Format Cells adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap property dalam suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells. Show
Klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan seperti ini.
Cara cepat untuk bisa masuk ke dalam kotak dialog Format Cell adalah dengan cara kombinasi tombol [Ctrl + 1]
NUMBER Pada tab number kita akan bisa mengatur format pada cell
ALIGNMENT
Text Alignment Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horizontal adalah General. Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataaan isi cell secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom. Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan left dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter. Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan. Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negative untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih. Text Control Wrap text, pepatkan teks ke dalam baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel. Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah. Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal. Right-to-left Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan. Pengaturan default adalah Context, tetap Anda dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau Right-to-Left.
FONT
Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638 Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text Normal font, centang pada Normal font untuk mengembangkan atau reset jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal Effects, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan
Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat
BORDER
FILL
PROTECTION
Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya atau dihapus Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell
Format cell pada excel berfungsi untuk memberikan suatu tampilan data, agar kita mudah dalam membaca data tersebut. format cell adalah pemformatan data dalam cell untuk memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut. Sebagai contohnya adalah kita menambahkan data angka , tanggal, jam pada excel, secara default format cell yang digunakan adalah type general, hal ini akan sulit untuk membacanya jika kita bekerja dengan data yang besar atau dengan digit angka yang banyak. dengan format cell kita dapat menyajikan data dengan tampilan yang baik. sebagai contoh lihat gambar dibawah.
Data sebelum diformat Pada gambar diatas tampilan data normal sebelum data diformat. pada cell tanggal, jam, kolom harga dan kolom discount format cell awal atau default pada saat kita inputkan data adalah format general. setelah kita berikan format cell yang benar maka tampilan data setelah kita format sebagai berikut. pada tampilan dibawah ini data dapat dibaca dengan mudah dan tampilan lebih menarik. Data setelah diformat Untuk memformat cell kita dapat gunakakan klik kanan pada data kemudian pilih format cell, atau dapat menggunakan shortcut pada keyboard CTRL+1. tampilan format cell ketika terbuka sbb : Format cell itu sendiri adalah kotak dialog yang menangani masalah pemformatan terhadap property dalam satu cell. jenis pemformatan cell ada 6 Tipe : Tipe Format Cell pada excelAda beberapa type format cell di excel yang dapat anda gunakan untuk memformat cell, berikut Format Cell Excel NumberDigunakan untuk memformat data angka dengan bentuk yang lebih luas. pada format number terdapat beberapa pilihan data Format cell excel number A. Numberdigunakan untuk memformat khusus data angka dengan pilihan decimal places untuk angka decimal, penggunaan separator angka dengan koma, dan pemformatan tipe angka negatif. B. CurrencyTipe ini digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan symbol mata uang. misalkan kita dapat tambahkan tampilan angka dengan simbol Rupiah (Rp). C. AccountingTipe accounting fungsinya hampir sama dengan currency, yaitu untuk memformat data angka dengan simbol mata uang, yang berbeda adalah tampilan datanya saja. tipe accounting kalau kita perhatikan simbol dengan angka akan dipisahkan, sedangkan currency simbol dan angka akan menempel. D. DateFormat date digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan tanggal. anda dapat memilih pada bagian type sesuai kebutuhan. contoh Sunday, 12 August 2015. E. TimePada category ini digunakan untuk memformat data jam atau waktu. anda dapat memilih type format time 24 jam atau meggunakan AM/PM. F. PercentageFormat Percentage digunakan untuk memformat angka dalam bentuk persen. Format cell Custom untuk memformat angka tertentu dengan tampilan custo, misalnya pewarnaan angka negatif, memberikan nilai teks dll. untuk custom format cell saya akan bahas pada sesi selanjutnya. Format cell AlignmentFormat cell pada excel ini digunakan untuk mengatur penulisan data dalam sel berdasarkan Horisontal atau vertical. kita dapat merubah orientasi tulisan teks atau angka secara horisontal atau vertikal dengan sudut kemiringan yang dapat kita sesuaikan. format cell alignment Format Cell FontPada format ini kita dapat mengatur bentuk huruf atau font , style dan ukuran font, anda juga dapat menambahkan warna, garis bawah dan efek pada data teks sesuai kebutuhan.Format Font Format cell font Format borderFormat border adalah pemformatan yang digunakan untuk mengatur garis batas antar cell atau range. anda dapat menambahkan garis dengan style garis putus-putus, single, double, dan sesuaikan warna garis. Format cell border Format Cell FillFormat cell excel fill ini dapat kita gunakan untuk pemberian warna cell atau range. anda dapat memilih salah satu warna yang sudah tersedia secara default atau untuk warna yang lebih banyak dapat melalui pilihan more colors. agar lebih menarik pada pilihan ini terdapat fill effect yang dapat kita tambahkan sesuai keinginan. Format Fill Format ProtectionFormat cell pada excel protection ini berkaitan dengan proteksi data dalam cell, secara default proteksi cell yang terpilih adalah locked, jika kita ingin edit data dalam keadaan cell yang terproteksi maka kita dapat unselect protection. Format cell Protection Setelah anda memahami fungsi dan jenis format cell pada excel, pada tutorial selanjutnya anda akan mempelajari cara memormat cell dan menggunakan custom format cell. |