Sebutkan dan jelaskan bagian bagian yang harus dievaluasi pada saat berakhirnya pameran

Evaluasi perlu dilakukan setelah mengadakan pameran karya seni. (pixabay)

adjar.id - Apakah Adjarian pernah berkunjung ke pameran karya seni?

Semua jenis karya seni dapat dipamerkan, mulai dari karya lukis, seni patung, seni grafis, dan masih banyak lagi.

Kegiatan pameran karya seni dilakukan dengan susunan dan rancangan dari panitia.

Setelah melakukan pameran karya seni, penyelenggara atau panitia wajib melakukan evaluasi.

Baca Juga: Jenis-Jenis Pameran Karya Seni Berdasarkan Jenis Karya yang di Tampilkan

Evaluasi setelah pameran karya seni bertujuan untuk mengetahui apa saja hambatan yang terjadi saat pameran karya seni berjalan.

Hasil evaluasi tersebut nantinya dijadikan pondasi dan perbaikan untuk kegiatan di masa mendatang.

Nah, kali ini kita akan membahas jenis-jenis evaluasi setelah melakukan pameran karya seni, Adjarian. Simak, yuk!

"Pameran karya seni di antaranya bertujuan agar karya seni dapat diapresiasi."

Page 2

Evaluasi perlu dilakukan setelah mengadakan pameran karya seni. (pixabay)

Jenis Evaluasi setelah Pameran Karya Seni

1. Sistem Kerja

Hal pertama yang perlu dievaluasi adalah sistem kerja dalam penyelenggaraan pameran.

Mulai dari tahap persiapan hingga tahap akhir perlu dievaluasi.

Baca Juga: Jenis-Jenis Karya Seni Grafis

2. Pembiayaan

Perihal pembiayaan juga perlu dievaluasi setelah pameran karya seni digelar.

Maksud dari evaluasi pembiayaan ini adalah seputar laporan pertanggungjawaban bendahara terkait pameran karya seni, Adjarian.

Bendahara harus teliti terhadap dana yang masuk dan juga dana yang keluar.

"Pembiayaan adalah salah satu hal yang penting untuk dievaluasi."

Page 3

Evaluasi perlu dilakukan setelah mengadakan pameran karya seni. (pixabay)

3. Personalia Kepanitiaan

Personalia kepanitiaan adalah masnig-masing dari anggota panitia.

Seluruh anggota yang terlibat dalam mengelola pameran perlu memberikan laporan evaluasi terhadap sektornya masing-masing.

Hal ini bisa membantu untuk melihat aspek mana yang mengalami hambatan sehingga ke depannya tidak terjadi kembali.

Baca Juga: Pengertian, Fungsi, dan Tujuan dari Pameran Karya Seni di Sekolah

4. Pelaksanaan Pameran

Nah, yang terakhir adalah pelaksanaan pameran. Evaluasi ini untuk melihat jalannya acara dan banyak atau tidaknya pengunjung.

Selain itu, panitia mengevaluasi banyaknya karya seni yang berhasil dipamerkan.

Hal ini bisa digunakan sebagai bahan perbaikan di masa yang akan datang.

Itu adalah empat jenis evaluasi yang perlu dilakukan setelah penyelenggaraan pameran karya seni, Adjarian.

Sekarang, yuk, coba jawab soal di bawah ini!

Pertanyaan

Apa saja jenis evaluasi yang perlu dilakukan setelah melakukan pameran karya seni?

Petunjuk: Cek halaman 2-3.

Tonton video ini, yuk!

Evaluasi Pameran

Kegiatan pameran mulai dari Persiapan Pameran, Pelaksanaan Pameran sampai pada kegiatan akhir pameran adalah Evaluasi Pameran. Mulai dari pembentukan panitia, rapat perdana untuk membagi tugas masing-masing personil dalam kepanitiaan, dan juga sampai pada kegiatan pembuatan proposal guna untuk bekal mencari dana untuk kegiatan (Persiapan Pameran), sampai pada gladi kotor, gladi bersih, pelaksanaan pameran, dan terakhir sampai pada evaluasi, semua harus dilalui satu persatu, tahap demi tahap, kegiatan pameran akan selesai juga.

Secara istilah bahwa yang dimaksud evaluasi adalah kegiatan melihat, memperhatikan, kemudian mengoreksi kembali dari prosesawal atau tahap 1, pelaksanaan pameran atau tahap 2, sampai tahap 3 atau tahap akhir kegiatan pameran. Apakah ada kesulitan, atau keganjalan, hambatan-hambatan apa yang sekiranya perlu diatasi pada kegiatan berikutnya. Dari hasil evaluasi tersebut tentunya akan didapat sebuah keuntungan-keuntungan diantaranya :

Dengan diadakannya evaluasi diharapkan kegiatan berikutnya dapat berjalan lebih baik dan lebih lancar dibanding yang telah lalu.
Prediksi anggaran dapat diketahui dengan akurasi sekitar 90 persen. Data yang lalu akan memberikan informasi mengenai jumlah anggaran yang akan dikeluarkan nantinya.
Evaluasi merupakan sarana memperbaiki diri dan meningkatkan kualitas kegiatan sebuah pameran.

Demikian beberapa keuntungan yang diperoleh jika panitia mau mengadakan evaluasi. Untuk mengabadikan hasil evaluasi, perlu adanya laporan pertanggung jawaban yang biasa kita kenal dengan sebutan LPJ, laporan Pertanggung Jawaban. Jika demikian tentunya adanya LPJ maka tentu akan menghasilkan beberapa manfaat LPJ diantaranya sebagai berikut :

Dapat dijadikan acuan untuk kegiatan berikutnya karena digunakan sebagai bahan perencanaan kegiatan berikutnya
memberikan semangat para donatur sebab uangnya benar-benar digunakan dalam kegiatan.

Kesimpulannya adalah bahwa kegiatan pameran merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat bagi siswa, dengan kegiatan pameran maka siswa dilatih untuk berorganisasi, siswa dilatih untuk mengemukakan pendapatnya, siswa dilatih untuk berdiskusi, menghormati pendapat orang lain, dan siswa dilatih etika bermusyawarah. Intinya adalah kegiatan pameran adalah sarana melatih siswa untuk terus berlatih, jika nanti benar-benar sudah terjun dalam masyarakat secara nyata, maka siswa tersebut tidak kesulitan dalam berorganisasi.

Anjuran untuk siswa yang ada di jenjang MTs/SMP, MA/SMA/SMK, jangan hanya melulu belajar mata pelajaran saja, siswa hanya mempelajari materi IPA, IPS, Matematika, Bahasa dan lain sebagainya, sedangkan melupakan organisasi misalnya OSIM/OSIS, Pramuka, PMR dan lain sebagainya, maka siswa tadi jika sudah keluar dari bangku sekolah, siswa tadi akan kesulitan untuk menyesuaikan diri dengan masyarakat.

Melakukan hal positif semacam ini akan memunculkan beberapa keuntungan yang luar biasa. Dengan berorganisasi siswa diharapkan menjadi lebih kreatif, inovatif, memiliki kecerdasan tinggi, Miliki integritas tinggi, Berkualitas, dan dilengkapi dengan AKhlaqul Karimah, sehingga siswa menjadi generasi yang sudah siapa untuk melanjutkan perjuangan generasi yang sudah tidak muda lagi.

Page 2

Hal- hal yang harus dilakukan dalam penyelenggaraan kegiatan pameran seni rupa dibagi menjadi beberapa bagian yaitu, tahapan persiapan penyelenggaraan pameran, tahapan penataan ruang, dan tahapan pelaksanaan.

Pameran : Tahapan dan Avaluasi Penyelenggaraan Pameran

Persiapan yang harus dilakukan dalam kegaitan pemeran seni rupa antara lain adalah sebagai berikut.

Publikasi kegiatan baik melalui siaran radio, spanduk, selebaran, udangan, atau yang lainnya. Melakukan seleksi terhadap karya yang akan dipamerkan.

Pengertian, Jenis dan Fungsi Pameran. Baca Disini.

Menyediakan perlengkapan pameran yang meliputi sketsel, papan panel, meja, label karya, buku tamu, tanaman hias, sound system, dan lainnya yang dianggap perlu.

Menyiapkan ruang pameran.Menyusun acara pembukaan dan penutupan pameran.

2. Tahapan penataan ruang.

Kegiatan yang harus dikerjakan dalam mempersiapkan penataan ruang adalah sebagai berikut.

Mendekorasi ruang pameran.

Memajang karya seni rupa yang akan di pamerkan pada tempat yang sesuai.

Menempel label karya pada setiap benda seni dengan data yang komplit yang meliputi nama pembuat/pencipta, asal, judul karya seni, jenis karya seni, bahan yang digunakan, dan teknik yang digunakan.
Kepanitiaan, Tugas, Jadwal dan Rencana Kerja Pameran. Baca Disini.

Mengatur alur transportasi pengunjung.

Memasang meja dan kursi penerima tamu/informasi dan tempat untuk meletakkan buku pesan dan kesan.

Memasang lampu sorot di tempat-tempat yang dianggap membutuhkannya.

3. Tahapan Pelaksanaan.

Tahapan ini merupakan tahapan utama atau puncak dari seluruh kegiatan yang meliputi :

Penempatan petugas jasa stan.

Buku tamu dan buku pesan – kesan.

Penampilan hiburan penyerta.

B. Evaluasi Kegiatan Pameran.

Dalam proses evaluasi kegiatan pameran, dapat berupa evaluasi proses maupun evaluasi hasil.

Evaluasi proses adalah evaluasi mulai dari perancangan pameran sampai proses kegaian, sedangkan evaluasi hasil adalah hasil yang diperoleh secara keseluruhan dari kegiatan pameran tersebut.

Pengertian Pameran Seni Rupa Baca Disini.

Evaluasi yang dilaksanakan dengan tujuan untuk mengetahui berbagai hambatan yang dihadapi oleh setiap seksi, cara mengatasi persoalan yang ada serta mengetahui keadaan keuangan pada kegiatan yang dilaksanakan.

Hasil evaluasi tersebut dapat dipergunakan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan serupa pada masa yang akan datang.

Selain memiki tujuan di atas, evaluasi juga memiliki manfaat yang diantaranya adalah sebagai berikut :

Memberikan umpan balik bagi panitia maupun pihak lain.

Sebagia tolak ukur atas keberhasilan suatu kegiatan.

Evaluasi dilaksanakan setelah kegiatan pameran dan penyelenggaraan selesai dan pelaksanaan evaluasinya sebaiknya tidak terlalu lama dari pelansanaan pameran dan pergelaran,

bahkan lebih cepat lebih baik. Namun demikian, hendaknya panitia diberi waktu yang cukup untuk mempersiapkan laporan tentang hal-hal yang terlah dikerjakan, yang terdiri dari :
Sistem kerja dimulai dari tahap persiapan sampai tahap akhir/evaluasi dari seluruh rangkaian kegiatan yang meliputi cara kerja tiap personal, pengorganisasian kerja, kerja sama antarpanitia maupun antarseksi.

Jenis dan Fungsi Pameran Seni Rupa. Baca Disini.
Berisi tentang lapran pertanggungjawaban bendahara terhadap dana yang masuk dan yang dikeluarkan. Dalam hal ini perlu dicermati dana-dana yang dikeluarkan tersebut sudah sesuai dengan rencana anggaran yang ditetapkan.
Berisikan informasi tentang masing-masing anggota panitia mengelola pameran dan pergeralaran, yang menyangkut tanggungjawab, penguasaan, dan ketepatan antara bidang tugas dengan keahlian yang dimiliki, Penilaian terhadap figur-figur personalia ini sangat penting pada kesempatan mendatang.
Pembahasan tentang bentuk pameran adalah evaluasi tentang bentuk pameran yang telah dilaksanakan apakah sudah sesuai dengan maksud dan tujuan serta tema yang telah ditetapkan.
Pembahasan mengenai pelaksanaan pameran ini meliputi jalannya acara, banyak penonton/atau pengunjung, dan banyaknya hasil karya seni yang dipamerkan. Hal tersebut sebagia bahan perbaikan di masa mendatang.

Laporan dari Masing-masing Seksi.

Laporan dari masing-masing seksi, yang diwakili oleh koordinator dari masing-masing seksi juga tidak kalah penting dari bentuk evaluasi lainnya dengan tujuan untuk memperbaiki dan mengaasi masalah dalam setiap bidang seksi.

Tahap Perencanaan Pameran Seni Rupa Terlangkap. Baca Disini.

Adapun yang perlu dilaporkan ialah, kedisiplinan masing-masing anggota seksi, tanggungjawabnya terhadap bidang tugas masing-masing, kendala yang ada dalam melaksanakan tugas dan cara mengatasinya.

Dari laporan tersebut dapat dimanfaatkan sebagai dasar untuk pelansanaan kegiatan serupa dimasa mendatang dengan kualitas yang lebih baik.

Demikian penjelasan singakat diatas, semoga bermanfaat dan terimakasih.

Sumber : KEMENDIKBUD-RI_Jakarta,2018

Kontributor Naskah : Milasari dkk.

Penerbit : Pusat Kurikulum dan Perbukuan, Balitbang, Kemendikbud