Analisis SWOT adalah analisis internal dan eksternal manakah yang termasuk analisis internal?

Mengingat setiap perusahaan selalu berkaitan dengan perusahaan lainnya dalam suatu wilayah bisnis memerlukan strategi posisi bisnisnya diantara para pesaingnya. Kali ini akan dibahas mengenai apa itu analisis SWOT pengertian fungsi dan penerapannya. simak terus artikel ini.

Untuk mengetahui posisi perusahaan, sehingga dapat digunakan sebagai dasar perumusan strategi yang tepat bagi perusahaan, dapat dilakukan pengkajian dengan menggunakan alat atau model analisis SWOT.

Strategi lain yang berhubungan dengan analisis SWOT adalah positioning yaitu merupakan salah satu bagian dari strategi pemasaran STP (segmenting, targeting dan positioning). Strategi tersebut sangat membantu untuk menentukan peta kekuatan dan kelemahan serta peluang dan ancaman yang dimiliki oleh perusahaan tersebut terhadap perusahaan pesaing lainnya.

Analisis SWOT adalah salah satu metode yang dapat Anda gunakan untuk sejauh mana perusahaan Anda dapat bersaing dengan perusahaan lainnya.

Semakin baik posisi bisnis sebuah perusahaan diantara perusahaan sejenis atau dengan kata lain sebagai leader maka keuntungan yang mungkin diperoleh akan semakin besar, mengingat menerapkan branding image perusahaan telah lebih tertanam dibenak konsumen dibanding perusahaan lainnya.

Oleh karena itu menentukan strategi yang tepat di dalam perusahaan akan sangat berarti bagi maju mundurnya perusahaan tersebut.

Pengertian Analisis SWOT

Dalam pengertiannya analisis SWOT memiliki 2 ruang lingkup yaitu analisis lingkungan internal dan analisis lingkungan eksternal. Dari 2 analisis tersebut dikategorikan menjadi 4 bagian yakni:

1. Analisis Lingkungan Internal

Merupakan proses identifikasi yang mengurai menjadi kekuatan dan kelemahan yang dimiliki perusahaan, mencakup sumber daya manusia, keuangan, operasional, SDM dan budaya perusahaan.

a. Strength (Kekuatan)

Hal-hal yang dapat menjadikan kekuatan yang dimiliki oleh perusahaan. Termasuk didalamnya seperti tenaga kerja, goodwill, modal, mesin dan sebagainya.

b. Weakness (Kelemahan)

Merupakan segala sesuatu yang menjadi kelemahan atau kendala-kendala yang menyebabkan perusahaan sulit untuk berkembang atau meningkatkan kinerja perusahaannya. Seperti tenaga kerja tidak terampil, tidak cukupnya modal usaha dan kapasitas mesin yang tidak memadai.

2. Analisis Lingkungan Eksternal

upaya untuk melakukan identifikasi dan analisis terhadap berbagai faktor lingkungan luar perusahaan, seperti pengaruh perkembangan ekonomi, politik, hukum, ekologi, teknologi, kependudukan. Dan memiliki dua cakupan yakni:

a. Opportunity (Peluang)

Merupakan kesempatan bagi perusahaan untuk berkembang seperti contohnya: adanya pelaksanaan otonomi daerah, adanya perkembangan teknologi dan sebagainya. Peluang merupakan faktor lingkungan yang menjadi pendorong bagi suatu perusahaan untuk berkembang.

b. Threat (Ancaman)

Suatu situasi yang dapat mengurangi kemampuan bisnis atau perusahaan untuk melindungi dan memperbaiki kedudukan kompetitipnya dalam pasar.

Baca Juga: Penggunaan Metode Forecasting yang Dapat Anda Terapkan Dalam Bisnis

Fungsi Analisis SWOT

Menurut Rangkuti (2002), Analisis SWOT merupakan salah satu tolak ukur dari keberhasilan sebuah perusahaan atau dengan kata lain salah satu pendekatan dalam menentukan atau mengukur keberhasilan sebuah perusahaan dapat dilihat dari seberapa tinggi positioning perusahaan tersebut dibandingkan dengan perusahaan pesaingnya. Adapun yang menjadi fungsi analisis SWOT, sebagai berikut:

• Dapat menempatkan perusahaan pada posisi strategis, sehingga di dalam perkembangannya akan selalu berada pada posisi yang menguntungkan.

• Dapat menentukan faktor-faktor strategi perusahaan, dilakukan untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang secara sistematis digunakan untuk merumuskan strategi perusahaan.

• Dapat meminimalisir ancaman ataupun menghilangkan dampak yang diakibatkan oleh ancaman lingkungan sehingga perusahaan dapat dikontrol dan diawasi untuk kepentingan perkembangan perusahaan.

• Dapat ditujukan untuk mengetahui kondisi internal yang umumnya masih dalam kendali manajemen dan lingkungan eksternal suatu perusahaan yang umumnya sulit dikendalikan manajemen.

Tahapan Analisis SWOT

Menurut Rangkuti (2002) menyebutkan bahwa dalam melakukan analisis SWOT terdapat tiga tahap yang harus dilakukan yaitu, tahap pengumpulan data, tahap analisis, dan tahap pengambilan keputusan, yang terinci sebagai berikut:

• Tahap pengumpulan data meliputi: kegiatan pengumpulan data, pengklasifikasian dan pra-analisis. Data dibedakan menjadi data eksternal seperti; analisis pasar, analisis kompetitor, komunitas, pemasok, pemerintah, dan kelompok kepentingan tertentu) dan data internal seperti; laporan keuangan, laporan kegiatan SDM, laporan kegiatan operasional, dan laporan kegiatan pemasaran.

• Tahap Analisis merupakan tahap analisa dengan menggunakan model-model kuantitatif perumusan strategi, yang dibuat berdasarkan semua data dan informasi yang telah diperoleh. Sehingga analisis ini dapat dilakukan seobjektif mungkin.

• Tahap Pengambilan keputusan, merupakan tindakan menentukan hasil kajian dan keputusan strategi yang diambil berdasarkan kepada hasil analisis yang telah diakukan.

Penerapan Analisis SWOT

Berikut beberapa penerapan analisis SWOT pada usaha makanan bakso, diantaranya sebagai berikut:

1. Analisis Internal Produk, menganalisa faktor strength (kekuatan atau keunggulan) dan weakness (kelemahan atau kelemahan) dari internal usaha makanan bakso itu sendiri.

a. Strength (Kekuatan)

• Bakso merupakan salah satu makanan yang merakyat, disamping harganya murah bakso juga biasanya bebas akan bahan pengawet karena pembuatan dilakukan satu hari sekali langsung dijual.

• Sudah banyak tempat penjualan bakso dengan menggunakan konsep tempat nongkrong anak muda, disamping bakso bisa berjualan seperti nasi goreng, kopi bean, dan makanan-minuman yang lagi hits saat ini.

• Bisa menggunakan fasilitas seperti wifi, pembayaran dengan cashless sehingga menjadikan daya tarik orang untuk membelinya.

• Untuk memeriahkan penjualan bisa menggunakan konsep menarik seperti buy 1 get 1, voucher gratis dan lain-lainnya.

b.Weakness (Kelemahan)

• Banyak Pesaing usaha makanan bakso.

• Kurangnya kemampuan membuat bakso yang disukai banyak orang

• Modal untuk memulai usaha masih kurang

2. Analisis Faktor Eksternal Produk,upaya untuk melakukan identifikasi dan analisis terhadap berbagai faktor lingkungan luar perusahaan. Terbagi dalam faktor opportunity (peluang) dan threat (ancaman).

a. Opportunity (Peluang)

• Dengan daya inovatif dan kreatif usaha ini memiliki kesempatan besar untuk menguasai pasar.

• Belum banyak tempat makan Sederhana yang memasang Wifi.

• Jarangnya tempat nongkrong untuk anak muda yang biasanya mencari tempat yang memiliki akses Wifi.

• Jarang tempat nongkrong yang dapat menyediakan pembayaran secara cashless.

• Memberikan lapangan pekerjaan bagi warga sekitar.

b. Threat (Ancaman),

• Wifi terkadang memiliki gangguan jaringan.

• Harga bahan baku yang meningkat, otomatis harga bakso juga semakin mahal.

• Banyak pesaing yang mengikuti konsep yang telah kita buat.

Seperti itulah penjelasan mengenai analisis swot. Anda akan dipermudah dalam pembuatan laporan keuangan secara real-time sehingga Anda masih bisa fokus pada pengembangan bisnis biar urusan pengelolaan keuangan dikerjakan oleh software akuntansi.

Software akuntansi ini dapat membantu segala keperluan keuangan bisnis Anda dalam satu sistem aplikasi keuangan bisnis bernama “Harmony Smart Accounting Solution” yang mana menyediakan 20 lebih jenis laporan keuangan secara real-time yang bisa membantu dalam menganalisa, memeriksa dan mengembangkan bisnis Anda.

Harmony merupakan software akuntansi praktis dan mudah, yang merupakan pilihan utama bagi ribuan pemilik bisnis yang ingin memiliki laporan keuangan lengkap walau tanpa memiliki background sebagai keuangan atau akuntan. Coba GRATIS selama 30 hari Software Harmony disini.

Analisis SWOT diperlukan oleh perusahaan demi mencapai target bisnis yang sedang dikelola atau yang masih dalam proses perencanaan untuk masa mendatang.

Model analisis ini sudah cukup lama diterapkan berbagai perusahaan semenjak pertama kali diperkenalkan periode awal tahun 1960-an.

Berikut akan kita kenali apa yang dimaksud sebagai analisis SWOT, unsur-unsur, serta beberapa contoh penerapannya.

Apa itu Analisis SWOT?

Analisis SWOT adalah kependekan dari Strength, Weakness, Opportunities, dan Threats.

Apa maknanya dalam konteks bisnis atau perusahaan? Setiap praktik bisnis tidak mungkin mencapai kesuksesan kalau tidak direncanakan secara matang. Anda boleh mengatakan bahwa bisnis tanpa modal teori yang kaku pun masih bisa menghasilkan keuntungan.

Ya, bisnis akan menghasilkan keuntungan bagi pelakunya, namun seperti apa, dan apakah akan bertahan apalagi meningkat? Untung memang iya, tapi belum tentu bisa disebut sukses.

Semua pelaku bisnis pasti memiliki sejumlah tujuan yang ingin dicapai. Tanpa adanya strategi yang jelas, sulit sekali mewujudkan semua tujuan itu. Strategi itulah yang dikembangkan berdasarkan hasil analisis SWOT.

Teknik analisis ini bukan hanya bermanfaat bagi perusahaan atau kelompok bisnis, tapi secara perseorangan, misalnya jika hendak mewujudkan impian pekerjaan atau karir.

Baca Juga : Analisis Jabatan : Siapa yang Bertanggung Jawab dan Untuk Apa

Unsur-unsur SWOT

SWOT akan memetakan perencanaan yang lebih jeli, taktis, dan sebenarnya sangat mudah. Model analisis SWOT paling sering digunakan dalam bisnis karena mudah dipahami siapa saja. Nah, untuk melakukan model analisis ini, Anda wajib memahami setiap unsur yang dipakai.

Unsur-unsur itu tak lain adalah empat hal yang menjadi singkatan dari model analisisnya.

Baca Juga :  Panduan Lengkap Membuat Analisa Beban Kerja

S – Strength/Kekuatan

Anda harus mengenali dan memahami kekuatan terbesar dalam bisnis yang sedang dijalankan. Proses pengenalan dan pemahaman ini akan menghasilkan sejumlah bahan temuan yang diharapkan berpengaruh positif bagi kesuksesan perusahaan.

Bagaimana cara mengenali dan memahami kekuatan tersebut? Anda bisa menyusun daftar sejumlah pertanyaan untuk mengidentifikasinya. Contoh-contoh pertanyaannya adalah:

• Apa sih kelebihan bisnis/perusahaan Anda?
• Apa yang membuat bisnis/perusahaan Anda lebih baik dari yang lain?
• Apa sih keunikan bisnis/perusahaan Anda?
• Faktor apa saja yang telah berhasil meningkatkan angka penjualan selama ini?
• Apa respons positif konsumen Anda selama ini?

Analisis SWOT

W – Weakness/Kelemahan

Setiap model bisnis pasti memiliki kelemahan. Meski nampak sempurna, celah-celah yang berpotensi menimbulkan kesalahan/kerugian selalu ada. Analisis mengidentifikasi kelemahan bisnis/perusahaan Anda dapat dicari hasilnya dengan mengajukan sejumlah pertanyaan:

• Apa yang wajib ditingkatkan dalam bisnis/perusahaan Anda?
• Menurut Anda, apa saja yang harus dihindari selama menjalankan bisnis/perusahaan ini?
• Apa saja faktor penyebab kerugian penjualan?
• Apa saja yang dilihat konsumen sebagai kelemahan?
• Tindakan atau pencapaian apa saja yang telah dilakukan kompetitor sehingga nampak lebih baik dari bisnis/perusahaan Anda?

Baca Juga :  Fungsi Analisa Beban Kerja untuk Perusahaan

O – Opportunities/Peluang

Sebagai pemilik dan pengelola bisnis, segala macam peluang mesti dapat dipantau dan diambil demi perkembangan di masa mendatang. Pembacaan peluang-peluang itu dapat dianalisis melalui sejumlah pertanyaan:

• Apa yang sedang berkembang sebagai tren bisnis dan relevan dengan perusahaan Anda?
• Peluang jenis apa yang selama ini Anda lihat sebagai pelaku bisnis?

T- Threats/Ancaman

Semua jenis bisnis selalu menghadapi beragam ancaman yang jika dibiarkan begitu saja akan menumbangkan perusahaan. Oleh karena itu, berbagai jenis ancaman itu wajib dianalisis melalui sejumlah pertanyaan:

• Kendala dan masalah apa saja yang sedang dihadapi perusahaan?
• Apa saja solusi yang telah dilakukan demi menuntaskan setiap kendala dan masalah itu?
• Apakah ada faktor kebijakan dari pemerintah atau konteks lokal yang mempengaruhi timbulnya ancaman itu?
• Apakah ada kondisi atau konteks eksternal yang berpengaruh hingga menyebabkan ancaman tersebut?

Empat elemen di atas dikategorikan dalam dua kategori utama yaitu faktor internal dan faktor eksternal:

Faktor Internal:

Strength dan Weakness

Faktor Eksternal:

Opportunities dan Threats

Untuk lebih jelasnya, berikut adalah 3 contoh analisis SWOT dari perusahaan otomotif pabrik sepeda motor dan spare parts, toko online, dan perusahaan jasa konsultan bisnis.

Cara Membuat Analisis Swot

Tak cuma mempelajari teorinya, Anda juga perlu untuk belajar membuat analisis SWOT. Berikut beberapa cara membuatnya.

1. Mengumpulkan Berbagai Pihak Yang Berkepentingan

Dalam membuat analisis SWOT, diperlukan insight dari beberapa pihak di internal untuk mengidentifikasi baik itu kekuatan, kelemahan, peluang maupun ancaman. Pihak-pihak tersebut mulai dari pimpinan, manajer, dan staff dari berbagai divisi.

Masing-masing dari pihak tersebut dapat menyampaikan perspektifnya terhadap bisnis, agar mendapat evaluasi yang menyeluruh.

2. Membuat Pertanyaan Mengenai SWOT

Kumpulan pertanyaan ini berguna sebagai bahan evaluasi suatu bisnis. Contoh pertanyaan SWOT sebagai berikut.

Pertanyaan Strenght (Kekuatan)

• Apa keunggulan bisnis Anda yang tidak dimiliki pesaing?
• Bagaimana model bisnis Anda dapat mengakomodir pasar yang ada?
• Aset apa saja yang bisnis Anda miliki?

Pertanyaan Weakness (Kelemahan)

• Apa kekurangan dari produk atau jasa Anda?
• Apakah SDM di bisnis Anda dapat beradaptasi pada disrupsi yang cepat?
• Adakah celah di strategi bisnis Anda?

Pertanyaan Opportunity (Peluang)

• Apakah industri di bisnis Anda sekarang sedang perkembangan?
• Apakah masih ada peluang terhadap demografi dari pasar sasaran Anda?

Pertanyaan Threats (Ancaman)

• Ada berapa pesaing dalam industri di bisnis Anda?
• Bagaimana ketergantungan Anda terhadap para pemasok bisnis Anda?
• Apakah perkembangan teknologi ke depan dapat mengganggu bisnis Anda?

3. Evaluasi Dari Kumpulan Jawaban

Kumpulan jawaban dari beberapa pertanyaan dan juga berbagai tanggapan di tim Anda dapat dijadikan bahan untuk dianalisis. Kelompokkan setiap poin-poin yang serupa, kemudian dianalisis hingga menjadi suatu insight untuk bisnis Anda.

Contoh Analisis SWOT Perusahaan Otomotif

Sebuah perusahaan otomotif yang bergerak di bidang produksi sepeda motor dan spare parts sedang mengembangkan bisnisnya dengan melakukan analisis SWOT. Analisis diterapkan dengan mengamati faktor internal dan eksternal.

1. Faktor Internal

Strength:

• Perusahaan sudah punya branding yang kuat
• Didukung oleh SDM berkualitas
• Angka produksi terus meningkat

Weakness:

• Jangkauan pemasaran masih terbatas di dalam pulau
• Kurangnya SDM promosi online

2. Faktor Eksternal

Opportunities:

• Banyak lulusan baru berkualitas yang berminat pada perusahaan
• Kesempatan mengembangkan jaringan pemasaran di luar pulau

Threats:

• Adanya pesaing baru dengan kualitas setara dan harga lebih murah
• Perluasan promosi pesaing-pesaing baru via jejaring online

Dari hasil analisis di atas, perusahaan harus mewaspadai risiko dari banyaknya pesaing baru, dan di saat bersamaan mesti mengembangkan jaringan pemasaran yang luas melalui internet. Tanpa adanya strategi berdasarkan hasil-hasil identifikasi itu, sulit bagi perusahaan mengembangkan target pemasarannya.

Baca Juga :  Tips Pengelolaan Aset untuk Perusahaan

Contoh Analisis SWOT Toko Online

Sebuah unit usaha yang bergerak di toko online dengan praktik promosi dan pemasaran di internet melalui website dan sejumlah akun media sosial.

Faktor Internal

Strength:

• Punya SDM bersemangat dan mau belajar
• Produk berkualitas
• Harga bersaing

Weakness:

• Belum dikenal banyak konsumen
• Jadwal promosi masih belum efisien

Faktor Eksternal

Opportunities:

• Banyak konsumen mencari produk yang sedang dijual
• Kesempatan mengembangkan jaringan pemasaran seluas mungkin

Threats:

• Makin banyak pesaing baru dengan konsep segar dan menarik
• Sarana dan perangkat yang masih belum optimal

Dari hasil analisis di atas, perusahaan harus meluaskan jaringan pemasaran, mengembangkan setiap peluang, dan mewaspadai ancaman dari beragamnya teknik promosi dan pemasaran dari kompetitor. Di saat bersamaan juga wajib meningkatkan kualitas sarana, perangkat, dan sumber daya manusianya.

Contoh Analisis SWOT Perusahaan Jasa Konsultan Bisnis

Sebuah perusahaan jasa konsultan bisnis yang menitikberatkan pada pelayanan teknik promosi dan pemasaran bagi pelaku bisnis yang sedang merintis dari awal.

Faktor Internal

Strength:

• Didukung oleh SDM berkualitas
• Kaya referensi bahan konsultasi bisnis

Weakness:

• Masih kurang dikenal dan dipercaya konsumen
• Kurangnya penerapan promosi

Faktor Eksternal

Opportunities:

• Makin berkembangnya praktik bisnis
• Kesadaran mempelajari teori dan praktik bisnis para pemula

Threats:

• Semakin banyak sumber open source belajar bisnis gratis
• Adanya berbagai jasa yang menyediakan layanan sejenis

Dari hasil analisis di atas, perusahaan jasa ini semestinya meningkatkan promosi dan memberikan karakteristik yang khas sehingga berhasil menarik perhatian para pelanggan baru.

Kesimpulan

Nah, itulah tiga contoh yang kiranya dapat dijadikan bahan pembelajaran untuk memahami bagaimana analisis ini dikerjakan.

Analisis ini akan sangat membantu Anda mengambil keputusan terbaik, melalui pemetaan setiap masalah dan penentuan solusi yang paling ampuh dari setiap kendala yang sedang dihadapi. Biasanya, analisis ini ditempatkan di bagian akhir perencanaan bisnis namun memegang peranan vital selama praktik bisnis dikelola.

Selain itu untuk mempermudah analisis setiap kebutuhan perusahaan terkait sumber daya manusia, anda dapat menggunakan Software HRD LinovHR.

LinovHR merupakan platform yang bergerak di bidang Human Resource Information System (HRIS) dan payroll services LinovHR merupakan solusi bagi anda untuk pengelolaan data karyawan, absensi kehadiran, cuti, lembur hingga payroll.

Segera ujicoba Aplikasi HRD LinovHR melalui tautan berikut linovhr.com/software-hrd-trial