Apa keuntungan dari tata ruang kantor tertutup?

Kelebihan dan Kekurangan Tata Ruang Kantor Tertutup – Tata Ruang Kantor Tertutup adalah salah satu jenis tata ruang kantor. Tata Ruang Kantor Tertutup dapat dibagi lagi menjadi beberapa tipe ( Ruang Tertutup Model Kaca, Tata Ruang Kantor Berkamar, Ruang Kubikel Empat Bagian, Ruang Kubikel Gaya Kasual Tertutup, dll). Masing-masing tipe ruang memiliki kelebihan dan kekurangannya. Namun, dari semua tipe tersebut, Kelebihan dan Kekurangan Tata Ruang Kantor Tertutup dapat dirangkum sebagai berikut.

Baca juga : Soho Latinos BSD City

Kelebihan Tata Ruang Kantor Tertutup

• Privasi Karyawan Lebih Terjaga

Ya, tentu keuntungan terbesar dari penerapan tata ruang kantor yang tertutup adalah makin terjaganya privasi karyawan. Privasi akan makin terjaga jika kantor menerapkan tata ruang tertutup model kamar. Bahkan, karyawan bisa mengerjakan proyek lain atau tugas bersifat rahasia di dalam kantor tanpa diketahui orang lain.

Selain privasi terjaga, karyawan pun terbebas dari berbagai gangguan, baik gangguan dari divisi lain atau karyawan lain. Hal ini tentu makin meningkatkan fokus kerja dan produktivitas pekerjanya.

Kreativitas akan meningkat jika Anda berada di lingkungan yang tenang dan damai bukan? Maka perusahaan yang sangat membutuhkan kreativitas pekerjanya perlu menerapkan tata ruang kantor tertutup. Namun, buatlah suasana fresh pada ruangan tersebut, seperti mengecat dinding atau sekat warna cerah, memberi sentuhan seni dan tanaman, serta hal lainnya.

Tata ruang tertutup dapat memperkecil kemungkinan bergosip antar pekerja, karena mereka memiliki sekat. Nah, semakin kecil kesempatan bergosip, semakin produktif pula dalam bekerja.

Mengapa kesehataan bisa terjaga dengan menerapkan tata ruang yang tertutup? Sebab pekerja lebih banyak menghabiskan waktu di ruangannya masing-masing, jarang berkumpul dengan pekerja lain, apabila ada rekan yang menderita penyakit menular, tentu hal ini menguntungkan banyak orang bukan?

Kekurangan

Nah, setelah mengetahui kelebihan-kelebihannya, Anda perlu ketahui pula kekurangan dari tata ruang kantor tertutup. Apa saja? Yuk simak yang berikut ini!

Konsep tata ruang tertutup, terlebih untuk model kamar, memiliki kekurangan berupa sulitnya pengawasan yang dilakukan survivor terhadap bawahannya. Survivor atau manajer harus berpindah-pindah dari ruangan satu ke ruangan lain agar dapat mengawasi dengan benar.

• Kurangnya Komunikasi Antar Karyawan

Ruangan tertutup membuat komunikasi antar karyawan semakin minim, sehingga ada kesenjangan komunikasi. Bahkan, bisa saja karyawan satu dengan lainnya tidak saling kenal meski berada dalam satu perusahaan karena menerapkan tata ruang ini.

• Biaya yang Dibutuhkan Lebih Banyak

Tata ruang tertutup akan membutuhkan bahan baku, peralatan, dan fasilitas lebih banyak, sehingga biaya yang dikeluarkan pun jauh lebih banyak dibanding tata ruang terbuka.

• Karyawan Bisa Berperilaku Negatif

Ruangan yang terlalu tertutup kadang dimanfaatkan oleh para karyawan untuk hal-hal negatif, seperti menggunakan fasilitas kantor untuk berpacaran atau kebutuhan pribadi. Hal ini sering terjadi, karena atasan sulit mengawasi tiap karyawan setiap saat.

• Kurangnya Solidaritas Antar Karyawan

Minimnya komunikasi antar karyawan, membuat tidak adanya solidaritas di antara mereka. Kurangnya solidaritas ini bisa berakibat pada kinerja karyawan yang mungkin melambat.

Hal Penting dalam Tata Ruang Kantor Tertutup

Dalam desain tata ruang kantor ideal, ada beberapa faktor yang harus menjadi perhatian agar tata ruang kantor bisa lebih maksimal. Berikut faktor-faktor yang sangat berperan penting untuk tata ruang kantor :

Salah satu faktor yang cukup vital dalam sebuah kantor adalah pencahayaan, karena tanpa adanya cahaya kegiatan kantor akan terhambat, apalagi untuk ruang kantor yang sifatnya tertutup. Cahaya ini bisa didapat dari lampu maupun langsung dari matahari, akan tetapi untuk kantor ruangan yang tertutup tentu cahaya dari matahari sangatlah kurang, sehingga perlu adanya penambhan cahaya dari lampu. Karena Berdasarkan penelitian menyebutkan bahwa cahaya matahari hanya bisa menembus 5 – 7,5 meter dalam ruangan.

Warna adalah faktor penting yang bisa secara tidak sadar sangat berpengaruh dalam psikologi karyawan. Para ahli menyebutkan terdapat 3 warna pokok yaitu kuning, merah dan biru. Merah menggambarkan kegemparan dalam bekerja, serta bisa menimbulkan emosi yang menggebu-gebu.

Kuning merangsang syaraf dan mata, menggambarkan kehangatan, serta secara psikologi bisa menimbulkan perasaan riang gembira. Warna biru menggambarkan langit, samudra dan dapat membuat ketentraman, seakan-akan kita sedang memandang langit biru. Pengaruh psikologi dari warna biru lain ialah dapat menghilangkan ketegangan saat bekerja, mengurangi hypertensi. Sehingga warna dinding kantor harus disesuaikan dengan psikologi pekerjanya.

Udara dalam kantor ruang tertutup, menjadi hal yang sangat urgent untuk meningkatkan/ menjaga fokus para pekerja, karena jika sirkulasi udara kantor ruangan tertutup tidak lancar, akan menyebabkan pengap, bau keringat, dan panas ketika matahari sedang terik, maka dari itu dalam tata ruang kantor tertutup AC sangat dibutuhkan.

Suara dari luar ruangan kantor bisa sangat mengganggu para karyawan yang fokus bekerja, kan nggak lucu kalau lagi fokus ngerjain ada suara “bakso, bakso” kebayangkan gimana kalau lagi siang-siang sebelum waktunya istirahat denger suara abang bakso, jadi laperkan? maka dari itu, sebisa mungkin suara dari abang bakso, suara gaduh bel kemacetan, bisa dikurangi. Begitu juga suara gaduh dalam kantor, yang mungkin bisa mengganggu karyawan lain yang sedang bekerja.

Jadi, selain banyaknya kelebihan, tata ruang kantor tertutup juga memiliki sisi kekurangan yang harus Anda pertimbangkan. Setelah mengetahui beberapa tipe ruangan tertutup, serta Kelebihan dan Kekurangan Tata Ruang Kantor Tertutup, akankah Anda menerapkan konsep ini untuk perusahaan Anda?

Seperti kantor-kantor pada lazimnya, ruang kantor tertutup ialah daerah privat yang dipegang oleh dinding pembatas. Tidak lain ialah untuk menjaga fokus tiap karyawan, sehingga bisa mengoptimalkan produktivitas mereka.

Walaupun ruangan kantor ini dianggap membosankan, tetapi masih ada yang mengaplikasikan variasi ruang kantor tertutup, ini khusus bagi orang-orang yang tak mengharapkan profesi mereka tak diganggu oleh siapa saja.

Berikut ini ialah kekurangan dan kelebihan dari kantor ruangan tertutup:

Kelebihan Desain Tata Ruang Tertutup

Sebagian kelebihan yang bisa Anda pertimbangkan bila memilih desain ruang tertutup.

Menjaga Privasi

Ruang tertutup membikin privasi karyawan lebih terjaga. Memerlukan ini memfasilitasi karyawan untuk mempunyai daerah dan zona kerja mereka tersendiri di mana mereka dapat berdaya upaya dan berprofesi tanpa gangguan apa saja.

Kecuali itu karyawan juga dapat mendapatkan telepon atau melaksanakan proyek dan tugas penting tanpa dikenal orang banyak. – https://virtualofficeku.com/pricing-tables.html

Segala Bebas Gangguan

Kadang-kadang karyawan mau tak ada bunyi ribut atau berisik yang menyelesaikan fokus dan mengganggu.

Desain tata ruang tertutup menyediakan ruang kerja yang bebas gangguan untuk karyawan dimana mereka bisa berprofesi tanpa terganggu oleh apa saja. Memerlukan ini membikin karyawan bisa lebih konsentrasi berprofesi dan meningkatkan produktivitas.

Meningkatkan Kreativitas

Ruang yang privat membikin lingkungan yang tenteram dan hening membikin karyawan bisa mengeksplorasi diri lebih bagus sebab konsentrasi pada profesi sehingga memunculkan kreativitas lebih.
Karenanya, karyawan yang berprofesi di departemen kreatif memerlukan lingkungan kerja yang tenang dan hening sehingga mereka bisa konsentrasi pada profesi sehingga bisa memberikan hasil terbaik.

Hirarki Yang Terang

Kantor tertutup acap kali menunjukan ruang-ruang khusus bagi psosisi dengan jabatan tertentu. Karenanya urutan jabatan atau hirarki di kantor akan terbaca dengan terang. Lazimnya kian tinggi posisi seseorang, karenanya akan kian baik dan khusus ruangan orang hal yang demikian.

Kompetisi Sehat

Ruangan kerja yang lebih baik dan khusus membikin tiap karyawan berkompetisi dengan sehat untuk mendapatkan posisi atau jabatan tinggi supaya dapat mempunyai ruangan hal yang demikian. Mereka akan melaksanakan yang terbaik demi mempromosikan diri untuk naik jabatan menjadi posisi yang lebih bagus.

Cek Juga: Penyedia Jasa Keamanan

Tak Banyak Obrolan

Ruang tertutup membikin komunikasi yang jarang. Sehingga tak banyak karyawan yang berdialog dan bergosip. Mereka konsentrasi pada pekerjaannya dan mau kencang mengatasi profesi tanpa buang waku dengan hal yang tidak penting.

Lebih Aman Bagi Karyawan

Ruang tertutup baik untuk profesi yang bersifat rahasia. Ruangan tertutup atau cubicle pemisah akan membikin tiap karyawan merasa lebih aman dalam privasi mereka sendiri. Adanya dinding pembatas dari tiap ruang menjadi rasa aman yang lebih sebab batas antara satu karyawan dengan karyawan lain.

Tiap Karyawan Berprofesi Dengan Gaya Masing-Masing

Karyawan bebas berekspresi dan bisa mengatasi profesi dengan sistem dan gaya masing-masing. Mereka juga dapat mengontrol hal-hal yang mereka menyenangi ataupun tak diruangannya sendiri. Sistem ini menyokong karyawan sanggup berpusat pada pekerjaannya dan memberikan hasil yang lebih bagus.

Lingkungan Sehat Di Kantor

Tercipatanya lingkungan sehat di kantor, tak ada pro kontra, gosip atau interaksi yang spesifik. Sebab jauh berkurangnya gosip dan interaksi antar karyawan, karenanya lingkungan kantor menjadi formal dan pas untuk berprofesi.

Artikel Terkait: https://virtualofficeku.com/blog-detail/virtual-office-sewa-kantor-murah-jakarta-selatan

Kekurangan Desain Tata Ruang Tertutup 

Berikut sebagian kekurangan yang wajib Anda pertimbangkan bila memilih desain ruang tertutup.

Susah Mengawasi Karyawan

Dengan ruangan pribadi tiap karyawan tentunya susah mengawasi karywan satu persatu, dari ruangan ke ruangan. Membikin waktu dan kekuatan yang dikeluarkan kurang tepat sasaran dan efisisen.

Kurangnya Komunikasi Antar Karyawan

Adanya kesenjangan komunikais anatar karyawan. Ini dikarenakan komunikasi antar karyawan dan rekan kerja akan amat berkurang sebab posisi daerah kerja yang berbeda dan ruangan yang berbeda. Karyawan berprofesi di ruang mereka sendiri dan berkomunikasi satu sama lain cuma kalau dibutuhkan.

Lebih Mahal Untuk Dibangun

Butuh tarif lebih untuk membangun tata ruang kantor tertutup. Diperlukan lebih banyak infrastruktur dibandingi dengan tata ruang terbuka, termasuk tarif pembangunannya. Kuantitas bahan baku kayu, batu bata, perlengkapan dan fasilitas juga lebih banyak diperlukan.

Ada Kemungkinan Menurunnya Produktivitas Karyawan

Memungkinkan daya kerja menurun dikarenakan kurang penangawasan dari atasan. Karenanya seringnya ruang privasi untuk karyawan sesekali disalahgunakan.

Memerlukan ini dapat menyebabkan menurunnya daya kerja dan produktivitas karyawan yang kemudian akan merugikan perusahaan. Ada kemungkinan mereka malas berprofesi sebab tahu tak ada pengawasan secara lantas.
Pengaplikasian Lebih Banyak RuangDibandingkan ruang kerja untuk segala karyawan secara terpisah memberi pengaruh jumlah karyawan yang dipekerjakan. Bisa dengan desain tata ruang terbuka, variasi ini membikin perusahaan cuma dapat mempekerjakan sedikit karyawan sebab keterbatasan ruangan yang ada. – https://virtualofficeku.com/pendirian.html

Karyawan Bertindak Adakalanya Negatif

Kadang-kadang, karyawan mengambil profit dari konsep layout ini dengan berani melaksanakan perilaku negatif. Tak saja mengaplikasikan perlengkapan atau fasilitas kantor untuk kebutuhan pribadi, atau malah melaksanakan percintaan di kantor. Memerlukan ini bisa mengganggu lingkungan kerja di kantor dan karyawan lainnya.

Kemungkinan Tak Adanya Alur Segala

Konsep desain ini mewajibkan karyawan saling berkomunikasi dengan sistem bermigrasi dari satu ruangan ke ruangan lainnya untuk mengatasi tugas tertentu. Menerima mereka sedang terburu-buru, terdapat kemungkinan karyawan meninggalkan arus kerja atau SOP tertentu sehingga mengganggu alur kerja yang sebenarnya.

Simak Juga: Perusahaan Jasa Security

Kemungkinan Tak Karena Karyawan Tak Elemen

Sebab tiap karyawan berada di ruang kerja masing-masing, karenanya terdapat kemungkinan ada isu yang belum atau tak diterima oleh sebagian karyawan.

Kurangnya Rasa Kesatuan Antar Karyawan

Mengingat tak adanya komunikasi antara karyawan, karenanya tak ada pula relasi dekat dan persatuan diantara mereka. Ini adalah kelemahan yang bisa memperlambat perkembangan perusahaan.

Tak Adanya Komunikasi Antar Karyawan

Sebagai makhluk sosial, tiap manusia memerlukan dukungan sopan santun untuk dapat menempuh tujuan mereka. Ada kecenderungan manusia untuk bertumpu pada orang lain dalam sebagian alasan. , elemen ini sirna sebab kurangnya komunikasi antar karyawan.

Kunjungi Juga : https://virtualofficeku.com/blog-detail/jasa-pembuatan-SIUP