Peralatan kantor sangat penting untuk diperhatikan, sebab hal ini berguna untuk membantu kinerja pekerja dalam mendorong produktivitas kantor. Memilih peralatan itu sama saja dengan memilih bisnis apa yang akan kamu lakukan nantinya. Show Peralatan yang diperlukan perusahaan ini pun berbeda-beda, tergantung dari kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan. Untuk itu, pilihlah peralatan yang sesuai kebutuhan karyawan agar dapat membuat kinerja mereka lebih baik. Sebab apabila kamu salah beli, maka akan berdampak terhadap kurangnya efesiennya suatu peralatan yang seharusnya tidak diperlukan, serta kurang efektifnya kinerja para pekerja. Dari dampak yang akan timbul itu, maka memilih peralatan perlu diperhatikan mana yang sesuai kebutuhan kantor maupun karyawan, dan mana yang kurang diperlukan. Adapun cara yang harus dilakukan sebelum kamu memilih peralatan yang tepat. Tips ini akan membantu kamu memilih perlengkapan kantor, dan hal apa saja yang harus diperhatikan sebelum memilihnya. Perhatikan 7 Hal Ini Sebelum Membeli Peralatan Kantor1. Perhatikan HargaHarga adalah hal yang sangat sensitif dalam suatu perusahaan, sehingga kamu harus ketahui berapa besar anggaran yang harus dikeluarkan untuk membeli peralatan kantor. Kamu harus mengaturnya sedemikian rupa agar pengeluaran dan pemasukan anggaran tetap efektif. Dengan membeli peralatan itu berarti kamu telah berinvestasi pada kemajuan perusahaan. Pastikan juga bahwa kamu beli barang dengan kualitas yang bagus. Namun perhatikan pula keuangan perusahaan dan kebutuhan peralatan lainnya yang perlu diperbarui. 2. Sesuaikan dengan Kebutuhan KantorBeragam jenis kebutuhan kantor menjadi faktor penting untuk memiliki perlengkapan kantor yang lengkap. Hal ini tentu memberi dampak yang baik untuk produktivitas karyawan saat menjalankan pekerjaannya. Saat hendak membeli peralatan, kamu harus mengetahui kebutuhan apa yang diperlukan perusahaan. Kamu juga harus mendata berapa banyak perusahaan membutuhkan peralatan tersebut. Dalam hal membeli peralatan, maka pilihlah peralatan yang bagus, berkualitas, dan sesuai kebutuhan karyawan. Karena tidak mungkin bila kamu membeli peralatan dengan kualitas buruk dan tidak efisien, nantonya malah akan menghambat proses pekerjaan. 3. Efektivitas Peralatan KantorSetiap fasilitas peralatan memiliki efisiensi yang berbeda. Maka belilah peralatan yang benar-benar memilki dampak besar untuk memenuhi kebutuhan karyawan dan produktivitas perusahaan. Misalnya meja kantor. Alat ini harus kamu sesuaikan pula dengan kebutuhan. Jika kamu ingin memberlakukan sistem open space, maka belilah meja berbentuk panjang dengan desain yang menarik. 4. Multifungsi dan FleksibelHal yang harus kamu pertimbangkan di sini adalah soal fungsi peralatan kantor dibeli. Apakah barang yang kamu beli ini memiliki fungsi lain yang dapat membantu para pekerja menyelesaikan pekerjaannya, dan apakah barang yang digunakan flexibel? Tahukah kamu bahwa dengan peralatan kantor yang lengkap akan berdampak pada perkembangan bisnis perusahaan. Untuk itu, usahakan beli peralatan kantor yang lengkap, multifungsi, dan fleksibel ketika digunakan. 5. Ukuran yang Sesuai Selain dari faktor barang tersebut, perhitungkan pula luas ruangan kamu. Pasalnya, peralatan kantor ini akan mengisi ruangan hingga terlihat rapi dan menarik. Tidak mungkin kan lemari kantor yang kamu beli ukurannya lebih lebar dari ruang kerjamu? Selain itu setelah kamu ketahui luas ruangan, jangan sampai kalap membeli aneka peralatan kantor yang justru mempersempit ruangan hingga terkesan sesak. Hal itu juga membuat karyawan tidak nyaman dan susah konsentrasi. Pilihlah barang yang mempunyai ukuran yang sesuai dan memakan space yang kecil agar barang yang penting lainnya dapat masuk. 6. Kebersihan Peralatan KantorKebersihan selalu menjadi hal utama dalam ruangan. Apapun ruangannya, termasuk kantor. Setelah kamu mengumpulkan berbagai peralatan kantor, wajib pula rutin membersihkan barang tersebut agar dapat digunakan dengan baik oleh karyawan. Untuk itu pastikan juga barang yang kamu beli memiliki kualitas bagus, serta mudah dalam perawatannya.
Perlu kita ketahui bahwa setiap peralatan memiliki umurnya masing-masing. Hindari membeli barang yang kurang awet. Karena barang yang kita beli nantinya ini akan digunakan dalam jangka panjang atau pendek tergantung kebutuhan kantor, maka akan sangat rugi bila kamu membeli barang yang mudah rusak. 7. Mengedepankan Identitas PerusahaanKantor adalah rumah kedua bagi para karyawannya, karena di sanalah tempat mereka menghabiskan waktunya untuk berkerja maupun bersosialisasi dengan rekan kerja mereka. Sebab, kantor harus menjadi tempat yang nyaman untuk para karyawan, supaya mereka bisa konsentrasi dalam menyelesaikan pekerjaan mereka. Konsep kantor harus terlihat dengan sangat jelas baik dari warna, desain serta model perkantoran yang dipilih. Dengan memilih peralatan yang tepat, maka akan dapat mengimbangi desain kantor yang nyaman dan pas dengan kebutuhan karyawan guna menciptakan tempat yang nyaman, bagus, dan estetik dalam nilai maupun budaya. Memilih dan membeli peralatan kantor guna meningkatkan produktifitas perusahaan memang bukanlah hal yang gampang, sebab ada beberapa hal yang digunakan untuk menjadi faktor penting dalam memilih peralatan kantor. Kita pun harus memikirkan antara kebutuhan karyawan, tempat yang disediakan, serta uang yang akan dikeluarkan saat hendak membeli peralatan yang mana faktor di atas akan menjadi hal penting dan saling berhubungan. Isilah kantor dengan peralatan dan perabotan yang lengkap, elegan, cantik, dan estetik, hal ini supaya dapat menambah rasa puasmu dalam membangun perusahaan, dan siap untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan. Loading Preview Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.
Memilih peralatan dan perlengkapan kantor yang tepat sama pentingnya dengan memilih kantor yang tepat untuk bisnis. Hal ini dikarenakan tidak hanya akan berpengaruh terhadap produktivitas. Akan tetapi, pemilihan peralatan dan perlengkapan kantor yang tepat akan menarik banyak pekerja yang berprospek baik. Tidak hanya itu, membeli peralatan dan perlengkapan kantor yang salah akan berdampak pada kurang efisiennya pemakaian yang berpengaruh pada produktivitas kerja, serta biaya pengeluaran. Maka dari itu, sebelum membeli peralatan dan perlengkapan kantor berikut ini. 1. Perhatikan Harga Dengan menjalankan bisnis baru, masalah keuangan adalah masalah yang sensiti. Anda harus bisa mengaturnya sedemikian rupa agar pemasukan dan pengeluaran anggaran bisa efektif. Begitu pula dengan membeli peralatan kantor. Dengan membeli peralatan, artinya Kamu berinvestasi pada kemajuan perusahaan. Pastikan Kamu membeli barang yang sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan. Selain itu, pertimbangkan pula apakah barang yang dibeli bisa bermanfaat bagi para pekerja sehingga bisa meningkatkan produktifitas mereka. 2. Kebutuhan Kantor Perhatikan apa kebutuhan kantor yang paling penting. Setelah itu, barulah Kamu bisa menentukan peralatan apa yang harus dibeli. Meja dan kursi nyaman bagi karyawanmu sangatlah penting dibeli. Karena nantinya, mereka akan menghabiskan banyak waktu di tempat tersebut. Kamu tidak akan mau membeli meja dan kursi yang tidak nyaman karena hal tersebut akan mengganggu konsentrasi dan kualitas kerja karyawan. Di samping itu, tentukan juga konsep apa yang diinginkan. Apabila ingin membuat suasana santai, belilah meja besar dengan banyak kursi. Apabila ingin membuat kantor dengan suasana formal, Kmau bisa membeli meja dengan kubikel. Yang terpenting dari keduanya adalah menciptakan kantor yang kondusif dan mendukung bisnismu. Baca Juga: 4 Teknologi Printer yang Harus Dimiliki Perkantoran 3. Efektiitas Peralatan Fungsi setiap peralatan dan perlengkapan kantor yang Kamu beli memiliki tingkat efektifitas dan frekuensi penggunaan yang berbeda. Maka dari itu, prioritaskan peralatan dan perlengkapan kantor apa yang harus Kamu beli terlebih dahulu berdasarkan tingkat efektifitas dan juga frekuensi penggunaan. 4. Multifungsi dan Fleksibel Hal lain yang perlu Kamu pertimbangkan adalah soal fungsi dan peralatan yang dibeli. Apakah meja yang Kamu beli juga memiliki lemari utnuk menyimpan barang? Apakah bisa meluruskan kaki di bawah meja dengan nyaman? Apakah meja cukup luas untuk menyimpan segala perlengkapan yang dibutuhkan? Jika iya, artinya Kamu sudah berinvestasi dengan baik dengan membeli meja tersebut. Tidak hanya itu, peralatan yang baik harus fleksibel dalam artian mudah dipindahkan dan juga disimpan. 5. Ukuran yang Sesuai Ukuran peralatan dan perlengkapan kantor yang dibeli harus sesuai dengan luas kantor yang dimiliki. Dengan membeli peralatan yan berukuran besar di kantor kecil, Kamu akan membuat karyawan tidak nyaman dalam bekerja. Dengan membeli peralatan kecil di kantor besar, maka kantormu akan terlihat kosong. Maka ketahuilah ukuran kantormu dengan pasti, dan mulai membeli peralatan yang ukurannya sesuai. Kuncinya adalah keadaan peralatan tidak boleh menghambat mobilitas para pekerja di kantor. 6. Mengedepankan Identitas Perusahaan dan Keindahan Kantor yang nyaman adalah kantor yang cantik. Hal ini tergambar dari interior, desain, warna, dan perlengkapan peralatan kantor lainnya. Dengan memilih peralatan kantor yang tepat, maka ambience kantor juga akan lebih menarik dan membuat nyaman para karyawan saat bekerja dan juga tamu yang berkunjung. Selain faktor-faktor yang sudah disebutkan, pastikan juga bahwa peralatan dan perlengkapan yang Kamu beli bisa menunjukan identitas perusahaan. Jadi, jangan asal pilih yag cantik saja ya, tapi juga mengedepankan nilai dan budaya perusahaan. Baca Juga: Rekomendasi Barang Elektronik untuk Kantor 7. Kebersihan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Kebersihan peralatan dan perlengkapan yang Kamu beli adalah salah satu hal yang harus diperhatikan. Di manapun Kamu membeli peralatan kantor, pastikan bahwa hal tersebut tiba dengan kondisi baik dan bersih. Selain itu, belilah peralatan yang mudah dibersihkan. Factor ini tidak hanya berpengaruh terhadap keindahan kantor. Tetapi juga pada aktifitas karyawan. Peralatan kantor yang kotor bisa menjadi sarang penyakit bagi karyawan yang menyebabkan mudah sakit. Membeli peralatan dan perlengkapan kantor mungkin terdengar sebagai pekerjaan yang mudah. Kamu mungkin saja akan kelelahan mencari kebutuhan yang tepat dan memenuhi ketujuh factor yang telah disebutkan di atas. Namun, hal tersebut adalah bentuk dari usaha yang harus dilakukan untuk kemajuan perusahaan. Oleh karena itu, untuk memudahkan pencarian kebutuhan kantormu, Kamu bisa membeli peralatan dan perlengkapan di AXIQoe.com. AXIQoe.com merupakan e-commerce terdepan dalam layanan B2B dan B2G dalam pengadaan barang kebutuhan kantor. |