Contoh buku panduan latihan excel beserta latihannya

Page : -Orientation : tampilan kertas -Portrait : secara vertikal (biasa) -Landscape : secara horizontal (memanjang).

-Adjust to : persentase mencetak -Paper Size : ukuran kertas -OK (jika membatalkan pilih Cancel)

Margin : -Top : batas atas -Bottom : batas bawah -Left : batas kiri -Right : batas kanan -Header : jarak judul halaman

-Footer : jarak kaki halaman -Center on page ( mengatur tampilan hasil cetak) -OK (jika membatalkan pilih Cancel) Halaman 9

Untuk menyimpan hasil pekerjaan kita baik ke disket maupun ke hardisk, adalah dengan mamanggil perintah Ctrl-S atau Alt-FS sehingga di layar muncul :

Kemudian isi nama file pada posisi yang ditunjukkan oleh gambar di atas kemudian enter atau klik Save. Jika akan menyimpan ke disket maka pada pengetikan nama file terlebih dahulu ketik A:\

. Tampilan di atas akan muncul setiap kita menyimpan file pertama kali, untuk menyimpan ulang tampilan di atas tidak muncul. Perintah menyiman ulang sama dengan perintah awal yaitu Ctrl-S atau Alt-FS.

MENCETAK FILE / WORKSHEET

Pastikan Komputer sudah berhubungan dengan printer. Panggil file yang akan dicetak ke worksheet kemudian tekan Alt F P Sehingga di layar muncul :



Print range : daerah yang akan di cetak * All (semua halaman) * Page(s) From (mulai halaman) To (sampai halaman) Halaman 10

BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel  

Copies OK

: banyaknya mencetak (rangkap) : pelaksanaan pencetakan

Memberi garis pada tabel / sel / range

Untuk memberi garis, terlebih dahulu blok daerah yang akan diberi garis, kemudian panggil Alt-O-E, sehingga muncul gambar seperti dibawah ini. Kemudian aktivkan menu Border. Untuk mengaktivkan garis yang diinginkan tekan Tombol Tab pada icon-icon Border yang diperlukan kemudian tekan enter.

    

None (Alt-N) Outline (Alt-O) Border Color (Alt-C) Style (Alt-S)

: menghapus garis yang ada : memberi garis pada tiap sisi sel/range yang diblok : memberi garis pada sisi sel yang diinginkan (pilih dengan TAB) lalu enter : memberi warna/arsir pada sell : mengganti jenis garis (pilih dengan panah) kemudian Tab / enter

Panggill Alt-O-E, sehingga muncul gambar seperti dibawah ini. Kemudian aktivkan menu Aligmnent.

Kegunaan Alignment :  Horizontal (Alt-H) menentukan posisi teks pada sel ( pilih posisi yang diinginkan) kemudian Enter  Vertical (Alt-V) menentukan posisi teks pada sel ( pilih posisi yang diinginkan) kemudian Enter Untuk center teks atau teks ditengah-tengah Horizontal dan Vertikalnya harus Center.  Text control : Wrapt text (Alt W) : memotong teks pada daerah yang diblok Merge Cell (Alt-M) : menggabung beberap sel jadi satu, terlebih dahulu blok sel-selnya Halaman 11 BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel Orientasi (Alt-E)

: merubah tampilan teks miring

Motto :

Dengan belajar yang sungguh-sungguh kita akan mendapatkan ilmu yang diinginkan !!.

Waktu ku akan kugunakan dengan sebaik-baiknya Karena tidak mungkin terulang kembali

Halaman 12 BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel LATIHAN 1 Mengaktivkan Ms. Excel Versi 98 a. Aktivkan komputer b. Pilih Start c. Pilih Programs d. Pilih Ms. Excel lalu 

Versi 3.11 a. Aktivkan komputer b. Ketik CD\Windows c. Ketik Win d. Pilih Ms. Excel lalu 

Tunggu sampai muncul Worksheet (lembar kerja) 1. Buatlah lembar kerja di bawah ini : A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

B

C

D

E

DAFTAR NAMA PENYUMBANG PEMBANGUNAN MESJID “AL-AMANAH” NO KWINT 0001-0001 0001-0002 0001-0003 0001-0004 0001-0005 0001-0006 0001-0006

NAMA ONO TATO HENDRI INDRA DUDUNG SUSAN H. EMAN

ALAMAT SAMARANG SAMARANG SAMARANG MALAYU MALAYU TAROGONG SAMARANG JUMLAH

BARANG

UANG 200000

100 S. SMN 100000 150000 1 KUBAH 100 B. GNT 1000000 ?

2. Simpan file tersebut dan berinama LAT-1 dengan perintah Ctrl – S / Alt FS 3. Hitung jumlah uang yang diterima dengan menuliskan =E7+E9+E10+E13  di sel E15. 4. Simpan kembali file tersebut dengan Alt FS untuk meyimpan ulang. 5. Keluar dari program Ms. Excel dengan perintah Alt FX 6. Aktivkan Ms. Excel dan panggil kembali file LAT-1 dengan perintah Ctrl-O, pilih file LAT-1 7. Tambahkan data pada lembar kerja dengan ketentuan : a. Hapus isi sel C15 =JUMLAH dan sel E15 dengan menekan tombol DELETE b. Tambahkan data pada baris sel A14=0001-0007, sel B14=H. BABAN, sel C14=TAROGONG, D14=1000000 c. Ketik pada sel C17 = JUMLAH dan Hitung Uang yang diterima pada sel E17 dengan menulis =E7+E9+E10+E13 +E14 9. Simpan dan keluar dari program Ms. Excel, selesai.

Kesimpulan Praktek Ms. Excel-1

Halaman 13 BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel

LATIHAN 2 1. Lakukan seperti langkah no. 1 pada LATIHAN 1 2. Buatlah lembar kerja di bawah ini : A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

B

C

D

E

DAFTAR NILAI ULANGAN NAMA ALIF DANI HENDRI ATEP SUSI SELLY

BIOLOGI

FISIKA 7 6 6 8 7 8

KOMPUTER 6 6 7 7 7 7

RATA-2 7 6 6 7 8 6

JUMLAH RATA-2 TERKECIL TERBESAR TERKECIL

3. Simpan file tersebut dan berinama LAT-2 4. Hitung : a. Rata-rata nilai masing-masing siswa, dengan perintah =AVERAGE(B7:D7)  di sel E7 (untuk data DANI). Lanjutkan dengan data siswa yang lainnya. b. Jumlah, Rata-rata, Terkecil, Terbesar dan Terkecil untuk nilai masing-masing mata pelajaran, dengan perintah : Di sel B12 dengan =SUM(B5:B10) Di sel B13 dengan =AVERAGE(B5:B10) untuk M.P. BIOLOGI Di sel B14 dengan =MIN(B5:B10) Di sel B15 dengan =MAX(B5:B10) Lanjutkan dengan penghitungan untuk Mata pelajaran yang lainnya.! 5. Simpan kembali file tersebut dengan Ctrl-S untuk meyimpan ulang. 6. Keluar dari program Ms. Excel 7. Selesai

Kesimpulan Praktek Ms. Excel -2

Halaman 14 BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel

LATIHAN 3 1.

Buatlah lembar kerja dibawah ini dengan ketentuan : a. Ubah lebar kolom dengan perintah Alt O W untuk kolom : A=4, B=9, C=25, D=4, E=5, F=7 dan G=12 b. Ketengahkan teks NO,NIK,NAMA,GOL, STAT, J.ANAK,KET secara bersamaan dengan cara blok range A4 sampai G4 panggil perintah Alt OE Alt H pilih center lalu Enter. c. Ketengahkan judul DAFTAR KARYAWAN dengan cara : - Blok A1:G1 (yang akan dijadikan daerah center teks berikut teksnya) - Panggil perintah Alt O E (Format cell) - Pilih Alignment : * Horizontal : pilih center * Vertikal : pilih center - Pilih Text control : * Merge cell - OK d. Lakukan hal yang sama untuk judul PT. GELORA INTAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

A B DAFTAR KARYAWAN PT. GELORA INTAN NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

NIK P-001005 P-001006 S-002005 G-002004 P-001007 S-002002 G-002003 P-001010 S-002009 G-002008

C

D

E

F

G

NAMA

GOL

STAT

J. ANAK

KET

ARDI INTAN ALI GUNAWAN ARWAN LATIFAH BURHAN PANJI WILI BUDI

3 2 1 1 3 2 2 3 1 1

K BK BK K K K BK K BK BK

2 0 0 0 3 1 0 1 0 0

2. Simpan file tersebut dan berinama LAT-3 3. Keluar dari program Ms. Excel dan Selesai

Kesimpulan Praktek Ms. Excel -3

Halaman 15 BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel

LATIHAN 4 1. Panggil kembali file LAT-2 2. Tambahkan data sehingga tampak seperti table dibawah ini : A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

B

C

D

E

F

G

DAFTAR NILAI ULANGAN NAMA DANI INDRA OBAY ATEP SUSI SELLY

BIOLOGI

FISIKA 7 6 6 8 7 8

KOMPUTER 6 6 7 7 7 7

RATA-2

HER

BONUS

7 6 6 7 8 6

Jumlah Rata-2 Terkecil Terbesar Terkecil

3. Lengkapi data HER dan BONUS dengan ketentuan : a. Untuk HER / perbaikan isi dengan Ya dan Tidak menggunakan fungsi IF Syarat : Jika nilai Rata-rata diatas atau sama dengan 6 maka TIDAK mendapat her, selain itu HER. b. Untuk BONUS dengan syarat Jika nilai Biologi=8 dan nilai Fisika=7 maka mendapatkan TOPI, jika tidak maka mendapat BALLPOINT 4. Simpan file tersebut dan berinama LAT-4 5. Selesai

Kesimpulan Praktek Ms. Excel-4

Halaman 16 BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel

LATIHAN 5 1. Panggil kembali file LAT-3 2. Tambahkan data sehingga menjadi seperti dibawah ini : A

B

C

D

E F DAFTAR KARYAWAN PT. GELORA INTAN

NO

NIK

NAMA

GOL

1 2

G

H

I

J

TUN

BONUS

GTOT

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

P-001005 P-001006 S-002005 G-002004 P-001007 S-002002 G-002003 P-001010 S-002009 G-002008

ARDI INTAN ALI GUNAWAN ARWAN LATIFAH BURHAN PANJI WILI BUDI

STAT

3 2 1 1 3 2 2 3 1 1

J. AN

K BK BK K K K BK K BK BK

GPOKOK 2 0 0 0 3 1 0 1 0 0

Jumlah

GOL 1 2 3

GPOKOK 250000 500000 750000

TUNJ 2% 3% 4%

Ketentuan pengsisian :  Cari Gaji pokok masing-masing karyawan berdasarkan Golongan (gunakan fungsi VLOOKUP)  Tunjangan adalah Gpokok dikali persentase tunjangan yang dicari berdasarkan Golongan (gunakan fungsi VLOOKUP) Bonus adalah :  Jika Status sama dengan K=”Kawin” maka mendapatkan 10% dari Gaji Pokok jika tidak mendapatkan 5% dari Gaji Pokok.  Gaji total = Gaji pokok + Tunjangan + Bonus  Jumlah adalah jumlah total dari Gpokok, Tunjangan, Bonus dan Gtot Simpan file tersebut dan berinama LAT-5 4. Keluar dari program Ms. Excel dan Selesai 3.

Kesimpulan Praktek Ms. Excel-5

Halaman 17 BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel

LATIHAN 6 1. Buka kembali file LAT-5 2. Simpan file tersebut dan berinama LAT-6 dengan perintah Alt FA (File Save as) Ketentuan pengerjaan : - Urutkan data berdasarkan Nama, gunakan perintah Alt DS (Data Sort) secara menaik, sehingga muncul : Sort By : menentukan kunci pengurutkan (pilih dengan menekan panah bawah) Ascending : diurutkan secara menaik ( A – Z) dengan menekan Alt A Descending : diurutkan secara menurun ( Z – A) dengan menekan Alt D OK atau tekan Enter - Ubah tampilan angka (uang) dengan memakai mata uang (Rp), dengan cara :  Blok angka yang akan diubah  Panggil perintah Format Cell (Alt O E)  Pilih Number kemudian tekan Alt C untuk masuk Category pilih dengan tombol panah bawah Currency lanjutkan dengan menekan Alt S untuk mencari bentuk mata uang gunakan tombol panah bawah untuk membuka pilihan, cari Rp. Indonesian jika ditemukan tekan enter / OK (Bila perlu angka desimal dapat diubah dengan memilih Decimal (Alt-D) isi dengan banyaknya angka desimal). 3. Simpan kembali file tersebut, tekan Alt FS untuk menyimpan ulang 4. Keluar dari program LOTUS dan Selesai

LATIHAN 7 1. Buka kembali file LAT-4 2. Simpan dengan nama LAT-7 Ketentuan pengerjaan : Buatlah Grafik untuk worksheet tersebut type batang, dengan cara :  Panggil perintah Insert Chart (Alt I H) 5. Simpan file tersebut dan berinama LAT-7 6. Keluar dari program Ms. Ecxel dan Selesai

LATIHAN 8 1. Buka file LAT-4 2. Cetak file tersebut, dengan cara Panggil perintah print Alt F P Kesimpulan Latihan Ms. Excel 6, 7, 8

Halaman 18 BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel

LATIHAN ULANGAN 1 1. Buatlah Tabel di bawah ini: A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

B

C

D

E

F

G

DAFTAR GAJI PT. SAAYANA NIK 231509 222761 332189 442137 662341 555666

NAMA DANI INDRA ODED ATEP ALAM SERLY TOTAL

GOL 3 3 2 2 1 2 GOL 1 2 3

GAJIPOKOK BONUS PPh ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? GAJIPOKOK Pajak 400000 1% 600000 2% 800000 3%

JUMLAH ? ? ? ? ? ? ?

2. Aturan pengerjaan : - Ubahlah lebar kolom B=15, C=5, D-E-F=15 - Untuk judul masing-masing kolom ditulis ditengah-tengah 3. Aturan pengisian: - Gajipokok masing-masing karyawan dicari berdasarkan Gol - PPh adalah persentse pajak yang dicari berdasarkan gol dikali gajipokok - Bonus karyawan ditentukan oleh syarat Jika gol diatas 2 maka mendapatkan 250000, jika tidak, mendapat 150000 - Jumlah adalah Gajipokok + Bonus - PPh - Cari Total untuk Gajipokok, Bonus , PPh dan Jumlah 4. Simpan dengan nama : LATUL-1 kemudian tutup 5. Selesai Kesimpulan :

Halaman 19 BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel

LATIHAN ULANGAN 2 6. Buatlah tabel nota seperti di bawah ini: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

A B BAHANA computer Hardware, Software, Repair & Accessories Jl. H. Darham No. 118 Bandung Nota No : Banyaknya

…………….. Nama Barang

C D Bandung, ……………….. 20 … Yth.……………………………… ………………………………. ………………………………. Harga Satuan

Tanda Terima

Total Rp. Uang Muka Sisa Hormat kami,

………………

……………..

Jumlah

7. Simpan dengan nama : LATUL-2 dan tutup 8. Panggil / Buka kembali LATUL-2 9. Isilah tabel tersebut dengan ketentuan : - 2 unit Komputer Pentium IV dengan harga Rp. 7.500.000 per unit - 1 unit printer Canon BJC 2100 Sp dengan harga Rp. 750.000 per unit - 1 set CD PCShop 121 dengan harga Rp. 120.000 per set ( tempatkan data tersebut pada masing-masing sel yang telah disediakan) - Jumlah adalah harga satuan dikali banyaknya barang - Total adalah Jumlah harga ( si pembeli membayar dengan uang muka Rp. 15.000.000) - Sisa adalah Total dikurangi Uang muka 10. Simpan dengan nama baru : LATUL-2A, periksa kembali dan tutup 11. Selesai Kesimpulan:

Halaman 20 BK TIK SMAN 6 Garut

Materi dan Latihan Microsoft Excel

Halaman 21 BK TIK SMAN 6 Garut