BIDANG KEAHLIAN pariwisataprogram keahlian perhotelan dan jasa pariwisataadministrasiumumpatonahrina kuswardani Show Pengarah:Direktur Pembinaan SMKKepala Sub Direktorat KurikulumKepala Seksi PenilaianKepala Seksi PembelajaranPenulis:PatonahRina KuswardaniPengendali Mutu:Winih WicaksonoPenyunting:Rais SetiawanDesain Sampul:Sonny RasdiantoLayout/Editing:Sonny Rasdiantoii iiiDalam rangka merespon perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi diperlukanlangkah strategis untuk memperbaiki kualitas proses pembelajaran sekaligus proses penilaian.Salah satu langkah strategis tersebut adalah melalui pemenuhan kebutuhan bahan ajarkhususnya bagi peserta didik Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Bahan ajar tersebut untukpemenuhan mata pelajaran kejuruan, khususnya pada mata pelajaran dasar program keahlian(C2) dan Kompetensi Keahlian ( C3)Bahan ajar tersebut merupakan salah satu referensi dan disusun oleh guru-guru matapelajaran dari berbagai SMK, yang berbentuk modul dan berbentuk elektronik. Atas jerih payahtersebut kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh penyusun dan para pihak yang telahberkontribusi hingga terciptanya bahan ajar tersebut.Kami menyadari masih terdapat kekurangan, dan kami harapkan adanya masukan yangpositif dan konstruktif untuk perbaikan di kemudian hari. Semoga bahan ajar ini bermanfaat dansesuai harapan mampu memperbaiki kualitas pembelajaran sekaligus memotivasi guru dalamproses belajar di SMK.Kata Pengantar Kegiatan administrasi merupakankegiatan sehari-hari yang dapat kita dijumpaibaik itu di rumah, di sekolah maupun di kantor-kantor atau instansi. Kegiatan administrasimeliputi kegiatan untuk menerima dokumen,membuat dokumen, menata dan menyimpandokumen, menggandakan dokumen,mengirimkan atau mendistribusikan dokumen.Pengetahuan dan keterampilan tentangadministrasi ini merupakan kompetensi umumyang merupakan kompetensi dasar yangdibutuhkan untuk setiap pekerja di setiap unitkerja.Buku Administrasi Umum ini disusununtuk memenuhi kebutuhan materipembelajaran pada Bidang KeahlianPariwisata, Program Keahlian Perhotelan danJasa Pariwisata pada Sekolah MenengahKejuruan (SMK).B a h a n m a t e r i y a n gdisusun mengacu pada Kurikulum 2013 danSKKNI Bidang PariwisataDalam bidang Pariwisata, acuan kegiatanadministrasi ini sudah diatur dalam sebuahSKKNI (Standard Kerja Kompetensi NasionalIndonesia) pada unit kompetensi dengan kodeunit PAR.HT03.005.01 dengan judul unitMELAKSANAKAN PROSEDUR ADMINISTRASI.Unit kompetensi ini berhubungan denganpengetahuan dan keterampilan yangdibutuhkan untuk menyelesaikan jenisprosedur kantor yang rutin. Unit kompetensiini terdiri dari 3 elemen yaitu (1) Prosesdokumen-dokumen kantor, (2) Membuat draftkorespondensi yang sederhana , (3) Menjagasistem dokumen. Upload your study docs or become a Course Hero member to access this document Upload your study docs or become a Course Hero member to access this document End of preview. Want to read all 115 pages? Upload your study docs or become a Course Hero member to access this document MODUL ADMINISTRASI UMUM OLEH KATA PENGANTAR Puji dan syukur panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kasih atas selesainya penyusunan Pelajaran Administrasi Umum pada kurikulum SMK Bisnis dan Manajemen
termasuk Isi materi pada buku ini diramu berdasarkan dari berbagai literatur/sumber dan internet Penyusun menyadari isi materi dan uraian buku pelajaran Administrasi Umum ini masih Akhir kata penyusun mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu Surakarta , Juli 2021 Penyusun GLOSARIUM Administrasi : usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan Analisis : penguraian suatu pokok atas berbagai bagiannya
antar bagian untuk Berdedikasi : mengabdikan diri Birokrasi : sistem pemerintahan yang dijalankan oleh pegawai pemerintahan karena Dinamis : penuh semangat dan tenaga sehingga cepat bergerak dan mudah Demosi : pemindahan suatu jabatan ke jabatan yang lebih rendah Inovatif : memperkenalkan sesuatu yang baru Interpersonal : antar pribadi Karakteristik : khas sesuai dengan perwatakan tertentu Kemampuan kerja : kecakapan dalam melakukan sesuatu Kepribadian : sifat hakiki yang tercermin pada sikap seseorang atau suatu bangsa yang Klasifikasi : penyusunan bersistem dalam kelompok atau golongan menurut kaidah atau Kompensasi : imbalan berupa uang atau bukan uang Kreatif : memiliki daya cipta Loyalitas : kepatuhan, kesetiaan Manajemen : penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran Monitoring : pemantauan Non profit : yang bukan memperoleh keuntungan Pemeliharaan : proses, cara, perbuatan memelihara, menjaga, merawat Penempatan : proses, cara, perbuatan menempati atau menempatkan Pengorganisasian : proses, cara, perbuatan untuk mengorganisasi Penilaian kinerja : penentuan nilai dari suatu pekerjaan untuk mentukan skala gaji Personil : pegawai Pewawancara : orang yang mewawancarai Promosi : kenaikan pangkat (tingkat) Qualified : berkualitas Referensi : sumber acuan, rujukan, petunjuk Rekruitmen : pengerahan misalnya tenaga kerja Seleksi : pemilihan untuk mendapatkan yang terbaik Solidaritas : perasaan setia kawan Spesifikasi : proses, cara, perbuatan melakukan pemilihan Spesifik : khusus bersifat khusus Stok : persediaan barang keperluan untuk perbekalan Tata hubungan : aturan dalam menjalin kerjasama The right man on the right place : orang yang tepat ditempat yang tepat Trainers : pelatih-pelatih Tour of duty : perpindahan dalam rangka bisnis BAB I MEMAHAMI ADMINISTRASI A. Uraian Materi 1. Pengertian Administrasi Kata administrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu Ad dan Ministrare. Ad artinya intensif dan Ministrare artinya melayani, membantu, atau memenuhi.
Dalam bahasa Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), administrasi adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi; usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan; kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan; kegiatan kantor dan tata usaha. Dalam arti sempit, administrasi adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data Berdasarkan beberapa pengertian administrasi di atas, dapat disimpulkan bahwa 2. Unsur-Unsur Administrasi Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran
Modern, saling berkaitan dan membentuk satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam menunjang a. Pengorganisasian b. Manajemen c. Tata Hubungan d. Kepegawaian e. Keuangan f. Perbekalan g. Tata Usaha h. Perwakilan 3. Fungsi Administrasi Menurut Quible (2001), ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam Fungsi rutin, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal 4. Jenis Administrasi Dalam perkembangannya, sistem administrasi ini terbagi menjadi beberapa bagian Dalam administrasi publik pokok kajian yang dibahas adalah tiga elemen utama dalam 5. Jenis Kerja Administrasi Pengertian administrasi meliputi jenis
-jenis kerjanya secara riil maksudnya hasil Salah satu kerja administrasi adalah pembukuan atau lebih populer disebut akuntansi. d. Rekam Medis B. Tes Formatif a. Pilihan Ganda Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar. 1. Secara etimologi, kata administrasi berasal dari kata Ad dan Ministrae. Ad yang berarti intensif dan Ministrae yang berarti melayani, membantu, atau memenuhi, istilah ini berasal dari bahasa . . . . a. Latin d. Inggris b. Yunani e. Perancis c. Italia 2. Berikut ini yang termasuk unsur administrasi adalah . . . . a. Analisis d. Manajerial b. Teknis e. Manajemen c. Rutin 3. Rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama benar-benar tercapai, merupakan unsur administrasi bidang . . . . a. Pengorganisasian d. Manajemen b. Kepegawaian e. Tata usaha c. Perwakilan 4. Salah satu fungsi administrasi adalah sebagai . . . . a. Tata usaha d. Perbekalan b. Manajerial e. Keuangan c. Perwakilan 5. Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, disebut fungsi . . . . a. Interpersonal d. Analisis b. Rutin e. Manajerial c. Teknis 6. Manajemen kantor adalah pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan seperti transportasi, manufakturing, pergudangan, dan penjualan. Hal ini merupakan pengertian manajemen kantor menurut . . . . a. George R. Terry d. Arthur Granger b. William Spriegel & Ernest e. Edwin Robinson c. William Leffingwell 7. Ruang lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Berikut ini yang termasuk salah satu kegiatan kantor adalah . . . . a. Tata usaha d. Perencanaan perkantoran b. Tata hubungan e. Analisis c. Kepegawaian 8. Administrasi mempunyai 5 fungsi pendukung. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan, merupakan fungsi . . . . a. Rutin d. Teknis b. Analisis e. Interpersonal c. Manajerial 9. Rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka yang menjadi wadah bagi setiap kegiatan dari usaha kerja sama yang bersangkutan, merupakan unsur administrasi bidang . . . a. Pengorganisasian d. Manajemen b. Kepegawaian e. Tata usaha c. Perwakilan 10. Rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan dukungan dari masyarakat sekitar BAB II PADA KEGIATAN ADMINISTRASI A. Uraian
Materi 2. Jenis Jabatan 3. Pengertian Analisis Jabatan mempelajari, mengumpulkan, mencatat, dan menganalisis ruang lingkup suatu pekerjaan secara jabatan/pekerjaan dibagi dengan waktu yang diberikan kepada satu orang. Analisis jabatan Menurut Dessler (2006) analisis pekerjaan merupakan prosedur yang dilalui untuk Langkah pertama dalam analisis jabatan dimulai dengan mengkaji organisasi secara Selain itu, hasil analisis jabatan juga berguna untuk memberikan informasi yang tugas pekerjaan, wewenang, dan
tanggung jawab yang diperlukan untuk suatu pekerjaan b. Spesifikasi pekerjaan (job specification), yaitu suatu daftar yang berisi tentang c. Desain pekerjaan (job design), yaitu suatu proses rancangan pekerjaan dengan penetuan 4. Tujuan Analisis Jabatan beberapa manfaat yang diperoleh dengan mengadakan analisis pekerjaan, yang juga merupakan 1) Memperoleh tenaga kerja pada posisi yang tepat. ketalaksanaan dan perencanaan kebutuhan pendidikan dan
pelatihan. Analisis jabatan, di samping menghasilkan uraian dan spesifikasi jabatan, juga Spesifikasi jabatan merupakan standart personilia yang digunakan sebagai pembanding para 6. Metode Analisis Jabatan data terhadap suatu jabatan, antara lain sebagai berikut. pertanyaan yang sudah disusun sebelumnya, kemudian disebarkan kepada pegawai untuk Pilihlah salah satu jawaban yang
paling benar. yang harus dikerjakan, cara mengerjakannya dan mengapa pekerjaan tersebut harus 2. Orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan, dengan menjalankan fungsi-fungsi 3. Orang yang bekerja di bagian khusus kepegawaian untuk menentukan tenaga kerja yang sesuai 4. Orang yang menentukan garis-garis besar
kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh 5. Suatu daftar yang menggambarkan bagaimana tugas pekerjaan, wewenang dan tanggung jawab Essay 1. Jelaskan pengertian analisis jabatan. Buatlah kelompok 4 atau 5 orang kemudian diskusikan tentang pentingnya analisis jabatan BAB III Dari beberapa oengertian di atas dapat dikatakan bahwa personil administrasi adalah Personil administrasi yang baik dan cakap dalam suatu kantor adalah kunci sukses 2. Macam-Macam Personil Aministrasi b. Manajer c. Staf atau Pembantu Ahli d. Worker atau pegawai / pekerja 3. Tugas dan Tanggung Jawab Personil Administrasi pada jenis dan besarnya suatu organisasi / kantor tersebut. Pada suatu organisasi / kantor yang Sebaliknya pada organisasi / kantor yang relatif besar, biasanya pekerjaan pada kantor Secara umum ada beberapa tugas dan tanggung jawab personil administrasi , yaitu 1.
Kepala kantor / pimpinan kantor / direktur kantor, bertugas memantau dan bertanggung 2. Administrator atau bagian administrasi / tata usaha, bertugas mengelola urusan rumah 3. Bagian keuangan atau kasir, bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan, mengatur 4. Sekretaris, bertanggung jawab membuat agenda dan jadwal kegiatan kerja pimpinan, juga 5. Penerima tamu, bertanggung jawab atas pelayanan terhadap tamu atau orang-orang yang Dengan demikian apabila karyawan atau personil tersebut dapat bekerja melebihi 4. Perangkat Kerja Personil administrasi personil administrasi. Agar para personil administrasi dapat bertugas dengan baik sesuai Komputer merupakan mesin elektronik yang mampu menyimpan dan mengolah data. Sebelumnya, proses memasukan data harus dilakukan secara manual oleh lebih dari mengetik surat berulang kali dan membuat surat berlapis-lapis untuk dikirimkan kepada 2. Dengan piranti lunak lainnya seperti spread sheet (pada program microsoft excel), Anda 3. Begitu juga dengan aplikasi pengolah data (database), Anda dapat mencatat dan 4. Dengan alat scanner, Anda dapat menyimpan data surat, grafik, gambar, tabel dalam 5. Dengan Local Area Network, modem, dan internet, beberapa komputer di lokasi yang Misalnya, sebuah komputer di kantor pusat dapat mengirim dan menerima data pekerjaan Sesuai perkembangan teknologi terkini, sekarang telah hadir komputer jinjing (laptop). Lebih jauh lagi, sekarang
manusia mulai berangan-angan bahwa suatu saat nanti akan 5. Tahapan-Tahapan Pengadaan Personil Kantor dan berhasil guna, diperlukan beberapa proses dan tahapan-tahapan antara lain: analisis Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), analisis adalah penyelidikan analisis jabatan (job analysis) adalah suatu kegiatan untuk memberikan analisa atau Analisis jabatan juga merupakan informasi tentang jabatan itu sendiri dan syarat-syarat Manfaat analisa jabatan adalah untuk memberikan informasi mengenai hal-hal yang Setelah menetapkan karakteristik atau ciri-ciri personil/karyawan yang
dibutuhkan, Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), rekrutmen adalah pengerahan, Rekrutmen harus berpedoman pada spesifikasi pekerjaan yang telah ditentukan Sumber perekrutan untuk calon tenaga kerja/karyawan biasanya melalui sumber Sumber internal, yaitu tenaga kerja/karyawan yang akan mengisi suatu lowongan kerja a) Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan karyawan, karena terdapat peluang untuk b) Loyalitas karyawan menjadi besar/tinggi terhadap perusahaan. perusahaan. a) Pelamar datang sendiri. seleksi. c. Metode-metode rekrutmen pelamar yang melamar pekerjaan. Umumnya metode perekrutan calon karyawan baru Metode tertutup, yaitu pelaksanaan rekrutmen di kalangan terbatas, hanya untuk karyawan d. Kendala-kendala rekrutmen 3) Seleksi mendapatkan yang
terbaik); metode prosedur yang dipakai oleh bagian personalia ketika
Dengan demikian, seleksi adalah tahapan kegiatan suatu perusahaan dalam rangka Dalam melaksanakan tahapan seleksi harus memperhatikan hal-hal sebagai secara dinamis. a. Proses seleksi Penyaringan pelamar Tes Wawancara awal Evaluasi latar belakang dan referensi Wawancara mendalam Test Kesehatan/fisik Pengambilan keputusan b. Langkah-langkah seleksi a) Tes Test dapat digolongkan beberapa macam, yaitu sebagai berikut, dilakukan dengan praktik. dilakukan dengan praktik atau tertulis. persyaratan yang telah ditetapkan. pekerjaan dan jabatan yang tersedia. Wawancara subjektif wawancara masih terjadi unsur subjektivitas. Walau bagaimanapun - Tempat wawancara sebaiknya di ruang
tertutup dan diusahakan 5) Penempatan personil kantor c. Tujuan seleksi 1) Qualified dan profesional. d. Cara-cara seleksi berikut. Pada umumnya seleksi secara nonilmiah seringkali menimbulkan kesulitan atau Unsur-unsur seleksi ilmiah, yaitu sebagai berikut. e. Kualifikasi seleksi 12) Kedisiplinan 13) Inisiatif dan kreatif f. Tingkatan seleksi Jadi secara umum tahapan atau langkah-langkah pengadaan personil kantor, adalah pekerjaan, analisis pekerjaan, gambaran pekerjaan, dan perincian pekerjaan maupun elstern. persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi pelamar. memenuhi persyaratan). mengikuti tes atau ujian tes kesehatan jasmani. orientasi) dan tanggung jawab sebagai karyawan tetap. 18) Melakukan pembinaan dan pemeliharaan terhadap karyawan, agar para karyawan 6. Syarat-Syarat Personil Administrasi keterampilan, dan kepribadian. 2) Persyaratan Keterampilan mempu melaksanakan
semua pekerjaan yang diberikan kepadanya dengan baik dan benar. dengan pekerjaannya akan berhasil dan berkualitas tinggi. personil kantor dinyatakan terampil bekerja, apabila karyawan
administrasi tersebut telah d. Menggandakan Personil kantor yang terampil adalah personil yang dapat bekerja sesuai dengan 3) Persyaratan Kepribadian dimiliki oleh setiap orang akan berbeda-beda tergantung
pada watak dan sifat orang Ciri-ciri biasanya menyangkut hal-hal sebagai berikut. acaranya. Syarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang personil kantor, yaitu sebagai 7. Pelatihan dan pengembangan Personil Kantor b. Pelatihan adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh perusahaan/instansi pemerintah atau c. Menurut Instruksi Presiden No. 15 tahun 1974, pelatihan adalah bagian pendidikan yang sistem pendidikan yang berlaku dalam waktu relatif singkat dengan metode yang lebih Dari beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa pelatiahn
adalah kegiatan Menurut Wexley dan Yukl dalam buku Perilaku Organisasi dan Psikologi Persoanlia, 2) Manfaat Pelatihan a. Pelatihan dapat
meningkatkan kinerja personil/karyawan kantor. perkembangan organisasi dan aktivitas kerja. efisien dan efektif produktivitas perusahaan. 3) Jenis dan Tujuan Pelatihan berikut. Supervisory training adalah pelatihan yang bertujuan membantu perusahaan untuk c. Office Method training d. Refreshing training Di samping mempunyai tujuan yang berbeda seperti yang disebutkan di atas, pelatihan 3) Mengubah dan membentuk sikap karyawan. 4) Prinsip-Prinsip Pelatihan 5) Komponen Pelatihan dan Pengembangan 6) Prinsip-Prinsip Perencanaan Pelatihan dan Pengembangan c. Trainers/pelatih harus mampu memotivasi dan menyebarkan respon yang berhubungan d. Adanya penguat untuk membangkitkan respon positif dari peserta. 7) Tahapan-Tahapan Penyusunan Pelatihan dan Pengembangan 8) Tujuan Pelatihan dan Pengembangan Adapun tujuan pelatihan dan pengembangan adalah sebagai berikut. 9) Faktor-faktor yang Harus Diperhatikan Dalam Pelatihan dan Pengembangan 10) Kebutuhan Pelatihan dan Pengembangan 8. Mutasi Personil Administrasi a. Mutasi atas keinginan perusahaan tersebut dan ingin menunjukkan kepada karyawan tersebut bahwa mutasi bukan bentuk 2) Perusahaan ingin meyakinkan, bahwa karyawan tersebut tidak akan diberhentikan 3) Mutasi dilakukan untuk penyegaran suasana tempat kerja, menghindari rasa jenuh b. Mutasi atas keinginan karyawan sendiri dan kondisi fisiknya. sekerjanya atau bahkan dengan
atasannya. Mutasi dalam suatu organisasi dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu secara horizontal tenaga kerja dari luar. tugas dan kemampuannya. suasana tempat kerja. Promosi adalah pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain yang lebih tanggung jawab dan kekuasaannya. tanggung jawab sebelumnya. diberi tugas dan tanggung jawab yang lebih besar lagi dengan gaji yang lebih Untuk menciptakan persaingan yang sehat antar karyawan dalam melaksanakan Untuk membina jenjang karir
karyawan. manusia dari dalam/internal perusahaan. untuk maju. Syarat-syarat promosi adalah sebagai berikut. mengundurkan diri, pindah, pensiun, atau meninggal
dunia. analisis jabatan. tersebut. kebijakan urusan kepegawaian. seluruh karyawan. 2) Demosi rendah dalam suatu organisasi, sehingga wewenang, tanggung jawab, pendapatan, dan hukuman. yang lama. Hal ini terjadi karena jabatan baru tidak cocok (misal:secara fisik tidak 3. Macam-Macam Mutasi 1) Mutasi antarurusan. 4)
Mutasi antarbiro. b. Ditinjau dari tujuan dan maksud mutasi: tempat yang lama menurun. jabatan yang sama di bagian lain, untuk menggantikan karyawan yang belum lama c. Ditinjau dari masa kerja karyawan: karyawan yang
cuti atau berhalangan. 6. Pemberhentian Personil Administrasi d. Pemberhentian karena sudah mencapai usia pensiun. fatal dalam melakukan tugas. Pemberhentian ini disebut juga pemecatan. 2. Hak dan Kewajiban Personil Kantor yang Diberhentikan karyawan yang diberhentikan dengan tidak hormat karena melakukan pelanggaran pokok. b. Uang Jasa bruto. 3) Masa kerja 15 tahun atau lebih tetapi kurang dari 20 tahun adalah 4 bulan upah 4) Masa kerja 20 tahun atau lebih tetapi kurang dari 25 tahun adalah 5 bulan upah 5) Masa kerja 25 tahun atau lebih adalah 6 bulan upah bruto. a. Uang Ganti Rugi rugi adalah “Kepada tenaga kerja yang mendapat kecelakaan dan atau penderita 2) Menurut UU Kecelakaan tahun 1951, sebagai berikut: tiap hari, terhitung mulai pada hari buruh tidak menerima upah lagi, baik penuh B. Tes Formatif 2. Suatu kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan-pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan tersebut harus dilaksanakan, disebut . . . . a. Analisis pekerjaan d. Analisis karyawan b. Analisis jabatan e. Analisis pelatihan c. Analisis tugas 3. Keunggulan perekrutan dari sumber
eksternal adalah . . . . 4. Suatu proses mencari dan memengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan yang ada dalam perusahaan, disebut . . . . a. Seleksi b. Rekrutmen c. Lowongan pekerjaan e. Tenaga kerja 5. Secara umum persyaratan personil kantor adalah . . . . a. Mempunyai persyaratan e. Mempunyai semangat yang keterampilan tinggi b. Mempunyai motivasi tinggi c. Berpartisipasi aktif d. Bersikap optimis 6. Salah satu manfaat pelatihan personil kantor adalah . . . . 7.
Manfaat mutasi karyawan adalah . . . . 8. Tujuan pelatihan dan pengembangan personil kantor adalah . . . . 9. Pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain atau ke kedudukan yang lebih rendah, hal ini terjadi biasanya karena pengaruh negatif dari moral karyawan yang bersangkutan, disebut . . . . a. Promosi c. Mutasi b. Rekrutmen d. Demosi e. Rotasi 10. Mutasi pada jabatan yang sama karena produksi di tempat yang lama menurun, disebut . . . . a. Production transfer d. Versality transfer b. Replacement transfer e. Shift transfer c. Remedial transfer Essay _________________________________________________________________________ 2. Sebutkan dan uraikan proses seleksi karyawan. 3. Sebutkan dan uraikan tiga syarat personil
administrasi 4. Jelaskan kelebihan dan kekurangan apabila mengambil karyawan baru dari dalam Aktivitas kepribadian yang baik. Jelaskan secara singkat mana yang termasuk syarat-syarat BAB IV Fungsi atau kegunaan struktur dalam sebuah organisasi antara lain sebagai berikut. melakukan koordinasi di setiap bagian dan fungsi orang yang dipercayakan dalam suatu 2. Menguraikan pembagian kerja
sehingga memudahkan pimpinan untuk melakukan 3. Menunjukkan hubungan antarbagian atau posisi dalam melaksanakan tugas dan 4. Memberikan gambaran tanggung jawab setiap anggota terhadap pimpinan atau atasan Aktivitas Kelompok 2. Bentuk-Bentuk Organisasi struktur organisasi dapat dibedakan menjadi bentuk-bentuk berikut ini. Dalam bentuk ini, organisasi dibagi ke dalam unit-unit kerja yang bulat pada tingkat Sumber : http://ilmumanajemenindustri.com Pada bentuk organisasi garis/lini, lalu lintas wewenang dan tanggung jawab berjalan memimpin, kelangsungan organisasi tersebut dapat terancam jatuh atau bahkan Sumber : http://ilmumanajemenindustri.com 3) Organisasi Fungsional karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada setiap bawahan jika dipegang oleh orang yang ahli dalam bidangnya. atasan yang sama-sama memiliki kekuasaan. Sumber : http://ilmumanajemenindustri.com BAB V manage (Inggris), Maneggiare (Italia), dan bersumber dari perkataan Latin „manus‟ yang sebuah proses
perencanaan, pengorganisasian, pengoordinasian, dan pengontrolan Dari beberapa pengertian yang telah dikemukakan di atas, dapat disimpulkan bahwa 2. Administrasi Dan Manajemen meskipun ada
perbedaan, administrasi dan manajemen mempunyai keterikatan atau a) William H Newman menyatakan bahwa apa yang dimaksud dengan administrasi b) M. E. Dimock mendefinisikan administrasi atau manajemen adalah suatu 2. Pendapat yang membedakan arti administrasi dan manajemen Untuk lebih jelasnya, perhatikanlah bagan di bawah ini yang memperlihatkan Bagian hubungan antara administrasi, organisasi (perusahaan), dan manajemen Sumber : https://smkfarmasiku.files.wordpress.com/2016/01/1.jpg Keterangan : 1. Administrasi Berdasarkan gambar tersebut, kita dapat mencermati beberapa hal berikut. administrasi. semua sumber dan alat-alat yang tersedia bagi suatu organisasi. kepimpinan sangat bergantung pada apa yang diputuskan oleh pimpinan/manajer. karena dalam mengambil sesuatu keputusan, pimpinan harus selalu mempertimbangkan 3. Fungsi-Fungsi Manajemen Fungsi manajemen merupakan
tugas yang dilaksanakan secara sistematis dan Henry Luther Lyndall F. George Koontz Stoner & Pearce & Kreitner Weihrich Planning Planning Forecastin Planning Planning Planning Planning Planning Controlling Controlling POCCC POSDCoR FPOCCC POAC POSLC POLC PODC POSCMLC 1. Planning (Perencanaan) 2. Organizing (Pengorganisasian) 3. Actuating (Pelaksanaan) 4. Resourcing (Pengaturan Sumber Daya) Apa saja materi administrasi umum?Menurut The Liang Gie, terdapat 8 unsur yang harus dipenuhi di dalam administrasi agar memunculkan fungsi dan dampak positif bagi organisasi dan perusahaan.. Organisasi. ... . Manajemen. ... . Komunikasi. ... . 4. Kepegawaian. ... . Keuangan. ... . 6. Perbekalan. ... . 7. Tata Usaha. ... . 8. Hubungan Masyarakat.. Jelaskan apa yang dimaksud dengan administrasi umum?Sehingga dapat disimpulkan bahwa administrasi umum sebagai rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan hingga menyelenggarakan pekerjaan administrasi dengan memdayagunakan SDM untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi secara efisien.
Apa saja jenis jenis administrasi?Jenis-jenis Administrasi. Administrasi Kependudukan. ... . Administrasi Keuangan. ... . Administrasi Lingkungan. ... . Administrasi Negara. ... . Administrasi Niaga. ... . Administrasi Pembangunan. ... . Administrasi Perkantoran (Publik). Apa fungsi administrasi secara umum?Fungsi & Tujuan - Biro Administrasi Umum. Mengkoordinir dan memantau proses hasil kerja bagian Tata Usaha. Mengkoordinir dan memantau proses hasil kerja bagian Umum. Mengkoordinir dan memantau proses hasil kerja bagian Sarana & Prasarana.
|