Berikut ini susunan surat perkenalan yang baik adalah

Surat Perkenalan Barang atau Produk Dan Jasa adalah surat yang dibuat oleh penjual atau badan atau lembaga yang ditujukan kepada calon pembeli baik perorangan atau perusahan / badan atau lembaga .  Isi surat perkenalan yaitu memperkenalkan hasil produksi atau hasil usaha dalam perniagaan disertai dengan keterangan-keterangan yang lengkap. Disamping itu surat perkenalan juga dapat berisi pengenalan perusahaan atau jasa dari suatu badan atau lembaga. Jawaban dari Surat Perkenalan Barang atau Jasa adalah Surat Pesanan Barang dan atau Surat Permintaan Daftar Harga Barang .

Seiring dengan kemajuan dan kecanggihan teknologi saat ini, cara memperkenalkan produk atau perusahaan atau jasa dari suatu dapat dengan sangat mudah untuk memperkenalkan nya terhadap klien atau colon klien / calon pembeli. Untuk  perusahaan - perusahaan yang besar cara memperkenalkan produk dan jasanya ditempuh dengan dengan mudah yakni dengan cara memasang iklan, baik iklan di internet maupun media televise dan media yang lain, namun dana yang harus dikeluarkan untuk hal tersebut adalah dengan membayar biaya iklan yang  memang cukup mahal.

Dari pertimbangan hal tersebut di atas, maka jalan yang harus ditempuh oleh perusahaan pemula atau yang masih kecil tak lain adalah dengan cara mengirim  Surat Perkenalan Barang atau Jasa Perusahaan.  Cara seperti ini adalah cara yang sudah ditempuh oleh perusahaan-perusahaan jaman dulu (jadul) sebelum teknologi informasi berkempang pesat seperti sekarang ini.

Untuk membuat Surat Perkenalan Barang / Jasa perusahaan perlu diperhatikan beberapa hal penting berikut ini.

1.      Pergunakan bahasa yang baik, sopan dan hormat, jelas, singkat tetapi padat.

b.     Alamat perusahaan dan nomor telepon

d.     Manfaat atas barang atau jasa yang diperkenalkan

3.      Kapan perusahaan itu mulai bergerak dalam usahanya

4.      Harus dapat menyakinkan pembaca bahwa barang yang diproduksi itu berkualitas tinggi dan telah banyak pemakaiannya.

5.      Dalam Surat Perkenalan Barang atau Jasa perlu dilampirkan sebagai berikut :

a.      Fotocopy akte pendirian perusahaan dari notaries

b.     Surat Izin Usaha dari Pemerintah setempat

c.      Ijin Perdagangan dari Departemen Perdagangan Dan Koperasi.

d.     Neraca terakhir dari perusahaan

e.      Surat Rekomendasi dari Bank9garansi bank)

f.        Surat Rekomendasi dari instansi yang telah menjadi relasinya.

g.     Susunan Pengurus perusahaan

Berikut ini adalah beberapa contoh surat perkenalan barang dan jasa sebagai referensi untuk anda yang membutuhkan.

1.Contoh Surat Perkenalan Barang Elektronik

PT. RAHAYU ELEKTRONIK
Jl. Hayamwuruk No. 316
JAKARTA

No : 012/RE/DIRUT/1986
Kepada Yth.
Tuan A. E Londa
Pemilik Toko Appolo

Lantai II Tanjungan Plaza

Jl. Basuki Rakhmad
SURABAYA

2. Contoh Surat Perkenalan Barang Berupa Cat

PT ANGIN RIBUT SENTOSA
PRODUSEN BERBAGAI MACAM CAT
JL. Meranti No. 23

Kepada Yth. CV. RINDU ALAM LESTARI Jl. Jl. Selayang No. 17

MEDAN

Dengan hormat,
PT Angin Ribut Sentosa merupakan perusahaan bergerak dibidang produksi cat. Perusahaan kami sudah melayani 750 outlet atau toko yang tersebar di seluruh Indonesia.

Oleh karena itu pada kesempatan ini kami mencoba membantu menyediakan pasokan berbagai jenis cat untuk usaha yang Bapak pimpin.

Adapun untuk harga dan layanan penjualan dan purna jual kami yang memuaskan.

Demikian perkenalan kami sampaikan dan kami berharap dapat membantu penyediaan kebutuhan cat untuk usaha Bapak.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

3. Contoh Surat Perkenalan Barang Berupa Pakaian

PT. FASHION GROUP
JL. Sudimampir  No.24

Nomor   : 099/SPP-SM/IV/2018

Kepada Yth, Bapak Natsir Toko Samarinda Jl. Kapuas No. 24

SURABAYA

Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, perkenankanlah kami memperkenalkan kepada Bapak, mengenai perusahaan kami PT. FASHION GROUP, dimana perusahaan kami memproduksi berbagai jenis barang berupa pakaian jadi misalnya Kemeja, Jas, Rok, Blouse dan lain-lain. Barang-barang yang kami produksi tersebut dengan merk  “FAHIRA”.

Selanjutnya dapat kami terangkan, bahwa perusahaan kami adalah perusahaan patungan antara perusahaan Nasional dan China dan karyawan yang kami  berasal dari praktisi anak bangsa dan praktisi dari China yang sengaja didatangkan dari China. PT. FASHION GROUP telah berdiri dari tahun 1970dan telah mendapat izin dari Department Perdagangan dan Koperasi.

Demikianlah surat perkenalan kami sampaikan semoga berkenan di hati Bapak sebelumnya kami ucapkan terimakasih.

4. Contoh Surat Perkenalan Barang Berupa Kosmetik

PT. ANGIN LESTARI
Jl. Perdagangan No. 25

Jakarta
Telp. 123…….. Fax. 123……..

No. : 021/RN/1986 Kepada Yth

PT. ANGIN NAULI

Bersama dengan surat ini kami memperkenalkan perusahaan kami PT. ANGIN LESTARI, beralamat di Jl. Perdagangan No. 25, Jakarta. Perusahaan Kami bergerak dibidang distributor kosmetik dan telah bekerja sama dengan ratusan toko kosmetik yang tersebar di seluruh nusantara

Sesuai informasi yang kami peroleh bahwa  PT. ANGIN NAULI adalah Toko yang menjual berbagai macam barang-barang kosmetik. Sehubungan dengan itu, kami berniat untuk memperkenalkan produk kami, dengan harapan untuk bisa kerjasama untuk memasarkan produk perusahaan kami.

 Sebagai bahan bersama ini kami melampirkan jenis barang dengan detail beserta daftar harganya.

Demikian surat perkenalan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

CV. ANGING MAMIRI
DISTRIBUTOR BUKU DAN ALAT – ALAT TULIS
Jl. Lebak Bulus no. 205

Kota Makasar – telp. ……………

No. : 2/A.1/1986 Lamp. : –

Kepada Yth. Kepala SMK Purwa Kencana Jl. Yos Sudarso No. 67

Manado

Dengan hormat,
Dengan ini kami memperkenalkan perusahaan kami PT. Anging Mamiri yang bergerak dibidang penyaluran buku – buku pelajaran dari berbagai penerbit serta berbagai macam ATK (alat tulis kantor) dan  kebutuhan sekolah.

Perusahaan kami sampai saat ini telah melayani sebanyak 250 kantor dan sekolah negeri maupun sekolah swasta yang tersebar di berbagai kota di Indonesia

Dalam kesempatan ini kami memperkenalkan perusahaan kami untuk di masa yang akan datang dapat membantu menyediakan pasokan alat tulis kantor, buku – buku pelajaran, buku tulis, kebutuhan sekolah yang Bapak pimpin. Adapun untuk harga dan layanan purna jual akan tetap kami jamin dengan memuaskan.

Demikian perkenalan kami dan berharap dapat membantu penyediaan kebutuhan buku pelajaran dan alat tulis dimasa yang akan datang. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

6. Contoh Surat Perkenalan Barang Berupa Komputer

PT. ANGIN SEPOI
Jln. Kuningan No. 22

Nomor : 05/I-M/1986 Lampiran : -

Pemilik Toko Sinar Purnama
Jl. Cokroaminoto No. 33

PT. ANGIN SEPOI adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distriboutor computer dan alat-alat elektronik lainnya. Perusahaan ini berdiri sejak tahun 1976, dan saat ini telah memiliki 50 cabang di seluruh wilayah Indonesia. PT. ANGIN SEPOI  menyediakan Hardware dan  Software,yang sudah dilengkapi dengan teknologi terkini.

PT. ANGIN SEPOI dengan ini memperkenalkan barang-barang computer berbagai merk  yang tersedia di perusaahaan kami, dan bersama ini, kami sudah melampirkan jenis komputer dan daftar harga nya secara lengkap.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

PT. BANDUNG LAUTAN API
Jl. Mojokerto No. 215

PT. Purnama Berkilau Jl. Sundari no.85

Bandung

Perihal : Surat Perkenalan Barang

Bersama dengan surat ini, kami ingin memperkenalkan perusahaan kami PT. BANDUNG LAUTAN API sekaligus berharap ingin menjadi rekanankerja pada perusahaan PT. Purnama Berkilau yang Bapak.

Perusahaan kami bergerak di bidang produksi makanan olahan cepat saji.  Produk andalan kami adalah mie instan dengan merk “mie Pop” yang sudah laris dipasaran.

Sejak berdirinya perusahaan ini, selalu berkomitmen untuk mengedepankan pelayanan dan kepuasan pelanggan.

Demikian surat perkenalan ini kami atas perhatian nya, kami sampaikan terima kasih.

PT. JAYAKU
Jl. Raya Bogor No. 121

BOGOR
Telp. …….. Fax. ………

Nomor                 : 50 /S-2/1986 Lampiran            : 1 berkas

Bapak Subanda PT. SUKSES PERKASA

Jl. Permata  No. 23

                             Perihal                 : Perkenalan Perusahaan

Bersama ini kami memperkenalkan perusahaan kami yang bernama PT. JAYAKU yang berdiri sejak tahun 1971 dan saat ini sudah memiliki 33 cabang yang tersebar di seluruh provinsi yang ada di  Indonesia, dan Perusahaan kami ini telah memiliki pengalaman di beberapa bidang , yaitu : Construction, Engineering, and Services (di berbagai industri seperti food & beverage, farmasi, chemical, cosmetic, dan lain-lain dalam hal konstruksi) General Supplier (kami memiliki divisi khusus yang bergerak dibidang general supplier yang akan memberikan solusi dan pengadaan segala kebutuhan industri anda)

Sebagai pertimbangan, kami lampirkan profil perusahaan beserta brosur dan katalog yang berisi berbagai produk kami dan jika perusahaan Bapak membutuhkan jasa kami, silahkan sampaikan permintaan melalui telepon atau email.

Demikian surat perkenalan ini kami kirimkan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

9. Contoh Surat Perkenalan Jasa Pengiriman

PT. JAYA NATION TRANS (JNT)
Jl. Bougenvill  No. 11

SURABAYA
Telp. ……. Fax. ,…….

Surabaya, 10 November 2015

Budi Probolinggo PT. Toko Olshopping

Di Jakarta

Bersama ini kami memperkenalkan perusahaan kami PT. Jaya Nation yang bergerak di bidang jasa pengiriman barang. Kami memiliki komitmen yang tinggi dalam menangani setiap aspek kebutuhan barang dengan kompetensi jaringan luas dan memiliki mitra bisnis hampir di seluruh belahan dunia , seperti Amerika , Eropa , Asia , Timur Tengah , Afrika.

Kami mempunyai Visi menjadi yang terdepan dapat diandalkan dalam kemitraan menuju kesuksesan bersama.

Adapun Pelayanan Jasa kami adalah sebagai berikut:

1.       Jasa Customs Clearence Import Via Udara ( Bandara Soekarno Hatta )

2.       Jasa Customs Clearence Import Via Laut ( LCL/FCL 20 feet/40 feet )

3.       Undername Consignee/perizinan import (pinjam/sewa perusahaan)

4.       Customs Import Borongan ( All-In) Via udara dan Via Laut, seperti :  Import Door To Door Service, Domestic Via Laut,Darat, dan udara ke seluruh wilayah Indonesia, Free konsultasi cara-cara import, Keagenan : Asia , Eropa, Amerika, Afrika, dan Australia.

Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang cargo kami telah memiliki beberapa ijin sebagai berikut :

1.      Angka Pengenal Importir – Umum ( API-U )

2.      Nomor Identitas Kepabeanan ( NIK )

3.      Nomor Pengenal Importir Khusus ( NPIK )

4.      Importir Terbatas ( IT )

Sebagai pertimbangan kami melampirkan  ( Angka Pengenal Import – Umum [ API – U ], dan Jika ada pertanyaan atau permintaan silahkan menghubungi kami.

PT. ANGIN RIBUT
SERVICE DAN MAINTENANCE AUTOMOTIF
Jl. Permai No. 44,

Surabaya
Telp. 031-…….., Email : ………………
Website : ………

Surabaya, 26 Oktober 2019

Nomor          : 234/ST/10/2019                     Kepada Yth,          

Lampiran     : 1 berkas                                  Pimpinan PT. Anging Mamiri

Perihal          : Perkenalan Perusahaan                   Jl. Surapati No.16

Perkenankan kami memperkenalkan perusahaan kami yang bernama  PT. Anging Mamiri yang bergerak di bidang service dan maintenance automotif di Kota Surabaya. Perusahaan kami masih baru yaitu berdiri sejak tahun 2015 yang lalu, namun kami sudah dipercaya oleh beberapa pelanggan kami untuk menjadi patner kerja.

Sehubungan dengan hal itu, kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami kepada Bapak yaitu jasa service dan maintenance kendaraan, kami berharap supaya bisa menjalin kerja sama dengan Bapak  untuk melakukan service, perawatan serta maintenance terhadap kendaraan operasional dari perusahaan yang Bapak Pimpin.

Kami mengedepankan kepuasan pada pelanggan kami. Demikian surat perkenalan ini kami sampaikan, atas perhatiaanya kami ucapkan banyak terimakasih.

Hormat kami,
PT. Anging Mamiri,