Sebutkan macam macam format tanggal dan waktu pada ms Excel

Jenis/Tipe Data Excel - Kali ini kita akan belajar tentang tipe atau jenis data dalam excel yang bisa kita masukkan ke dalam sel-sel lembar kerja microsoft excel.

Memahami jenis data pada excel ini sangat penting agar kita bisa merencanakan, menyusun serta mengolah data dengan tepat. Tidak jarang saya menemukan beberapa kasus gagalnya pengguna excel dalam menyusun sebuah rumus excel disebabkan belum memahami jenis data pada microsoft excel ini secara benar.

Meskipun banyak yang menjelaskan bahwa tipe data pada excel ada empat jenis data. Namun saya lebih condong untuk membagi tipe data pada excel dengan tiga macam jenis data yang bisa kita inputkan ke dalam lembar kerja atau worksheet. Yakni tipe data Label, Value, dan Formula.

Jika merujuk pada 4 jenis data maka biasanya disebutkan tipe data dimaksud adalah Data Teks (Label), Data Angka (Value), Data waktu (time) dan Data Tanggal (Date).

Kenapa saya lebih cenderung membagi ke dalam 3 jenis? Sebab menurut hemat saya data tanggal dan waktu didalam excel pada dasarnya juga merupakan data numeric/value.

Untuk lebih jelasnya tentang macam-macam data pada excel ini, mari kita bahas satu-persatu.

• Tipe Data Label/Teks
• Tipe Data Value
• Tipe Data Formula

Penjelasan ringkas mengenai tipe data excel bisa Anda pelajari pada tabel berikut:

Sekarang mari kita bahas lebih lanjut mengenai tipe data dalam excel adalah:

Tipe Data Label/Teks

Bagaimana pengertian data label atau data teks?

Jenis data label sering juga disebut sebagai data Character, String atau Teks.

Tipe Data Label pada excel adalah jenis data yang tersusun oleh kumpulan karakter huruf (A-Z/a-z), angka(0-9) atau karakter simbol(!,@,#, dll.).

Ciri utama jenis data label atau data teks pada Microsoft Office excel yang tidak dapat dioperasikan oleh operator matematika dalam excel. Jadi, tidak bisa ditambah, dikurang, dikali atau dibagi.

Data label biasanya digunakan sebagai bagian dari deskripsi sebuah informasi. Misalnya digunakan untuk menunjukkan nama, header sebuah tabel, atau deskripsi-deskripsi lainnya.

Data label atau teks tidak bisa kita gunakan dalam operasi perhitungan aritmatika misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian atau pembagian.

Ciri lain dari tipe data label adalah secara default jika kita masukkan ke dalam sel maka data jenis ini akan ditampilkan rata kiri (align left).

Untuk mengetahui sebuah sel berisi jenis data teks atau bukan bisa kita test dengan fungsi ISTEXT yang sudah disediakan oleh excel.

Tipe Data Value

Apa pengertian data value?

Tipe data value disebut juga sebagai data numerik atau angka yakni data pada sel excel yang karakter penyusun utamanya berupa nilai angka 0-9.

Ciri utama tipe data value adalah dapat digunakan dalam operasi perhitungan aritmatika misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian atau pembagian.

Ciri lain dari data angka di excel ini adalah secara default akan ditampilkan dengan rata kanan (Align Right) pada sebuah cell excel.

Anda bisa menggunakan Fungsi ISNUMBER untuk memeriksa apakah isi sebuah teks merupakan angka numerik atau bukan.

Jenis data value pada excel bisa dibagi lagi dalam beberapa jenis, antara lain:

1. Bilangan bulat Integer)
2. Bilangan desimal (Decimal)
3. Bilangan pecahan (Fraction)
4. Tipe data notasi ilmiah (Scientific Notation)
5. Tipe data persen (Percent)
6. Tipe data mata uang (Currency)
7. Nilai logika TRUE dan FALSE (Logical)
8. Tipe data Tanggal dan waktu (Date and Time).

Pada beberapa kasus tertentu sel excel yang terlihat sebagai angka boleh jadi sebenarnya merupakan data label atau data teks.

Bilangan Bulat

Saat memasukkan susunan angka 0-9 ke dalam sel excel maka secara otomatis excel akan mengenali input data tersebut sebagai data value atau format number.

Contoh: 250, 3456, 1000, dsb.

Bilangan Desimal

Secara sederhana bilangan desimal pada microsoft excel adalah bilangan angka numeric yang mengandung karakter pemisah desimal.

Dalam format Indonesia pemisah desimal adalah koma(,) sedangkan dalam format english atau yang sejenisnya pemisah bilangan desimal adalah titik(.).

Contoh: 0,1 ; 2,50 ; 1500,025 ; 100,00 ; dsb.

Jika anda memakai pengaturan regional format Indonesia maka saat mengetik 0,5 maka excel akan menganggap anda sedang menginputkan data berupa angka desimal sedangkan saat mengetikkan 0.5 maka angka ini akan dianggap sebagai data label atau teks. Dan sebaliknya jika anda menggunakan komputer dengan pengaturan regional english untuk melakukan input angka desimal maka gunakanlah titik(.) sebagai pemisah desimal.

Untuk menyesuaikan regional setting silahkan menuju halaman berikut: Cara Merubah Regional Setting Windows

Bilangan Pecahan

Bilangan pecahan atau fraction adalah bilangan yang memiliki pembilang dan penyebut. Pada tampilannya penulisan antara pebilang dan penyebut dipisahkan oleh karakter garis miring (slash) yang dalam bahasa kita di lisankan dengan istilah per.

Contoh: 1/2, 2/3, 1 3/5, dsb.

Untuk melakukan input bilangan pecahan atau fraction anda tingga mengetikkannya ke dalam sel. Saat angka yang anda ketikkan tidak memiliki nilai bulat misal 1/2 maka tambahkan angka 0 didepannya misal ketikkan angka 0 1/2, jika tidak demikian maka excel akan menganggap anda sedang melakukan input data tanggal

Bilangan Notasi Ilmiah

Jenis data ini ditampilkan mengikuti kaidah penulisan notasi ilmiah yang oelah wikipedia di deskripsikan sebagai "Cara penulisan nomor yang mengakomodasi nilai-nilai terlalu besar atau kecil untuk dengan mudah ditulis dalam notasi desimal standar".

Contoh: 1,E+03 (1000)

Bilangan Persen

Bilangan persen pada microsoft excel ditandai dengan adanya simbol percent (%) pada angka yang ditampilkan.

Contoh: 100%, 20%, 35%, dll.

Sedikit penjelasan yang berkaitan dengan persen pada excel bisa anda lihat pada bagian berikut: Cara Menghitung Persentase(%) di Excel

Bilangan Mata Uang

Bilangan mata uang ditandai dengan adanya simbol mata uang atau pemisah ribuan.

Pada setting regional Indonesia pemisah ribuan adalah titik(.) sedangkan pada setting regional english atau sejenisnya simbol atau karakter pemisah ribuan yang digunakan adalah tanda koma(,).

Contoh: Rp1.000.000,00

Tipe Tanggal dan waktu

Jika anda memasukkan data yang persis atau mirip dengan format tanggal dan atau waktu ke dalam sel lembar kerja excel, maka mcirosoft excel akan secara otomatis menkonversi input data tersebut ke dalam data value tipe tanggal dan atau waktu.

contoh: 01/01/2015, 1 januari 2015, 12:00, 14:30:00, 01/01/2015 12:00, dsb.

Pada microsoft excel, format tanggal disimpan dalam bentuk nomor seri berurut dimana angka 1 mewakili tanggal 1 Januari 1900, angka 2 sebagai tanggal 2 Januari 1900 dan seterusnya.

Sedangkan format waktu merupakan bilangan pecahan atau desimal dimana nilai dari 1 Jam=1/24, 1 menit=1/(24*60) dan 1 detik=1/(24*60*60).

Fungsi DATE & TIME adalah fungsi-fungsi untuk mengakses tanggal dan jam, dan terdiri dari beberapa fungsi. Mungkin pada suatu saat anda akan membutuhkan fasilitas ini pada lembar kerja Microsoft Excel. Anda dapat menggunakan fungsi DATE dengan fungsi-fungsi lain untuk mengonversi tanggal ke nomor seri yang dikenali Excel.

Ada beberapa Fungsi DATE diantaranya:

1. FUNGSI DATE

fungsi : digunakan untuk menuliskan tanggal dengan format tahun, bulan, hari. excel sebenarnya telah dilengkapi dengan berbagai format tanggal secara otomatis, namun jika pembacaan tanggal tersebut mengacu pada suatu nilai atau sel tertentu, anda apat menggunakan fungsi ini.

 Bentuk penulisan fungsi : =DATE(YEAR;MONTH;DAY)

2. FUNGSI DAY

Fungsi : menghasilkan angka yang menunjukkan hari/tanggal kesekian dalam suatu bulan (tanpa tahun dan bulan) dari serangkaian nomor seri atau tanggal. Hasil berupa angka 1 s.d. 31 (hari/tanggal dalam suatu bulan).

Bentuk penulisan fungsi : =DAY(SERIAL_NUMBER)

 3. FUNGSI DAYS360

Fungsi :  menghasilkan jumlah hari dari dua tanggal yang dihitung, dengan asumsi setahun sama dengan 360 hari.

Bentuk penulisan fungsi : =DAYS360(START_DATE;END_DATE;METHOD)

 4. FUNGSI EDATE

Fungsi : Digunakan untuk mencari suatu tanggal berdasarkan tanggal awal yang telah ditetapkan Dengan interval waktu (satuan bulan) ke depan atau ke belakang.

Bentuk penulisan fungsi : =EDATE(START_DATE;MONTHS)

5.  FUNGSI EOMONTH

Fungsi :  digunakan untuk mencari suatu tanggal akhir bulan berdasarkan tanggal awal yang telah ditetapkan dengan interval waktu (satuan bulan) ke depan atau ke belakang.

 Bentuk penulisan fungsi : =EOMONTH(START_DATE;MONTHS)

6. FUNGSI HOURS 

Fungsi :  menghasilkan   angka (bilangan bulat) dari suatu jam (waktu) tanpa menyebut menit dan detik. Angka yang dihasilkan mulai dari 0 sampai dengan 23.

Bentuk penulisan fungsi : =HOUR(SERIAL_NUMBER)

7. FUNGSI MINUTE

Fungsi :  menghasilkan angka dengan satuan menit dari suatu jam (waktu) tanpa menyebut jam dan detik. Angka yang dihasilkan mulai dari 0 sampai dengan 59.

Bentuk penulisan fungsi : =MINUTE(SERIAL_NUMBER)

 8. FUNGSI MONTH

Fungsi :  menghasilkan angka yang menunjukkan bulan (tanpa tahun dan tanggal) dari serangkaian nomor seri atau tanggal tertentu. Hasil berupa angka 1 s.d. 12 (januari s.d. Desember).

Bentuk penulisan fungsi : =MONTH(SERIAL_NUMBER)

 9. FUNGSI SECOND

Fungsi :  menghasilkan angka dalam satuan detik dari suatu jam (waktu) tanpa menyebutjam dan menit. Angka yang dihasilkan mulai dari 0 sampai dengan 59.

Bentuk penulisan fungsi : =SECOND(SERIAL_NUMBER)

10. FUNGSI  TIME

Fungsi :  digunakan untuk menuliskan waktu dengan format jam, menit, detik. Excel sebenarnya telah dilengkapi dengan berbagai format waktu secara otomatis, namun jika pembacaan tanggal tersebut mengacu pada suatu nilai atau sel tertentu, anda apat menggunakan fungsi ini. Selain itu, fungsi date digunakan untuk menkonversi waktu dalam bilangan desimal (format general).

Bentuk penulisan fungsi : =TIME(HOUR;MINUTE;SECOND)