- Pilih (seleksi) Sel/Range dimana dropdown list akan ditampilkan. Show
- Pilih Menu Data Validation, kemudian pada Tab Data-Group Data Tools atau gunakan Shortcut excel Alt + A + V + V - Setelah muncul kotak pilihan (option box) "Data Validation" pada bagian dropdown Allow: pilih List. - Pada bagian Source: tuliskan list atau daftar pilihan data yang akan diijinkan untuk dimasukkan ke dalam cell. - Pastikan bagian Ignore blank dan In-cell dropdown tercentang. - Atur Input Message dan Alert Message jika diperlukan. Bagian ini boleh diabaikan. Untuk lebih jelasnya baca pada tutorial sebelumnya. Note : Input Message digunakan untuk mengatur pesan saat sel tervalidasi kita pilih. Alert Message digunakan untuk mengatur pesan yang ditampilkan saat data yang inputkan salah atau tidak sesuai dengan pengaturan validasi excel. - Pilih OK dan selesai Drop Down List pada Excel adalah list tertentu (bisa angka / teks) yang berguna untuk validasi data pada cell Microsoft Excel. List akan tampil dalam bentuk pilihan drop down. Misalnya, Coba Anda lihat Tab Home pada Excel. Kemudian pada bagian Font, klik icon panah kebawah. Akan muncul List jenis Font yang tersedia pada Excel. Nah, cara membuat drop down list ini lah yang akan Anda pelajari pada panduan ini. Saya yakin Anda pasti menemukan banyak sekali manfaat Drop Down List Excel ini.
Contoh Drop Down List Excel OnlineSebagai bahan latihan kali ini, Silahkan download atau gunakan file Excel Online berikut: Buat Drop Down List ManualDrop Down List manual sangat berguna jika Anda hanya memiliki sedikit list data. Sebagai contoh, silahkan buka Sheet Drop Down 1 pada Excel Online. Pada Cell A1 terdapat form data Jenis Kelamin. Sedangkan pengguna akan mengisi data Jenis Kelamin pada Cell B1. Saya ingin pengguna hanya mengetik Laki-Laki atau Perempuan agar tidak terjadi kesalahan input data. Sementara, persepsi setiap orang terhadap jenis kelamin bisa berbeda-beda. Ada yang menganggap Pria dan Wanita, Laki-Laki dan Perempuan, Cowok dan Cewek. Terlebih lagi ada juga resiko kesalahan Typo seperi lki-laki atau prempuan. Agar data yang diinput seragam dan tidak terjadi kesalahan, silahkan Anda ikuti tahap – tahap membuat drop down list manual berikut:
Silahkan klik icon panah kebawah tepat disamping kanan cell B1, Anda akan melihat list drop down yang telah dibuat. Jika Anda ingin menghapus atau menambah list data pada drop down, Anda harus membuka kembali window data validation. Kemudian hapus atau tambahkan list baru ke dalam form source. Sedikit merepotkan sih karena harus membuka kembali window data validation. Tapi Saya punya cara yang lebih cepat tanpa membuka Window data validation seperti berikut: Buat Drop Down List dari Range DataSebelum membuat Drop Down List dari range data, Anda perlu membuat list sumber. List sumber ini bisa Anda buat dalam Sheet yang sama maupun sheet berbeda. Saya berikan contoh list pada Sheet yang berbeda. Silahkan gunakan Sheet Drop Down 2 dan Sheet List pada Excel Online sebagai bahan latihan Anda. Drop Down List pada Range sangat berguna jika Anda memiliki List yang banyak. Bukan seperti contoh sebelumnya, yaitu list jenis kelamin Laki-Laki atau Perempuan. Dalam contoh ini, Saya memiliki List Nama Provinsi. Pertama-tama, susun list Anda pada Sheet List seperti gambar berikut: Selanjutnya buat Drop Down List pada Sheet Drop Down 2 dengan cara berikut:
Dengan drop down list otomatis ini, Anda bisa menghapus, menambahkan , atau mengurutkan list tanpa membuka window data validation. Gimana caranya ? silahkan ikuti contoh-contoh berikut: Silahkan buka Sheet List pada Excel online diatas. Untuk menghapus, menambahkan, atau mengurutkan list Anda atapun untuk mengubah pesan error, silahkan ikuti tahap – tahap berikut: #1 Menghapus atau Menambahkan ListSebagai contoh, Saya ingin menambahkan nama provinsi baru (Papua Barat) diantara Jakarta dan Jambi. Untuk itu, ikuti tahap-tahap berikut:
Silahkan lihat Drop Down List Anda, Excel secara otomatis menyesuaikan source list. Penting! Cara ini tidak bisa Anda gunakan untuk menambahkan list pada baris paling atas (list nomor 1) atau list paling bawah. Untuk kendala tersebut, silahkan lihat Dynamic Drop Down List #2 Trik Mengurutkan ListDalam contoh lain, mungkin Anda ingin mengurutkan list dari A-Z atau Kecil-Besar atau sebaliknya. Untuk itu, silahkan buka sheet List, kemudian ikuti tahap-tahap berikut:
Secara otomatis, Drop Down List pada Sheet Drop Down 2 akan terurut sesuai source (sheet List). #3 Hapus Drop Down ListUntuk menghapus drop down list, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Silahkan lihat Cell B1, Fitur Drop Down List sudah tidak tersedia. #4 Edit Instruksi PengisianAnda bisa memberikan instruksi pengisian data pada cell yang terdapat Drop Down Listnya. Jadi ketika pengguna klik Cell yang terdapat drop down list, maka otomatis instruksi pengisian akan muncul seperti gambar berikut: Secara default, Excel tidak menampilkan instruksi pengisian. Anda bisa mengubahnya dengan cara berikut:
#5 Edit Pesan ErrorKetika pengguna mengisi nilai yang tidak terdapat pada list, maka Excel akan memberikan pesar Error seperti gambar berikut: Anda bisa mengubah pesan Error ini dengan cara berikut:
Pada bagian Style terdapat 3 pilihan sebagai berikut: Stop: jika Anda memilih Stop, maka pengguna tidak bisa memasukkan nilai lain kecuali nilai yang terdapat pada list. Warning dan Information: jika Anda memilih warning atau information, maka pengguna bisa memasukkan nilai lain. Namun Excel memberikan pilihan untuk melanjutkan atau tidak. Silahkan sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Trik: Dynamic Drop Down List [Auto-Update]Seperti yang Saya sebutkan sebelumnya, Anda tidak bisa menambahkan list baru di awal atau pun di akhir list. Untuk mengatasi hal ini, Saya berikan Trik termudah yaitu menggunakan gabungan Fungsi OFFSET dan COUNTA untuk membuat Dynamic Drop Down List Auto-Update. Source: Gabungan Fungsi OFFSET dan COUNTASaya menggunakan contoh yang berbeda, silahkan buka Sheet Dynamic dan Sheet Dynamic List pada Excel Online. Buat list Anda pada kolom A tanpa header (judul list) seperti cara sebelumnya. Dalam contoh ini Saya menggunakan list nama buah. Kemudian, buat Drop Down List pada Sheet Dynamic seperti cara sebelumnya. Perbedaannya hanya pada bagian Source. Kita akan menggunakan gabungan Fungsi OFFSET dan COUNTA. Perhatikan tahap berikut:
Penting! tanda koma (,) merupakan Operator Pemisah Rumus. Sesuaikan dengan pengaturan komputer Anda. Hanya ada dua pilihan 1. Tanda koma (untuk format English) dan 2. tanda titik koma (;) (untuk format Indonesia) Dengan menggunakan gabungan Fungsi OFFSET dan COUNTA, Drop Down List akan otomatis ter-update jika Anda menambahkan List baru di bagian bawah. Makna Fungsi OFFSET dan COUNTA untuk Drop Down ListSecara default, Fungsi OFFSET menggunakan 5 Argument Tulis Rumus / Fungsi
OFFSET: Berhubung list tersusun secara vertikal (dalam 1 kolom) serta berupa huruf (bukan Angka), maka trik nya gunakan Fungsi COUNTA pada argument [height]. Sehingga gabungan fungsi OFFSET dan COUNTA seperti berikut: Tulis Rumus / Fungsi: Artinya: Pertama argument references: ‘Dynamic List’!$A$1, yaitu Excel akan mengambil data yang dimulai dari Cell A1 pada Sheet Dynamic List. Kedua argument rows: 0, yaitu baris data yang diambil tidak ditentukan sehingga Excel akan mengambil semua baris pada kolom yang sama. Ketiga argument cols: 0, yaitu kolom data yang di ambil tidak ditentukan sehingga Excel akan mengambil semua kolom pada baris yang sama. Keempat argument [height]: COUNTA(‘Dynamic List’!$A:$A). Fungsi COUNTA akan memfilter data yang akan di ambil oleh Fungsi OFFSET. Argument fungsi COUNTA tertulis ‘Dynamic List’!$A:$A, artinya hanya ambil data pada Kolom A yang berisi saja dan Abaikan Cell Kosong. Kelima argument [width]: 1, yaitu data yang di ambil hanya pada 1 kolom saja yaitu kolom A. Karena, argument reference memulai pengambilan data dari Cell A1. Cara Auto Update Drop Down ListSekarang coba Anda tambahkan list baru pada kolom A di Sheet Dynamic List. Sebagai contoh, Saya tambahkan Belimbing pada baris paling bawah dari list yaitu Cell A11. Kemudian lihat Drop Down List sudah terupdate secara otomatis seperti gambar berikut: Trik: 2 Drop Down List Saling Terhubung2 atau lebih Drop Down list saling terhubung sering juga disebut dengan drop down list bertingkat. Misalnya, perhatikan gambar berikut: Penjelasan: Jika form Provinsi berisi Jambi, maka Form Kabupaten hanya bisa diisi Kota Jambi atau Kota Sungai Penuh. Selanjutnya, Jika form Kabupaten berisi Kota Jambi, maka pengguna hanya bisa mengisi form Kecamatan dengan Jambi Timur / Jambi Selatan / Kota Baru / Eka Jaya. Namun jika form Kabupaten berisi Kota Sungai Penuh, maka pengguna hanya bisa mengisi form kecamatan dengan Koto Baru / Kumun Debai / Pesisir Bukit / Pondok Tinggi / Sungai Penuh. Nah kondisi seperti ini dapat Anda selesaikan dengan mudah. Selengkapnya akan saya bahas pada SUB-BAB Dependent Drop Down List. Silahkan gunakan pintasan Panduan Berikut: Pintasan Panduan Data Validation Excel
× "Hidup ini singkat - bermimpilah yang besar dan wujudkan impianmu di tahun 2022 sebaik- baiknya!" Langkah Langkah Membuat Drop Down?Bagaimana cara membuat drop down list di excel. Pada bagian box Data Validation Setting lakukan langkah-langkah berikut: Di bagian drop down Allow pilih List, ini menandakan drop down nya akan dibuat urutan list. ... . Setelah selesai klik OK. Maka drop down list sudah jadi dan siap digunakan.. Bagaimana cara membuat dropdown list di excel?Jalankan aplikasi Microsoft Excel di perangkatmu lalu buka dokumennya. ... . Pilih atau select sel sesuai lokasi yang ingin ditambahkan drop down list.. Di bagian bar menu atas, buka menu 'Data'. Geser ke samping hingga menemukan 'Data Tools'. Jelaskan langkah langkah membuat dropdown dengan Data Validation?Untuk cara membuatnya ikuti langkah - langkah dibawah ini :. Pilih cell/range. Pertama pilih cell, range atau rentang dalam Excel yang akan menampilkan dropdown list. ... . Buka menu Data Validation. ... . Isi validation criteria. ... . Isi pilihan Source. ... . Centang Ignore blank. ... . Isi Input Message dan Error alert jika diperlukan. ... . Pilih OK.. Apa yg dimaksud combo box dalam ms excel?Combobox adalah sebuah fitur di Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna untuk membuat daftar pilih berbentuk dropdown. Kamu bisa memilih salah satu dari daftar di dalam Combobox, sehingga penginputan data lebih mudah.
|