Fitur dalam Microsoft Word untuk pilihan bahasa yang digunakan dalam penulisan dokumen adalah

Lihat Foto

Unsplash

Ilustrasi cara memperbaiki tulisan di Microsoft Word

KOMPAS.com - Microsoft Word menjadi bagian tak terpisahkan pengguna untuk membantu mengerjakan kegiatan kantor maupun pembelajaran. Anda tentu tidak hanya mengerjakan berbagai dokumen berbahasa Indonesia. Namun juga berbagai bahasa asing lainnya.

Mengetik menggunakan berbagai bahasa menjadi tantangan tersendiri bagi pengguna. Namun hal ini bisa terbantu jika Anda mengubah pengaturan preferensi bahasa Microsoft Word ke bahasa yang diinginkan.

Selama ini, Microsoft Word sendiri memiliki pengaturan secara default menggunakan bahaa Inggris. Nah bagaimana cara mengubah pengaturan bahasa di Microsoft Word? Untuk selengkapnya berikut ini cara mengubah pengaturan bahasa di MS Word dengan mudah.

Baca juga: Cara Mengatur Ukuran Kertas di Microsoft Word

Cara mengubah pengaturan bahasa di Microsoft Word

Lihat Foto

Kompas.com/soffyaranti

cara mengubah pengaturan bahasa di MS Word

Buka dokumen Anda di Microsoft Word
Klik “File”
Pilih “Option”
Klik “Language”
Pilih “Tambahkan Bahasa”
Piih bahasa yang Anda inginkan
Nantinya layar akan menampilkan unduhan pilihan bahasa yang Anda inginkan
Tunggu beberapa saat hingga bahasa selesai terinstal di Microsoft Word

Baca juga: Cara Mengunci Tulisan di Word agar Tidak Bisa Di-copas Orang Lain

Selanjutnya Anda dapat melanjutkan dengan mengunduh pemeriksaan ejaan yang disesuaikan dengan preferensi bahasa yang Anda pilih. Selama ini pemeriksaaan ejaan yang terinstal di Microsoft Word berupa bahasa Inggris.

Sehingga jika Anda mengetik menggunakan bahasa Indonesia, pemeriksaan ejaan hanya akan otomatis aktif membetulkan kata atau ejaan dengan bahasa Inggris.

Maka dari itu misalnya saja Anda mengubah pengaturan bahasa Microsoft Word dengan bahasa Indonesia, maka pemeriksaan ejaan bahasa Indonesia juga dapat diinstal sekaligus.

Namun perlu diperhatikan bahwa tidak semua bahasa yang tersedia memiliki pemeriksaan ejaan. Jika pemeriksaan bahasa tersedia, maka akan terdapat keterangan “Pemeriksaan bahasa tersedia” atau “Pemeriksaan bahasa diinstal”.

Selain itu, pemeriksaan ejaan bahasa juga dapat dinonaktifkan jika pengguna mersa terganggu fitur tersebut. Adapun berikut ini caranya:

Buka dokumen Anda di Microsoft Word
Pilih menu “Review”
Klik “Language”
Klik “Set proofing language”
Centang menu “Do not check spelling or grammar"

Baca juga: 5 Alternatif Aplikasi Pengolah Kata Selain Microsoft Word

Demikian cara mengubah pengaturan bahasa di Microsoft Word. Semoga membantu.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Baca berita berikutnya

Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

Quick Access Toolbar : Berisi kumpulan tombol pintas yang sering digunakan untuk perintah umum. Secara default terdiri dari Save, Undo, dan Redo.
Ribbon : Berisi kumpulan Tab dari kategori tertentu (Home, Insert, Design, dll.)
Tittle : Menampilkan nama dokumen yang aktif.
Help : Menampilkan menu bantuan untuk pengguna Ms. Word
Ribbon Display Option : Mengatur tampilan ribbon.
Minimize : Meminimalkan tampilan dokumen.
Restore Down : Mengembalikan tampilan dokumen dari tampilan Full Screen.
Maximize : Menampilkan dokumen ke tampilan Full Screen.
Close : Digunakan untuk menutup dokumen.
Account Access : Digunakan untuk masuk ke akun Microsoft.
Ruller : Berfungsi untuk memudahkan dalam menyesuikan dokumen secara presisi.
Scroll Bar : Berfungsi untuk menggeser tampilan ke atas bawah atau kanan kiri
Page Number In Document : Menunjukkan halaman yang sedang diakses dari keseluruhan halaman.
Word Count : Menunjukkan jumlah kata yang ditulis dalam dokumen.
Proofing Check : Digunakan untuk memeriksa kesalahan ejaan kata.
Language : Pilihan bahasa yang digunakan dalam penulisan dokumen.
Read Mode : Untuk menampilkan mode baca. Pada tampilan ini semua perintah edit dinonaktifkan (hidden), sehingga tampil penuh pada layar.
Print Layout : Merupakan tampilan mode standar dokumen, yang dapat membuat atau mengedit dokumen.
Webpage Layout : Pilihan untuk menampilkan dokumen ke mode situs (website) dengan menghapus page breaks.
Zoom Control : Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen.

Dibawah ini kita akan mempelajari menu icon yang berhubungan dengan urusan pengetikan, yaitu adalah pada bagian Tab Menu. Berikut ini penjelasan lengkap pada setiap icon di Tab Menu Microsoft Word.

SAVE : Menyimpan dokumen yang sudah dikerjakan di lembar kerja. Dalam versi Word sekarang, tersedia fitur autosave setiap beberapa menit sekali. Jika sebuah dokumen kerja telah di-save, Anda tak perlu khawatir jika komputer tiba-tiba mati karena listrik padam atau rusak
SAVE AS : Menu ini memiliki fungsi yang sama dengan SAVE, hanya saja untuk SAVE AS lebih spesifik. Anda bisa memilih dokumen mau disimpan di mana atau mungkin diganti nama atau ekstensi file.
OPEN : Membuka file dokumen yang sebelumnya sudah disimpan di komputer atau media lain
CLOSE : Menutup dokumen yang telah dibuka atau dibaca
INFO : Memuat rincian informasi dari dokumen yang tengah dikerjakan
RECENT : Memperlihatkan daftar dokumen yang baru saja dibuka atau sedang diedit
NEW : Membuka lembar kerja baru pada aplikasi Word
PRINT : Mencetak dokumen yang sudah dibuat. Pastikan kalau perangkat komputer Anda sudah terhubung dengan printer supaya bisa melakukan proses pencetakan dokumen
SAVE AND SEND : Menyimpan dokumen kemudian mengirimkannya ke email atau diunggah langsung ke blog. Fitur ini hanya bisa digunakan jika komputer Anda sudah memasang browser dan memiliki akses internet
HELP : Merupakan menu bantuan jika menemui masalah saat menggunakan Word
OPTION : Berisi aneka menu yang dibutuhkan untuk melakukan penyesuaian tampilan dokumen/lembar kerja
EXIT : Menutup sekaligus keluar dari aplikasi Word

a). CLIPBOARD : Merupakan pengelompokan ikon yang berfungsi untuk menyalin atau memindahkan elemen dalam sebuah dokumen

PASTE : Menempelkan teks atau obyek baik gambar/tabel yang sebelumnya sudah disalin
COPY : Menyalin atau meng-copyteks atau obyek
CUT : Memotong sekaligus memindahkan teks atau obyek
FORMAT PAINTER : Meniru alias menyalin format sebuah halaman lembar kerja untuk digunakan pada halaman lain.

b). FONT : Merupakan pengelompokan ikon alias Ribbon Group yang berfungsi untuk mengubah dan menyesuaikan tampilan font baik berupa huruf, angka atau karakter spesial

FONT : Memilih jenis dan gaya huruf
FONT SIZE : Mengubah dan menyesuaian ukuran huruf pada lembar kerja
GROW FONT : Menambah atau memperbesar ukuran font
SHRINK FONT : Mengurangi atau mengecilkan ukuran font
CHANGE CASE : Mengubah teks yang dipilih menjadi huruf kapital
CLEAR FORMATTING : Menghapus seluruh format pengaturan pada tampilan teks
BOLD : Memberikan efek tebal pada teks
ITALIC : Memberikan efek miring pada teks
UNDELINE : Memberikan efek garis bawah pada teks
STRIKETHROUGH : Memberikan efek coretan pada teks
SUBSCRIPT : Membuat format pangkat di atas pada teks
SUPERSCRIPT : Membuat format pangkat di bawah pada teks
TEXT EFFECT : Memberikan beberapa efek pada teks
TEXT HIGHLIGHT EFFECT : Menampilkan semacam efek stabilo pada teks
FONT COLOR : Mengubah warna teks

c). PARAGRAPH : Berisi sekelompok ikon yang mengatur sekaligus menyesuaian format paragraf sebuah dokumen

BULLET : Menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada teks dengan format listing
NUMBERING : Menambahkan format penomoran secara otomatis pada dokumen
DECREASE INDENT : Menggeser paragraf dokumen ke bagian kiri
INCREASE INDENT : Menggeser paragraf dokumen ke bagian kanan
ALIGMENT LEFT : Membuat teks menjadi rata kiri
ALIGMENT CENTER : Membuat teks menjadi rata tengah
ALIGMENT LEFT : Membuat teks menjadi rata kanan
JUSTIFY : Membuat teks menjadi rata kanan dan kiri
LINE AND PARAGRAPH : Mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris pada dokumen
SHADING : Mengubah warna di bagian latar belakang teks
BORDER : Menambahkan garis tepi atau border pada teks

d). STYLE : Berisi sekelompok ikon yang berfungsi sebagai text formatting supaya bisa digunakan lebih cepat saat pengetikan, tanpa perlu mengatur terlebih dulu
e). EDITING : Berisi sekelompok ikon yang berfungsi untuk melakukan editing pada dokumen yang dikerjakan

FIND : Mencari atau menemukan kata-kata tertentu pada dokumen
REPLACE : Berfungsi mengganti kata-kata tertentu pada dokumen secara sekaligus
SELECT : Memilih sekaligus memblok teks pada dokumen

Tab Menu INSERT berfungsi untuk memasukkan obyek ke dalam lembar kerja Word atau dokumen.
a). PAGES : Berisi ikon yang berfungsi untuk menyesuaikan pengaturan pada lembar kerja

COVER PAGE : Menyisipkan halaman cover pada dokumen
BLANK PAGE : Memasukan sebuah halaman kosong ke dokumen
PAGE BREAK : Memotong/memutus halaman dan pindah ke halaman berikutnya

b). TABLE : Seperti namanya, ikon ini berfungsi untuk memasukkan tabel pada lembar kerja. Anda bisa memilih ada berapa kolom dan baris yang dibutuhkan
c). ILLUSTRATIONS : Sekelompok ikon yang berfungsi untuk memasukkan gambar, chart, clipart atau tabel dan lain-lain ke dokumen

PICTURE : Memasukan gambar dari media penyimpanan ke lembar kerja
CLIP ART : Memasukan clip art yang sudah disediakan oleh sistem Windows ke dokumen
SHAPES : Membuat berbagai bentuk sederhana seperti lingkaran, persegi, elips, dll
SMARTART : Membuat semacam tabel structural ke dalam dokumen
CHART : Membuat grafik dengan aneka bentuk sesuai kebutuhan dan data

d). LINKS : Sekelompok ikon yang memiliki fungsi menghubungkan ke tautan alias link atau dokumen hingga obyek lainnya

HYPERLINK : Memasukan sebuah tautan/link/url web tertentu ke dalam teks atau obyek di dalam dokumen
BOOKMARK : Menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan bagian lain
CROSS-REFERENCE : Menghubungkan sebuah teks dengan suatu objek yang masih ada di dalam dokumen yang sama

e). HEADER & FOOTER: Sekelompok ikon yang berfungsi menyesuaikan pengaturan pada bagian atas dan bawah dokumen

HEADER : Menambahkan header pada bagian atas setiap halaman dokumen
FOOTER : Menambahkan footer pada bagian bawah setiap halaman dokumen
PAGE NUMBER : Menyisipkan nomor pada setiap halaman dokumen

f). TEXT : Sekelompok ikon yang berfungsi membuat teks dengan berbagai efek dan bentuk

TEXT BOX : Menambahkan kotak kosong yang berisi teks pada dokumen
QUICK PARTS : Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS Word
WORD ART : Memberikan sejumlah efek keren pada teks tertentu di dokumen
SIGNATURE LINE : Menambah tempat kosong yang bisa digunakan untuk tanda tangan
DATE & TIME : Menambahkan tanggal ke dalam dokumen
OBJECT : Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen

g). SYMBOL: Sekelompok ikon yang berfungsi menyisipkan berbagai simbol umum

EQUATION : Menambahkan berbagai simbol yang umum digunakan dalam matematika ke dalam lembar kerja
SYMBOL : Menambahkan berbagai bentuk simbol ke dalam lembar kerja

a). THEMES : Sekelompok ikon yang berfungsi menyesuaikan tema dan tampilan halaman lembar kerja

THEMES : Memilih tema halaman dan juga warna dari teks
COLORS : Menentukan warna dari tema halaman lembar kerja
FONT : Memilih jenis font yang akan digunakan pada lembar kerja Word
EFFECT : Mengatur efek yang akan berdampak pada objek di dalam dokumen

b). PAGE SETUP : Sekelompok ikon yang berguna untuk mengatur segala hal yang berhubungan dengan halaman lembar kerja

MARGIN : Menyesuaikan batas pinggir lembar kerja
ORIENTATION : Menentukan apakah dokumen berbentuk horizontal atau vertikal
SIZE : Menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen
COLUMNS : Menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi beberapa kolom
BREAKS : Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks
LINE NUMBERS : Memberikan penomoran pada setiap baris teks
HYPENATION : Untuk memisahkan antara kata dengan penghubung

c). PAGE BACKGROUND : Sekelompok ikon yang berfungsi mengatur aneka efek pada lembar kerja

WATERMARK : Memberikan watermark (tanda air) pada lembar kerja.
PAGE COLOR : Memilih warna lembar kerja
PAGE BORDER : Memberikan garis tepi pada dokumen

d). PARAGRAPH: Sekelompok ikon yang berfungsi menyesuaikan pengaturan tampilan format paragraf dokumen

INDENT : Menambah ataupun mengurangi jarak teks dari pinggir halaman dokumen
SPACING : Menentukan jarak antar paragraf teks dalam dokumen

e). ARRANGE : Sekelompok ikon yang berguna untuk mengatur tampilan format obyek di lembar kerja

POSITION : Memilih sekaligus menentukan letak dari suatu objek dalam dokumen
WRAP TEXT : Mengatur posisi dari obyek dalam sebuah paragraf
BRING FORWARD : Meletakkan suatu obyek di depan obyek lainnya pada lembar kerja
SEND BACKWARD : Meletakkan suatu obyek di belakang obyek lainnya pada lembar kerja
SELECTION PANE : Menampilkan navigasi obyek
ALIGN : Menentukan perataan dari suatu obyek
GROUP : Mengelompokkan beberapa obyek menjadi satu
ROTATE : Memutar posisi suatu obyek

Sebagai sebuah perangkat lunak pengolah kata, Anda juga bisa mengerjakan surat yang secara otomatis langsung dalam jumlah banyak. Untuk itulah digunakan Tab Menu MAILINGS ini. Ada beberapa fitur dalam penulisan surat masal seperti Mail Merge yang memungkinkan Anda menulis satu surat berisi sama tapi penerimanya berbeda-beda. Dalam MAILINGS, Anda juga bisa mengatur tampilan amplop dan label yang mempermudah pekerjaan
Seperti namanya, Tab Menu ini memang berfungsi untuk melakukan review dari lembar kerja yang sudah terisi. Mulai dari pengecekan spelling hingga grammar yang berkaitan dengan tata bahasa, hingga perhitungan jumlah kata, bahasa yang sering dipakai sampai lainnya. Tentu saja REVIEW ini akan sangat berguna bagi Anda yang berprofesi sebagai seorang penulis yang memang dituntut punya hasil kerja pengetikan mendekati sempurna.
Toolbar VIEW ini berfungsi sebagai pengaturan tampilan lembar kerja. Misalkan saja Anda ingin melihat dokumen dalam tampilan dua halaman atau lebih hingga menambahkan ruler atau navigasi halaman, semua tersedia di VIEW. Beberapa tool yang ada seperti DOCUMENT VIEW dan ZOOMING sampai tampilan jendela pada Word.

Semoga bermanfaat bagi sobat-sobat server semua.

AYO BELAJAR BERSAMA, AYO MEMBACA.

Sumber : https://www.arusgadget.com/fungsi-menu-ikon-microsoft-word/