Bagaimana cara merapikan titik dua di Excel?

Beberapa orang banyak yang menggunakan Spreadsheet baik itu Excel atau Google Sheet tidak selalu digunakan untuk mengolah data angka. Ada juga beberapa yang sudah terbiasa menggunakan Spreadsheet malah membuat surat-menyurat yang seharusnya ini dikerjakan di Word.

Pada kesempatan kali ini, saya akan membahas bagaimana cara membuat titik dua yang sejajar di Spreadsheet karena pada dasarnya spreadsheet ini berbentuk Grid atau Table-table sehingga tidak memiliki Tab Alignment seperti di Microsoft Word.

Biasanya untuk menambahkan titik dua yang sejajar akan menambahkan kolom baru khusus untuk titik dua saja, misalnya seperti gambar dibawah ini.

Cara seperti diatas juga tidak salah, hanya saja pada sheet atau table tersebut menjadi ada tambahan kolom baru yang berisi titik dua saja. Sehingga tata letak table dibawahnya menjadi kurang pas.

Dalam Microsoft Excel untuk membuat titik dua sejajar bisa dengan mudah dilakukan. Dalam cells excel, bisa ditambahkan Format cells yang berfungsi untuk mengubah tampilan isi Cells.

Sedikit Trik dalam Excel untuk bisa menambah titik dua sejajar adalah dengan menambahkan Format ke dalam sebuah Text. Sehinga hasilnya berupa format custom yang sesuai dengan harapan.

Langkah pertama, Blok Area yang akan ditambahkan titik dua sejajar, seperti pada gambar misalnya area C3 sampai C5. Setelah itu klik kanan Kemudian pilih Format Cells atau bisa juga menggunakan Shortcut keyboard CTRL + 1.

Pada bagian Number pilih Custom kemudian isi dengan @ * ":"

Cara bacanya, simbol @ sebagai pengganti Text apapun yg diinputkan, sedangkan * artinya ulangi karakter setelah bintang sampai pembatas kolom, dalam hal ini spasi (karena itu ada *[spasi]) dan terkahir tambahkan titik dua ( : ). Jika sudah selesai tekan OK.

Setelah selesai di format, silahkan ketikan TEXT pada area tadi tanpa mengetik titik dua, maka dengan otomatis titik dua sudah dibuatkan dan sejajar di kanan. Seperti pada gambar dibawah ini.

Itulah cara untuk membuat titik dua sejajar di Microsoft Excel, lalu bagaimana cara membuat yang seperti ini tapi di Google Sheet? apakah caranya sama?.

Cara Menambah Titik Dua Sejajar di Google Sheet

Dalam Google Sheet cara untuk membuat titik dua sejajar sedikit berbeda, karena sampai saat ini, cara diatas masih belum bisa dilakukan sepenuhnya di Google Sheet.

Kenapa belum sepenuhnya? sebenarnya Google Sheet sudah mengenali format * sebagai pengulangan karekter sampai batas akhir kolom, tetapi hanya bisa digunakan untuk Number saja, sedangkan untuk digabung dengan Text belum bisa atau tidak berjalan. Contohnya seperti dibawah ini.

Pada gambar diatas adalah untuk format Number, sedangkan jika digabungkan tanda * dengan text, maka hasilnya format * menjadi tidak bekerja, hasilnya seperti gambar dibawah ini.

Sampai tulisan ini dibuat masih belum berjalan, mungkin kekurangan ini kedepannya diperbaiki oleh Google, tapi untuk saat ini agar bisa membuat titik dua sejajar sama seperti pada Excel, diperlukan sedikit Trik yang berbeda walaupaun masih dalam seputaran Format Cells.

Caranya, disini saya akan memanfaatkan 3 format dasar dari format Number yaitu Plus;Minus;Zero yang nantinya akan diisi menggunakan TEXT, karena saat ini simbol * hanya berfungsi untuk Format number saja.

Langkah pertamanya sama, blok area yang akan di format atau diisi titik dua sejajar. Kemudian masuk ke Format – Custom Number Format. Untuk formatnya bisa dibuat seperti dibawah ini.

Jadi Nama, Alamat dan Jenis Kelamin tidak ditulis dalam Cells melainkan langsung didalam Format. Sehingga nanti pada Cell tinggal diinputkan angka 1, -1 dan 0. dan hasilnya akan menjadi seperti dibawah ini.

Jadi Isikan angka 1 untuk Nama, -1 untuk Alamat dan isi 0 untuk Jenis Kelamin. Lalu bagaimana jika isian text lebih dari 3? Jika isian lebih dari 3, bisa dibuat lagi dengan format yang sama tetapi dengan isian yang berbeda. Sehingga setiap format berisi 3 isian saja.

Itulah cara yang bisa dilakukan untuk membuat titik dua sejajar tanpa membuat kolom baru di Excel dan Google Sheet. Semoga bermanfaat.