Sabtu, 09 Maret 2019
Meskipun ada beberapa metode pengumpulan informasi analisis pekerjaan, namun memilih satu atau kombinasi lebih dari satu metode tergantung pada kebutuhan dan persyaratan organisasi dan tujuan dari proses analisis pekerjaan. Biasanya, semua metode fokus pada pengumpulan informasi dasar terkait pekerjaan tetapi ketika digunakan bersama-sama dapat mengeluarkan informasi yang tersembunyi atau terabaikan dan terbukti menjadi alat yang hebat untuk menciptakan kecocokan kandidat pekerjaan yang sempurna. Berikut ini adalah metode-metode dalam analisis pekerjaan yang biasanya diterapkan oleh organisasi: Metode ObservasiSeorang analis pekerjaan mengamati seorang karyawan dan mencatat semua tugas yang dilakukan dan tidak dilakukan, memenuhi dan tidak memenuhi tanggung jawab dan tugas, metode, cara dan keterampilan yang digunakan oleh dia untuk melakukan berbagai tugas dan mental atau emosionalnya, serta kemampuan untuk menangani tantangan dan risiko. Namun, tampaknya salah satu metode termudah untuk menganalisis pekerjaan tertentu tetapi kebenarannya adalah itu yang paling sulit. Karena setiap orang memiliki caranya sendiri dalam mengamati berbagai hal. Lain orang, lain pemikiran dan menafsirkan temuan dengan cara yang berbeda. Oleh karena itu, proses tersebut mungkin melibatkan pandangan pribadi, suka dan tidak suka dan mungkin tidak menghasilkan hasil yang asli. Kesalahan ini dapat dihindari dengan pelatihan yang tepat dari analis pekerjaan atau siapa pun yang akan melakukan proses analisis pekerjaan. Metode khusus ini mencakup tiga teknik yaitu pengamatan langsung, Analisis Metode Kerja dan Teknik Insiden Kritis. Metode pertama termasuk pengamatan langsung dan pencatatan perilaku karyawan dalam situasi yang berbeda. Yang kedua melibatkan studi tentang waktu dan gerak dan secara khusus digunakan untuk pekerja jalur perakitan atau pabrik. Yang ketiga adalah tentang mengidentifikasi perilaku kerja yang menghasilkan kinerja.Metode WawancaraDalam metode ini, seorang karyawan diwawancarai sehingga ia menemukan gaya kerja mereka sendiri, masalah yang dihadapi oleh mereka, penggunaan keterampilan dan teknik tertentu saat melakukan pekerjaan dan rasa tidak aman mereka dan ketakutan tentang karier mereka. Metode ini membantu seorang analis untuk mengetahui apa yang sebenarnya dipikirkan karyawan tentang pekerjaannya sendiri dan tanggung jawab yang terlibat di dalamnya. Ini melibatkan analisis pekerjaan oleh karyawan sendiri. Untuk menghasilkan umpan balik yang jujur dan benar atau mengumpulkan data asli, pertanyaan yang diajukan selama wawancara harus diputuskan dengan cermat. Untuk menghindari kesalahan, selalu baik untuk melakukan lebih dari satu orang untuk mendapatkan kumpulan tanggapan. Kemudian dapat di generalisasi dan digunakan untuk seluruh kelompok.Metode KuisionerMetode analisis pekerjaan lain yang umum digunakan adalah mengisi angket atau daftar isian dari karyawan, atasan dan manajer mereka. Namun, metode ini juga mengalami bias pribadi. Perhatian yang besar harus diambil saat menyusun pertanyaan untuk berbagai tingkatan karyawan. Untuk mendapatkan info terkait pekerjaan yang sebenarnya, manajemen harus melakukan komunikasi secara efektif kepada staf bahwa data yang dikumpulkan akan digunakan untuk kebaikan mereka sendiri. Sangat penting untuk memastikan bahwa itu tidak akan digunakan melawan mereka dengan cara apa pun. Jika tidak dilakukan dengan benar, itu akan menjadi pemborosan waktu, uang dan sumber daya manusia.Ada juga beberapa metode khusus lainnya termasuk inventaris tugas, metode elemen pekerjaan, profil kompetensi, konferensi teknis, sistem analisis sifat ambang batas dan kombinasi dari metode ini. Saat memilih metode, manajer SDM perlu mempertimbangkan waktu, biaya, dan upaya manusia termasuk dalam melakukan proses.
Februari 25, 2020 Analisis jabatan (job analysis) adalah suatu cara, prosedur dan kegiatan yang dilakukan untuk mengumpulkan dan menganalisi informasi tentang pekerjaan, berupa: deskripsi pekerjaan, indikator pekerjaan, pendidikan dan kompetensi yang diperlukan, prosedur operasi melaksanakan pekerjaan, hasil pekerjaan serta kompensasi dan penilaian pekerjaan. Analisis jabatan memberikan informasi berharga bagi perusahaan antara lain penentuan strategi penarikan, seleksi, penilaian kinerja, pelatihan dan pengembangan, design dan redesign jabatan dan perencanaan SDM. Analisis jabatan merupakan proses menghimpun dan mempelajari berbagai informasi, yang berhubungan dengan pekerjaan secara operasional dan tanggung jawabnya. Analisis pekerjaan memberikan ringkasan mengenai kewajiban dan tanggung jawab suatu pekerjaan, hubungannya dengan pekerjaan lainnya, pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan, dan lingkungan kerja dimana pekerjaan tersebut dijalankan. Analisis jabatan adalah upaya untuk mengidentifikasi suatu jabatan dari segi aktivitas tugasnya, prasyarat dan spesifikasinya untuk nantinya dapat menempatkan orang yang tepat, sesuai dengan kemampuan, keahlian dan pengalaman dalam melakukan suatu pekerjaan tersebut. Hasil analisis jabatan memberikan informasi yang menguraikan berbagai hal mengenai jabatan tersebut, yang dapat digunakan untuk mengembangkan uraian jabatan (job description) dan spesifikasi jabatan (job spesification). Uraian jabatan adalah suatu daftar tugas-tugas, tanggung jawab, hubungan laporan, dan kondisi kerja. Sedangkan spesifikasi jabatan adalah suatu daftar dari suatu jabatan, meliputi pendidikan, keterampilan, kepribadian dan lain-lain yang sesuai dengan jabatan tersebut. Berikut definisi dan pengertian analisa jabatan dari beberapa sumber buku:
Uraian pekerjaan adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, hubungan pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. Uraian pekerjaan ini harus diuraikan secara jelas agar para pegawai diharapkan dapat mengenal serta mengetahui tugas apa yang mereka akan lakukan, tanggung jawab serta prestasi apa yang harus dicapainya untuk di kemudian hari. Uraian pekerjaan harus dipedomani oleh semua karyawan agar pekerjaan mereka lebih mudah dilakukan dikarenakan uraian pekerjaan yang terstruktur, jelas dan mudah dimengerti karyawan. Spesifikasi jabatan merupakan suatu daftar dari tuntutan manusiawi suatu jabatan, yakni pendidikan keterampilan, kepribadian, dan lain-lain sesuai produk dari analisis jabatan. Dalam mengembangkan spesifikasi jabatan perlu mempertimbangkan semua elemen pengetahuan, kemampuan, kecakapan, dan ciri lainnya. Evaluasi pekerjaan adalah menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil risiko pekerjaan dan memberikan nama, ranking (peringkat), serta harga atau gaji suatu jabatan. Jika pekerjaan berat, sukar, berisiko besar, dan ranking jabatan semakin tinggi maka harga atau gaji semakin besar, tetapi sebaliknya apabila pekerjaan mudah, ringan, risiko kecil, tanggung jawab kecil dan ranking jabatan rendah, maka gaji nya semakin kecil. Menurut Wirawan (2015), terdapat beberapa istilah yang perlu dipahami dalam analisa jabatan, antara lain yaitu:
|