mengatur margin di Word

Pada Word, setiap halaman secara otomatis memiliki margin satu inci. Tapi, kamu dapat mengubahnya sesuai dengan keinginan kamu. Berikut beberapa cara mengatur margin di Word.

1. Mengatur margin di Word terbaru

Sesuai dengan website resmi Microsoft, cara mengatur margin di Word terbaru, yakni Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, dan Word 2016 adalah sebagai berikut: 

• Misalnya, kamu ingin mengatur margin dengan batas setiap tepinya 4433 (atas 4 cm, kiri 4 cm, bawah 3 cm dan kanan 3 cm) 
• Pilih menu “Page Layout” atau “Layout” atau Tata Letak yang terletak di bagian atas menu Word.
• Carilah sub menu “Margin”.
• Karena kamu ingin mengatur sesuai dengan keinginan, maka pilihlah “Margin Custom”
• Kemudian muncul “Page Setup” atau “Penyetelah Halaman”
• Silakan ubah angka pada kolom “Top (Atas)” menjadi 4 cm, “Left (Kiri)” menjadi 4 cm, “Bottom (Bawah)” menjadi 3 cm dan “Right (Kanan)” menjadi 3 cm.

Angka yang kamu masukkan inilah yang akan menjadi batas pada dokumen yang kamu buat.

2. Cara mengatur margin di Word untuk penjilidan

Bagaimana jika kamu ingin menjilid dokumen yang sudah kamu buat? Tentu margin pada dokumen tersebut harus disesuaikan agar dokumen tidak terpotong ketika dicetak. Bagaimana caranya?

• Pertama-tama tentukan dulu kertas yang akan kamu gunakan. Kamu bisa menemukan menu mengatur kertas pada bagian Page Layout => Margin => Custom Margin => Papers. 
• Baru setelah atur margin sesuai cara di atas. Hanya karena dokumen akan kamu jilid, maka pada batas kiri usahakan agak lebih lebar dibanding sisi kanan.

3. Cara mengatur margin di Word untuk buku atau majalah

Kalau kamu ingin mencetak dokumen yang kamu buat dalam bentuk buku atau majalah, maka margin pada Word juga perlu kamu atur. Terutama karena dokumen akan kamu cetak bolak-balik. Cara mengatur margin di Word untuk dicetak menjadi buku atau majalah adalah sebagai berikut:

• Mulai dengan buka menu “Page Layout” atau “Tata Letak” atau “Layout” pada Word. Tergantung versi Word dan dukungan bahasa yang kamu gunakan.
• Pilih “Margin” lalu “Custom Margin” seperti langkah sebelumnya.
• Isi setiap batas kanan, atas, bawah, dan kiri sesuai dengan tepi batas yang kamu kehendaki.
• Lanjutkan dengan pilih “Mirror Margin” pada kolom “Multiple Pages“. Pada bagian ini, isilah kolom “Inside” dan “Outside“ dengan angka yang sama.
• Setelah selesai, pilih OK.

Baca juga: Artificial intelligence terbaru microsoft word bantu proses penulisan

Itulah beberapa cara mengatur margin di Word. Dengan begitu, batas tepi kanan, kiri, atas, dan bawah dokumen Word yang kamu buat menjadi lebih rapi dan teratur serta siap untuk dicetak. Bagi kamu yang bekerja sebagai content writer, data scientist, digital marketer, atau lainnya, memahami cara mengatur margin tentu sangat penting. Terutama jika kamu ingin menyajikan sebuah laporan menjadi lebih rapi.

Selain itu, kalau kamu ingin mengembangkan keahlian kamu, kamu juga bisa bergabung dengan EKRUT. Mulailah dengan sign up EKRUT untuk membuktikan seberapa berkualitas kamu dengan bergabung di berbagai perusahan terkemuka. Beragam tips dalam dunia kerja juga bisa kamu simak lewat channel YouTube EKRUT.

Sumber:

• microsoft.com
• gcfglobal.org
• wikihow.com
• bobo.grid

Bagaimana cara pengaturan margin?

Bagaimana cara mengatur margin atas dan bawah?

Apa itu margin atas?

Mengapa perlu mengatur margin?