Mengatur waktu dengan baik akan menjadikan kita menjadi orang yang

Febby Ulvia Agustine

Haii Sahabat. Pernah mendengar kata ‘berjuang’? Yap tentu saja kita semua pernah mendengarnya. Kata yang terlihat simple namun makna di dalamnya sangat luar biasa. Bagaimana tidak, semua orang pasti pernah yang namanya ‘berjuang’ baik untuk dirinya sendiri atau untuk orang lain.

Cara ‘berjuang’ seseorang dalam meraih sebuah impian dalam dirinya tentulah berbeda-beda. Betul tidak? Bisa kita lihat fenomena seseorang yang ‘berjuang’ mendapatkan pendidikan yang layak. Dari SD ke SMP kemudian dilanjutkan ke tahap SMA. Sampai akhirnya seseorang tersebut ingin masuk ke dalam dunia pendidikan tinggi yaitu kuliah.

Ketika masa sekolah telah dilalui, masuklah pada masa di mana seseorang tersebut dituntun untuk memiliki sebuah pemikiran yang jauh lebih dewasa. Permasalahan yang dihadapi dalam hidupnya bukan permasalahan yang simple lagi. Tetapi sudah pada tahap yang kompleks dan bagaimana caranya seseorang tersebut dapat menyelesaikannya.

Tiada Manusia yang Bodoh
Tidak hanya di dalam dunia kerja kita menghadapi sebuah persaingan atau perjuangan, namun di dalam dunia pendidikan kita pastilah pernah merasakan yang namanya perjuangan untuk menghadapi sebuah persaingan. Persaingan dalam meraih nilai bagus dan mendapatkan sebuah prestasi. Apa permasalahan yang terjadi? Seseorang yang mempunyai berbagai macam kemampuan bersaing dan berjuang bersama. Namun terkadang di dalam sebuah persaingan tersebut, selalu ada saja yang membedakan antara yang pintar dan yang bodoh. Menurut saya persepsi seperti itu salah besar, karena pintar dan bodoh hanya sebutan saja. Yang ada hanyalah seseorang yang rajin dan malas.

Di dunia ini sebenarnya tidak ada orang bodoh. Yang ada hanya orang malas yang enggan belajar untuk mendapatkan suatu hasil. Orang bodoh itu hanya sebutan saja, karena sebenarnya dia mampu melakukan hal yang orang pintar lakukan. Hanya saja rasa malas menutupi semua kemampuan mereka. Orang pintar mampu memperoleh yang ia inginkan karena ia sangat rajin dalam proses pencapaiaan keinginan tersebut.

Mengapa dirinya di sebut bodoh? Karena mereka tidak berani untuk melakukan hal yang biasa dilakukan oleh orang pintar. Rasa malas yang sudah mengendap pada diri mereka menjadikan mereka tidak bisa melakukan hal yang orang pintar lakukan. Sedangkan orang pintar mempunyai keberanian, ketelitian, keuletan dan rajin dalam melakukan sesuatu hal. Maka dari itu dia mampu mendapatkan hasil dari apa yang ingin dia capai. Dan dia mendapat julukan orang pintar, bukan karena takdir tetapi dari usaha mereka yang selalu ingin berusaha, belajar dan usaha tiada henti. Sedangkan orang malas mereka lah yang mendapat julukan orang bodoh. Karena mereka tidak mau, tidak mampu melakukan apa-apa yang seharusnya mereka lakukan.

Kamu termasuk orang yang mana? Rajin atau malas? Semua bisa terlatih jika kita memang membuka diri untuk mencoba hal-hal yang dapat mengantarkan kita kepada sebuah impian. Rajin itu bisa dibentuk di dalam karakter pada diri kita. Semua hanya butuh latihan dan proses. Ketika kita melakukan itu semua dengan tekun dan tanpa henti maka kita bisa memperolehnya. Ketika diri kita sudah tertanam sikap rajin, maka dengan sendirinya kebiasaan orang-orang pintar itu akan ada pada diri kita. Kuncinya jangan pernah menyerah, karena rajin itu dilatih, dibentuk dan tidak datang dengan sendirinya jika diri kita sendiri malas untuk melakukannya.

Lantas bagaimana menjadi pribadi yang rajin?

Mulailah dari diri kita sendiri
Biasakan diri kita untuk melakukan sesuatu hal secara tepat waktu dan tidak menunda-nunda pekerjaan. Karena itu akan menjadikan kita lalai dan yang nantinya akan menghambat proses hasil yang ingin dicapai. Jangan pernah melakukan sesuatu hal secara mendadak karena akan membuat diri kalian “keteter” dengan deadline yang dapat menyita waktu kalian sendiri.

Mulailah dari lingkungan kita
Jauhi sifat meremehkan segala sesuatu yang ada pada sekitar kita dan belajarlah dari pengalaman orang lain. Karena dengan begitu kita dapat melakukan hal yang lebih baik lagi ke depannya.

Ingatlah bahwa kesempatan tidak datang dua kali
Jika kita mampu menggunakan waktu dengan baik maka dia akan menjadi senjata ampuh untuk kita. Namun sebaliknya jika kita tidak bisa memanfaatkan waktu, secara perlahan dia akan membunuh kita. So, pilih yang mana? Hidup memang dibatasi oleh waktu tetapi jangan sampai kita diperbudak oleh waktu. Justru kitalah yang harus mengendalikan waktu. Karena semua yang kita lakukan akan menghasilkan hasil yang maksimal jika kita pandai dalam mengaturnya dan melakukan semua dengan niat dan Keyakinan yang kuat.

Manajemen memiliki arti seni yaitu melaksanakan dan mengatur
Sangatlah jelas bahwa waktu juga harus dilaksanakan. Harus diatur dengan sebaik mungkin, supaya waktu yang kita miliki tidak terbuang sia-sia begitu saja. Jika anda ingin membuat perubahan nyata dalam hidup anda, anda harus terlebih dahulu memulai dengan belajar bagaimana secara efisien dalam mengelola waktu dan mengetahui juga bagaimana mengelola hidup dengan baik. Manajemen waktu yang baik adalah tentang prioritas yang tepat, baru setelah itu tercipta manajemen yang tepat. Kualitas hidup anda tergantung pada manajemen yang cerdas dari waktu yang anda miliki.

Bagaimana cara mengatur waktu dengan baik? Saya ada beberapa tips yang bisa dicoba.
Menguasai daftar hal-hal yang harus anda lakukan (To do list)
Buatlah daftar kegiatan yang akan anda lakukan, setelah itu kuasi daftar tersebut. Dan lakukanlah setiap daftar atau target yang telah ditulis tersebut sesuai dengan waktu pencapaiannya. Tugas tersebut sebelumnya telah direncanakan, dan anda tidak boleh meremehkan setiap perencanaan yang telah dibuat. Karena sebuah perencanaan dapat membawa kita untuk dapat menyelesaikan suatu target yang ingin kita capai.

Belajarlah untuk mengatur prioritas anda
Anda harus belajar bagaimana mengatur prioritas anda secara efisien agar tidak membuang-buang waktu. Anda juga harus meletakkan prioritas kegiatan yang paling mendesak pada posisi pertama untuk dapat diselesaikan lebih awal. Jangan pernah mengabaikan tugas-tugas penting lainnya untuk mendapatkan hasil yang tidak signifikan.

Jangan takut untuk mengatakan “tidak”
Anda harus belajar sekali-sekali untuk mengatakan tidak dan menolak tugas-tugas yang tidak bisa anda selesaikan. Karena jika memaksakan suatu kehendak, maka hasilnya tidak akan maksimal. Jangan pernah melakukan suatu kegiatan di luar batas kemampuan dan kesanggupan kita. Lakukan setiap kegiatan dengan penuh cinta dan ketulusan. Karena jika kita menyanggupi semua kegiatan atau pekerjaan akan membuat kita menjadi stress dan merasa terbebani. Ambillah suatu tugas yang memang kita sanggup untuk menyelesaikannya.

Lakukan delegasi
Jika memang kita memiliki suatu pekerjaan yang lebih dari satu dan kita rasa itu terlalu banyak, jangan pernah sungkan untuk melakukan delegasi. Jangan mengerjakan semuanya sendiri jika memang tidak sanggup karena nantinya hasil tidak akan maksimal. Kenali mana tugas yang dapat diselesaikan oleh orang lain, dan mana tugas yang dapat diselesaikan oleh diri sendiri. Kemudian berikan delegasi kepada orang lain yang dapat menyelesaikan tugas kita. Supaya semua dapat terselesaikan tepat waktu (sangat cocok digunakan dalam organisasi).

Hindari menunda suatu pekerjaan
Hal ini sangat amat diperlukan. Karena kebanyakan dari kita senang sekali dengan yang namanya menunda suatu pekerjaan. Dengan begitu pekerjaan kita mudah terbengkalai dan tidak dapat teselesaikan dengan tepat waktu. Hindarilah sikap menunda pekerjaan, dan terus tanamkan sikap tepat waktu untuk menyelesaikan segala pekerjaan. Di sisi lain, rencanakan setiap waktu untuk kegiatan tak terduga, sehingga kita bisa memprediksikan setiap kegiatan yang kita lakukan. Supaya kegiatan tersebut dapat kita lakukan dengan tepat waktu, dan kita menjadi mampu mengatur waktu dengan baik.

Manajemen waktu adalah suatu keterampilan yang memerlukan waktu untuk menguasainya sehingga mulailah bekerja dengannya. Pada akhirnya, manajemen waktu akan memberi anda waktu tambahan yang anda butuhkan untuk dapat menikmati apa yang paling penting bagi anda dan mengubah hidup anda menjadi lebih baik.

Nah diatas merupakan tips-tips dari saya tentang bagaimana kita mengelola diri untuk menjadi seseorang yang rajin dan mampu memiliki kualitas waktu yang baik. Dengan itu, kita mampu berjuang dalam hal apapun dan yang paling utama adalah berjuang di dunia pendidikan: ‘perkuliahan’. Selamat berjuang kawan untuk meraih sebuah prestasi dan energi positif dalam kehidupan.

Febby Ulvia Agustine Mahasiswa Administrasi Bisnis

Politeknik Negeri Jakarta (PNJ)

Banyak orang yang saat ini merasakan betapa cepatnya waktu berlalu, baik oleh masyarakat di kota maupun di desa. Waktu berjalan dengan cepat, dan tanpa disadari kita telah melewatkannya tanpa melakukan sesuatu yang berarti. Tidak terasa beberapa hari lagi kita akan memasuki bulan Ramadlan dan merayakan Idul Fitri lagi. Tak terasa sudah memasuki bulan kedua di 2022, dan si kecil sudah berusia 5 tahun, dan banyak lagi ungkapan lain yang serupa. Sebagian orang merasa telah sibuk melakukan ini itu sepanjang waktu, dari pagi sampai malam, bahkan seakan tidak cukup waktu dalam sehari baginya, namun pada akhir hari, minggu, bulan atau akhir tahun, sepertinya dia tidak menghasilkan apa-apa. Mengapa bisa demikian?

Sebenarnyalah kita tidak tahu efektivitas penggunaan waktu atau apa saja yang telah kita lakukan dalam sehari, seminggu, atau setahun, karena kita tidak mengukurnya. Mengukur efektivitas penggunaan waktu, tidak lepas dari tujuan yang dimiliki dari penggunaan waktu tersebut. Pada tataran individu, banyak orang yang mempunyai rencana tahunan dalam hidupnya, atau biasa disebut dengan resolusi yang dibuat pada akhir tahun atau awal tahun. Tentu diiringi dengan doa dan harapan agar tahun depan menjadi lebih baik. Pada suatu perusahaan atau suatu instansi pemerintah, hal tersebut bisa disamakan dengan rencana kerja, atau penetapan target tahunan. Apabila rencana kerja tahunan, atau target perusahaan tersebut dapat dicapai dengan baik, atau melebihi target, maka dapat dikatakan kinerja perusahaan tersebut itu baik. Namun apabila target tersebut tidak tercapai, maka perlu dilakukan evaluasi. Apakah kegiatan yang dilakukan pada tahun itu telah sesuai dengan tindakan yang diperlukan untuk pencapaian tersebut atau tidak.

Manajemen waktu dapat dikatakan sebagai ilmu atau upaya manusia agar dapat menggunakan waktu secara berdaya guna dan berhasil guna. Menurut Atkinson, manajemen waktu adalah suatu jenis keterampilan yang berkaitan dengan berbagai bentuk upaya dan tindakan individu yang dilakukan dengan terencana agar seseorang mampu memanfaatkan waktu dengan baik. Forsyth, mengatakan bahwa manajemen waktu adalah sebuah cara untuk membuat waktu terkendali sehingga dapat menciptakan efektivitas dan produktivitas. Sedangkan Akram berpendapat bahwa menajemen waktu adalah kemampuan menggunakan waktu yang efektif dan efisien untuk memperoleh manfaat yang maksimal1).

Sebagai pimpinan perusahaan maupun sebagai karyawan, kita tentunya harus mempunyai rencana dan tujuan hidup yang jelas. Untuk mencapai tujuan hidup atau rencana tersebut tentu memerlukan waktu. Kapan akan dimulai, berapa lama akan dicapai, besok melakukan apa, minggu depan apa, bulan depan harus bertemu siapa, dan sebagainya. Pendek kata sangat penting bagi kita untuk memiliki manajemen waktu. Berikut ini beberapa alasan pentingnya manajemen waktu yang kami kutip dari website www.happinest.id :

1. Melatih diri menjadi pribadi yang disiplin

Dengan manajemen waktu yang baik, dapat membantu kita mengelola dan memanfaatkan waktu, sehingga pekerjaan yang dilakukan lebih terarah karena sudah ada jadwal waktu yang menjadi patokannya. Apabila kita konsisten, dan komitmen dengan manajemen waktu yang dimiliki, maka perlahan-lahan sikap ini akan membentuk diri kita menjadi pribadi yang disiplin.

2. Membuat pekerjaan lebih terstruktur

Bagi pegawai yang mempunyai banyak tugas terkadang akan kewalahan, maka manajemen waktu harus digunakan. Cara sederhananya adalah dengan membuat daftar susunan pekerjaan dari yang paling urgent ke yang biasa. Mana pekerjaan yang harus diselesaikan sekarang, dan mana pekerjaan yang bisa dilakukan kemudian, atau bisa didelegasikan kepada orang lain. Sehingga tidak ada pekerjaan yang terbengkalai.

3. Membantu untuk memiliki sikap tanggung jawab

Biasanya seseorang dicap sebagai pribadi yang tidak bertanggung jawab ketika diberi kepercayaan untuk mengemban suatu tugas, namun tidak selesai sebagaimana mestinya. Oleh karena itu, kita perlu menerapkan manajemen waktu yang baik, agar dapat menyelesaikan pekerjaan dan tanggung jawab kita kepada atasan atau perusahaan.

4. Semua pekerjaan selesai lebih cepat

Salah satu manfaat manajemen waktu yang baik, yaitu menjadikan pekerjaan selesai lebih cepat. Dengan demikian, maka kita bisa menikmati waktu istirahat dengan tenang, tidak terburu-buru dan tidak merasa terbebani dengan pekerjaan yang belum selesai. Untuk itu tentu kita tidak boleh menunda-nunda pekerjaan yang memang harus diselesaikan.

5. Kesempatan untuk mencapai tujuan hidup yang lebih besar

Setiap orang di dunia ini pasti mempunyai tujuan hidup. Sayangnya, tidak semua orang berhasil untuk mencapai tujuan hidup tersebut. Kebanyakan yang menjadi penyebab kegagalan adalah kelalaian dalam mengelola waktu dengan baik. Jangan sampai terjadi kondisi di mana waktu terus bergerak, sementara upaya untuk mencapai tujuan belum terlaksana. Itulah tujuan manajemen waktu yang sangat membantu kita dalam meraih tujuan hidup yang sudah lama diimpikan. Mumpung masih di awal tahun, mari kita atur kembali tujuan hidup kita, dengan menyusun rencana dan prioritas kegiatannya.

6. Menjadi pribadi yang profesional

Bagaimana manajemen waktu yang baik, dapat membuat kita menjadi pribadi yang profesional? Alasannya, selain karena beberapa yang telah disebutkan diatas, seperti melatih kedisiplinan dan tanggung jawab, juga mampu membantu untuk memetakan setiap kegiatan yang akan dilaksanakan. Kita akan mampu memetakan mana pekerjaan kantor, urusan keluarga, dan pribadi. Jadi sudah ada waktu yang jelas kapan pikiran dan tenaga fokus untuk kantor atau keluarga. Sehingga menjadi lebih mudah dalam bersikap, dan akan menjadi pribadi yang profesional.

7. Mampu mengurangi tingkat stres

Alasan lain, pentingnya manajemen waktu adalah berkaitan dengan kondisi psikologis. Ketidakmampuan mengelola kegiatan atau tugas dengan baik, akan membuat kita bingung, keteteran, pusing, dan stres sendiri. Oleh karena itu, marilah kita coba melakukan manajemen waktu dengan benar. Mungkin bisa dilakukan secara perlahan-lahan, namun demikian harus dilakukan dengan sungguh-sungguh dan disiplin agar bisa menjadi kebiasaan atau habit yang baik.

Sungguh penting manajemen waktu yang baik bagi kehidupan seseorang, siapapun status sosial dan posisinya. Untuk mengukur apakah kita sudah berhasil menerapkan manajemen waktu ada beberapa kriteria yang bisa menjadi patokan. Menurut www.gramedia.com/literasi/manajemen-waktu, karakteristik manajemen waktu yang sukses adalah :

a. Evaluasi

Setelah mempunyai rencana kerja tahunan, semesteran, triwulanan, bahkan bulanan, sampai dengan harian, kita perlu meluangkan waktu untuk melakukan evaluasi dari perkembangan pencapaian target tersebut dengan memperhatikan waktu yang sudah berjalan. Kita perlu membuat catatan-catatan tentang apa saja yang sudah dikerjakan, serta hasilnya. Termasuk kegiatan-kegiatan yang banyak menyita waktu kita, tetapi tidak menghasilkan apa-apa, serta hal-hal yang mengganggu pencapaian tujuan secara tepat waktu. Sebagai pribadi hal ini perlu dilatih, bahkan sejak masih anak-anak agar bisa menjadi suatu kebiasaan baik.

b. Rencana dan prioritas

Luangkan waktu di awal hari dan di malam hari setiap hari untuk membuat rencana dengan meprioritaskan tugas berdasarkan tujuan yang ingin dicapai. Jika ada proyek besar, bisa dipecah menjadi proyek-proyek kecil supaya tidak kewalahan. Pantau perkembangannya melalui buku catatan atau agenda agar fokus dan ingat hal-hal yang perlu dikerjakan. Dengan demikian, maka akan menghindari membuang waktu secara percuma. Mengelola waktu dengan baik, menandakan ada tujuan yang akan dicapai, dan langkah tersebut akan membawa kepada kesuksesan.

c. Eliminasi pencurian waktu

Hapus gangguan-gangguan yang mengganggu produktivitas keseharian. Jadwalkan waktu tertentu untuk membalas email, sms, Whats App (WA) atau panggilan telepon, kecuali panggilan darurat yang harus direspon segera. Hindari berselancar kedalam dunia media sosial pada jam kerja, karena bisa menyita banyak waktu kerja. Kurangi ngobrol dengan rekan kerja agar tujuan yang ingin dicapai pada hari itu bisa terwujud.

d. Delegasi

Jika ada proyek yang besar, delegasikan sebagian kepada bawahan atau rekan kerja. Hal ini agar bawahan atau rekan kerja juga mempunyai kesempatan untuk mempelajari hal yang baru, selain itu hal tersebut dapat membuat kita tidak tersita banyak waktu atau sibuk seharian. Bila ada yang bersedia membantu sebagian kerja kita, maka terimalah agar kita bisa menghemat waktu.

e. Katakan tidak

Belajarlah untuk mengatakan tidak dengan cara yang sopan apabila ada permintaan kerja tambahan atau aktivitas tambahan yang tidak sesuai dengan tujuan kita. Terlibat dalam kegiatan bersama rekan-rekan hanya karena tidak enak, dapat menghabiskan waktu berharga yang bisa digunakan untuk menyelesaikan tugas penting lainnya.

f. Rehat

Beristirahat merupakan hal yang penting bagi setiap manusia. Buatlah jadwal untuk beristirahat dan menjernihkan pikiran. Rencanakan olah raga yang teratur dan masukan dalam agenda rutin harian atau mingguan supaya tetap sehat dan bugar. Konsumsi makanan yang sehat dan bergizi, agar badan selalu fit dan bisa lebih fokus. Berhentilah bekerja jika sudah merasa lelah, jangan sampai pekerjaan juga memakan waktu istirahat kita yang berharga.

Bagaimana, rekan-rekan sudah menerapkan manajemen waktu dengan baik atau belum? Kalau belum, mari kita coba untuk memulainya dengan membuat rencana kerja atau jadwal kegiatan bagi diri sendiri secara harian atau mingguan. Coba perlahan dipraktikan secara disiplin, niscaya akan terasa manfaatnya. Selamat mencoba, ya.

1. https://www.gramedia.com/literasi/manajemen-waktu

2. https://www.happinest.id/7-alasan-pentingnya-manajemen-waktu-dalam-meraih-sukses-sudah-coba