Mengatur Halaman Sebelum anda melukan pekrjaan pada lembar Microsoft word, terlebih dahulu atur ukuran kertas dan batas pengetikan (margins). Pengaturan ini bisa dilakukan belakangan tetapi biyasanya letak perkalimat yang anda atur sedemikian rupa akan mengalami sedikit berantakan, dari pada anda melakukan pekerjaan yang berulang-ulang aturlah ukuran kertas dan margins terlebih dahulu, itu saran dari saya.
Untuk mengatur format halaman dokumen anda dapat
melakukan langkah – langkah berikut :
3. Setelah anda melakukan langkah diatas maka akan keluar jendela Page Setup, dan aturlah menurut kebutuhan.
aturlah margins terlebih dahulu, keterangan gambar diatas : Top : untuk mengatur batas atas pengetikan Bottom : untuk mengatur batas bawah pengetikan Left : untuk mengatur batas kiri pengetikan Right : untuk mengatur batas kanan pengetikan Gutter : untuk mengatur jarak penjilidtan pada dokumen anda Gutter Position : untuk menentukan dimana letak penjilidtan dokumen anda. Orientation Selanjutnya tentukan posisi kertas, ada dua pilihan yaitu : Portrait : untuk posisi vertical ( posisinya dari atas ke bawah ) Landscape ; untuk posisi Horinzontal ( Posisinya dari kanan ke kiri ) Sesuaikan dengan kebutuhan dokumen anda. Multiple Pages Multiple pages digunakan untuk memrintahkan mencetak dokumen anda, ada berbagai pilihan : Normal : mencetak perhalaman Mirror Margin : untuk mencetak dua sisi halaman 2 pages per sheet : untuk mencetak 1 kertas untuk 2 halaman Book fold : untuk mencetak dua sisi halaman seperti pada buku separuh – separuh. Apply To Apply to berfungsi untuk menentukan pengaturan yang anda lakukan. Whole Dokumen : pengaturan margin tadi untuk semua dokumen
This
Point Forward :pentaturan
margin yang anda berlaku untuk lembar kerja selanjutnya terhitung dibawah kursor yang aktif dilembar kerja. Jika anda ingin membuat pengaturan tadi sebagai pengaturan standart anda maka klik Default. Setelah anda melakukan pengaturan margin saat ini yang anda lakukan adalah mengatur ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan dokumen anda. Caranya klik Paper pada jendela page setup. Maka akan muncul jendela paper page setup seperti ini
Paper Size Paper size digunakan untuk mengatur kertas sesuai dengan keperluan anda dan jenis printer yang anda gunakan. Jjika ukuran kertas tidak sesuai dengan ukuran kertas yang anda pakai, gunakan kotak isian Width unuk menentukan lebar kertas dan Height untuk menentukan tinggi kertas isilah data itu dengan ukuran sebenarnya ukuran kertas yang aka kertas yang akan anda pakai. Perhatikanlah satuan yang dipakai apa itu Inchi atau Centimeter (Cm). Paper source Pilihlah posisi kertas sesuai dengan letak kertas yang digunnakan untuk mencetak halaman pertama (first page) dan halaman berikutnya (other page). Jagan terlalu memikirkan fungsi ini. Jika ukuran kertas yang anda isi pas pasti hasilnya sesuai dengan apa yang anda inginkan. Sebelum mencetak klik print preview . Apply to Apply to digunakan pengaturan tadi ditujukan untuk yang mana saja. Ada 2 pilihan didalam apply to. 1. This point forward : Pengaturan anda tadi berlaku untuk lembar kerja selanjutnya Microsoft Word akan secara otomatis menyisipkan 1 lembar kerja yang telah anda atur tadi. 2. Whole document Pengaturan yang berlaku untuk semua halaman. Bila anda ingin menjadi pengaturan yang anda lakukan tadi menjadi pengaturan tetap lembar kerja anda maka klik default. Setelah semua selesai klik ok untuk menerapkan yang sudah anda atur didalam lembar kerja atau klik cancel untuk membatalkan perintah. Page 28:37 AM Microsoft Word Pengaturan tata letak halaman meliputi ukuran kertas,batas pengetikan teks,orientasi halaman serta beberapa pengaturan lainnya.Berikut adalah penjelasannya. Perintah untuk mengatur tata letak halaman ada pada tab Layout ,terutama pada grup Page Setup.
Ketika kita bekerja dengan Microsoft Word,ukuran kertas adalah hal yang penting untuk diatur terlebih dahulu.Mengapa ?Karena dengan memastikan ukuran kertas kita ,kita dapat menata teks dengan mudah serta tidak perlu mengaturnya lagi saat ingin dicetak. Dalam standarnya,MS Word sudah menyediakan standar kertas yang biasa digunakan oleh masyarakat umum.Dan kita dapat memilih ukuran kertas yang mana yang kita inginkan sesuai dengan kebutuhan kita.Langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas adalah sbbb : 1.Pada Tab Layout - Grup Page Setup,klik tombol Size sehingga tampil beberapa pilihan ukuran kertas
2.Pilih salah satu ukuran kertas yang ingin dipakai untuk mencetak. 3.Jika ukuran kertas yang anda ingin gunakan belum terdapat dalam daftar pilihan tombol size,maka gunakan kotak dialog Page Setup dengan cara : klik perintah yang paling bawah More Paper Size maka kotak dialog Page Setup akan terbuka.
4.Kemudian pilih ukuran kertas yang kita inginkan pada bagian Paper Size,jika ukuran yang diinginkan masih juga belum ada,langsung saja pilih custom size atau langsung size di bagian width dan height. Atur juga bagian Apply to yang berisi beberapa pilihan pengaturan format Page Setup dalam dokumen,antara lain :
Perhatikan juga bahwa satuan ukuran yang dipakai adalah cm.Jika kita ingin mengubah satuan ukuran yang telah terpasang,maka lakukan langkah berikut :
Orientasi halaman atau arah halaman pada MS Word terdiri dari dua pilihan yaitu Portrait dan Landscape.Orientasi halaman berguna untuk mengatur apakah dokumen akan dicetak dengan arah kertas vertikal atau horizontal.Perintah untuk mengatur orientasi halaman ada pada tombol Orientation pada grup Page Setup.Jika kita mengubah orientasi halaman ke portrait atau sebaliknya,maka MS Word otomatis membalik nilai margin Top dan Bottom menjadi Left dan Right. Langkah untuk mengubah orientasi halaman pada dokumen adalah :
Setelah mengatur orientasi halaman,atur juga batas margin pada dokumen anda.Margin adalah ruang kosong untuk mengatur jarak antara teks dengan batas tepi kertas (ujung kertas).Langkah-langkah untuk mengatur margin adalah :
Jika kita ingin mengatur batas margin sesuai dengan yang anda inginkan,gunakan perintah Custom Margins hingga tampil kotak dialog Page Setup.
Jika pengaturan selesai klik tombol OK
Bagian lain dari kotak dialog Page Setup tab Margins yang perlu kita ketahui adalah Multiple Pages.Multiple Pages berfungsi untuk mengatur tata letak dokumen yang memiliki jumlah halaman lebih dari satu.Berbagai pilihan yang terdapat di dalam perintah Multiple Pages adalah :
Keterangan :
Catatan :
Sekian pembahasan mengenai cara mengatur tata letak halaman pada MS Word !Semoga ilmu yang dibagikan dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan.Terima Kasih !
|