Untuk melampirkan file yang akan dikirim kita harus melakukan

Brilio.net - Mungkin bagi kamu yang bekerja di kantor, sudah tak asing dengan email. Email merupakan singkatan dari elektronik mail yakni surat atau pesan dengan format digital. Berbeda dengan zaman dulu, jika ingin mengirimkan dokumen surat-menyurat harus mengirimkan via pos menggunakan prangko. Kini melalui email semuanya menjadi mudah dan praktis.

BACA JUGA :
10 Jenis email ini patut diwaspadai sebelum dibuka

Dengan adanya email semuanya akan lebih praktis. Penggunaan email yang gratis ini, pengguna juga mudah mengirimkan lampiran dalam berbagai format, misalnya saja pdf, RAR, Microsoft Word dan banyak lainnya.

Kini penyedia jasa email sendiri sudah banyak. Sebut saja seperti Hotmail dan Yahoo, namun hingga saat ini eksistensi dari Gmail sebagai penyedia jasa yang gratis tidak tertandingi. Hampir semua orang memiliki akun tersebut. Gmail memiliki kecepatan akses, fitur yang lebih lengkap serta unggul di tampilan. Namun, bagi orang yang yang belum pernah mengirim email, mungkin bisa membuat bingung, apalagi yang ingin menyertakan banyak dokumen atau lampiran.

Nah, untuk mengirim email ini dapat dilakukan melalui perangkat seperti komputer, laptop iOS maupun dengan Android. Semua media yang bisa mengakses internet, bisa juga kamu gunakan untuk mengirim email. Namun, khusus mengunakan smartphone kamu lebih mudah menggunakan gmail karena tak perlu login terlebih dahulu di website resminya.

BACA JUGA :
Cara sign out akun Google dari jarak jauh, tanpa buka gadget utama

1. Cara mengirim email melalui smartphone.
Untuk para pengguna smartphone ada dua cara yang bisa kamu gunakan untuk mengirim email melalui perangkat ini. Pertama yaitu melalui web resminya yang kedua menggunakan aplikasi Gmail pada smartphone. Namun lebih mudah dengan menggunakan aplikasi Gmail. Berikut langkah-langkahnya:

a. Pertama buka aplikasi Gmail pada smartphone kamu.

b. Klik ikon '+' di pojok kanan bawah.

foto: brilio.net

c. Masukkan alamat yang dituju atau alamat penerima pada bagian 'Kepada'.

d. Isi baris 'Subjek' dengan judul email yang ingin kamu kirim.

foto: brilio.net

d. Kamu bisa melampirkan file seperti foto, video dan banyak lainnya dengan cara klik ikon peniti di bagian kanan atas layar.

foto: brilio.net

e. Jika semua dokumen sudah siap, kamu bisa mengirim email dengan mengklik ikon pesawat pada kertas di sebelah kanan atas. Dan pesan akan terkirim ke email tujuan.

2. Cara mengirim email lewat komputer atau laptop.

Cara kedua mengirim email yaitu melalui perangkat komputer ataupun laptop. Berikut langkah-langkah mengunakan Gmail untuk mengirim email.

a. Pertama log in ke akun Gmail terlebih dahulu.

foto: brilio.net

b. Kemudian pilih tombol 'Compose' di samping kiri.

foto: brilio.net

c. Akan muncul jendela kecil di bagian kanan bawah browser kamu.

d. Isilah kolom 'To' dengan alamat email yang dituju. kamu juga bisa menambahkan penerima lainnya dengan 'Cc' dan 'Bcc'.

e. Tulis judul pesan email yang akan kamu kirim di kolom 'Subject'.

f. Lalu klik tombol 'Send' untuk mengirim.

Sampai di sini kamu sudah dapat mengirimkan email ke alamat yang kamu tuliskan tadi. Email yang berhasil dikirim biasanya ada notifikasi singkat di atas bagian tengah yang mengatakan bahwa pesan kamu berhasil dikirim. Biasanya pesan akan gagal dikirim jika salah memasukkan alamat email yang dituju. Kamu bisa mengirim ulang dengan alamat yang benar.

3. Cara mengirim email di Gmail beserta lampiran.
Jika kamu ingin mengirim dokumen ataupun file dengan jumlah yang banyak sebaiknya dikompres atau diperkecil ukuran file-nya terlebih dahulu. Baik berisi dokumen word, excel, power point, gambar maupun video agar email yang dikirim tidak melebihi ukuran maksimal email yaitu 25 MB. Caranya pun masih sama dengan langkah-langkah di atas, berikut tutorialnya:

a. Pertama login Gmail dahulu.

b. Kemudian klik tombol 'Compose'.

c. Maka akan muncul jendela kecil di pojok kanan bawah pada browser kamu.

d. Isi kolom 'To' untuk alamat email yang kamu tuju.

e. Isi juga kolom 'Subject' dengan judul pesan yang dikirim.

f. Setelah mengisi form email, kamu akan melihat di bagian bawah terdapat berbagai ikon yang bisa kamu masukkan di dalam pesan. Mulai dari edit teks, link lampiran, file, emoji, gift, google drive dan lainnya, kamu bisa memilih sesuai kebutuhan.

foto: brilio.net

g. Klik ikon 'Klip' atau 'Attach File' untuk mengambil dokumen yang ingin dilampirkan. Carilah file yang ingin kamu kirim lalu klik 'Open'.

foto: brilio.net

h. Tunggu beberapa saat hingga email selesai diunggah. Setelah selesai klik 'kirim' atau 'Send'.

i. Nah sampai di sini kamu sudah berhasil mengirim pesan Gmail lengkap beserta lampirannya.

Klien Desktop Project Online Publisher untuk Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Microsoft® Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Excel 2010 Word 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Lainnya...Lebih sedikit

Jika Outlook diinstal sebagai bagian dari Microsoft Office dan diatur sebagai aplikasi email default, Anda dapat mengirim dokumen sebagai lampiran email. Jika menggunakan Excel, Publisher, atau Word, file juga dapat dikirim sebagai isi pesan email.

Jika Outlook tidak menjadi aplikasi email default, Anda harus mengonfigurasinya sebagai default untuk menggunakan fitur ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat: Menjadikan Outlook sebagai program default untuk email, kontak, dan kalender. 

1. Klik File > Bagikan,lalu pilih salah satu opsi berikut ini:

   Catatan:  Opsi yang Anda lihat akan bervariasi, bergantung pada program Office yang Anda gunakan.

   • Unggah ke OneDrive    Unggah file ke akun OneDrive yang dapat dibagikan melalui tautan langsung atau pesan email.

   • Lampirkan salinan saja    Pilih untuk melampirkan file ke email, atau melampirkan PDF file tersebut.

2. Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

1. Klik File > Bagikan,lalu pilih salah satu opsi berikut ini:

   Catatan:  Opsi yang Anda lihat akan bervariasi, bergantung pada program Office yang Anda gunakan.

   • Berbagi dengan Orang (OneNote dan Visio)    Memungkinkan Anda memasukkan nama atau alamat email untuk orang yang ingin Anda kirimi, mengatur apakah Anda ingin mereka mengedit, mengharuskan pengguna masuk sebelum mengedit, dan pesan opsional.

     Opsi ini mengharuskan agar file Anda diunggah ke OneDrive.

   • Kirim Tautan (Visio)    Memungkinkan setiap orang bekerja pada salinan file yang sama, melihat perubahan terakhir, dan mempertahankan ukuran email tetap kecil.

     Untuk mengirim link, file harus disimpan ke server Web atau folder bersama.

   • Kirim sebagai Lampiran    Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format file aslinya.

   • Kirim sebagai PDF    Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .pdf.

   • Kirim sebagai XPS    Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .xps.

2. Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

Jika menggunakan Excel, Publisher, atau Word, Anda dapat mengirim file sebagai konten pesan email sendiri, bukan sebagai lampiran. Untuk melakukannya, tambahkan perintah Kirim ke Penerima Email terlebih dahulu ke Bilah Alat Akses Cepat. Lihat Mengustomisasi Bilah Alat Akses Cepat untuk mempelajari cara menambahkan perintah.

1. Buka file yang ingin dikirim.

2. Dalam Bilah Alat Akses Cepat, klik Kirim ke Penerima Email untuk membuka pesan email. File Anda akan muncul dalam isi pesan.

3. Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

1. Klik File > Bagikan > Email, lalu pilih salah satu opsi berikut ini:

   • Kirim sebagai Lampiran    Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format file aslinya.

   • Kirim sebagai PDF    Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .pdf.

   • Kirim sebagai XPS    Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .xps.

   • Kirim sebagai Faks Internet    Membuka halaman web di mana Anda bisa memilih dari daftar penyedia yang memungkinkan Anda mengirim faks melalui internet.

     Catatan:  Opsi yang Anda lihat akan bervariasi, bergantung pada program Office yang Anda gunakan.

2. Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

1. Klik File > Kirim, lalu pilih salah satu opsi berikut ini:

   • Kirim sebagai Lampiran    Membuka pesan email dengan lampiran salinan file dalam format file aslinya dan salinan file sebagai halaman web.

   • Kirim sebagai PDF    Membuka pesan email dengan salinan lampiran file dalam format .pdf.

2. Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

Jika menggunakan Excel, Publisher, atau Word, Anda dapat mengirim file sebagai konten pesan email sendiri, bukan sebagai lampiran. Untuk melakukannya, tambahkan perintah Kirim ke Penerima Email terlebih dahulu ke Bilah Alat Akses Cepat. Lihat Mengustomisasi Bilah Alat Akses Cepat untuk mempelajari cara menambahkan perintah.

1. Buka file yang ingin dikirim.

2. Dalam Bilah Alat Akses Cepat, klik Kirim ke Penerima Email untuk membuka pesan email. File Anda akan muncul dalam isi pesan.

3. Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

Instruksi berikut ini berlaku untuk Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, dan Word.

1. Klik File.

2. Klik Simpan & Kirim.

3. Pilih Kirim Menggunakan Email, lalu pilih salah satu opsi berikut ini:

   • Kirim sebagai Lampiran    Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format file aslinya.

   • Kirim sebagai PDF    Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .pdf.

   • Kirim sebagai XPS    Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format .xps.

     Catatan:  Opsi PDF dan XPS tidak tersedia dalam Project 2010.

4. Masukkan alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

Instruksi berikut ini berlaku untuk OneNote 2010:

1. Klik File.

2. Klik Kirim, kemudian pilih salah satu opsi berikut:

   • Kirim Halaman sebagai Lampiran Email    Membuka pesan email dengan lampiran salinan file dalam format asli dan salinan file sebagai halaman web.

   • Kirim Halaman dalam Email sebagai PDF    Membuka pesan email dengan salinan lampiran file dalam format . pdf .

3. Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

Jika menggunakan Excel, Publisher, atau Word, Anda dapat mengirim file sebagai konten pesan email sendiri, bukan sebagai lampiran. Untuk melakukannya, tambahkan perintah Kirim ke Penerima Email terlebih dahulu ke Bilah Alat Akses Cepat. Lihat Mengustomisasi Bilah Alat Akses Cepat untuk mempelajari cara menambahkan perintah.

Untuk mengirim file sebagai isi pesan email, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka file yang ingin dikirim.

2. Di Toolbar Akses Cepat, klik Kirim ke Penerima

   
   untuk membuka pesan email. File Anda akan ditampilkan dalam isi pesan.

3. Masukkan alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim.

Melampirkan file atau menyisipkan gambar dalam pesan email Outlook

Mengurangi ukuran gambar dan lampiran

Menampilkan, membuka, atau menyimpan lampiran