Menu yang digunakan untuk melakukan entri transaksi retur pembelian adalah

Table of Contents Show

Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Pembelian Tunai dan Kredit di Myob
Cara Input Pelunasan Pembelian Barang Dagang di Myob
Fungsi Menu Purchase Register
Menu yang Digunakan untuk Entri Transaksi Retur Pembelian dan Penjualan
Langkah-Langkah Mencatat Transaksi Retur Pembelian di Myob
Video yang berhubungan

Sebagai contoh, pada tanggal 06 Juni 2007 perusahaan mengembalikan 1 paket software MS Windows XP SP2 dan 1 paket software MS Office 2003 ke Soft Com Ltd dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan. Untuk mencatat pengembalian ini (no. invoice : 60/PR/07), langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah: 1. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases kemudian pilih menu Purchases Register. 2. Pada Jendela Purchases Register, pilih tab menu Returns & Debits, klik New Purchases untuk membuat transaksi retur pembelian. (Gambar 3.3.1)

3. Jendela New Purchase akan muncul, isi kode supplier sesuai dengan data contoh. (Gambar 3.3.2)

4. Pada transaksi tanggal 04 Juni 2007, perusahaan membeli masing-masing 1 paket untuk software MS Windows XP SP2, MS Office 2003, Windows Program, dan Multimedia Program. Karena terjadi retur pembelian untuk software MS Windows XP SP2 dan MS Office 2003 maka field Received diisi dengan jumlah negatif 1 sehingga secara otomatis jumlah utang perusahaan berkurang. 5. Jika semua data telah dimasukkan, klik Record. 6. Data retur akan terekam dalam Purchase Register. (Gambar 3.3.4)

7. Transaksi pembelian yang telah diretur sebelumnya belum mengurangi jumlah utang perusahaan atau dengan kata lain transaksi pembelian yang diretur masih bersifat open. Lihat daftar transaksi pada tab menu Open Bills (Gambar 3.3.5) . Jika diperhatikan jumlah saldo yang terutang masih belum berubah meskipun sudah dibuatkan jurnal retur pembeliannya.

8. Untuk menutup jurnal retur sehingga jumlah saldo terutang akan berkurang sebesar retur yang terjadi dapat dilakukan dengan cara mengklik tab menu Returns & Debits. Pilih transaksi retur yang akan ditutup kemudian klik Apply to Purchase. (Gambar 3.3.6)

9. Jendela Settle Returns & Debits akan menampilkan transaksi-transaksi kredit dari masing-masing supplier. Klik field Ammount Applied pada baris transaksi yang akan diretur. Secara otomatis field tersebut akan terisi dengan jumlah retur pembelian yang terjadi dan jumlah pada kolom Out of Balance akan menjadi nol. (Gambar 3.3.7)

10. Klik Record untuk menyimpan perubahan. Secara otomatis data retur yang telah diproses dihapus. (Gambar 3.3.8)

11. Jika kita ingin melihat perubahan jumlah saldo terutang, klik tab menu Open Bills. (Gambar 3.3.9)

12. Klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

Cara mencatat transaksi retur pembelian di myob accounting merupakan langkah untuk memotongkan tagihan pembelian barang dagang dimasa lampau. Mengentry bukti transaksi ke dalam program myob versi 18 diperlukan agar entitas dapat mempertanggungjawabkan pembelian barang dagang selama periode tersebut.

Langkah-langkah mencatat transaksi pembelian kredit dan tunai pada myob accounting akan menjadikan perusahaan dapat menghitung nilai persediaan akhir dan harga pokok penjualan. Setelah mengentri bukti transaksi jurnal sementara dapat dilihat oleh akuntan dengan mengkombinasikan ctrl+r untuk melihat rekap.

Modul apa yang digunakan untuk menerima pelunasan piutang dan penerimaan selain piutang dagang akan terjadi ketika seseorang melaksanakan perhitungan harga pokok penjualan menggunakan metode fifo, lifo atau average. Bukti kas keluar dan bukti kas masuk harus dilakukan pencatatan selama periode berjalan.

Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Pembelian Tunai dan Kredit di Myob

Langkah-langkah mengentri transaksi pembelian tunai dan kredit di myob accounting merupakan bagian dari alokasi perolehan harga pokok penjualan barang dagang dan persediaan akhir. Kolom yang berisi angka saldo pada kolom piutang dan hutang dagang dapat menerapkan sistem persamaan dasar akuntansi.

Fitur yang digunakan untuk mencatat penerimaan persediaan dan pembelian barang dagang dapat menggunakan modul purchase. Receive payment digunakan untuk mencatat penerimaan uang untuk peluasan tagihan atau uang muka penjualan barang dan jasa sesuai pesanan yang diberikan oleh para pelanggan.

Cara input transaksi pembelian tunai dan kredit di myob perlu mempertimbangkan bukti transaksi diantaranya faktur pembelian, faktur pajak dan surat jalan penerimaan barang. Termin pembayaran akan menentukan kapan tagihan akan jatuh tempo. Adapun langkah-langkah input transaksi pembelian barang di myob sebagai berikut:

Pilih modul Purchase
Pilih enter purchases.
Dilanjutkan dengan memilih layout item atau servise.
Isilah termin pembayaran yang disepakati.
Masukan kode barang dan harga beli barang dan klik record.

Baca Juga: Perbedaan Sistem Perpetual dan Sistem Periodik dalam Persediaan Barang Dagang

Cara Input Pelunasan Pembelian Barang Dagang di Myob

Cara input pelunasan pembelian barang dagang di myob dapat dilakukan dengan memberikan kas, aktiva dan wesel bayar. Menu yang digunakan untuk melakukan entri penerimaan kas dari pelunasan piutang adalah modul bank dan enter received. Diskon termin pembayaran akan langsung terpotongkan secara otomatis.

Langkah-langkah mengentri pelunasan pembelian barang dagang di myob accounting harus melaporkan seluruh transaksi pencatatan kas dan setara kas yang diterima. Setelah mengentri bukti transaksi jurnal sementara dapat dilihat dengan mengklik tombol kombinasi ctrl+r agar terlihat jurnal umumnya.

Langkah untuk mengentri kas masuk dan kas keluar ke dalam program myob harus disertai bukti transaksi yang valid. Keberadaan invoice tagihan, faktur pajak dan surat jalan dapat menjadi bukti terjadinya kebenaran terjadinya transaksi. Adapun cara mencatat pelunasan tagihan pembelian barang di myob sebagai berikut:

Pilih modul purchase
Pilih pay bill
Pilih tagihan yang ingin dilunasi per invoice yang diterima dari pelanggan.

Baca Juga: Contoh Soal Audit Pemeriksaan Persediaan Barang dan Jawabannya

Cara mencatat transaksi retur pembelian di myob accounting berfungsi untuk mengembalikan barang yang tidak sesuai pesanan kepada supplier. Sistem penentuan biaya berdasarkan pesanan dan proses dapat dibuatkan kartu biaya pesanan untuk menenetukan harga jual dari sebuah produk yang diterimanya.

Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran di myob adalah pay bill. Menu yang digunakan untuk mencatat penerimaan pelunasan tagihan adalah received payment. Rekonsiliasi bank myob accounting harus diselenggarakan setiap periodenya untuk mengakui pendapatan dan biaya bank.

Langkah-langkah untuk mengentri transaksi retur pembelian di myob accounting berguna sebagai informasi pengembalian barang dagang dan nota pembatalan faktur pajak. Cara memasukan bukti penerimaan kas pada myob dipergunakan sebagai sarana menghitung hpp dan persediaan akhir. Adapun cara input retur pembelian sebagai berikut:

Pergi ke modul puchases
Pilih menu purchases register
Pilih menu recaived refund
Masukan kode barang yang hendak di retur.

Baca Juga: Cara Menghitung Hpp dan Persediaan Akhir Metode Fifo

Demikian cara mencatat transaksi retur pembelian di myob accounting dalam materi komputer akuntansi. Agar pembelian tunai dan pembelian kredit dapat diakui oleh perusahaan maka sebaiknya diselenggarakan sistem pengendalian internal persediaan dan pergudangan yang diberlakukan di perusahaan.

Cara mengisi transaksi retur pembelian tunai dan kredit di myob accounting berfungsi untuk mengurangi tagihan pembayaran kepada pemasok. Fitur yang digunakan untuk mencatat penerimaan piutang dan hutang dagang adalah paybill dan receive payment yang diselenggarakan setiap arus kas masuk dan keluar terjadi.

Cara mencatat transaksi retur pembelian kredit dan tunai diwajibkan untuk mengalokasikan seluruh barang dagang yang dikembalikan untuk pengurangan tagihan. Kegunaan dari fitur purchase yang dimiliki oleh program myob accounting berfungsi untuk menangani siklus penerimaan barang dagang sampai penagihan.

Langkah untuk mengentri transaksi penjualan kredit dan tunai ke myob harus diberikan bukti kas keluar seperti bukti transfer bank dengan dokumen penagihan. Menu yang digunakan untuk melakukan entri transaksi retur pembelian barang dagang adalah purchase register dan paybill untuk pembayaran tagihan.

Fungsi menu purchase register adalah melakukan pencatatan transaksi mulai dari penerimaan barang dagang, pemberian potongan dan retur barang serta pelunasan tagihan yang telah jatuh tempo. Fitur yang digunakan untuk retur penjualan pada myob accounting adalah purchase register dan pay bill ketika pembayaran.

Fitur pada myob yang digunakan untuk mencetak laporan posisi keuangan adalah report. Kegunaan dari fitur purchase yang dimiliki oleh program myob accounting adalah mampu mengalokasikan seluruh transaksi pembelian menjadi tagihan kepada para pelanggan untuk dilakukannya pelunasan sebelum jatuh tempo.

Transaksi pembayaran utang dicatat dengan fitur paybill. Transaksi pembayaran piutang dicatat dengan fitur recaive payment. Setelah input transaksi, untuk melihat jurnal sementara dapat mengkombinasikan tombil ctrl+r untuk melihat jurnal umum yang dibuat yaitu persediaan dan utang dagang.

Baca Juga: Cara Menghitung Penyusutan Aktiva Tetap Menurut Pajak

Menu yang digunakan untuk entri transaksi retur pembelian dan penjualan adalah purchase register dan sales. Dalam myob tahapan dalam memasukkan transaksi pembelian counter atau tunai perlu memberikan termin pembayaran cod. COD artinya pembayaran akan dibayarkan ketika barang diterima digudang.

Menu yang digunakan untuk mengentri transaksi retur pembelian berfungsi agar perusahaan dapat menerapkan sistem perpetual dan sistem periodik ketika mengalokasikan biaya. Harga pokok penjualan adalah total biaya perolehan persediaan yang ditanggung oleh perusahaan untuk terciptanya pendapatan kena pajak.

Fungsi menu purchase register kaitannya dengan transaksi retur pembelian adalah digunakan untuk mengalokasikan pengurangan barang yang sudah dicatat perusahaan. Nota pembatalan dan retur barang hendaknya diterbitkan agar tagihan sesuai keadaan yang sebenarnya dan wajib dibuat faktur pajak setiap kali penjualan terjadi.

Baca Juga: Contoh Internal Control Persediaan Barang Dagang yang Baik

Langkah-Langkah Mencatat Transaksi Retur Pembelian di Myob

Langkah-langkah mencatat transaksi retur pembelian di myob accounting harus diselenggarakan mengikuti tanggal pembuatan nota pembatalan tagihan dan surat jalan pengembalian barang. Setelah mencatat transaksi untuk melihat jurnal sementara myob dapat menekan tombol kombinasi yaitu ctrl+r.

Fitur-fitur pada myob dan fungsinya dapat dimaksimalkan untuk mencatat aktivitas bisnis yang ada di perusahaan. Fitur pada myob yang digunakan untuk mencetak laporan keuangan adalah menu report. Seluruh aktivitas perusahaan akan terekam termasuk perubahan tagihan dan informasi pendukung laporan keuangan.

Cara mengisi transaksi retur pembelian kredit dan tunai di myob didukung dengan bukti kas keluar dan kas masuk. Sistem pengendalian internal persediaan dan pergudangan perlu diciptakan agar terhindar dari kerugian biaya pemeliharaan dan asuransi. Adapun cara input transaksi retur pembelian barang dagang sebagai berikut:

Baca Juga: Contoh Kertas Kerja Pemeriksaan Persediaan dan Jawabannya

Demikian cara mengisi transaksi retur penjualan dan pembelian pada aplikasi myob accounting versi terbaru. Fitur-fitur myob terbaru perlu dimanfaatkan guna mengalokasikan seluruh kemampuan perusahaan menjalankan otomatisasi pencatatan untuk proses pembuatan laporan keuangan tahunan perusahaan.