Ucapan terima kasih atas sumbangan duka Cita

Ucapan Terima Kasih atas Pemberian Hadiah – Mengucapkan terima kasih adalah bentuk menghargai hadiah ataupun bantuan dan kerjasama yang sudah diberikan. Ada berbagai cara untuk mengungkapkan ucapan terima kasih itu. Beberapa cara adalah dengan mengirimkan hadiah, mengirimkan kartu ucapan, langsung menemui orang yang memberikan hadiah dan berterima kasih secara langsung, atau juga bisa mengirimkan sebuah surat ucapan terima kasih. Nah, jika Anda memilih untuk menuliskan surat ucapan terima kasih, maka artikel ini bisa Anda baca sampai akhir.

Beberapa contoh surat ucapan terima kasih atas pemberian hadiah bisa Anda lihat dan jadikn referensi. Akan tetapi, agar pemahaman Anda semakin meningkat dan memudahkan untuk menulis surat itu, sebelumnya akan dibahas terlebih dahulu.

Daftar Contoh Surat

• Surat Ucapan Terima Kasih
• Pengertian Surat Resmi dan Surat Tidak Resmi
• Perbedaan Surat Resmi dan Surat Tidak Resmi
• Struktur Surat Resmi
  • 1. Kop/kepala surat
  • 2. Tempat dan tanggal surat
  • 3.Nomor, perihal, dan lampiran
  • 4. Alamat tujuan
  • 5. Salam pembuka
  • 6. Isi surat
  • 7. Kalimat penutup
  • 8. Identitas pengirim
• Struktur Surat Tidak Resmi
  • 1. Tempat dan tanggal surat
  • 2.Alamat tujuan
  • 3.Salam pembuka
  • 4. Isi surat
  • 5. Kalimat penutup
  • 6. Identitas pengirim
• Tujuan Membuat Surat Ucapan Terima Kasih
  • 1. Balasan terhadap hadiah atau sesuatu yang diberikan
  • 2. Bentuk rasa menghormati kepada pemberi hadiah
  • 3. Menjaga hubungan baik
• Etika Menulis Surat Ucapan Terima Kasih
  • 1. Lakukan dengan rapi dan buat catatan
  • 2. Jangan menunda mengirim surat
  • 3. Gunakan jenis surat yang sesuai
  • 4. Ucapkan dengan spesifik dan tulus
• Cara Membuat Surat Ucapan Terima Kasih
  • 1. Kop/kepala surat
  • 2. Tempat dan tanggal surat
  • 3. Nomor, perihal, dan lampiran
  • 4. Alamat tujuan
  • 5. Salam pembuka
  • 6. Isi surat
    • Contoh Isi Surat Ucapan Terima Kasih Resmi
    • Contoh Isi Surat Ucapan Terima Kasih Tidak Resmi (Pribadi)
  • 7. Kalimat penutup
  • 8. Identitas pengirim
    • Identitas Pengirim Di Surat Ucapan Terima Kasih Resmi
    • Identitas Pengirim Di Surat Ucapan Terima Kasih Tidak Resmi Atau Pribadi
• Contoh Surat Ucapan Terima Kasih atas Pemberian Hadiah
  • Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Pemberian Hadiah Secara Resmi Dari Instansi Ke Instansi Lainnya
  • Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Pemberian Pemberian Hadiah Secara Pribadi Ke Orang Tua
  • Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Pemberian Hadiah Secara Pribadi Ke Suatu Perusahaan
  • Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Pemberian Hadiah Secara Resmi Ke Seseorang Secara Personal
  • Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Pemberian Hadiah Secara Pribadi Ke Sahabat
  • Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Pemberian Hadiah Sponsor
  • Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Bantuan Pemberian Dana Donasi Sumbangan
  • Ucapan Terima Kasih Atas Sumbangan Yang Diberikan
  • Ucapan Terima Kasih Atas Sumbangan Dana
  • Ucapan Terima Kasih Atas Pemberian Donasi
  • Contoh Ucapan Terima Kasih Atas Bantuan dan Sumbangan Yang Diberikan
  • Contoh Surat Terima Kasih Atas Sumbangan
  • Ucapan Terima Kasih Atas Sumbangan Duka

Surat Ucapan Terima Kasih

Menulis surat ucapan terima kasih ini bisa atas nama pribadi atau mewakili kelompok, instansi, lembaga dan seterusnya sebagai bentuk ucapan terima kasih atas segala bantuan yang sudha diberikan baik dukungan maupun donasi atau sponsor, untuk artikel ini berarti surat ucapan terima kasih yang dibuat atas pemberian hadiah.

Terdapat dua jenis surat ucapan terima kasih yang bisa dibuat berdasarkan bentuknya yaitu surat ucapan terima kasih secara resmi (formal) atau juga surat ucapan terima kasih secara tidak resmi atau pribadi (non-formal). Kedua jenis surat ini akan di bahas sekaligus juga beberapa contoh surat ucapan terima kasih atas pemberian hadiah. Tetapi sebelumnya simak dulu pengertian dan perbedaan dari surat resmi dan tidak resmi.

Pengertian Surat Resmi dan Surat Tidak Resmi

Sebelum mengenal lebih jauh mengenai menulis surat ucapan terima kasih atas pemberian hadiah, ada yang perlu diketahui terlebih dahulu apakah surat yang ingin ditulis ini resmi atau tidak resmi.

Secara umum, surat resmi ini adalah surat yang digunakan untuk urusan resmi sehingga bahasa yang digunakan adalah bahasa baku dan formal sesuai dengan aturan PUEBI. Umumnya, surat resmi dikirim dari atau ditujukan untuk sebuah instansi, lembaga, organisasi, perusahaan dan lain-lain. Sehingga memang penulisannya mengikuti aturan-aturan baku. Ciri utama pada surat resmi ini biasany akan melampirkan tiga hal: kop/kepala surat, nomor surat, lampiran dan juga perihal.

Sedangkan untuk surat tidak resmi sendiri ini tidak memiliki aturan baku dan biasanya dikirimkan ke seseorang yang sudah dikenal dekat atau akrab. Di dalam surat tidak resmi ini biasanya akan menggunakan bahasa yang lebih luwes dan bebas meski harus tetap memperhatikan ejaan dan tanda baca. Juga dalam surat tidak resmi tidak akan mencantumkan kepala surat, nomor surat lampiran dan juga perihal.

Perbedaan Surat Resmi dan Surat Tidak Resmi

Dari pembahasan mengenai pengertian surat resmi dan tidak resmi sudah disinggung perbedaan keduanya. Namun agar lebih jelasnya lagi, perhatikan tabel di bawah ini:

Dari tabel di atas terlihat jika perbedaan paling besar memang dalam penggunaan bahasa. Surat tidak resmi memang sangat bebas dan luwes. Sedangkan surat tidak resmi harus lebih memperhatikan PUEBI dan juga bentuk surat yang harus menyertakan kepala surat, nomor surat, perhal dan lampiran. Di identitas pengirimpun ditulis lengkap sesuai nama jabatan dan juga diberikan stempel. Sedangkan surat tidak resmi cukup nama dan tanda tangan saja.

Struktur Surat Resmi

Di dalam artikel ‘Contoh Surat Ucapan Terima Kasih atas Pemberian Hadiah’ ini akan diberikan beberapa contoh dan salah satunya ucapan terima kasih resmi. Tetapi sebelumnya akan lebih baik jika mengetahui struktur surat resmi. Apapun isi surat tersebut akan memiliki struktur yang sama. Berikut struktur surat resmi dan penjelasan singkatnya:

1. Kop/kepala surat

Kepala surat yang ada di surat resmi ini berisi tentang identitas surat berisi tentang nama instansi/perusahaan, lembaga atau organisasi termasuk kontak yang bisa dihubungi, dan juga logo.

2. Tempat dan tanggal surat

Di bawah kepala surat terdapat tempat dan tanggal surat yang umumnya terletak di bagian kanan atas. Nama kota di tanggal surat boleh tidak dicantumkan karena lokasi lengkap sudah ada di kepala surat. Tinggal menuliskan tanggal penulisan surat itu saja.

3.Nomor, perihal, dan lampiran

Dalam surat resmi, memberikan nomor surat ini harus dilakukan. Beberapa fungsi dari nomor surat ini untuk proses pengarsipan dokumen sehingga jika dibutuhkan akan mudah untuk dicari, kemudian untuk mengetahui berapa banyak surat yang sudah keluar, dan juga bisa digunakan sebagai rujukan dalam surat menyurat selanjutnya.

Sedangkan perihal ini adalah untuk  memberikan garis besar isi surat sehingga penerima sudah tahu kemana arah dari surat tersebut. Oleh karena itu, perihal harusah ditulis singkat dengan beberapa kata, singkat dan juga jelas.

Untuk lampiran sendiri berfungsi memberitahukan adanya dokumen penyerta yang mengikuti. Jumlah dokumen yang mengikuti ini harus ditulis lengkap. Apabila memang tidak terdapat lampiran, maka bagian ini boleh dilewatkan atau tidak dicantumkan.

4. Alamat tujuan

Alamat surat tujuan ditulis secara lengkap termasuk siapa penerimanya. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menuliskan sapaan sebelum nam penerima yang akan lebih dijelaskan di bagian selanjutnya di artikel ini.

Sedangkan umumnya surat datang dengan sampul surat atau amplop, jadi alamat tujuan ini tertulis di sampul dan lembar surat. Keduanya ditulis secara lengkap. Hal ini juga dikenal dengan alamat luar (di sampul) dan alamat dalam (di lembar surat).

5. Salam pembuka

Salam pembuka ini ada di awal sebelum masuk ke isi surat sebagai bentuk penghormatan kepada orang yang dituju. Gunakan salam pembuka sesuai dengan pihak yang dituju.

6. Isi surat

Di dalam isi surat ini terdapat tiga bagian yang sebaiknya diperhatikan, bagian ini adalah pendahuluan, isi dan juga penutup. Untuk pendahuluan dan penutup bisa dibuat hanya dalam satu paragraf. Sedangkan untuk isi ini tergantung kebutuhan dari pengirim surat untuk menyampaikan informasi yang ingin diberikan. Pendahuluan surat ini berisi tentang latar belakang dari surat tersebut, untuk penutup bisa berisi tentang simpulan, harapan, ucapan terima kasih, atau juga ucapan selamat.

7. Kalimat penutup

Seperti halnya salam pembuka, kalimat penutup ini merupakan bentuk hormat atau bisa juga keakraban dari pengirim surat. Beberapa kalimat penutup yang digunakan dalam surat resmi ini seperti hormat kami, hormat saya, salam takzim atau juga salam dalam bahasa Arab yang sudah lumrah digunakan.

Baca Juga :   Contoh Surat Dispensasi Sekolah untuk Mengikuti Acara

8. Identitas pengirim

Untuk bagian identitas pengirim ini dicantumkan orang yang bertanggung jawab dan pengirim surat berikut tanda tangan, nama lengkap dan jabatan, juga stempel apabila diperlukan.

Struktur Surat Tidak Resmi

Selanjutnya untuk surat tidak resmi ini seperti surat pribadi. Sudah disinggung jika surat pribadi ini sifatnya bebas dan tidak terikat oleh sesuatu yang wajib meski memang penggunaannya harus disesuaikan dengan siapa surat tersebut ditujukan. Untuk lebih mempermudah penulisan surat tidak resmi ini bisa ikuti struktur yang umum untuk membuat surat pribadi:

1. Tempat dan tanggal surat

Surat tidak resmi juga menyertakan nama tempat dimana dan tanggal kapan surat tersebut dibuat. Tentu ini perlu untuk mengetahui asal dari surat tersebut dikirim. Umumnya letak dari tempat dan tanggal surat ini ada di kanan atas seperti surat-surat lainnya.

2.Alamat tujuan

Setiap surat akan memiliki dua alamat surat yang diletakan di sampul atau amplop dan juga di lembar surat. Untuk surat yang diletakan di sampul surat haruslah lengkap, mulai dari nama lengkap dan alamat lengkap untuk memudahkan pengiriman. Tetapi untuk surat tidak resmi yang cenderung pribadi, pada lembar surat bisa menggunakan sapaan akrab untuk penerima surat dan nama kota tujuan.

3.Salam pembuka

Salam pembuka pada surat tidak resmi ini umumnya tidak terlalu baku dan kaku. Salam yang digunakan bisa sangat bervariasi dan bebas tergantung dengan siapa surat ini ditujukan. Salam di surat tidak resmi ini selain menunjukan penghormatan tetapi juga menggambarkan keakraban antara pengirim dan penerima surat.

4. Isi surat

Seperti halnya surat resmi, di surat tidak resmi juga memiliki 3 bagian surat yaitu: pendahuluan, isi dan juga penutup. Untuk pendahuluan bisa berisi bertanya kabar atau basa-basi, juga bisa menjelaskan maksud dan tujuan yang melatarbelakangi surat tersebut dibuat.

Isi adalah bagian paling penting karena menjelaskan tentang informasi yang ingin disampaikan kepada penerima. Di bagian ini umumnya berupa ide/gagasan dari penulis. Bisa dijelaskan dengan beberapa paragraf tergantung kebutuhan.

Terakhir adalah penutup surat yang bisa menjelaskan tentang simpulan, harapan dan doa, atau ucapan terima kasih dan lain sebagainya kepada penerima surat.

5. Kalimat penutup

Untuk kalimat penutup pada surat tidak resmi ini sangatlah bervariasi dan bebas. Biasanya akan menggunakan kalimat yang menggambarkan seberapa akrab pengirim dan penulis. Tetapi jangan gunakan sembarangan kalimat penutup karena ini juga sebagai bentuk hormat kepada penerima.

6. Identitas pengirim

Di bagian terakhir juga diberikan nama terang dan tanda tangan. Selain sebagai bentuk pertanggungjawaban pengirim, juga sebagai bentuk keaslian surat tersebut. Untuk surat tidak resmi tidak perlu menyertakan gelar ataupun jabatan apalagi stempel karena yang diwakili adalah diri sendiri bukan suatu instansi ataupun lembaga.

Untuk surat tidak resmi memang tidak perlu menggunakan kepala surat. Kalaupun ingin memberikannya tidak masalah, tetapi jika ingin menghilangkan kesan formal sebaiknya dihilangkan karena surat tidak resmi cenderung dikirim untuk orang yang sudah akrab atau dikenal dekat. Begitu pula dengan menghindari menuliskan nomor surat, perihal dan lampiran yang cenderung adalah karakteristik dari surat resmi.

Tujuan Membuat Surat Ucapan Terima Kasih

Ada yang mendasari mengapa seseorang perlu memberikan surat ucapan terma kasih atas pemberian hadiah atau mungkin juga jasa dan lain-lain yang berguna. Berikut beberapa alasan mengapa sebaiknya mengirimkan surat ucapan terima kasih:

1. Balasan terhadap hadiah atau sesuatu yang diberikan

Sebagai bentuk balasan terhadap sesuatu yang sudah diberikan baik berupa sponsor, hadiah, jasa atau bantuan apapun dikirimkanlah surat ucapan terima kasih. Surat ucapan terima kasih ini bisa juga diikuti dengan bingkisan atau sesuatu yang lain seperti piagam semata-mata sebagai balasan dan rasa syukur atas apa yang sudah diterima.

2. Bentuk rasa menghormati kepada pemberi hadiah

Selain menerima hadiah dan menghargai apapun yang sudah diberikan, memberikan ucapan terima kasih melalui surat ini bisa menjadi bentuk lain sebagai rasa menghormati. Dengan surat tersebut akan lebih memperlihatkan kesungguhan selain tindakan.

3. Menjaga hubungan baik

Untuk menjaga hubungan baik dan tali silaturahmi ketika diberikan sesuatu hadiah atau lainnya memberikan surat ucapan terima kasih ini perlu. Apalagi jika hubungan yang dijalin ini sesuatu yang formal dan resmi. Orang yang diberi surat juga akan merasa senang dan dihargai.

Kurang lebih 3 tujuan itulah yang membuat perlunya membalas hadiah degan menggunakan surat baik secara resmi maupun tidak resmi tergantung dari kebutuhan surat tersebut.

Etika Menulis Surat Ucapan Terima Kasih

Menuliskan surat ucapan terima kasih atas pemberian hadiah ini bukan sesuatu yang bisa sembarangan dilakukan. Ada beberapa etika yang sebaiknya diikuti dan diperhatikan agar surat yang dikirimkan ini tetap memberikan kesan baik.

1. Lakukan dengan rapi dan buat catatan

Saat menerima hadiah, apalagi hadiah yang diberikan dari orang banyak buatlah catatan siapa yang memberikan dan juga hadiah apa yang diberikan. Catat dengan rapi untuk menghindari kekeliruan. Sehingga saat menuliskan surat ucapan terima kasih atas pemberian hadiah tidak akan salah dalam penyebutan nama atau hadiah yang sudah diberikan. Akan jadi hal yang memalukan dan kurang sopan jika menuliskan nama hadiah atau pengirim yang salah. Oleh karena itu lakukanlah dengan teliti.

2. Jangan menunda mengirim surat

Jika surat yang harus dibuat ini banyak karena hadiah yang diberikan juga banyak maka sebaiknya jangan menunda untuk menuliskan surat. Paling lambat tiga bulan setelah menerima hadiah tersebut. Setelah menyelesaikan menulis surat ucapan terima kasih atas pemberian hadiah, segeralah untuk mengirimkannya. Semakin cepat dikirimkan, maka Anda akan dianggap lebih menghargai pemberian tersebut. Seperti yang sudah disinggung sebelumnya jika surat ucapan terima kasih itu juga sebagai bentuk menghormati si pemberi hadiah.

3. Gunakan jenis surat yang sesuai

Sesuaikan surat ucapan terima kasih yang akan dikirimkan. Apakah surat tersebut akan ditujukan pada suatu instansi/lembaga atau kepada seseorang yang sudah Anda kenal dengan baik. Di awal artikel ini sudah diterangkan jika terdapat dua jenis surat yang bisa Anda gunakan yaitu surat resmi dan tidak resmi. Nah, sesuaikan dengan kebutuhan atau kepada siapa surat ucapan terima kasih itu ditujukan.

4. Ucapkan dengan spesifik dan tulus

Baik surat ucapan terima kasih tersebut dalam bentuk resmi maupun tidak resmi, berikanlah ucapan terima kasih yang tulus. Berikan spesifikasi mengenai nama pemberi hadiah dan juga hadiah apa yang sudah diberikan. Ini akan memperlihatkan kalau Anda benar-benar menghargai dan menerima hadiah tersebut. Gunakan pilihan kata yang baik dan jangan sampai menyinggung.

Cara Membuat Surat Ucapan Terima Kasih

Sebelum masuk ke contoh surat ucapan terima kasih atas pemberian hadiah. Ada baiknya untuk membaca bagian ini agar Anda lebih mudah menuliskan surat ucapan terima kasih baik secara resmi maupun tidak resmi. Cara membuat surat ucapan terima kasih ini akan disesuaikan dari awal seperti dengan struktur surat.

1. Kop/kepala surat

Hal pertama jika ingin menuliskan surat ucapan terima kasih secara resmi adalah membuat kepala suratnya. Kepala surat ini berisi tentang identitas perusahaan/instansi atau lembaga dimana surat tersebut dikirim. Beberapa hal yang ada di kepala surat ini seperti: logo, nama instansi, alamat lengkap, kontak instansi tersebut.

Dalam penulisan alamat tidak boleh ada singkatan dan setiap daerah harus dipisah dengan tanda koma (,). Misalkan menuliskan kata Jalan tidak boleh disingkat menjadi Jln. dengan tanda titik. Penulisan Telepon juga tidak boleh disingkat menjadi Telp. Anda bisa lihat contoh lengkapnya di bawah ini:

LANGIT BIRU GROUP

PT AWAN PUTIH INDONESIA

Jalan Damai III Blok B, Cileduk, Tangerang, Jawa Barat 11211

Telepon/Fax: (022) 121 112 E-mail: [email protected]

Beberapa hal yang sering keliru juga pada penulisan singkatan PT ini. Untuk nama PT sendiri tidak perlu menggunakan tanda titik setelahnya. Cukup tuliskan seperti pada contoh saja.

Khusus untuk surat ucapan terima kasih yang sifatnya pribadi maka tidak perlu menggunakan kepala surat karena mewakili diri sendiri secara personal. Jadi di bagian kepala surat ini bisa dilewati langsung.

2. Tempat dan tanggal surat

Masuk ke bagian kedua yaitu tentang penulisan tempat dan tanggal surat. Untuk tempat surat sendiri jika sudah menggunakan kepala surat tidak perlu di tuliskan kotanya. Tetapi jika tanpa kepala surat atau surat pribadi, tempat ini wajib ditulis ya.

Jadi untuk surat pribadi letaknya sebelah kanan atas dengan penulisan Tempat, DD MM YYYY atau juga diaplikasikan dalam contoh menjadi: Yogyakarta, 11 Agustus 2021; Semarang, 1 Juni 2020, dan seterusnya.

Sedangkan untuk surat resmi letaknya di sebelah kanan atas setelah menuliskan kepala surat. Karena di kepala surat sudah lengkap informasi alamat, maka tanggal ini hanya perlu dituliskan DD MM YYYY saja atau contohnya: 12 April 2021, 1 Januari 2022, dan seterusnya.

3. Nomor, perihal, dan lampiran

Untuk nomor, perihal dan lampiran ini hanya dituliskan pada surat resmi saja ya. Untuk penulisan surat pribadi yang dikirimkan untuk kerabat atau orang-orang terdekat bagian ini bisa di lewati.

Baca Juga :   10+ Contoh Surat Keterangan Domisili Pribadi, KITAS, Perusahaan dan Lembaga dari Kelurahan / Desa dan RT/RW

Tetapi jika memang Anda ingin menuliskan surat resmi ke sebuah instansi, Anda bisa tetap menyertakan perihal dan lampiran saja. Nomor surat tidak perlu disertakan karena memang tidak membutuhkannya untuk pengarsipan.

• Penulisan nomor surat sendiri yang terdiri dari kode atau angka dan huruf ini bisa berbeda-beda setiap instansi. Namun, ada kode surat keluar yang biasa digunakan untuk penomoran surat resmi, seperti:

1. Surat Keputusan (SK)             : 01
2. Surat Undangan (SU)             : 02
3. Surat Permohonan (SPm)                         : 03
4. Surat Pemberitahuan (SPb)             : 04
5. Surat Peminjaman (SPb)             : 05
6. Surat Pernyataan (SPn) : 06
7. Surat Mandat (SM)             : 07
8. Surat Tugas (ST)                         : 08
9. Surat Keterangan (SKet) : 09
10. Surat Rekomendasi (SR)                         : 10
11. Surat Balasan (SB)                         : 11
12. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) : 12
13. Sertifikat (SRT)             : 13
14. Perjanjian Kerja (PK)             : 14
15. Surat Pengantar (SPeng) : 15

Misalkan saja surat ucapan terima kasih ini masuk ke dalam golongan surat pemberitahuan, maka contoh Nomor Surat: 04.02/LBG-API/VI/2022. Dari contoh nomor surat ini bisa diterangkan bahwa:

• Kode 04 : ini adalah kode dari surat pemberitahuan yang sudah disepakati di suatu instansi/perusahaan.
• Kode 02 : menerangkan jika surat ucapan terima kasih yang dibuat ini adalah surat kedua yang sudah dikeluarkan atau dibuat.
• LBG-API : adalah singkatan dari instansi tersebut yaitu menerangkan Langit Biru Group PT Awan Putih Indonesia.
• VI : ini adalah bulan dari surat tersebut dikeluarkan yaitu bulan ke 6 atau juga bulan Juni.
• 2022 : adalah tahun pembuatan surat resmi tersebut.

Penulisan nomor surat ini bebas dan berbeda setiap instansi bagaimana merangkai nomornya karena memang nomor surat ini untuk kepentingan internal.

• Untuk perihal dan lampiran sendiri menerangkan garis besar isi surat dan juga menerangkan berapa jumlah dokumen yang ikut serta dalam surat resmi yang diberikan. Jika tidak memiliki dokumen penyerta, sebaiknya lampiran ini tidak dituliskan dan menghindari penggunaan tanda hubung (-) untuk menerangkan tidak ada dokumen terlampir. Contohnya:
• Contoh surat ucapan terima kasih dengan lampiran:

Nomor Surat  : 04.02/LBG-API/VI/2022Perihal            : Ucapan Terima Kasih

Lampiran        : 1 Lembar

• Contoh surat ucapan terima kasih tanpa lampiran:

Nomor Surat  : 04.02/LBG-API/VI/2022Perihal            : Ucapan Terima Kasih

Kurang lebih begitulah penulisan untuk nomor surat, perihal, dan juga lampiran.

4. Alamat tujuan

Sudah disinggung jika alamat surat ini dituliskan dua kali yaitu pada sampul surat (amplop) dan juga lembar surat. Untuk penulisan alamat di sampul surat sudah pasti dengan nama lengkap dan alamat yang jelas untuk menghindari kekeliruan pengiriman. Sedangkan penulisan alamat surat di lembar surat baik di surat resmi dan surat pribadi ini memiliki perbedaan. Langsung saja masuk ke contoh penulisan alamat surat pada surat ucapan terima kasih.

• Penulisan alamat surat di surat resmi ucapan terima kasih atas pemberian hadiah

Penulisan alamat secara resmi ini permu memperhatikan beberapa hal, yaitu:

1. hindari menggunakan kata ‘Kepada’, dan juga kata sapaan seperti Bapak, Ibu, Saudara, Tuan, Nyonya, dan lain sebagainya.
2. Cukup menggunakan Yang Terhormat atau jika disingkat menjadi
3. Tuliskan jabatan dan juga nama lengkap. Jika ada gelar, tuliskan juga gelarnya.
4. Tidak perlu menambahkan kata ‘Alamat’ sebelum menuliskan alamat penerima. Cukup gunakan

Beberapa contoh dari penulisan alamat di surat resmi ini seperti:

Yth. Direktur PT Insan Mulia

Jalan Bunga Anggrek No. 12

Surabaya

Yth. Kepala Sekolah SMA Negeri 11 Yogyakarta

Jalan Lintang Timur No. 11

Daerah Istimewa Yogyakarta

Yth. Agus Hidayat, S.Pd.

Manajer Personalia PT Hidup Santosa

Jalan Mergangsan V No. 12

Jakarta

• Penulisan alamat surat di surat pribadi (tidak resmi) ucapan terima kasih atas pemberian hadiah

Sedangkan di surat tidak resmi atau juga surat pribadi ini penulisan baik penyebutan nama penerima maupun alamatnya bebas. Tidak perlu menuliskannya terlalu lengkap seperti di sampul surat. Misalkan saja di surat ucapan terima kasih atas pemberian hadiah untuk orang-orang terdekat seperti:

Sahabat Sejatiku

Agus Mulya

Lampung

Orang Tuaku Tersayang

Yogyakarta

Kakak Perempuanku

Sri Hartati

Surabaya

Jelas bukan jika keduanya memiliki perbedaan dalam penulisan alamat suratnya? Hati-hati ya! Pastikan jangan menggunakan cara menulis yang salah.

5. Salam pembuka

Memilih salam pembuka untuk ditulis di surat pribadi bisa bermacam-macam dan sangat bervariatif. Berbeda dengan surat resmi yang memiliki salam pembuka baku dan cenderung sama. Untuk salam pembuka di surat ucapan terima kasih atas pemberian hadiah secara tidak resmi atau surat pribadi ini bisa disesuaikan dengan penerima, misalkan: ‘Salam hangat sahabatku,’; ‘Ibuku yang paling ku sayangi, apa kabar?’; ‘Ayah, Ibu yang sangat ku rindukan. Bagaimana kabarnya?’; ‘Assalamualaikum,’;dan masih banyak lagi variasi lainnya.

Sedangkan untuk salam pembuka di surat resmi ini bisa menggunakan frasa ‘Dengan hormat,’ atau jika menggunakan salam dalam bahasa Arab sesuai PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia) menjadi ‘Assalamualaikum w.w.’

6. Isi surat

Seperti sudah disebutkan di bagian struktur surat, jika isi surat ini memiliki 3 bagian yaitu: pendahuluan, isi, dan juga penutup. Baik surat ucapan terima kasih secara resmi maupun tidak resmi sama. Agar lebih jelas akan langsung diberikan dengan contoh:

Contoh Isi Surat Ucapan Terima Kasih Resmi

Dengan hormat, …………………………(salam pembuka)Alhamdulillah, puji Tuhan Yang Maha Esa akhirnya segala rangkaian acara untuk memeriahkan HUT PT Awan Putih Indonesia ke-54 berupa perlombaan bola voli dan juga bulu tangkis berhasil diselenggarakan dengan lancar. ………. ( pendahuluan)

Untuk itu, saya mewakili PT Awan Putih Indonesia mengucapkan terima kasih kepada Samsang Group atas hadiah yang diberikan kepada PT Awan Putih Indonesia berupa 5 unit Handphone Samsang khusus untuk para pemenang lomba. …………………… (paragraf isi)

Demikian surat ucapan terima kasih ini saya sampaikan. Saya berharap hubungan kerjasama antara PT Awan Putih Indonesia dan Samsang Group akan terus terjalin kuat. ………………………………. (penutup)

(kalimat penutup) …………….. Hormat saya,

Contoh Isi Surat Ucapan Terima Kasih Tidak Resmi (Pribadi)

Hai Rina, sahabat terbaiku! Apa kabarmu? …………. (salam pembuka)Aku harap kamu baik-baik saja dan selalu diberikan kesehatan. Maaf saat hari pernikahanku, kita tidak bisa berbincang lama. Tapi aku sangat senang kamu bisa hadir di sana. Di hari penting dan bahagiaku. …………………… (pendahuluan)

Saat menerima kado darimu aku sangat terharu dan berterima kasih. Kamu ingat betul dengan cangkir couple yang sangat ingin aku beli. Suamiku juga sangat senang dan berterima kasih. Lukisan dan ukiran namaku dan suami sangat cantik. Kamu pasti mempersiapkannya sudah jauh-jauh hari. ……………….. (paragraf inti)

Sekali lagi aku sangat berterima kasih atas hadiah yang sudah kamu berikan untuk kami. Sangat berharga dan akan ku rawat. Aku harap aku dan suamiku bisa berkunjung ke kotamu dalam waktu dekat ini. ………………. (penutup)

Sahabatmu selamanya, ………………… (kalimat penutup)

7. Kalimat penutup

Dari penjelasan di bagian sebelumnya sudah menyebutkan tentang contoh kamilat penutup di surat ucapan terima kasih. Untuk kalimat penutup di ucapan terima kasih secara resmi umumnya akan menggunakan frasa baku seperti: ‘Hormat kami,’; ‘Hormat saya,’; ‘Salam takzim’; dan bisa juga ‘Wassalamualaikum w.w.’

Sedangkan surat ucapan terima kasih secara pribadi atau surat tidak resmi akan menggunakan kalimat penutup bebas dan bervariasi tergantung siapa penerima surat. Contohnya seperti di pembahasan mengenai isi surat yaitu: ‘sahabatmu selamanya,’. Beberapa contoh lainnya akan diberikan di bagian terakhir artikel ini. Jadi simak terus ya!

8. Identitas pengirim

Karena pembahasan merujuk pada surat ucapan terima kasih secara resmi dan tidak resmi. Maka untuk penulisan identitas pengirimpun terdapat dua cara. Langsung saja simak contohnya:

Identitas Pengirim Di Surat Ucapan Terima Kasih Resmi

Direktur Utama PT Awan Putih Indonesia

Ttd.

Agus Setiawan, M.M.

Untuk surat resmi, identitas pengirim lengkap dengan jabatan yang dimiliki, nama lengkap dan juga jabatannya. Selain tanda tangan, jangan lupa juga berikan cap instansi atau lembaga. Hal ini akan menunjukkan keaslian surat dan siapa orang yang mengirim dan bertanggung jawab atas surat ucapan terima kasih itu.

Identitas Pengirim Di Surat Ucapan Terima Kasih Tidak Resmi Atau Pribadi

Berbeda dengan surat resmi, Anda bisa memberikan identitas pengirim dengan cara yang bebas di surat ucapan terima kasih pribadi atau tidak resmi. Anda hanya perlu memberikan tanda tangan dan nama lengkap saja.

Contoh Surat Ucapan Terima Kasih atas Pemberian Hadiah

Setelah penjelasan yang sangat jelas dan lengkap, kali ini langsung saja beberapa contoh surat ucapan terima kasih atas pemberian hadiah yang bisa dijadikan bahan referensi. Beberapa contoh ini akan terdiri dari surat resmi dan tidak resmi, juga ada surat ucapan terima kasih tidak resmi atau pribadi yang ditujukan untuk suatu instansi.

Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Pemberian Hadiah Secara Resmi Dari Instansi Ke Instansi Lainnya

LANGIT BIRU GROUP

PT AWAN PUTIH INDONESIA

Jalan Damai III Blok B, Cileduk, Tangerang, Jawa Barat 11211

Baca Juga :   10+ Contoh Surat Keterangan Domisili Tempat Tinggal dari RT

Telepon/Fax: (022) 121 112 E-mail: [email protected]

11 September 2021

Nomor Surat          : 04.05/LBG-API/IX/2021

Perihal                    : Ucapan Terima Kasih

Yth. Direktur PT Insan Mulia

Jalan Bunga Anggrek No. 12

Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pembukaan cabang restoran terbaru kami dengan nama Ayo Madang! resmi di buka 1 September 2021 dan berjalan dengan sangat lancar. Semua rangkaian acara yang ada dan dibukanya cabang baru ini tidak terlepas dari dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak termasuk PT Insan Mulia.

Kami juga ingin mengucapkan terima kasih atas hadiah karangan bunga yang dikirimkan bersamaan dengan beberapa kue untuk para staff dan karyawan yang saat itu sedang bekerja. Sebuah hadiah yang sangat berarti untuk kami semua.

Demikian surat ucapan terima kasih ini kami berikan, semoga kerjasama yang terjalin semakin erat dan kedepannya akan banyak hal-hal luar biasa yang bisa dilakukan bersama-sama.

Hormat kami,

Direktur Utama

PT Awan Putih Indonesia

Ttd.

Agus Setiawan, M.M.

Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Pemberian Pemberian Hadiah Secara Pribadi Ke Orang Tua

Padang, 12 Maret 2021

Papaku Terhebat

Papa Hendra

Di Jakarta Pusat

Assalamualaikum,

Halo, Pa! Apa kabarnya? Senang sekali saat menerima surat dari Papa seminggu yang lalu. Sangat senang juga mendengar Papa mendapatkan kenaikan jabatan. Sebuah pencapaian yang luar biasa. Erin bangga sekali dengan Papa.

Erin juga ingin mengucapkan terima kasih sekali untuk hadiah yang sudah Papa kirimkan. Papa tahu sekali kalau HP Erin memang rusak karena jatuh dan hampir tidak bisa diperbaiki, ternyata Papa langsung kirimkan Hp baru. Papa bilang kalau itu hadiah ulang tahun, tapi kan Erin baru berulang tahun bulan depan. Tapi Erin sangat bersyukur dengan hadiah dari Papa ini.

Untuk sementara Erin belum bisa pulang di bulan ini karena memang tenggat waktu dengan beberapa klien sangat banyak dan mendesak. Insyaallah, Erin akan pulang ke Jakarta di bulan Mei. Jadi, Papa tolong bersabar yaa. Erin tidak akan lupa dengan Papa juga Mama kok. Tunggu Erin sampai di Jakarta ya Pa! Sampai jumpa di surat selanjutnya, hehe.

Wassalamualikum,

Anak kesayanganmu

Ttd.

Erin Puspita P.

Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Pemberian Hadiah Secara Pribadi Ke Suatu Perusahaan

Yogyakarta, 14 April 2021

Yth. Direktur Utama PT Awan Putih Indonesia

Agus Setiawan, M.M.

Di Tangerang, Jawa Barat

Assalamualaikum w.w.

Sehubungan dengan acara pernikahan yang saya adakan di tanggal 1 April 2021 di Yogyakarta dan juga rangkaian acara lainnya Alhamdulillah berjalan dengan baik dan lancar.

Saya dan keluarga ingin mengucapkan banyak terima kasih atas izin cuti yang diberikan hingga satu minggu juga kejutan hadiah yang diberikan oleh PT Awan Putih Indonesia tempat dimana saya bekerja sebagai Manajer Marketing.

Hadiah yang dikirimkan oleh PT Awan Putih Indonesia datang sehari setelah hari pernikahan saya. Impian yang menjadi nyata karena memang memiliki satu set lengkap peralatan masak adalah impian istri saya. Oleh karena itu, saya ingin secara khusus mengucapkan terima kasih.

Meskipun tidak banyak dan bukan sesuatu yang sangat mahal, bersama surat ini saya sampaikan beberapa bingkisan kue lapis legit favorit Bapak yang dibuat khusus oleh istri saya.

Kurang lebihnya saya mohon maaf dan sekali lagi saya ucapkan terima kasih atas perhatian yang sudah diberikan kepada saya.

Wassalamualaikum w.w.

Manajer Marketing

PT Awan Putih Indonesia

Ttd.

Agung Kurniawan, S.E.

Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Pemberian Hadiah Secara Resmi Ke Seseorang Secara Personal

LANGIT BIRU GROUPPT AWAN PUTIH INDONESIA

Jalan Damai III Blok B, Cileduk, Tangerang, Jawa Barat 11211

Telepon/Fax: (022) 121 112 E-mail: [email protected]

13 Maret 2021

Nomor Surat          : 04.03/LBG-API/III/2021

Perihal                    : Ucapan Terima Kasih

Lampiran                : 10 Lembar

Yth. Pemilik Ayam Bakar Madu

Surya Gunawan, S.Pt.

Surabaya

Dengan hormat,

Terkait dengan acara Bazar Amal ‘Semua Satu dan Semua Bisa’ yang diadakan di Lapangan Melati tanggal 28 Februari 2021, saya ingin memberitahukan jika acara tersebut berjalan dengan sangat tertib dan lancar. Di bazar amal tersebut telah berhasil memberikan sepaket sembako dengan harga Rp 50.000,00. Uang yang didapat dari bazar amal tersebut kemudian disalurkan ke beberapa panti asuhan yang memang sangat memerlukan. Untuk rincian kegiatan dan seluruh biaya yang digunakan sudah dicatat dan dilampirkan bersamaan dengan surat ini.

Secara khusus seluruh panitia penyelenggara dan terutama PT Awan Putih Indonesia ingin mengucapkan terima kasih untuk sponsor yang sudah diberikan oleh Bapak Surya Gunawan, S.Pt. Juga untuk hadiah catering yang diberikan kepada seluruh panitia yang bertugas saat itu. Kami sangat menghargai pemberian Bapak.

Semoga selanjutnya, PT Awan Putih Indonesia bisa menjalin kerjasama yang lebih erat kedepannya dalam acara amal atau acara-acara lainnya. Sekali lagi kamu ucapkan banyak terima kasih.

Manajer Marketing

PT Awan Putih Indonesia

Ttd.

Agung Kurniawan, S.E.

Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Pemberian Hadiah Secara Pribadi Ke Sahabat

Semarang, 13 Juni 2021

My Best Friend!

Puji Lestari

Di Denpasar, Bali

Salam hangat persahabatan!

Wah, maaf sekali aku baru sempat memberikan balasannya sekarang! Kabarku sangat baik dan aku sangat bahagia karena berhasil menyelesaikan skripsiku. Lalu sidangku juga sangat lancar. Tapi kok kamu bisa tahu kalau aku baru saja selesai sidang?! Maaf ya, aku sengaja merahasiakannya karena setelah wisuda aku berencana mengunjungimu di Bali dan ingin memberitahukannya secara langsung.

Meski begitu aku sangat senang kamu mengirimkan aku cokelat dan juga boneka! Aku sangat berterima kasih karena itu hadiah yang sangat berarti. Aku sangat terharu ketika membaca surat darimu. Seandainya kamu bisa hadir saat aku wisuda pasti sangat menyenangkan! Tapi aku juga tahu kok kalau kamu sibuk dengan urusan pekerjaan dan toko kuemu yang semakin sukses.

Untuk tanggal dan hari pasti kapan aku sampai di Denpasar akan kuberi tahu nanti ya! Pokoknya kita harus habiskan waktu bersama-sama. Banyak tempat yang ingin aku kunjungi di Bali. Sampai bertemu bulan depan! Nantikan kedatanganku ya, hehe.

Si Paling Cantik

Ttd.

Marsya Kusuma

Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Pemberian Hadiah Sponsor

KARANG TARUNA DESA MERAH PUTIH

Jalan Damai IV Blok B, Cileduk, Tangerang, Jawa Barat 11211

Telepon: +6281 029112331 E-mail: [email protected]

30 Agustus 2021

Perihal      : Ucapan Terima Kasih

Lampiran  : 1 Bendel

Yth. Direktur Utama PT Awan Putih Indonesia

Agus Setiawan, M.M.

Di Tangerang, Jawa Barat

Assalamualaikum w.w.

Melalui surat ini, saya selaku ketua Karang Taruna Desa Merah Putih ingin menyampaikan beberapa hal terkait dengan acara perayaan HUT Republik Indonesia ke-76 yang diselenggarakan tanggal 16 Agustus 2021.

Pertama-tama, saya ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan oleh pihak PT Awan Putih Indonesia telah mendukung berbagai rangkaian lomba yang sudah berjalan sejak tanggal 1 Agustus 2021.

Terima kasih untuk dana sponsor sebesar Rp 5.000.000,00 dan beberapa hadiah tambahan yang bisa dipergunakan untuk hadiah para pemenang lomba dan keberlangsungan acara tersebut. Untuk keseluruhan laporan keuangan sudah dilampirkan bersamaan dengan surat ini.

Saya juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih sebesar-besarnya atas partisipasi para staff dan karyawan dari PT Awan Putih Indonesia bersedia mengikuti beberapa lomba. Respon yang sangat positif baik dari warga Desa Merah Putih dan juga para karyawan membuat perayaan HUT RI ke-76 semakin semarak.

Demikian surat ucapan terima kasih ini dibuat. Apabila terdapat kesalahan kata, penyebutan nama atau jabatan mohon dimaafkan. Saya berharap di tahun-tahun berikutnya akan terus terjalin kerjasama dan kerukunan antara warga Desa Merah Putih dan juga PT Awan Putih Indonesia. Sekali lagi saya ucapkan terima kasih atas perhatian yang sudah diberikan.

Wassalamualaikum w.w.

Ketua Pemuda

Karang Taruna Desa Merah Putih

Ttd.

Wahyu Wicaksono

Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Atas Bantuan Pemberian Dana Donasi Sumbangan

Ucapan Terima Kasih Atas Sumbangan Yang Diberikan

Ucapan Terima Kasih Atas Sumbangan Dana

Ucapan Terima Kasih Atas Pemberian Donasi

Contoh Ucapan Terima Kasih Atas Bantuan dan Sumbangan Yang Diberikan

Contoh Surat Terima Kasih Atas Sumbangan

Ucapan Terima Kasih Atas Sumbangan Duka

Beberapa contoh ini hanya sebagai gambaran surat ucapan terima kasih atas pemberian hadiah dan bukan sebagai patokan utama. Tetapi ada beberapa tips yang sebaiknya Anda perhatikan saat menuliskan surat, yaitu sebaiknya kalimat yang Anda pilih ini tetap komunikatif. Lalu hindari istilah asing yang mungkin tidak diketahui oleh penerima surat. Jangan menuliskan surat dengan kalimat yang ambigu ataupun bertele-tele baik itu surat resmi maupun surat tidak resmi (pribadi). Usahakan kalimat yang dipilih ini tetap efektif ya! Nah, selamat berlatih untuk menuliskan surat ucapan terima kasih atas pemberian hadiah.

Ahmad Ridlo Fadlli Robbi

Seorang Guru Komputer di SMK Negeri di Jawa Tengah. Hobi menulis dan membagikan Tips mengenai Tutorial Komputer.