Surat Elektronik (Email)Salah satu alat komunikasi saat ini untuk surat menyurat adalah Email. Dengan layanan email ini, urusan surat menyurat menjadi sangat mudah dan pengirimannya juga hitungan detik sampai ke alamat email yang dikirim. Permasalahnya, apa semua orang sudah mengerti apa ini email atau apa saja jenis layanannya? Show Email atau disebut elektronik mail, atau surat elektronis adalah surat dengan format digital (ditulis dengan menggunakan komputer) dan dikirimkan melalui jaringan komputer. Internet sebagai jaringan yang menghubungkan berbagai jarngan komputer di dunia memungkinkan penyampaian surat elektrinis dengan cepat, Surat elektronis ini bisa sampai ke tujuan hanya dalam waktu beberapa detik, meskipun jarak antara pengirim dan penerima berjauhan; terpisah beribu-ribu kilometer. Pengiriman e-mail biasa dilakukan dengan menggunakan protokol SMTP yang kepanjangan dari Simple Mail Transfer Protocol. Dalam hal ini, mail server atau server yang menagani email segera menghubungi tujuan dan kemudian mengirimkan surat. Setiap pengirim atau penerima e-mail memiliki alamat emaol. Contoh alamat email adalah . Untuk kata namamu itu unik alias tidak ada yang menyamakannya dengan pemakai lainnya asal dalam domain (gmail) yang sama. Menurut layanan yang diberikan email dapat dikelompokkan menjadi tiga kategori yaitu POP mail, email berbasis web (webmail atau web based e-mail) dan email forwarding. POP mail (Post Office Protocol) adalah e-mail yang diambil dari penyedia internet (ISP_. Em-mail ini dapat diambil dari ISP dan kemudian ditempatkan pada komputer klien. Dengan demikian, e-mail dapat diaca tanpa harus terhubung ke internet. Namun, hal ini juga sekaligus menjadikan kelemahan jenis e-mail ini karena e-mail yang sudah diambil tidak bisa dibaca dari tempat lain. Untuk mengambil e-mail diperlukan program e-mail client, sepeti microshoft Outlook atau mozilla thunderbird. Webmail adalah layanan e-mail yang ditujukan secara khusus untuk diakses melalui browser. Dengan kata lain, pemakai e-mail bisa mengakses e-mail tnapa perlu menggunakan program-program e-mail client. Layanan seperti ini dipelopori oleh Hotmail. Saat ini selain Hotmail, terdapat banyak penyedia layanan Webmail. Contohnya antara lain adalah Yahoo! Mail (mail.yahoo.com), Gmail (mail.google.com), Lycos Mail (mail.lycos.com) dan web mail Plasa.com (login.plasa.com). Keuntungan Webmail adalah pemakai dapat mengirim dan menerima e-mail dari mana saja dengan cukup menggunakan browser. Email forwarding adalah fasilitas yang memungkinkan pengalihan suatu e-mail ke alamat e-mail lainnya. Dengan kala talin, mail server yang melayani e-mail forwarding hanya bertindak sebagai perantara. Cara seperti ini memberikan keuntungan bagi pemakai bahwa alamat e-mail yang sebenarnya tidak terlihat oleh orang lain. Namun, kelemahan e-mail ini adalah akan diterima sedikit lama karena melewati tahapan pengalihan e-mail. Perusahaan web host sering menggunakan pendekatan seperti ini terhadap kliennya.
Jumpa lagi bareng kita, yuksinau.id yang senantiasa membahas mengenai segala ilmu pengetahuan yang pastinya perlu kalian ketahui. Dan kali ini yuksinau.id berkesempatan untuk membahas informasi surat elektronik secara lengkap dan tuntas. Yuk langsung saja simak baik-baik ulasan di bawah. PengertianSurat elektronik (electronic mail) atau e-mail merupakan media untuk mengirimkan pesan melalui jalur internet. Fungsinya tak lain untuk mengirimkan pesan baik berupa gambar, teks, atau bahkan video ke suatu alamat email yang akan dikirimkan. SejarahE-mail atau surat elektronik sudah mulai digunakan pada tahun 1960-an. Namun, pada saat itu belum ada internet hanya terdapat kumpulan komputer yang dibentuk menjadi sebuah jaringan. Ray Tomlinson seorang computer engineer di akhir tahun 1971 memperkenalkan konsep email untuk pertama kalinya. Kala itu, Roy tengah bekerja di Bolt, Beranek and Newman (BBN) kepunyaan lembaga pertahanan Amerika. Pada mulanya, Ray bereksperiman pada sautu program yang diberi nama SNDMSG. SNDMSG tersebut dirancang untuk dapat meninggakan pesan dalam komputer, sehingga orang lain dapat membacanya. Kemudian, Roy menlanjtunyak percobaan tersebut dengan memakai file protokol. File protokol tersebut diberi nama CYPNET. Sehingga, program SNDMSG yang pertama dapat mengirimkan pesan ke komputer lain yang masih berada di dalam jaringan ARPANET. Dan hal itulah yang menjadi sejarah awal mula terciptanya sebuah ‘e-mail”. Pesan e-mail pertama kali yang dikirimkan di dunia berisikan “QWERTYUIOP” yang dikirimkan oleh Roy. Barulah di tahun 1972, Ray memperkenalkan icon ‘@’ (at: pada) yang digunakan sebagai identitas sebuah e-mail. Simbol ‘@’ juga digunakan sebagai pemisah antara user id dengan domain pada alamat e-mai. Contoh alamat e-mail: Penjelasan:
Username yang digunakan pada alamat email bebas. Dapat berupa nama asli pemilik akun, singkatan nama, nickname, nomor , atau apapun yang anda inginkan. Gmail.com itu senidiri merupakan domain name atau hostname, yang merujuk [ada identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut tersimpan. Barulan pada tahun 1980-an e-mail ini sudah dapat dinikmati oleh khalayak umum. Dan karena perkembangan teknologi yang sangat pesat inilah, membuat beberapa perusahaan pos di belahan dunia mengalami penurunan pendapatan sebab masyarakat telah beralih ke e-mail. Fungsi dan Manfaat Surat ElektronikAdapun beberapa fungsi atau manfaat dari penggunaan surat elektronik, diantaranya adalah sebagai berikut:
Kelemahan Surat ElektronikMeski terdapat segudang manfaat yang ditawarkan dari surat elektronik ini, namun ada juga beberapa kelemahannya lho, berikut diantaranya:
Macam- macam Surat ElektronikBerikut merupakan beberapa macam dari surat elektronik yang masih digunakan hingga sekarang” 1. Gmail Pengertian: layanan e-mail besutan dari google.com yang menyediakan ruang penyimpana tidak terbatas. Kelebihan:
2. Yahoo Email Service (Ymail.com) Pengertian: salah satu perintis layanan e-mail gratis. Kelebihan:
Kekurangan:
3. AIM Mail Info: dashboard.aim.com/aim Kelebihan:
Kekurangan:
4. Windows Live Hotmail Info: hotmail.com Kelebihan:
Kekurangan:
5. GMX Mail Info: gmx.com Selain GMX.COM, terdapat GMX.NET. Namun, GMX.net sejak tahun 2006 yang lalu sudah tidak bebas dimiliki oleh pengguna yang berada di luar Swiss dan Jerman. Kelebihan:
Kekurangan:
6. Inbox.com Kelebihan:
Kekurangan:
7. Mail.com Kelebihan:
Kekurangan:
8. My Own Email Info: myownemail.com Kelebihan:
Kekurangan:
9. Easy.com Info: easy.com Kelebihan:
Kekurangan:
10. Excite.com Pengertian: sebuah portal yang menyerupai yahoo. Kelebihan:
Kekurangan:
11. Hush Mail Info: hushmail.com Sebelum mendaftar, user diwajibkan untuk menginstal program Hush Encryption Engine di dalam komputer. Kelebihan:
12. MyRealBox Info: myrealbox.com Kelebihan:
Kekurangan:
13. Postmaster Info: postmaster.co.uk , situs postmaster berbasis di negara Inggris. Kelebihan:
Kekurangan:
14. Softhome Info: softhome.net Kelebihan: Kekurangan: 15. Eramuslim Pengertian: suatu portal berita alternatif yang bernuansa keislaman dan berbahasa Indonesia. Info: mail.eramuslim.com Kelebihan:
Kekurangan:
16. Disctarra Pengertian: situs musik yang ada di Indonesia, namun juga menyediakan layanan e-mail di dalamnya. Info: disctarra.com Kelebihan: 17. MAIL.RU Pengertian: layanan e-mail berbahasa Rusia. Kelebihan:
Kekurangan:
18. TELKOM.NET Pengertian: layanan e-mail besutan Telkom. Info: mail.telkom.net Kelebihan:
Kekurangan:
19. PLASA.COM Pengertian: Layanan e-mail gratis yang memiliki kapasitas penyimpanan 10 MB. Info: plasa.com Jenis-jenis Surat Elektronik1. Dari segi mekanismeDari segi mekanismenya, surat elektronik dibagai menjadi 3 jenis layanan e-mail, diantaranya yaitu:
Ketiga jenis email tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Berikut penjelasannya.. POP Mail Pengertian: POP mail merupakan e-mail yang di terima lewat Internet Service Provider yang menjadi langganan kita. Kelebihan:
Untuk mengecek e-mail dalam keadaan online, ada beberapa tahapan, diantaranya:
Kekurangan:
Web Based E-mail Pengertian: layanan e-mail yang di tawarkan oleh beberapa website penyedia jasa layanan e-mail seperti Yahoo, Gmail, dan yang lainnya. Kelebihan:
Kekurangan:
Email Forwarding Pengertian: layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterima menuju ke alamat e-mail yang lain. Kelebihan:
Kekurangan:
Perbedaan E-mail berbasis POP3 dengan E-mail berbasis WEB Berikut merupakab beberapa perbedaan dari email berbasis POP3 dengan WEB, diantaranya yaitu:
2. Dari segi format isiPengertian dari format isi di sini yaitu bagaimana penampakan visual dari sebuah pesan email. Dan dari segi format isinya e-mail dibagi menjadi dua jenis, yaitu: 1. Plain Text Karakteristik:
2. HTML (HyperText Mark-up Language) Pengertian: sutau bahasa standard yang diapaki untuk menampilkan sekaligus mengatur tampilan konten pada internet. Karakteristik:
Keterangan: Karena tidak semua orang menggunakan email yang mengenakan client penampil HTML. Maka tak jarang ketika ada e-mail html masuk, hanya berisikan kode yang tidak bisa dipahami sama sekali.
Namun, dewasa ini hampir semua email client telah mendukung format HTML, sehingga keluhan pun berkurang. Sebagian orang memang tidak peduli apa itu plain text atau HTML. Tetapi apabila dengan format yang sederhana saja sudah dapat menyampaikan pesan, mengapa mesti dengan HTML? Jawabannya tentu supaya tampilan pesan lebih variatif. Namun hal itu tergantung dengan orangnya ya, mau memilih menggunakan plain text atau HTML. Etika Mengirim Surat ElektronikBerikut beberapa etika yang perlu diterapkan ketika hendak mengirim e-mail:
Bagian Bagian E-mailBerikut bagian-bagian e-mail atau suran elektronik yang ada pada gmail.com, diantaranya adalah sebagai berikut: Gambar 1.
Gambar 2.
Gambar 3.
Gambar 4.
Demikianlah ulasan singkat mengenai surat elektronik atau e-mail yang dapat kami bahas, semoga dapat membantu kegiatan belajar kalian ya. Terima kasih telah berkunjung :)). |