Contoh surat undangan resmi dan balasannya dalam Bahasa Inggris

Contoh Formal Invitation Letter | Kegiatan surat menyurat masih dilakukan sampai saat ini, terutama untuk kebutuhan perusahaan. Jenis surat yang sering dibuat adalah formal invitation letter. Baik untuk pelanggan setia maupun calon pelanggan. Selain ada surat yang dikeluarkan maka untuk kebutuhan usaha, ada keperluan untuk memberikan balasan baik untuk menolak dan menerima undangan tersebut.

Berikut adalah contoh formal invitation letter beserta jawabannya. Surat undangan berikut mengundang para pelanggan setia sebuah perusahaan untuk menghadiri sebuah acara. Surat tersebut disertai dengan jawaban baik untuk menolak atau menerimanya.

Contoh surat undangan resmi dan balasannya dalam Bahasa Inggris

Contoh Invitation Letter

RED HOUSE SUPERMALL

Anfield, Liverpool, L1 1JE
17 February 2020

To:Mrs. Marisa Nasution

Dear Mrs. Marisa Nasution,

I am Juliana Robert the Costumer Service Manager For RED HOUSE SUPERMALL. I am writing on behalf of the company. We would like to thank you for being a loyal customer of our Mall and our premium product.

We would like to invite you to attend a product launch in our Mall for special premium brands. It is aligned with the list of u=your previous purchase with us. We would be very happy to have you at our event.

Day/Date: Saturday, 22 February 2020Time    : 7.30 a.m. – 11.00 a.m.Vanue   : Red House SupermallRSVP to :

Dress   : Formal

It would be a great pleasure for us if you could attend this Football Training.Thank you for your attention.Your sincerely,Juliana Robert

Costumer Service Manager

Contoh formal invitation letter diatas menuliskan RSVP yang menandakan butuh adanya konfirmasi. Baik Anda dapat datang atau tidak, lebih baik untuk melampirkan surat repond kepada bagian yang dicantumkan. Berikut adalah contohnya.

Contoh Jawaban Menerima Undangan.

Dear Mrs Robert,
Thank you for your kind invitation to the event that you are inviting me on Saturday, 22 February 2020 at 7.30 a.m. – 11.00 a.m. at Red House Supermall. I will be happy to attend the event. I am looking forward to coming to the occasion.

Yours sincerely,
Mo Salah

Jawaban untuk menolak undangan formal invitation letter juga perlu dikirimkan untuk memudahkan penyelenggara mempersiapkan acara yang berkaitan dengan perkiraan jumlah tamu.

Contoh Tidak Dapat Memenuhi Undangan

Dear Mrs. Robert,
Thank you for your kind invitation to special premium brands product launching. l am deeply sorry. I could not attend the occasion. I have other plans on that day and will be out of town. l do hope the event will be successful. I would be coming over soon to see the changes regarding the matter.

Yours sincerely,
Marisa Nasution

Kami sudah mencantumkan contoh formal invitation letter lengkap beserta jawaban baik menerima atau menolaknya. Semoga memberikan gambaran dalam membuat surat undangan formal yang baik dan benar. Bila masih ada yang perlu ditanyakan dapat mencantumkan di bawah ini

Kamu mungkin juga suka :


Contoh Formal Invitation Letter dan Jawabannya | Yulie Dhanianty | 4.5

4.5 out of 5 based on 24 ratings. 5 user reviews:

Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris - Seiring dengan perkembangan zaman dan kecanggihan teknologi, penggunaan surat juga semakin berkurang belakangan ini. Jika dulu kebanyakan orang menggunakan surat sebagai media komunikasi, maka berbeda dengan sekarang dimana orang lebih suka menggunakan telepon, e-mail, ataupun whatsapp dan media sosial lainnya.

Namun hal tersebut tentu saja tidak berlaku bagi semua kalangan. Jika penggunaan surat pada kalangan pribadi atau perseorangan semakin berkurang, berbeda dengan perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, dan organisasi yang masih banyak menggunakan surat hingga saat ini.

Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris

Ada banyak jenis surat resmi yang mungkin sudah pernah anda lihat, atau  bahkan anda tulis sendiri. Seperti biasa, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat resmi, antara lain memiliki kop surat, memiliki isi yang singkat, padat, dan jelas, serta penggunaan bahasa dan penulisan yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.

Untuk anda yang sudah terbiasa menangani surat menyurat tentu hal tersebut bukanlah hal yang susah untuk anda kerjakan. namun jika anda masih belajar dalam menulis surat resmi, maka tentu anda harus memperhatikan beberapa hal di atas yang menjadi ciri khas dari penulisan surat resmi. Hal tersebut mutlak harus dipenuhi agar isi dan informasi pada surat tersebut bisa tersampaikan dengan baik.

Berikut adalah beberapa jenis dan contoh surat resmi dalam bahasa Inggris yang bisa anda jadikan bahan referensi dalam menulis surat resmi.

1. Contoh Surat Resmi Pengumuman Dalam Bahasa Inggris

Sekolah sebagai salah satu lembaga pendidikan memang seringkali menggunakan surat resmi atau surat dinas. Surat resmi ini bisa ditujukan kepada sekolah lain, guru - guru di sekolah tersebu, kepada orang tua siswa, atau bahkan kepada siswa mereka sendiri. Salah satu jenis surat yang sering digunakan berupa surat pemberitahuan atau pengumuman kepada orang tua siswa mengenai sesuatu hal yang berkaitan dengan siswa.

SMA NEGERI 1 BANYUWANGIKertosari Street No 87 Banyuwangi

No. Phone. (0333) 41678

Banyuwangi, April 7, 2018

No: 71/ SMAN 1 Banyuwangi / 15/2018Attachment: –

Subject: Announcement

To:Parents of Class XII

SMA Negeri 1 Banyuwangi

With respect,

To increase the students’ knowledge of SMAN 1 Banyuwangi, especially class XII. So, at this time we intend to conduct a field study for students of both social studies and science outside of school. The event will be held on :

Day/Date : Sunday/April 12, 2018
Time : 08.00 - end
Place : Botanical Gardens
Event : Rare Plants Research

We hope you can give permission to your children to join this activity. Thanks for your attention.

The Principal of SMAN 1 Banyuwangi,

Anton Jaya, M. Pd

Download Surat

2. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Lamaran Kerja

Jika dilihat dari penulisan dan bahasa yang digunakan, maka surat lamaran kerja juga termasuk ke dalam jenis surat resmi. Penggunaan bahasa yang harus sopan, penulisan dan kalimat yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan merupakan beberapa ciri khas dari surat resmi.

Bandung, April 7, 2018

Dear Sir or Madam,Principal Majalah KitaJl. Perjuangan No. 123

Bandung

In accordance with your advertisement at Republik Post at April 6, 2018, I am really interested in applying the position as a writer in Majalah Kita due to my qualified background as you requires.

I have an ability in English writing because I am the student of English Study Program in University of Muhammadiyah Metro. I won many English writing competition when I was in senior high school. For further details, you can read my resume. Furthermore, I have been living around Metro This may be a good chance for me to concentrate in this position.

I look forward to meeting you and encouraged to be interviewed soon. I can be reached at the above phone number or email. Finally, I greatly appreciate your consideration.

Sincerely,

Anton Jaya

Download Surat

3. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Berupa Keluhan

Surat resmi keluhan adalah surat yang sering digunakan oleh perusahaan untuk komplain ke perusahaan lain. Ketika membeli barang dari perusahaan lain, dan ternyata barang tersebut tidak sesuai dengan pesanan atau mengalami kerusakan, maka surat keluhan bisa anda kirimkan kepada perusahaan yang mengirimkan barang tersebut.

PT. MAJU MUNDURJl. Perjuangan No. 123

Jakarta

Jakarta, April 7, 2018

To:Mr. Bagus SetiawanCustomer Service ManagerSuper ElectronicsPahlawan Street No 67

Bandar Lampung, Lampung

Dear Sir,

I am writing this letter to make complaint regarding the product that I purchased recently. I bought a washing machine with serial number no. 1234.567 and product model no. 9876.432 from one of your outlet in Dirgantara Street, no. 15, Metro, Lampung.

The product did not work properly. Its water player cannot move and when it operates the machine became very hot quickly. I have lodged a complaint on your customer service center, but there is no respond or action taken till now.

I have been a customer of your outlet for long, but this incident made me disappointed with the service you provide. Therefore, I ask want you to take an action to resolve this problem as early as possible. I attached a copy of the bill and photos of the product.

Sincerely,

Anton Jaya

Download Surat

4. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Penambahan Buku

Seperti kita ketahui bersama, ada banyak toko - toko buku besar yang ada di Indonesia. Buku - buku tersebut didapatkan dari para penyedia atau pun percetakan buku. Jika memiliki buku baru yang mungkin bisa dipajang atau ditambahkan di toko buku, maka pihak percetakan bisa mengirimakan surat ke toko buku untuk menambahkan buku tersebut ke perpustakaan mereka.

JUNAIDI CORPORATION
Kartini Street, No 7 Bandung, West Java.

Bandung, April 7, 2018

Number : 29/N0.14/IND/PK/2.2018Appendix : –

Subject : Adding Library Book

Director of Gramedia JakartaJend. Soedirman Street No. 2

In Jakarta

Dear Mr. /Mrs.

I am writing to request an adding book to enrich the library of Bandung Library; this request is based on your company expertise which is correlating with books. We as the contractor of books supply in Bandung request your company to join in classifying the kinds of book which suit for junior student. Our company asks you to attend the meeting in discussing that topic.

Day/Date : Sunday/April 7, 2018
Time : 10.00 - end
Place : POP Hotel Jakarta

In this regard, we are looking for your further communication. We will please to be a good partner in developing Bandung students by serving them high quality books. Thank you for your attention.

Sincerely Yours,

Anton Jaya

Download Surat

5. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Pemesanan Barang Furniture

Setiap perusahaan tentu akan membutuhkakan peralatan furniture untuk kebutuhan kantor. Dan jika anda ingin membeli barang furniture tersebut, maka anda bisa mencari perusahaan yang menjualnya terlebih dahulu. Setelah menemukan perusahaan yang menjual barang keinginan anda, maka anda bisa menulis surat pesanan barang durniture seperti di bawah ini.

BEST FURNITURE
Sultan Hasanudin street, Number 08,
Kutoarjo, Lampung.

Lampung, April 7, 2018

Dear manager BEST furniture,

My name is Anita Sari, manager of PT.SARI STUFF. I would like to order:

  1. 2 set sofa and table European style
  2. 2 set sofa and table Asian style
  3. A set of computer table
  4. 5 set study table

All the goods will be paid 50% after the order arrived and the rest 50% will be paid in a month.

Please deliver our order in three weeks.

The adress I would like these orders shipped to:

PT.SARI STUFFZainuddin Street, Number 01 Kalirejo,

Lampung.

Regards,

Anton Jaya

Download Surat

6. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Pesanan Konveksi

Sebagai perusahaan atau toko yang menjual pakaian, tentu harus selalu menyediakan stock pakaian dalam jumlah yang cukup, dan tentu saja anda sudah memiliki supplier untuk barang - barang atau pakaian yang anda butuhkan. Jika ingin memesan pakaian, maka anda bisa menulis surat pesanan konveksi seperti di bawah ini.

MAWAR COLLECTIONJl. Perjuangan No. 123

Jakarta

Jakarta, April 7, 2018

To: AYLA ConvectionLucky street, number 21

South Jakarta 17567

Please supply:

  1. 10 long dresses
  2. 20 high waist jeans (black)
  3. 20 mini skirt (mix colour)
  4. 10 “Yoona” blazer (mix colour)
  5. 30 belt

Please send the orders to our store at Indonesia Mall, second floor, D-block, number 123. All the orders will be paid after the orders arrived.

Please deliver our order in a week.

Thank you,
Mawar Collection,

Anton Jaya

Download Surat

7. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Pemberian Kuasa

Pemberian kuasa menggunakan surat kuasa juga merupakan salah satu jenis dari surat resmi. Penggunaan bahasa yang sopan dan penulisan yang harus sesuai dengan ejaan yang disempurnkan merupakan ciri khas dari surat kuasa. Jika anda ingin memberikan kuasa kepada orang lain dalam mengerjakan atau melaksanakan sesuatu hal, maka anda bisa menulis surat kuasa seperti di bawah ini.

LETTER OF ATTORNEY

I am who made this letter of attorney and signed below :

Name : Anton Jaya
Job : Director of PT. Maju Mundur

Explained, that the existence of this letter, I gave the power to :

Nama : Andi Pratama
Job : Counselor

To represent and/or act on behalf of me, Mr. Yusuf Amrullah, in terms of handle project delivery clove exports to China till I come back to the company, because I have to deal with other projects that cause I could not stay in Indonesia for a while. Thus, this Letter of Attorney is made, to be used as appropriate.

Semarang, April 7, 2018,

Endorser,

Anton Jaya

Download Surat

8. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Pemberian Tugas

Surat tugas merupakan surat yang diterbitkan oleh seorang pimpinan atau pejabat tertentu yang ditujukan kepada bawahannya untuk melaksanakan sebuah tugas atau melakaukan sebuah tanggung jawab. Surat tugas ini seringkali kita jumpai di kalangan perusahaan maupun instansi pemerintahan, dan lembaga, seperti salah satu contoh di bawah ini.

PT. MAJU MUNDURJl. Perjuangan No. 123

Lampung

LETTER OF ASSIGNMENT
Number: 1240/ST/KPB/VI/2018

In connection with the commencement of construction of hotel “Lampung” located on Soekarno Hatta Street District Write Here Lampung Province, it is hereby assign to :

Name : Andi Pratama
Position : Manajer

To supervise the development work Hotel “Lampung”, starting on April 7, 2018 s/d June 7, 2018.

All costs arising from the implementation of these duties will be charged to the cost of development projects concerned in accordance with the applicable rules.

Such a letter is given the task to be carried out with full responsibility.

Lampung, April 7, 2018

PT. Maju Mundur,

Anton Jaya

Download Surat

9. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Undangan Rapat Perusahaan

Ketika ingin melaksanakan sebuah rapat, maka tentu ada banyak hal yang harus dipersiapkan oleh perusahaan, mulai dari waktu rapat, tempat rapat, sampai dengan peserta yang akan hadir. Selain itu, penyelenggara rapat juga bertugas untuk memberitahukan rapat tersebut kepada orang - orang yang bersangkutan. Untuk itu, panitia bisa menggunakan surat undangan rapat kepada orang - orang yang akan hadir pada rapat tersebut.

PT. MAJU MUNDURJl. Perjuangan No. 123

Lampung

Lampung,  April 7, 2018

No. .              : I/II/III/April/2018It                   : Meeting Invitation

Attachment : –

Dear .District Head Lampung

in place

Dear Sirs ,

Along with this we expect the presence of Mr. / Mrs. on :

Day/Date : Sunday/April 12, 2018
Time : 09.00 - end
Place : Maju Mundur Hall

Our True great father / mother can attend the event above .

Thus our invitation letter for this meeting , for your attention and willingness Mr. / Ms for the present we say thank you .

Sincerely,
Principal PT. Maju Mundur,

Anton Jaya

Download Surat

10. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Undangan OSIS

OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah merupakan organisasi yang berada di bawah naungan sebuah sekolah. Organisasi kesiswaan ini biasanya akan kita temui pada setiap sekolah SMP dan SMA sederajat. Dalam melaksanakan berbagai kegiatan, mungkin saja OSIS akan menggunakan surat resmi berupa surat undangan kepada orang lain ataupun pihak lain.

OSIS SMA NEGERI 1 MALANGJl. Perjuangan No. 123

Malang

Malang, April 7, 2018

No.            : 05 /OSIS/SMA 1/III /2018Attachment : –

Subject         : Invitation OSIS Working Meeting

To:OSIS SMA 1

In the place

Assalamualaikum Wr. Wb

Due to the many that need to be addressed regarding the work program OSIS 2018/2019 period, then we hereby invite you to be present at :

Day/Date : Sunday/April 12, 2018
Time : 09.00 - end
Venue : Hall School
Event : Meeting OSIS

Thus we convey this invitation, say thank you for your attention.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Chairman of The OSIS,

Anton Jaya

Download Surat

11. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Undangan RT

Dalam kehidupan bermasyarakat, kita tentu tidak bisa hidup sendiri dan harus berdampingan dengan orang lain. Dan sebagai seorang ketua RT, harus bisa mengurus masyarakat setempat, baik itu dari peraturan - peraturan yang ditetapkan sampai dengan sanksi - sanksi bagi yang melanggar peraturan. Sebagai seorang ketua RT tentu sudah sering menggunakan surat kepada masyarakatnya seperti di bawah ini.

Banyuwangi, April 7, 2018No. Letter: / RT 02 / V / 2018

Re              : Board Meeting Invitations & Residents

Dear,Ladies and gentlemen,in

The place

Greetings,
All praise and thanks to God Almighty for His grace in whom we are in good health and always get protection from Him.

In connection with, will be optimized management and additional work programs RT.02. We invite all citizens of RT. 02 to attend a meeting on :

Day/Date : Sunday/April 7, 2018
Time : 19.00 - end
Place : House of The RT 02

Meeting agenda :

1. Performance Evaluation2. Settling RT Organizational Structure 023. Plan and Establish an additional Working Program

4. The financial statements postal development “Siskamling” RT 02

Thus we convey this invitation, given the importance of this event, the presence of Mr. /Mrs, to be present on time.

Thank you for your attention.

Best regards,

Anton Jaya

Download Surat

12. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Pengunduran Diri

Memang harus diakui kalau memiliki pekerjaan tentu merupakan sebuah anugerah bagi setiap orang dan semua orang juga ingin bertahan untuk memiliki pekerjaan. Namun disebabkan satu dan lain hal, mungkin saja seseorang harus berhenti bekerja dan mengunduran diri dari perusahaan tempatnya bekerja.

Bandung, April 7, 2018

Yunus AnisThe Main DirectorLambada Music StudioJl. Jendral Sudirman No 50

Bandung

Dear sir,

I am writing to inform you that I will resign from Lambada Music Studio and tomorrow is my last day working at your place.

I really appreciate the guidance and the time I spent during my work here but I think this is the right time for me to develop my career. I wish you and the company continued success for the future.

Meanwhile, please tell me if there is anything I can do to reduce the impact of my departure. Thank you for your attention and discretion.

Best regards,

Anton Jaya

Download Surat

13. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Pemberitahuan Workshop

Sekarang ini ada banyak kegiatan workshop yang mungkin kita temui dalam kehidupan sehari - hari. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang sangat berguna bagi banyak orang, terutama untuk perusahaan - perusahaan. Jika anda merupakan seorang panitia workshop, maka anda bisa menggunakan surat pemberitahuan untuk memberitahukan jadwal pelaksanaan workshop kepada pihak lain.

PT. ANGKASA JAYAJl. Perjuangan No. 123

Bandung

Bandung, April 7, 2018

No: 27 / N11.8.4 / DIN / KP / 1.2018Subject: Follow-up Workshop

Appendix: 2 (two) Sheets

To:PT. Maju SejahteraJl. Raya Gatot Subroto No. 07

Bandung

Having discussed about the idea of conducting workshops together with PT Maju sejahtera, through this letter we invite PT Maju Sejahtera to conduct the workshop together.

The workshop will be held on April 12, 2018 in Angkasa jaya Hall. The material which will be discussed in this workshop is the process of making a flash animation. For more detail, we will give further information about the total cost and the technical implementation of the workshop.

For further information, we attach a proposal Workshop with this letter.

Drector PT. Agkasa Jaya,

Anton Jaya

Download Surat

14. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Pemberitahuan Sekolah

Sebagai salah satu lembaga pendidikan, sekolah memang sering menggunakan surat sebagai media komunikasi mereka. Salah satu contoh adalah surat yang ditujukan kepada orang tua siswa perihal pengambilan raport yang sebentar lagi akan dilaksanakan. Surat ini bertujuan agar para orang tua siswa datang ke sekolah mengambil raport anak masing - masing.

SMA NEGERI 1 BANDUNGJalan Ir. Soekarno No. 47 Bandung

No. Phone. (0281) 6321943

Bandung, April 7, 2018

No: 65 / SMAN 1 Bandung / 19/2018Attachment: –

Subject: notification

To:Parents of Class XIISMA Negeri 18 Bandung

With respect,

Through this letter we announce that on Sunday, April 7, 2018 will be holding a distribution students’’ reports book to all students of SMAN 1 Bandung. Therefore we hope you could come to take your children’s reports book.

Thank you for your attention.

The Principal of SMAN 1 Bandung,

Anton Jaya

Download Surat

15. Contoh Surat Resmi Bisnis Dalam Bahasa Inggris

Dalam menjalankan perusahaan, seringkali pihak perusahaan menggunakan surat bisnis kepada perusahaan lain. Surat ini dimaksudkan untuk memperlancar kerjasama antara dua perusahaan dan mendapatkan keuntungan yang banyak. Penggunaan surat bisnis pada sebuah perusahaan merupakan sesuatu hal yang wajib untuk dilakukan.

SAMSUNG, INC
Jl. Perjuangan No. 123
Bandung

Bandung, April 7, 2018

To :Ms. ShintaSupervisor of Production

Machine Supply Provider, Inc.

Dear Ms. Shinta,

It was an enjoyment meeting you at the seminar recently. As we talked about, I best regards believe that the widget gadget produced by Firm, Inc. can greatly enhance your manufacturing procedure. If you are still eager, I would love to bring several of the vital members of my group together with me to consult with you at Machine Supplier, Inc. We would like to offer you an overview of our solutions and also review with you the best plan to fit your demands.

Satisfying in person would permit us to completely evaluate your wants as well as requires. Our team is offered to satisfy any time today or next. Please let me know, at your earliest ease, when you would certainly be available.

Cordially,

Anton Jaya

Download Surat

Kesimpulan Dan Pentingnya Surat Resmi

Pengguaan surat resmi pada perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, dan organisasi memang sama sekali tidak bisa ditinggalkan. Memang sekarang ini media komunikasi sudah sangat canggih, dan semua perusahaan ataupun instansi bisa menggunakan alat komunikasi tersebut, seperti telepon, e-mail, maupun media lainnya.

Namun hal ini sama sekali tidak bisa diandalkan oleh sebuah kelompok, seperti perusahaan. Untuk urusan kecil, telepon atau e-mail mungkin masih bisa dimanfaatkan, namun untuk urusan bisnis dan penting, surat tetap merupakan pilihan utama dan pilihan satu - satunya.

Seperti kita ketahui, komunikasi melalui telepon atau media elektronik tidaklah bisa dijadikan alat bukti dan disimpan sebagai arsip perusahaan. Padahal mungkin saja komunikasi tersebut dibutuhkan nantinya jika terjadi hal - hal atau masalah yang tidak diinginkan.

Berbeda dengan penggunaan surat, yang memiliki wujud fisik, sangat berguna untuk dijadikan arsip perusahaan dan bisa dijadikan bukti suatu saat bila dibutuhkan. Jadi, walaupun banyak media komunikasi canggih sekarang ini, penggunaan surat resmi tetap tidak bisa ditinggalkan.