Pada margin terdapat tulisan potrait yang berfungsi untuk Mengatur

Home » Cara Mengatur Menu Margin Word Serta Menggunakan Fungsi Potrait & Gutter

Menu Margin adalah salah satu opsi pengaturan dalam menyusun sebuah text pada Microsoft Word. Bagaimana cara mengatur Margin 4 4 3 3? Atau kalian memiliki pertanyaan, “ Pada menu Margin terdapat tulisan Potrait atau Gutter yang berfungsi untuk mengatur apa?”. Nah kali ini, kakak akan membahasnya untuk kalian semua. Ini adalah pengaturan yang mudah, karena ini merupakan basic dalam mempelajari ms Word. So kalian tidak usah kawatir ya, mudah kok!

Apa itu Margin pada Ms Office Word?

Microsoft word adalah aplikasi yang populer digunakan. dalam Microsoft word terdapat toolbar dan sub menu yang bisa kita gunakan untuk membantu menyelesaikan tugas atau pekerjaan kita sehari-hari.

Pelajari: Fungsi Merge Cell dan Split Cell

Salah satu menu yang kerap digunakan bahkan menjadi menu dasar yang wajib dimengerti dalam menggunakan Microsoft word adalah menu margin. Pada Microsoft word tools atau sub menu margin terdapat pada menu page layout.

Margin sendiri diartikan sebagai fitur / tools / sub menu pada Microsoft word yang memiliki fungsi kinerja untuk mengatur jarak pada batas tepi teks. Margin sangat bermanfaat utamanya ketika kita harus membuat dokumen dengan format Margin yang berbeda-beda.

Pelajari juga: Kegunaan Shapes Pada Microsoft Word

Bayangkan apabila hanya terdapat satu format margin? Sungguh akan sangat merepotkan sekali bukan. Untung saja fitur margin ini terdapat pada Microsoft Word sehingga kita bisa mengatur jarak antar dokumen, mengatur orientasi halaman menjadi potrait atau landscape dan sebagainya.

Untuk mengetahui cara penggunaan margin pada Microsoft Word, kamu bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini

Pertama buka aplikasi MS Word yang sudah terinstal di laptop kamu
Setelah aplikasi terbuka, berikutnya kamu bisa membuat dokumen baru atau menggunakan dokumen yang ditampilkan pada aplikasi MS Word. Untuk membuat dokumen baru agar lebih cepat dan mudah kamu bisa menggunakan rumus Ctrl + N.

Berikutnya, klik menu Page Layout atau Layout pada Ms Office 2016 yang terletak pada menu atas di Microsoft Word.
Setelahnya kamu akan disuguhkan dengan berbagai pilihan ukuran kertas yang ingin kamu gunakan mulai dari ukuran / margin normal (top, bottom, left, right mengunakan ukuran 2.54cm). Kamu bisa klik panah kecil naik turun untuk mengatur angka margin sesuai keinginan kamu. Ada juga ukuran atau margin Narrow (top, bottom, left, right mengunakan ukuran 1.27 cm) dan lain sebagainya pada versi Word yang lama.

Setelah kamu memilih ukuran atau margin kertas yang kamu inginkan maka margin sudah berhasil digunakan. Cukup mudah dan simpel sekali.

Kamu bisa lihat gambar dibawah ini.

Menu Margin pada Microsoft Word 2016

Pada sub menu margin terdapat beberapa istilah seperti Potrait dan Gutter. Bagi yang belum tau Potrait pada menu margin digunakan untuk membuat berkas/dokumen Microsoft word dengan model potrait (kertas berdiri tegak).

Sedangkan istilah Gutter pada margjn diartikan sebagai jarak spasi tambahan. Seperti yang dijelaskan sebelumnya jika pada saat menu margin sudah disediakan beberapa ukuran kertas seperti ukuran nerrow, ukuran normal dan lain sebagainya.

Pelajari Juga:

- Ekstensi Yang Dihasilkan Microsoft Word
- Apa Fungsi Drop Cap?

Tapi jika pada opsi ukuran yang telah disediakan tidak memenuhi ukuran kertas yang dibutuhkan maka kamu bisa membuat spasi atau ukuran kertas sesuai keinginanmu. Inilah yang disebut dengan gutter.

Lalu bagaimana cara pembuatannya? Cara pembuatannya sangat mudah yaitu dengan mengisi kolom top, bottom, left dan right pada Page Setup. Page setup sendiri bisa kamu temukan pada menu Page Layout atau menu Layout untuk versi Ms office yang baru.

Pelajari Juga:

Itulah tadi penjelasan mengenai fungsi dan cara penggunaan margin pada Microsoft Word. Semoga artikel sederhana ini bisa bermanfaat.

Fungsi Page Layout Excel - Dalam Excel 2007 terdapat beberapa menu yang dikelompokan kedalam beberapa Tab.

Salah satu Tab yang ada dalam Excel tersebut adalah Page Layout, secara umum Page Layout ini dapat digunakan untuk mengatur margin serta view sheet Microsoft Excel.

Pengaturan margin ini sangat penting untuk dilakukan karena jika ukuran sheet dengan kertas yang akan digunakan tidak sesuai maka hasil cetakan akan terpotong.

Selain itu ada beberapa hal terkait setting yang dapat dilakukan melalui Page Layout ini misalnya Print Area, Backgroun dan lain - lain.

Bahkan dalam Page Layout ini terdapat juga menu untuk menampilkan atau menghapus garis - garis yang terdapat dalam Excel.

Sebenarnya Page Setup ini juga memiliki menu tersendiri selain yang terdapat pada Tab Page Layout.

Dalam Page Layout isi dari sub menu Page Setup adalah Margin, Orientation, Size, Print Area, Breaks, Background dan Print Titles.

Sedangkan dalam menu Page Setup yang bukan dalam Page Layout menunya lebih lengkap dan terdiri dari 4 Tab yaitu Page, Margins, Header/Footer dan Sheet.

Khusus untuk cara penggunaan Menu Page Setup tersebut diatas telah saya bahas dalam artikel yang lain.

Jadi, jika diperhatikan menu Page Setup yang terdapat dalam Page Layout ini merupakan rangkuman dari beberapa menu yang sangat sering digunakan untuk pengaturan margin sebelum pencetakan dokumen.

Sebelum membahas fungsi dan cara penggunaan sub menu Page Setup dalam Page Layout ini mari kita lihat tampilan sub menunya terlebih dahulu berikut ini :

Untuk fungsi dan cara penggunaan dari sub menu yang terdapat dalam Page Layout ini mari kita bahas satu persatu.

Dalam Page Setup margin ini ada dalam kelompok Tab Margin dan didalamnya terdapat sub menu untuk mengatur margin atas, bawah, kiri, kanan, header serta footer.

Sedangkan dalam sub menu Page Layout Margin ini hanya terdiri dari empat pilihan yaitu :

Last Custom Setting : jika pilihan ini digunakan maka margin yang digunakan akan sama dengan pengaturan margin paling terakhir yang kita lakukan.
Normal : margin pada pilihan ini merupakan angka default yang diberikan oleh Excel.
Wide : margin pada pilihan ini hasil cetakannya akan berada ditengah - tengah karena margin atas, bawah, kiri dan kanan sama yaitu 2,54.
Narrow : margin yang digunakan pada pilihan ini lebih kecil dari pada margin default pada pilihan Normal.

Jadi dalam sub menu Page Setup ini kita tidak bisa menentukan sendiri berapa angka margin yang akan digunakan.

Jika ingin mengatur angka sesuai dengan kebutuhan silahkan klik menu Custom Margins dibawah pilihan Narrow dan ini akan membawa kita kedalam menu Page Setup yang telah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya.

Dalam menu Page Setup tidak hanya bisa mengatur angka page setup saja tetapi bisa juga memilih hasil cetak dalam posisi Center on page.

Fungsi Sub Menu Orientation dalam Page Layout Excel

Sub menu yang kedua dalam Page Layout adalah Orientation, menu ini digunakan untuk menentukan posisi halaman apakah Portrait atau Landscape.

Jika Portrait yang dipilih maka hasil cetak atau print akan memanjang dari atas ke bawah/vertikal.

Sedangkan jika yang dipilih Landscape maka hasil dari cetakan akan sebaliknya atau memanjang dari kiri ke kanan.

Dalam Page Setup penentukan Orientation ini terdapat dalam Tab Page dan selain menentukan posisi print terdapat juga menu lainnya yaitu Scalling dan Paper Size untuk memilih jenis kertas yang akan digunakan.

Sub menu Size ini dapat digunakan untuk memilih jenis kertas yang akan kita gunakan pada saat mencetak dokumen.

Banyak pilihan ukuran kertas dalam menu ini diantaranya Letter, Legal, A4, Executive, A5, A6 dan lain - lain.

Untuk menentukan ukuran mana yang akan digunakan silahkan klik pada ukuran yang muncul dalam menu Size tersebut.

Print Area ini digunakan jika kita akan mencetak hanya bagian tertentu saja dari satu halaman atau lebih.

Misalnya dalam satu halaman kita hanya akan mencetak paragraf pertama saja maka menu Print Area ini bisa menjadi solusinya.

Terdapat dua pilhan dalam sub menu ini dengan fungsi sebagai berikut :

Set Print Area : digunakan untuk menentukan area mana yang akan digunakan.
Clear Print Area : diunakan untuk menghapus print area yang telah kita buat sebelumnya.

Untuk menggunakan Print Area ini sangat mudah yaitu yang pertama pilih/blok area yang akan dicetak dan selanjutnya klik menu Print Area dan terakhir klik Set Print Area.

Jika ingin menambahkan print area kedalam sebuah sheet yang sebelumnya telah ada Print Area maka menu yang dipilih adalah Add to Print Area.

Untuk menghapus Print Area sangat mudah cukup dengan klik Menu Print Area dan terakkhir klik Clear Print Area.

Menu Breaks ini dapat digunakan untuk memberikan batas pada sheet yang ukurannya kurang dari ukuran kertas.

Misalnya kita mempunya satu sheet dengan ukuran kertas A4 tetapi kita ingin mencetaknya menjadi dua halaman bukan 1 halaman maka Breaks ini bisa digunakan dibaris yang dibutuhkan.

Untuk cara menggunakan Breaks sangat mudah cukup dengan klik pada baris yang akan dibatasi dengan breaks, klik menu Breaks dan terakhir klik Insert Page Breaks.

Cara penggunaan Page Breaks ini sudah saya bahas dalam artikel tersendiri dan silahkan untuk dipelajari.

Baca Juga : Cara Membuat dan Menghapus Page Breaks Untuk Membatasi Halaman Dalam Excel

Selain Insert Page Breaks dalam menu Breaks ini terdapat juga menu lainnya yaitu Remove Page Breaks dan Reset All Page Breaks yang dapat digunakan untuk menghapus Page Breaks.

Dari namanya tentu saja menu ini sudah bisa ditebak yaitu dapat digunakan untuk membuat background dalam sheet Excel.

Jika menggunakan menu ini maka background yang muncul akan ada diseluruh sheet yang telah kita pasang.

Selain itu background yang muncul hanya tampilan saja dan saat dicetak background ini tidak akan muncul.

Jika ingin membuat background yang bisa diatur ukurannya serta bisa ditentukan posisinya maka bisa menggunakan menu shape dan ini telah saya bahas dalam artikel sebelumnya.

Baca Juga : Insert Image Untuk Membuat Background Menggunakan Rectangles Shapes Dalam Excel

Untuk menggunakan menu Background pertama silahkan klik Background kemudian pilih gambar yang akan dijadikan background, klik gambar tersebut dan terakhir klik Insert.

Jika ingin menghapus background yang telah dipasang cukup dengan klik menu Delete Background.

Print Titles dalam Page Layout ini dapat digunakan untuk membuat garis atau kolom diawal data muncul disetiap halaman pada saat data tersebut dicetak.

Biasanya ini berlaku untuk data - data yang dicetak lebih dari satu halaman dalam satu sheet.

Misalnya kita akan mencetak laporan dengan judul "Laporan A" yang terdiri dari 2 halaman.

Jika dicetak maka judul laporan tersebut hanya ada pada lembar atau halaman pertama saja.

Dengan menggunakan Print Titles judul laporan tersebut bisa muncul secara otomatis pada halaman kedua pada saat dicetak.

Untuk cara penggunaannya silahkan pelajari dalam pembahasan Page Setup untuk tab Sheet.

Itulah beberapa fungsi menu yang terdapat dalam Page Layout, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.