Mengapa teknologi Perkantoran sangat penting dalam kegiatan perusahaan?

MANFAAT PENERAPAN TEKNOLOGI PERKANTORAN TERHADAP PEKERJAAN KANTOR

Table of Contents Show

• Pengertian Apa itu Teknologi Perkantoran
• Manfaat Teknologi Perkantoran
• Ketenagakerjaan
• Prosedur Kerja
• Hasil Kerja
• Tujuan Teknologi Perkantoran
• Dampak Dari Perkembangan Teknologi Perkantoran
• Daftar Jenis Mesin Kantor
• Jenis Mesin Kantor Berdasarkan Tenaga Penggerak
• Jenis Mesin Kantor Berdasarkan Cara Kerja dan Komponen
• Jenis Mesin Kantor Berdasarkan Fungsi
• Penggunaan Perlengkapan Kantor
• Konsep Kerja Teknologi Perkantoran
• Mengapa Teknologi Perkantoran Penting Dalam Pekerjaan Kantor?
• Bagaimanakah fungsi dari teknologi perkantoran dalam perusahaan?
• Mengapa peran teknologi perkantoran sangatlah penting dalam dunia perusahaan?
• Bagaimana teknologi dapat membantu pekerjaan kantor?
• Apa manfaat teknologi informasi bagi perusahaan?

Teknologi informasi saat ini telah berkembang dengan cepat. Keberadaan sistem informasi sangat membantu manusia dalam berbagai bidang, salah satunya adalah dalam bidang pekerjaan perkantoran. Dengan begitu, suatu perusahaan diharapkan mampu mengikuti perkembangan teknologi informasi agar tidak teringgal oleh perusahaan yang lainnya.

Teknologi perkantoransecara umum memiliki pengertian yakni bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor.

Sedangkan Teknologi perkantoran dalam arti sempit memiliki pengertian yakni penggunaan alat elektronik cangggih untuk memudahkan komunikasi formal maupun informal. Komunikasi formal dan informal berkaitan dengan komunikasi informasi dengan informasi orang-orang di dalam dan di luar perusahaan.

Tuntutan perkembangan teknologi informasi yaitu adanya perubahan pekerjaan yang semula manual beralih ke sistem otomatis yang dikerjakan oleh mesin. Meskipun demikian, bukan berarti proses manual langsung ditinggalkan begitu saja dan memangkas tenaga kerja. Harus diingat bahwa masih banyak aspek-aspek lain yang harus menjadi pertimbangan dalam melakukan otomatisasi perkantoran.

Manfaat dari adanya perkembangan teknologi perkantoran sangat menguntungkan bagi para pekerja kantoran. Berikut adalah beberapa manfaat secara umum yang dapat diperoleh perusahaan dalam pemanfaatan teknologi perkantoran.

1. Informasi menjadi lebih murah dan mudah digunakan
2. Perusahaan mampu berkompetisi lebih baik karena dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi
3. Komputer diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah
4. Pemecahan masalah kelompok/tim
5. Sebagai pelengkap bukan pengganti
6. Komunikasi tradisional, seperti percakapan telepon, percakapan tatap muka, dan pesan tertulis pada memo tetap tidak dapat digantikan oleh teknologi perkantoran. Teknologi perkantoran hanya melengkapi komunikasi tradisional.
7. Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan.
8. Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.

Nah, itu dia beberapa manfaat teknologi perkantoran secara umum bagi perusahaan. Tapi, apa ya kira-kira manfaat khusus yang dapat dirasakan oleh semua lapisan pekerja kantoran?. Berikut adalah beberapa manfaat khusus yang dapat dirasakan oleh semua lapisan pekerja kantoran:

Manfaat terhadap ketenagakerjaan,penerapan teknologi perkantoran tentunya memudahkan para pekerja untuk menyelesaikan tugas-tugasnya. Berikut adalah manfaat teknologi perkantoran terhadap ketenagakerjaan yaitu: peningkatan mutu tenaga kerja, meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja, meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja, meningkatkan tenaga dan pikiran pegawai.

Manfaat terhadap prosedur kerja,penerapan teknologi perkantoran pasti memudahkan sistem prosedur kerja yang sebelumnya belum pernah diterapkan di perusahaan tersebut. Berikut adalah manfaat teknologi perkantoran terhadap prosedur kerja yaitu: mempercepat penyelesaian pekerjaan, menyederhanakan prosedur kerja (memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan, memperlancar pekerjaan, mempermudah penyelesaian pekerjaan.

Manfaat terhadap hasil kerja, penerapan teknologi perkantoran terhadap hasil kerja pasti juga akan ikut berubah. Berikut adalah manfaat teknologi perkantoran terhadap hasil kerja yaitu: meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor, mempertinggi jumlah hasil pekerjaan, memenuhi standar mutu tertentu, memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.

Nah, itu dia Manfaat Penerapan Teknologi Perkantoran Terhadap Pekerjaan Kantor. Semoga bermanfaat dan dapat menambah ilmu baru bagi kalian. Sampai jumpa di postingan selanjutnya. Terima Kasih!

Sumber:Sumber 1

Sumber 2

Makrufi.com – Perkembangan zaman di Indonesia sangat pesat, sudah banyak aspek yang di lakukan dengan menggunakan teknologi perkantoran. Jadi apa itu teknologi perkantoran? Jika kamu belum mengetahui, simak penjelasan dibawah ini.

Dengan teknologi perkantoran sudah banyak peranan yang berubah menjadi lebih baik dan memudahkan karyawan untuk bekerja secara efisien dan efektif.

Dapat di jadikan sebagai contoh, bahwa teknologi perkantoran saat ini yang di terapkan adalah penggunaan komputer.

Jika dahulu dalam perkantoran hanya menggunakan mesin tik, tetapi kini sudah menggunakan komputer yang memiiki lebih banyak kelebihan dan berbagai manfaat lainnya.

Dengan menggunakan komputer, kamu tidak hanya di mudahkan dalam pengetikkan saja.

Tetapi dalam pembuatan atau pengelolaan dokumen, pengiriman data dan memberikan informasi ke pihak lain semakin mudah.

Pada artikel kali ini kami akan membahas tentang pengertian apa itu teknologi perkantoran, manfaat, tujuan dan lain sebagainya secara ringkat dan detail.

Pengertian Apa itu Teknologi Perkantoran

Dilasir dari wikipedia teknologi adalah keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia.

Sementara kantor adalah suatu tempat yang di gunakan untuk aktivitas tata usaha secara rutin.

Menurut Tedja Purnama, pengertian dari teknologi perkantoran adalah alat bantu yang di gunakan manusia dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi.

Kegiatan yang di maksud ini seperti untuk mencatat, menyusun, mengelolam meperbanyak, mengirim dan juga menyimpan bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin yang ada di kantor.

Jadi dapat di simpulkan bahwa teknologi perkantoran berhubungan erat dengan penggunaan mesin yang dapat membantu manusia untuk melaksanakan administrasi kantor.

Manfaat Teknologi Perkantoran

Untuk membeli alat dan mesin di perkantoran memang perlu mengeluarkan biaya yang besar.

Dan manfaat teknologi perkantoran bagi organisasi tentu akan sangat berat hingga organisasi bersedia mengeluarkan biaya yang terkadang mahal.

Terdapat 3 jenis manfaat yang membedakannya, yaitu:

Ketenagakerjaan

Berikut teknologi terhadap ketenagakerjaan yang perlu kamu ketahui, yaitu:

1. Untuk meningkatkan mutu tenaga kerja
2. Meningkatkan kemauan dan kedisiplinan kerja karyawan
3. Meningkatkan penghasilan bagi perusahaan
4. Dan dapat meringkankan pekerjaan pegawai dari sisi tenaga dan juga pikiran

Prosedur Kerja

Berikut teknologi kantor terhadap prosedur kerja yang perlu kamu ketahui, yaitu:

1. Dapat mempercepat penyelesaian pekerjaan
2. Untuk menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan
3. Memperlancar pekerjaan
4. Dan terakhir mempermudah penyelesaian pekerjaan

Hasil Kerja

Berikut teknologi kantor terhadap hasil kerja, sebagai berikut:

1. Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
2. Untuk meningkatkan jumlah hasil pekerjaan
3. Memenuhi standar mutu yang sudah di tetapkan dengan lebih mudah
4. Memperoleh kesamaan bentuk, ukuran, dan jenis hasil pekerjaan kantor

Tujuan Teknologi Perkantoran

Setelah kamu mengetahui tetang apa itu teknologi perkantoran, ada beberapa tujuan dari teknologi perkantoran yang perlu kamu ketahui, yaitu:

1. Penggunaan dapat lebih efisien semua sumber daya yang ada, seperti uang, tenaga kerja, material, waktu, mesin dan alat kerja
2. Untuk menjaga kecepatan dan ketepatan prosedur kerja
3. Meningkatkan produksi

Dampak Dari Perkembangan Teknologi Perkantoran

Pada umumnya, setiap teknologi yang di ciptakan dan kembangkan hanya dapat di jadikan sebagai pelengkap saja.

Tetapi dalam hal ini ternyata terdapat dampak teknologi perkantoran di era globalisasi yang sangat menguntungkan dan merugikan.

Teknologi yang di jadikan sebagai alat bantu kerja akan membantu karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien dan efektif.

Contoh paling sederhana yang dapat kamu lihat adalah penggandaan dokumen, dahulu mungkin masih menggunakan mesih stensin yang di gunakan untuk menggandakan dokumen namun kini kamu hanya perlu menggunakan mesin fotocopy.

Di bawah ini kami akan memberikan dampak negatif yang di berikan dari teknologi perkantoran.

1. Mengurangi penggunaan tenaga kerja, atau bisa di katakan meminimalkan lowongan pekerjaan pada setiap kantor
2. Kesulitan untuk mendapatkan tenaga kerja yang memiliki keahlian di bidang tertentu
3. Dapat menimbulkan dampak ketergantungan terhadap mesin, yang akan menjadi pemborosan
4. Berpotensi mengeluarkan suara kesar pada saat dioperasikan, yang dapat mengganggu konsentrasi
5. Penggunaan mesin tertentu perlu sarana penunjang dan biaya lainnya

Daftar Jenis Mesin Kantor

Di dalam dunia perkantoran terdapat beberapa jenis mesin yang dapat mempermudah pekerjaan karyawan, yaitu:

Jenis Mesin Kantor Berdasarkan Tenaga Penggerak

Berikut jenis mesin kantor berdasarkan tenaga penggerak, sebagai berikut:

1. Mesin manul, yaitu mesin yang dapat di gunakan oleh tenaga manusia
2. Mesin listrik (elektrik), yaitu mesih yang di gunakan dengan tenaga listrik atau baterai

Jenis Mesin Kantor Berdasarkan Cara Kerja dan Komponen

Berirkut jenis mesin kantor berdasarkan cara kerja dan komponen, yaitu:

1. Mesin mekanik, yaitu mesin yang di rangkai dengan komponen tampak bergerak dalam operasinya.
2. Mesin elektronik, yaitu mesin dengan rangkaian komponen elektronik, biasanya berupa kabel

Jenis Mesin Kantor Berdasarkan Fungsi

Berikut jenis mesin kantor berdasarkan fungsi, antara lain:

1. Mesin untuk mencatat, seperti mesin tulis, penomor, dikte dan asahan pensil
2. Msin untuk menghimpun, seperti pembuka surat, pemotong kerja, mesin penjilid, pentatan uang kas, dan hechtmachine
3. Mesin untuk mengelola, seperti mesin jumlah, komputer, dan juga mesin hitung
4. Mesin untuk menggandakan, seperti mesin stensil, perekam sheet, offset, fotocopy, dan mesin cetak lainnya
5. Mesin untuk mengirim, seperti telepon dan interphone, faxsimile dan teleprinter
6. Mesin untuk menyimpan, seperti mikrofilm dan flashdisk

Penggunaan Perlengkapan Kantor

Di bawah ini terdapat daftar perlengkapan kantor yang umum di gunakan untuk memudahkan pekerjaan tata usaha, yaitu:

1. Word processing, penggunaan ini sebagai peralatan elektronik yang otomatis untuk melakukan beberapa tugas dalam pembuatan dokumen ketik atau cetak, seperti microsoft word dan juga OpenOffice
2. E-mail, di gunakan untuk mengirimkan surat melalui media elektronik dengan memanfaatkan jaringan internet seperti Gmail dan Ymail
3. Voice mail, penggunaan ini hampir sama dengan Gmail namun yang membedakan ialah pesan yang di kirimkan berupa suara untuk voice mail, seperti perangkat telepon
4. Audio conference, untuk berkomunikasi suatu kelompok dalam rapat dan khususnya dalam lingkup perusahaan yang menghubungkan 3 atau lebih saluran telepon dengan pengguna yang berbeda tempat
5. Video conference, dapat di gunakan untuk berdiskusi dengan memanfaatkan video secara langsung untuk menghubungkan kelompok diskusi yang berbeda tempat

Konsep Kerja Teknologi Perkantoran

Adapun konsep kerja paling utama dari teknologi perkantoran adalah untuk mempermudah mayoritas karyawan yang ada di perusaan. Bagaimana cara supaya dapat mempermudah pekerjaan tersebut?

Perlatan teknologi menjadi sarana paling utama dan penting untuk menjaga agar produser kerja di kantor dapata berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan dan harapan di masa depan.

Ketika kamu menjalankan sebuah bisnis, keuntungan utama adalah tujuan yang kamu tetapkan sebelumnya akan tercapai.

Sebuah bisnis dapat di katakan berhasil jika bisa meraih keuntungan yang besar dalam jualannya.

Tetapi, bagaimana cara agar perusahaan atau bisnis dapat meraih keuntungan yang besar?

Tentu setiap perusahaan atau bisnis perlu menggunakan teknologi pendukung kinerja kantor atau lebih di kenal dengan teknologi perkantoran.

Jika kamu tidak menerapkannya dalam bekerja, mungkin kamu akan kebingungan dan lambat untuk membuat, mengelola data yang masuk dan keluar.

Tidak hanya itu, dengan kamu menerapkan sistem teknologi perkantoran, pekerjaan yang kamu jalankan akan lebih mudah.

Dan pengaplikasian teknologi juga dapat memungkinkan kamu untuk menyimpan banyak data sekaligus data yang kamu buat akan lebih aman, rapih dan terstruktur.

FAQ

Di bawah ini kami telah merangkum beberapa pertanyaan yang sering di tanyakan tentang teknologi perkantoran, sebagai berikut:

Mengapa Teknologi Perkantoran Penting Dalam Pekerjaan Kantor?

Perlu diketahui dengan menggunakan teknologi perkantoran kamu dapat dengan mudah membuat proses pengelolaan data dan informasi sehingga terciptanya efisiensi kerja yang akan meningkatkan produktivitas kerja.

Kesimpulan

Jadi dapat di simpulkan bahwa teknologi perkantoran berhubungan erat dengan penggunaan mesin yang dapat membantu manusia untuk melaksanakan administrasi kantor.

Demikian artikel tentang apa itu teknologi perkantoran, tujuan serta manfaat. Semoga artikel di atas dapat bermanfaat dan membantu untuk kamu semua.

Bagaimanakah fungsi dari teknologi perkantoran dalam perusahaan?

Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.

Mengapa peran teknologi perkantoran sangatlah penting dalam dunia perusahaan?

Peranan teknologi perkantoran adalah mempercepat proses pengelohan data/informasi sehingga tercipta efisiensi kerja yang juga akan meningkatkan produktivitas kerja. Teknologi perkantoran dapat diciptakan dengan penggunaan semua fasilitas/mesin-mesin/peralatan perkantoran, baik itu yang mekanik atau manual dan listrik.

Bagaimana teknologi dapat membantu pekerjaan kantor?

Peran teknologi informasi dalam pekerjaan kantor diantaranya sangat membantu dalam hal penanganan surat dan pembuatan laporan, komunikasi perkantoran, PENGIRIMAN surat maupun tata laksana arsip/filing.

Apa manfaat teknologi informasi bagi perusahaan?

Menurut (Wreden, 1997 dalam Hendri 2008) penggunaan teknologi dalam perusahaan akan mendukung kegiatan perusahaan yaitu: 1) meningkatkan produktivitas, 2) mengurangi biaya operasional, 3) meningkatkan pengambilan keputusan, 4) meningkatkan relationship dengan pelanggan, 5) mengembangkan aplikasi strategi baru.