Apakah kelebihan yang dapat dirasakan dalam menggunakan Spreadsheet online daripada Microsoft Excel saat membuat lembar kerja?

Neicy Tekno - Penjelasan kelebihan dan kekurangan google sheet / google spreadsheet bisa dilihat berdasarkan fungsi, cara penggunaan serta fitur yang tersedia di dalam lembar kerja spreadsheet. Setiap aplikasi atau software pasti memiliki kelebihan dan kekurangan yang selalu dirasakan oleh pengguna-nya.

Jelaskan kelebihan dan kekurangan Google Spreadsheet / Google Sheet??. Ada beberapa kelebihan dan kekurangan yang terdapat pada suatu aplikasi/software, Termasuk aplikasi berbasis web seperti Google Spreadsheet. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, Anda bisa merasakan kelebihan atau kekurangan suatu aplikasi dari beberapa hal setelah melihat dan mencoba halaman kerjanya.

Dalam artikel ini, Saya akan sedikit menjelaskan mengenai kelebihan serta kekurangan dari spreadsheet sesuai dengan apa yang saya rasakan setelah mencobanya.

Kelebihan dan Kekurangan Google Sheet / Google Spreadsheet

Penjelasan mengenai kelebihan atau kekurangan dari aplikasi/software Spreadsheet bisa dirasakan setelah anda mencobanya. Meskipun banyak kemudahan dan kenyamanan, Namun ada juga kekurangan yang mungkin menyulitkan pengguna. Disini saya akan membahasnya secara singkat dan anda bisa mencobanya untuk lebih memahaminya.

Kelebihan Google Sheet / Google Spreadsheet

1. Berbasis Cloud

   Google Sheet/Spreadsheet merupakan aplikasi berbasis cloud atau komputasi awan, Semua itu membuatnya lebih ringan dan mudah untuk digunakan. Setiap perubahan yang dilakukan pada lembar kerja spreadsheet akan secara otomatis tersimpan di cloud atau Google Drive.

2. Fleksibel

   Google Sheet/Spreadsheet bisa digunakan diberbagai sistem operasi desktop ataupun Smartphone. Anda juga bisa bekerja bersama teman dalam 1 Spreadsheet yang sama dan saling memberikan feedback.

3. Ringan (Digunakan secara Online Tanpa Aplikasi)

   Google Sheet/Spreadsheet bisa digunakan tanpa harus instal aplikasi, Jadi anda bisa menggunakan lembar kerja spreadsheet secara online. Untuk menggunakannya, Anda bisa membuka browser dan kemudian masuk ke halaman kerja Google Sheet menggunakan akun g-mail. File Spreadsheet anda akan tersedia dalam Cloud atau yang tersimpan di Google Drive. Semua itu akan memberikan kenyamanan dan sangat ringan untuk digunakan dalam device apapun.

4. Dapat digunakan secara gratis

   Google Sheet/Spreadsheet bisa digunakan secara gratis, Anda bisa menggunakannya secara bebas dengan fitur yang lengkap. Dengan begitu, Anda bisa menggunakan Google Sheet secara terus menerus dan membuat project sesuai dengan kebutuhan tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan.

5. Rumus Fungsi

   Rumus fungsi yang ada di Spreadsheet bisa digunakan dengan sangat mudah, Karna ada fitur otomatis setelah menuliskan rumusnya. Kemudian ada sebagian rumus fungsi yang hanya bisa digunakan di Spreadsheet atau Microsoft 365 dan tidak ada di Excel.

Secara keseluruhan, Spreadsheet bisa digunakan dengan sangat mudah dan ringan. Ada banyak rumus fungsi yang sangat menarik dan anda bisa menggunakan Spreadsheet bersama rekan kerja untuk bekerja dalam 1 project yang sama.

Kekurangan Goole Sheet / Google Spreadsheet

1. Harus Online

   Meskipun anda bisa download file Spreadsheet ke bentuk File Excel, Namun Untuk memaksimalkan penggunaan Spreadsheet, Anda harus terhubung dengan internet dan menikmati semua kemudahan di dalamnya. Dengan kata lain, Koneksi Internet menjadi salah satu hal yang penting dalam penggunaan Spreadsheet.

2. Kurangnya Fitur Professional

   Ada beberapa fitur professional yang tidak bisa digunakan atau sulit untuk digunakan di Spreadsheet. Jadi untuk anda yang memiliki tugas penuh dalam project excel, Maka penggunaan spreadsheet akan terasa sangat sulit.

Spreadsheet/Google Sheet harus digunakan secara online untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Dengan kata lain, Anda akan kesulitan jika koneksi internet tidak memadai / buruk. Selain itu, Fitur yang tersedia terlihat masih kurang lengkap dan sulit untuk digunakan jika anda baru pertama kali menggunakan spreadsheet.

Pelajari Juga:

• Rumus Terbilang di Google Spreadsheet
• Cara Membuat Pilihan di Google Sheet
• Cara Menyimpan Google Spreadsheet

Ini Kelebihan Google Sheets Dibanding Excel

Spreadsheet merupakan tool pengolah data yang banyak dipakai di berbagai aktivitas bisnis dan perkantoran. Dulu, Microsoft Excel adalah jenis spreadsheet yang paling populer. Namun, seiring perkembangan teknologi (ketika berbagai perangkat lunak ramai-ramai migrasi ke cloud), orang pun mulai beralih ke Google Sheets.

Ya, meski pada dasarnya punya kegunaan yang sama, Google Sheets tetap dianggap lebih efisien dibanding Excel. Selain harga G Suite yang terjangkau, ada banyak fitur pada G Sheets yang tak tersedia di Excel.

Sedikit info, Google Sheets merupakan salah satu produk andalan Google Suite. Agar lebih jelas, simak perbandingan berikut :

1. Fitur Kolaborasi Real Time

Excel maupun Google Sheets adalah fitur andalan saat pekerjaan mengharuskan Anda berkolaborasi dengan tim secara real time. Fungsi ini akan semakin terasa manfaatnya ketika Anda dan kolega harus bekerja secara remote. Berbagi dan edit dokumen pun jadi lebih gampang.

Sayangnya, kolaborasi di Excel mesti menggunakan email Outlook. Sedangkan untuk chatting saat mengedit dokumen Anda harus membuka Skype. Repot, kan? Berbeda dengan Google Sheets. Untuk mengakses dan mengedit dokumen, Anda hanya perlu menggunakan Gmail. Chatting dengan kolega pun bisa dilakukan di spreadsheet tanpa harus membuka aplikasi lainnya.

2. Harga dan Kapasitas Penyimpanan

Kelebihan Google Sheets adalah gratis! Anda bahkan tidak dipungut biaya apa pun untuk mengakses fitur tambahan seperti Google Drive, Slides, dan Docs untuk membuat, mengedit, sampai mempresentasikan dokumen. Jika ingin menikmati fitur advance, Anda bisa berlangganan G Suite dengan biaya tertentu.

Sebaliknya, Excel adalah tool berbayar yang didapat saat membeli paket Office 365. Harganya juga bervariasi tergantung metode pembeliannya,

3. Fitur Autosaving

PC mati atau jaringan internet yang tiba-tiba putus saat bekerja adalah bencana besar bagi sebagian orang. Bagaimana tidak? Dokumen kerja ternyata tak bisa diselamatkan karena lupa memencet tombol save. Itulah kalau Anda menggunakan Microsoft Excel dan lupa menaktifkan fitur auto save!

Kejadian semacam ini tentu tidak akan terjadi jika Anda bekerja dengan Google Sheets. Ya, Google Sheets memang menyediakan fitur auto saving otomatis, baik ketika Anda mengaksesnya secara online maupun offline. Jadi Anda tak perlu khawatir hasil kerja hilang karena lupa menekan opsi simpan di layar.

4. Keamanan

Tingkat keamanan Excel sempat diragukan karena file masih bisa dengan mudah diretas meskipun sudah dikunci dengan kata sandi. Namun, sekarang Anda tak perlu khawatir karena ada OneDrive yang akan menyelamatkan dokumen penting Anda dari tangan hackers.

Walaupun sama-sama secure, Google Sheets ternyata dianggap lebih maksimal dalam hal keamanannya. Ini karena file yang dibuat lewat Google Sheets sudah tersimpan otomatis di cloud. Terlebih Google menggunakan HTTPS dan two-factor authentication untuk menghalau peretas.

5. Integrasi Data dengan Form Survey

Kelebihan lain yang ditawarkan Google Sheets adalah fitur integrasi dengan Google Form. Artinya Anda bisa membuat survei, aplikasi lamaran kerja, pengumpulan data konsumen/pegawai/alumni, customer feedbacks, sampai kuesioner.

Data yang terkumpul di Google Form akan langsung diimpor ke Google Sheets saat responden mengisinya. Anda pun tidak perlu repot menyalin-edit dokumennya. Sayangnya fitur integrasi seperti ini tidak tersedia di Microsoft Excel.

6. Formula

Baik Excel maupun Sheets sama-sama menggunakan formula/rumus dasar seperti SUM, MIN, MAX, dan AVERAGE dalam pengoperasiannya. Namun, Google Sheets punya beberapa formula tambahan yang bisa jadi sangat dibutuhkan perusahaan atau instansi Anda.

Contohnya adalah fitur GOOGLEFINANCE yang berfungsi untuk mengimpor data tentang saham, dana, atau obligasi langsung dari layanan. Selain itu, ada juga GOOGLETRANSLATE via spreadsheet. Jadi saat mengerjakan dokumen Anda tak harus bolak-balik ke website penerjemahan.

7. Excel Harus Terinstal di PC

Excel merupakan tool bawaan Office dan oleh karena itu harus terinstal di PC atau laptop. Sebaliknya, Google Sheets yang berbasis cloud bisa dengan mudah diakses melalui browser tanpa harus diinstal terlebih dahulu, meskipun saat ini sudah tersedia versi yang online

Soal mobilitas, Excel memang kalah dibanding Google Sheet. Anda masih perlu memindahkan file secara manual dari satu perangkat ke perangkat lainnya. Ini tentu akan sangat merepotkan.

Sebaliknya, Google Sheets lebih efisien. Jika sewaktu-waktu Anda kehilangan akses ke komputer (misalnya karena laptop rusak atau dicuri), Anda tidak perlu khawatir karena file masih bisa diakses lewat komputer lainnya.

Pilih Google Sheets atau Excel?

Meskipun secara keseluruhan punya fitur yang mirip, Google Sheets dan Excel tetap punya kekurangan dan kelebihan. Jika pekerjaan Anda menuntut kolaborasi tapi tetap menggunakan versi dasar Office, Google Sheets dari G Suite adalah opsi yang paling direkomendasikan.

Alasannya tentu tidak jauh-jauh dari bujet. Dibanding lisensi Office 365, harga berlangganan G Suite memang cenderung lebih murah. Anda pun bisa menghemat pengeluaran untuk pos lain yang lebih perlu.

Punya pertanyaan seputar G Suite basic ? Kunjungi nusa.id cloud sekarang. Kami adalah partner resmi Google di Indonesia dengan lokasi kantor di Jakarta. nusa.id cloud telah membantu lebih dari 1.500 pelanggan di seluruh Indonesia. Sekarang giliran Anda!

Apa kelebihan dari program spreadsheet?

Jawaban. - tidak dibatasi oleh jumlah & luas (demensi) halaman kerja (working space). - mendukung penerapan formulasi (rumus) dan tabulasi yg luas. - bisa diaplikasikan langsung pada aktifitas data-processing, dan data-statistical.

Apa saja fitur Google Spreadsheet?

Fitur dan peningkatan baru mencakup:.

Status kolom..

Filter berdasarkan nilai..

Kolom kalkulasi untuk tabel pivot..

Pengelompokan tabel pivot..

Pemotong..

Apakah kelebihan yang dapat dirasakan dalam menggunakan spreadsheet?

Apakah keunggulan dari Google Sheet dibandingkan Microsoft Excel?

Apakah perbedaan Google Spreadsheet dengan Microsoft Excel?

Apa saja kelebihan dari Microsoft Excel?