Cara membatalkan email yang sudah terkirim pada gmail

KOMPAS.com - Mengirim surel atau e-mail sering kali dilakukan untuk kepentingan pekerjaan. Di lingkup pekerjaan, mengirim e-mail harus dilakukan dengan hati-hati, mulai dari penulisan hingga dokumen yang perlu dilampirkan.

Sayangnya, kesalahan bisa terjadi kapan saja. Jika sudah telanjur terjadi, apa yang harus dilakukan?

Jika Anda menggunakan e-mail via Gmail, ada cara membatalkan e-mailyang sudah terkirim. Layanan e-mail milik Google ini termasuk layanan e-mail yang paling banyak digunakan.

Baca juga: Salah Kirim Email Via Gmail? Jangan Panik, Begini Cara Membatalkannya

Cara membatalkan e-mail yang sudah terkirim

Mungkin tidak banyak yang tahu bahwa Gmail memiliki fitur undo e-mail. Fitur inilah yang bisa digunakan untuk membatalkan e-mail yang sudah kadung terkirim.

Fitur ini berguna untuk menarik kembali e-mail yang terkirim. Namun, tentu saja dengan syarat tertentu, yaitu jeda antara pengiriman dan pembatalan tak melebihi waktu yang disediakan oleh Gmail.

Namun, untuk menggunakan fitur ini, Anda harus terlebih dahulu melakukan pengaturan atau setting pada akun Gmail. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah setting pada akun Gmail:

1. Login e-mail
Login pada akun e-mail Anda via desktop. Kemudian pilih menu setting atau setelah dengan cara klik ikon bergambar gear.

2. Pilih setelan
Masuklah ke setelan umum, kemudian telusuri ke bawah hingga Anda mendapatkan pilihan "urungkan pilihan" atau "enable undo send".

3. Pilih durasi
Selanjutnya pilih durasi yang Anda inginkan. Jika Anda sering salah dalam pengiriman e-mail, pilih durasi yang agak panjang agar Anda bisa leluasa melakukan undo. Karena bisa saja, Anda tak langsung menyadari kesalahan dalam jeda waktu singkat.

Baca juga: Cara Membuat Akun Email Tanpa Nomor HP

Durasi di sini adalah penanda lamanya waktu e-mail akan terkirim setelah Anda memencet tombol kirim atau send.

Jadi selama e-mail belum terkirim, Anda bisa menariknya kembali secara otomatis.

4. Simpan perubahan setelan
Pilihan waktu jeda undo adalah 5 detik, 10 detik, 20 detik, dan 30 detik. Jika Anda sudah memilih, lanjut ke klik tombol "simpan perubahan" atau "save changes" yang ada di bagian bawah menu.

Nah, selanjutnya jika setelan sudah dipasang, Anda aman dalam mengakses e-mail. Jika terjadi kesalahan pengiriman e-mail, segera lihat di bagian kiri bawah badan e-mail.

Begitu tombol kirim diklik, akan otomatis muncul pilihan yakni "urungkan" dan "lihat pesan." Klik pilihan "urungkan", otomatis e-mail yang tadi sempat dalam proses terkirim akan tertarik dan masuk ke dalam draft.

Baca juga: Cara Mencari E-mail Berdasarkan Kriteria Tertentu di Gmail

Segera masuk ke dalam draft, buka e-mail, dan benahi kesalahan yang ada. Semisal membenarkan kesalahan penulisan, atau menambahkan dokumen yang lupa tak terunggah.

Untuk membatalkan e-mail yang terkirim melalui HP, Anda tidak perlu lagi mengakses menu setelan atau setting.

Cukup klik tombol "undo" atau "urungkan" di notifikasi yang muncul, segera setelah Anda mengirim e-mail.

Sumber:Kompas.com/Inten Esti Pratiwi | Editor : Inten Esti Pratiwi

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Jakarta, CNN Indonesia --

Google memiliki fitur untuk menarik kembali (undo) email yang sudah terkirim di layanan Gmail.

Sesaat setelah mengirim, email tersebut masih bisa dibatalkan jika ternyata tak sengaja atau keliru memencet tombol kirim, mengirimkan ke alamat penerima yang salah, kurang melampirkan file, dan sebagainya.

Dengan fitur Undo Send, Anda bisa mengembalikan email dan membuatnya gagal terkirim atau tidak muncul di kotak masuk (inbox) penerima dan kembali menjadi draft di email pengirim.

Pengguna bisa mengatur sendiri berapa lama jeda waktu yang diberikan Gmail agar email bisa dibatalkan saat sudah terkirim. Jeda waktu yang diberikan bervariasi antara 5 sampai 30 detik seperti dikutip dari laman Google. 

Berikut cara membatalkan email terkirim di Gmail:

1. Setelah e-mail terkirim atau setelah memencet tombol "Send" pada sebuah pesan, klik menu "Undo" yang muncul pada pojok kiri bawah layar
2. Seketika setelah tombol tersebut terpencet maka e-mail tadi akan ke bagian "draft"
3. Pada bagian "draft" e-mail, periksa kembali kesalahan yang telah Anda buat kemudian perbaiki
4. Jika sudah memperbaiki yang salah, kirim kembali email tersebut
Membatalkan e-mail terkirim dengan fitur G-mail Undo Send
Keberadaan fitur ini membuat pengguna tinggal mengembalikan e-mail yang tak sengaja terkirim ke draft.
1. Untuk mengaktifkannya, pertama sign in akun G-mail, lalu arahkan kursor ke tombol Setting pada ikon berbentuk roda gigi, tepatnya berada di bawah foto akun profil Gmail Anda.
2. Pilih "setting", lalu "general"
3. Cari dan beri tanda centang pada opsi "enable undo send"

Cara mengatur jeda waktu penarikan email kembali:

1. Klik Setting
2. kemudian masuk pada bagian "General" lalu temukan "Undo Send"
3. Di sana Anda akan menemukan pilihan durasi jeda mulai dari 5, 10, 20, hingga 30 detik.
4. Pilih salah satu pilihan itu sesuai keinginan, lalu klik "Save Changes"
5. Setelah itu simpan perubahan yang telah dilakukan pada pengaturan e-mail tadi dengan klik tombol "save changes" yang berada pada bagian paling bawah layar.

Setelah Anda membuat pengaturan ini, pembatalan atau penarikan kembali email yang sudah terkirim (undo email) akan dilakukan sesuai dengan jeda waktu yang dipilih.

(eks/eks)

[Gambas:Video CNN]

Apakah bisa menarik kembali email yang sudah dikirim?

Bagaimana cara Unsend email?

Bagaimana cara membatalkan pesan di email yang sudah terkirim di HP?

Cara melihat apakah email sudah dibaca atau belum?