Ilustrasi tutorial cara menyimpan dokumen di Microsoft Word, sumber foto Ed Hardie on Unsplash Show Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi yang ada di windows dan sangat membantu pekerjaan seseorang terutama ketika membuat dokumen dalam bentuk tulisan. Selain itu Microsoft word juga memiliki banyak fungsi lainnya bukan hanya sekedar untuk menulis saja. Setelah selesai menggunakan Microsoft Word agar data atau dokumen Anda aman dan tidak hilang maka harus disimpan di laptop atau PC. Untuk Anda yang belum tahu mengenai bagaimana cara menyimpan dokumen, berikut adalah tutorial cara menyimpan dokumen di Microsoft Word dengan mudah. Cara Menyimpan Dokumen di Microsoft WordIlustrasi tutorial cara menyimpan dokumen di Microsoft Word, sumber foto Ed Hardie on Unsplash Dikutip dari situs resmi Microsoft (https://support.microsoft.com/) dijelaskan bahwa Anda dapat menyimpan file di drive harddisk, lokasi jaringan, cloud, DVD, desktop, atau flash drive. Selain itu, Anda dapat menyimpan file dalam format file yang berbeda, seperti RTF, CSV, atau PDF. Menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint memungkinkan Anda mengaksesnya di perangkat apa pun dan mengaktifkan fitur seperti Simpan Otomatis dan Riwayat Versi, yang dapat membantu mencegah hilangnya data jika file ditutup secara tiba-tiba. Berikut adalah cara menyimpan dokumen pada Microsoft Office 2016-2021:
Jika Anda membuka file kemudian ada yang Anda ubah lalu ingin disimpan ke dalam bentuk file yang baru maka tata caranya adalah sebagai berikut:
Sementara itu jika Anda ingin menyimpan dalam bentuk format yang lain maka tata caranya adalah sebagai berikut:
Demikian pembahasan seputar cara menyimpan dokumen di Microsoft Word dengan mudah dan cepat agar pekerjaan Anda tidak hilang. (WWN) Lesson 4: Menyimpan dan Berbagi Dokumen/en/tr_id-word-2016/membuat-dan-membuka-dokumen/content/ PengantarKetika Anda membuat dokumen baru di Word, Anda harus tahu bagaimana cara menyimpannya sehingga Anda dapat mengakses dan mengeditnya nanti. Seperti versi Word sebelumnya, Anda dapat menyimpan file ke komputer Anda. Jika Anda suka, Anda juga dapat menyimpan file ke awan menggunakan OneDrive . Anda bahkan dapat mengekspor dan berbagi dokumen langsung dari Word. Tonton video di bawah untuk mempelajari cara untuk menyimpan dan berbagi dokumen Word. Save dan Save AsWord menawarkan dua cara untuk menyimpan file: Save dan Save As. Pilihan ini bekerja dengan cara yang sama, dengan beberapa perbedaan penting.
Tentang OneDriveKebanyakan fitur di Microsoft Office, termasuk Word, diarahkan menyimpan dan berbagi dokumen secara online. Hal ini dilakukan dengan OneDrive, yang merupakan ruang penyimpanan online untuk dokumen dan file. Jika Anda ingin menggunakan OneDrive,
pastikan Anda masuk ke Word dengan akun Microsoft Anda. Tinjau pelajaran kita tentang Memahami OneDrive untuk mempelajari lebih lanjut. Mmenyimpan dokumen:Sangat penting untuk menyimpan dokumen Anda setiap kali Anda memulai sebuah proyek baru atau melakukan perubahan terhadap file yang sudah ada. Menyimpan diawal waktu dan sesering mungkin dapat mencegah apa yang Anda kerjakan hilang. Anda juga harus memperhatikan di mana Anda menyimpan dokumen sehingga akan memudahkan untuk mencarinya kemudian.
Anda juga dapat mengakses perintah Save dengan menekan Ctrl + S pada keyboard Anda. Menggunakan Save As untuk membuat salinanJika Anda ingin menyimpan versi yang berbeda dari dokumen sambil menjaga file aslinya, Anda dapat membuat salinan. Misalnya, jika Anda memiliki file bernama Sales Report, Anda bisa menyimpannya sebagai Sales Report 2 sehingga Anda dapat mengedit file baru namun masih merujuk kembali kepada file versi asli. Untuk melakukan ini, Anda cukup klik perintah Save As dalam tampilan Backstage. Sama seperti saat menyimpan file untuk pertama kalinya, Anda harus memilih tempat untuk menyimpan file dan memberikan nama file baru. Mengubah lokasi default penyimpanan:Jika Anda tidak ingin menggunakan OneDrive, Anda dapat menjadi bingung karena OneDrive dipilih sebagai lokasi default saat menyimpan. Jika Anda tidak menyukai ini, Anda dapat mengubah lokasi penyimpanan default sehingga PC akan dipilih secara default.
AutoRecoverWord secara otomatis menyimpan dokumen Anda ke folder sementara ketika Anda bekerja pada mereka. Jika Anda lupa untuk menyimpan perubahan atau jika Word crash, Anda dapat memulihkan file menggunakan AutoRecover. Menggunakan AutoRecover:
Secara default, Word melakukan AutoSaves setiap 10 menit. Jika Anda mengedit dokumen kurang dari 10 menit, Word tidak dapat membuat versi autosave. Jika Anda tidak melihat file yang Anda butuhkan, Anda dapat menelusuri semua file autosave dari tampilan Backstage. Pilih tab File, klik Manage Versions, kemudian pilih Recover Unsaved Document yang belum disimpan. Mengekspor dokumenSecara default, dokumen Word disimpan dalam jenis file .docx. Namun, ada kalanya Anda perlu menggunakan jenis file lain, seperti PDF atau Word 97-2003. Sangat mudah untuk mengekspor dokumen Anda dari Word untuk berbagai jenis file. Mengekspor dokumen sebagai file PDF:Mengekspor dokumen Anda sebagai dokumen Adobe Acrobat, umumnya dikenal sebagai file PDF, dapat sangat berguna jika Anda berbagi dokumen dengan seseorang yang tidak memiliki Word. Sebuah file PDF akan memungkinkan bagi penerima untuk melihat tetapi tidak bisa mengedit isi dokumen Anda.
Jika Anda perlu mengedit file PDF, Word memungkinkan Anda untuk mengkonversi file PDF ke dalam dokumen yang dapat diedit. Baca panduan kami tentang Editing PDF Files untuk informasi lebih lanjut. Mengekspor dokumen dengan jenis file lainnya:Anda mungkin akan merasa sangat membantu apabila mengekspor dokumen Anda ke jenis file lain, seperti dokumen Word 97-2003 jika Anda perlu berbagi dengan orang-orang menggunakan versi lama dari Word atau sebagai file .txt jika Anda memerlukan versi plain-text dokumen Anda.
Anda juga dapat menggunakan menu drop-down Save as type di kotak dialog Save As untuk menyimpan dokumen dalam berbagai jenis file. Berbagi dokumenWord membuatnya mudah untuk berbagi dan berkolaborasi dokumen menggunakan OneDrive . Di masa lalu, jika Anda ingin berbagi file dengan seseorang, Anda bisa mengirimkannya sebagai lampiran email. Meskipun nyaman, cara ini juga membuat beberapa versi dari file yang sama, yang dapat sulit untuk dikelola. Ketika Anda berbagi dokumen dari Word, Anda benar-benar memberikan orang lain akses ke file yang sama persis. Hal ini memungkinkan Anda dan orang yang Anda bagi untuk mengedit dokumen yang sama tanpa harus melacak beberapa versi. Dalam rangka untuk berbagi dokumen, terlebih dahulu harus disimpan ke OneDrive Anda. Berbagi dokumen:
Berikut adalah cara yang berbeda untuk berbagi dokumen.
Tantangan!
/en/tr_id-word-2016/teks-dasar/content/ Format Word apa saja?Mulai dari sistem Microsoft Office 2007, Microsoft Office menggunakan format file berbasis XML, seperti . docx, .xlsx, dan .pptx. Format dan ekstensi nama file ini berlaku bagi Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.
Apa maksud format Microsoft Word?Format . doc merupakan format penyimpanan dokumen word versi lawas atau lama, yaitu sampai pada Microsoft Word 2003. Sedangkan untuk . docx, digunakan pada Microsoft Word versi terbaru atau diatasnya yaitu Microsoft Word 2007, 2010,2013, dan 2016.
Apakah dokumen Microsoft Word dapat diubah menjadi format lain?Menggunakan apliksi Microsoft Word.
Secara default, Microsoft Word menyimpan dokumen dalam format DOCX. Microsoft Word juga memiliki fitur untuk menyimpan atau mengekspor dokumen ke format PDF. Jadi, dengan Microsoft Word, Anda dapat dengan mudah mengubah atau mengkonversi dokumen Microsoft Word ke format PDF.
Apa fungsi format file?Format file menentukan cara data disimpan untuk aplikasi tertentu. Misalnya, file . docx adalah dokumen dokumen dengan Microsoft Word Open XML. Tidak semua aplikasi dapat membaca semua format file; dan dalam beberapa kasus, aplikasi mungkin hanya dapat membaca bagian file.
|