Sebutkan dan jelaskan hal hal apa saja yang harus disiapkan pada tahapan produksi

Di berbagai bidang usaha, proses produksi memegang peranan penting. Perencanaan yang matang dan update berkala harus selalu dilakukan demi menjawab kebutuhan konsumen yang selalu berubah-ubah. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam proses produksi yakni bahan, peralatan, serta sumber daya manusia.

Tanpa gabungan antara ketiganya, proses produksi bisa saja terhambat. Sebaliknya, jika seluruhnya telah berjalan lancar sesuai rencana, yang harus dipikirkan berikutnya yaitu bagaimana cara meningkatkan proses produksi. Berikut ini 6 cara yang harus diketahui untuk meningkatkan proses produksi!

1. Terapkan Metode Forecasting

Hal pertama yang harus dikuasai oleh sebuah perusahaan untuk mendapatkan hasil produksi yang lebih banyak adalah dengan menerapkan metode forecasting. Metode ini mewajibkan perusahaan untuk memiliki kemampuan prediksi permintaan konsumen.

Hal ini bisa dilakukan dengan mengikuti perkembangan tren yang ada dan memperhatikan data riwayat penjualan dan inventaris perusahaan. Hasilnya, perusahaan tidak hanya bisa mengetahui permintaan konsumen dari waktu ke waktu tapi juga membantu mengontrol pengadaan barang dan mencegah kekurangan stok.

2. Ketahui Kapasitas Produksi

Bagi perusahaan yang ingin meningkatkan proses produksi, maka kapasitas produksi menjadi hal mutlak untuk diketahui. Adanya kapasitas produksi yang kurang akan memperlambat sebuah proses pemenuhan kebutuhan sehingga membuang banyak waktu serta energi dalam proses rantai produksi itu sendiri.

Dengan begini, penurunan kepuasan pelanggan dan potensi keuntungan bisa jadi menurun. Kapasitas produksi ini sendiri bisa diketahui dengan menghitung angka produktivitas perusahaan serta kapasitas mesin yang dipakai dalam proses produksi.

3. Gunakan Sistem Perencanaan Produksi Otomatis

Dalam banyak bidang teknologi memegang peranan penting, termasuk di industri manufaktur. Penggunaan teknologi akan membantu percepatan proses produksi. Maka dari itu, ada baiknya jika setiap perusahaan mulai menggunakan perangkat lunak manufaktur.

Perangkat lunak ini bisa berfungsi sebagai sistem perencanaan produksi otomatis yang menjadwalkan proses produksi secara tepat waktu. Beberapa tahap dalam proses produksi seperti pencatatan informasi bahan baku dan jumlah tenaga kerja bisa diketahui secara otomatis.

4. Perhatikan Bagian Persediaan

Dalam industri manufaktur terdapat istilah Lean Manufacturing di mana metode ini bertujuan untuk mengurangi jumlah pemborosan dalam proses produksi. Dengan menerapkan hal ini, maka perusahaan mampu mengontrol bagian persediaan yang ada.

Pasalnya, bagian persediaan penting untuk diperhatikan agar produksi barang selalu menyesuaikan dengan permintaan konsumen. Selain menekan jumlah angka pengeluaran, hal ini juga bertujuan untuk membantu memaksimalkan ruang penyimpanan yang sering kali terbatas.

5. Tetapkan Jadwal Pemeliharaan Mesin Produksi

Terakhir, langkah penting yang kerap kali diabaikan oleh perusahaan adalah melakukan pemeliharaan terhadap mesin produksi dan segala peralatan yang digunakan. Padahal production downtime atau berhentinya proses produksi karena berbagai faktor termasuk kerusakan mesin bisa saja terjadi secara tiba-tiba.

Demikian tadi beberapa cara yang bisa ditempuh oleh sebuah perusahaan manufaktur dalam meningkatkan proses produksi. Salah satu lokasi strategis untuk mendirikan perusahaan manufaktur di Indonesia adalah di Karawang New Industry City (KNIC) yang juga aktif mengikuti perkembangan tren teknologi.

Kawasan yang terletak di Jawa Barat ini mengusung banyak kelebihan termasuk teknologi dan sistem yang terintegrasi kelas dunia sehingga kehadiran infrastruktur kelas dunia terlihat jelas di tempat ini sehingga proses produksi akan jauh lebih efektif.

Selain bertujuan untuk mendukung kinerja sebuah perusahaan manufaktur, KNIC juga hadir untuk mendukung percepatan pertumbuhan ekonomi daerah serta menghadirkan Multiplier Effect yang berguna bagi perkembangan sosio-ekonomi di Karawang dan daerah-daerah di kawasan Jawa Barat.

Perencanaan produksi merupakan salah satu hal yang penting dalam manajemen perusahaan. Dengan melakukan perencanaan yang tepat pada proses produksi maka dapat menimbulkan efisiensi yang tinggi dan mampu meningkatkan pendapatan perusahaan. Sebaliknya jika perusahaan kurang mampu melakukan perencanaan produksi dengan baik maka akan menimbulkan suatu keterlambatan supply dan biaya yang harus dikeluarkan menjadi tinggi. Perencanaan produksi pada dasarnya berkaitan dengan kapasitas produksi, sumber daya yang tersedia mulai dari hal material, peralatan pendukung, dan lain sebagainya.

Dimana dalam melakukan perencanaan produksi sebaiknya dilakukan berdasarkan hasil analisa dari permintaan konsumen terhadap produk yang dipasarkan. Hal itu menghindari terjadinya kesenjangan antara produk yang diminta di pasar dengan produk yang di produksi oleh perusahaan. Sehingga perlu melakukan tindakan untuk mensinkronisasi antara perencanaan produksi dengan rencana penjualan yang berdasarkan marketing forecast. Dari marketing forecast tersebut maka dapat dilakukan proses perhitungan kebutuhan bahan, kapasitas produksi yang dibutuhkan, dan hal pendukung lainnya yang diperlukan dalam perencanaan produksi agar kualitasnya terjamin dan tepat.

Lalu bagaimana cara melakukan perencanaan produksi yang tepat? Berikut adalah uraian terkait hal tersebut:

1. Melakukan routing

Dalam perencanaan produksi, hal yang pertama dilakukan adalah dengan melakukan routing. Routing sendiri merupakan proses penentuan jalur atau rute pekerjaan dan urutan operasi. Di dalam proses routing terdapat beberapa hal yang diperhatikan seperti kuantitas, kualitas produk, sumber daya manusia, mesin, bahan, jenis, jumlah dan urutan operasi manufaktur, tempat produksi, dan lain sebagainya. Dimana dapat dikatakan pada proses routing ini adalah proses untuk menentukan apa, berapa banyak, bagaimana, dan dimana untuk menghasilkan suatu produk. Proses routing dipengaruhi oleh faktor sumber daya manusia yang ada dalam suatu bisnis untuk mengenali kebutuhan, keinginan dan harapan konsumen. Selain itu demgan melakukan routing dapat memberikan metode yang sangat sistematis untuk mengubah bahan mentah menjadi barang jadi. Hal ini dapat membuat proses perencanaan produksi menjadi tepat dan efisien karena sumber daya yang ada dapat digunakan secara optimal.

2. Melakukan penjadwalan

Melakukan penjadwalan adalah langkah kedua dalam perencanaan produksi. Penjadwalan ini berkaitan dengan berbagai hal seperti memperbaiki jumlah pekerjaan yang harus dilakukan, mengatur operasi manufaktur yang berbeda dalam urutan prioritas, memperbaiki memulai dan menyelesaikan, tanggal dan waktu, untuk setiap operasi. Sehingga dengan melakukan penjadwalan dapat membantu untuk memanfaatkan secara optimal waktu dalam menjalankan bisnis yang akan membuat perencanaan produksi lebih terkontrol.

3. Melakukan Dispatching

Dispatching adalah langkah ketiga dalam perencanaan produksi yang merupakan suatu tindakan, melakukan atau tahap implementasi. Proses dispatching ini meliputi berbagai hal seperti bahan, alat, perlengkapan, dan hal lain yang diperlukan untuk produksi. Selain itu ada perintah, instruksi, gambar, dan lainnya untuk memulai pekerjaan. Melakukan proses sesuai dengan catatan atau aturan yang ada dan menyelesaikan setiap pekerjaan tepat waktu. Kemudian mengontrol proses perencanaan produk apakah sudah sesuai dengan kebutuhan yang telah direncanakan sebelumnya.

Dari beberapa cara dalam melakukan proses perencanaan produksi di atas sebenarnya dapat dilakukan dengan tepat dan berhasil karena beberapa faktor yang mendukung. Faktor tersebut seperti fasilitas dan peralatan yang dimiliki oleh perusahaan tersebut apakah memadai apa tidak untuk melakukan proses produksi sesuai dengan yang direncanaakan. Selanjutnya terkait ketersediaan sumber daya yang diperlukan dalam jumlah dan waktu yang tepat dalam proses produksi. Selain itu sumber daya manusia yang ada apakah memiliki kinerja yang berkualitas apa tidak. Proses dan sistem produksi apakah sudah terbukti valid atau belum dan apakah sudah sesuai dengan aturan atau belum. Kemudian apakah sudah memiliki sistem manajemen produksi yang baik apa belum dan berkaitan dengan forecast acuracy serta sistem maintenance perusahaan apakah sudah dilakukan dengan baik atau belum.

Kemudian dari cara dan faktor yang mempengaruhi perencanaan produksi yang tepat di atas dapat dikatakan bahwa dalam menjalankan bisnis penting untuk memiliki sebuah strategi bisnis. Hal itu dikarenakan untuk menghindari terjadinya kerugian akibat produk yang diproduksi tidak dapat terjual dengan baik dan terjadi penumpukan stok produk dalam perusahaan. Tentunya hal itu tidak diinginkan oleh pelaku bisnis yang menginginkan kesuksesan dalam berbisnis sehingga anda harus tetap berhati-hati dan mempertimbangkan segala sesuatu dengan matang. Semoga bermanfaat.

Sumber Artikel: https://zahiraccounting.com/id/blog/perencanaan-produksi-yang-tepat-bagaimana-caranya/

Sumber Gambar: https://www.allthingssupplychain.com

IPQI Learning Center mengadakan
Training Production Planning & Inventory Control Segera Daftarkan diri anda ke Contact Person Kami

ICA | [email protected]