Jelaskan tentang Asas Pokok yang digunakan pada tata ruang kantor

Penataan kantor menjadi salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan ketika Anda membangun sebuah bisnis. 

Desain kantor yang dipilih dapat mempengaruhi produktivitas serta efektivitas karyawan. Oleh karena itu, hal ini tidak boleh dianggap sepele.

A. Pengertian Tata Ruang Kantor 

Tata ruang kantor dapat didefinisikan sebagai pembagian ruangan pegawai di tempat yang tepat serta rancangan segala perlengkapan kantor, sehingga dapat diciptakan suasana yang nyaman untuk menunjang efisiensi kerja. 

Di mana penataan tersebut sekaligus dapat mempengaruhi citra perusahaan. Penataan ruang yang baik mampu menggambarkan profesionalisme perusahaan. 

Meski begitu, pemilihan desain tidak harus selalu benar-benar terlihat formal. Sebab desain ini biasanya mengikuti kebutuhan dari perusahaan sendiri, sehingga dapat disesuaikan dengan jumlah pegawai yang bekerja dan budaya kerja perusahaan. 

B. Jenis Jenis Tata Ruang Kantor

1. Tata Ruang Bersekat (Cubicle Type Offices) 

Jenis tata ruang kantor ada bermacam-macam, salah satunya yaitu tata ruang bersekat atau cubicle type offices. 

Pada gedung kantor formal, jenis ini adalah yang paling sering digunakan. Desainnya yaitu ruang kerja dipisahkan dengan dinding partisi sehingga membentuk bilik. 

Kelebihan dari tipe seperti itu antara lain lebih banyak privasi, ukuran tiap ruang karyawan sama, dan lebih fokus.

2. Tata Ruang Terbuka (Open Plan) 

Tata ruang terbuka atau open plan mempunyai desain yang berkebalikan dari tipe cubicle. Jadi, pada ruangan kantor tidak terdapat pemisah pada setiap meja kerja karyawan. 

Biasanya konsep open plan seperti ini banyak diterapkan oleh perusahaan perusahaan start-up. 

Hilangnya sekat membuat ruangan terasa lebih luas, sehingga memberikan kesan yang cenderung santai dan bebas.

Baca juga: Jadi Lebih Nyaman! Begini Cara Mudah Menata Ruang Kantor

3. Tata Ruang Panorama (Landscape Offices) 

Jika mencari konsep ruang kantor yang unik, jenis tata ruang kantor landscape adalah pilihan tepat. 

Karena tata ruang panorama ini mengaplikasikan ornamen ornamen bunga atau dekorasi lainnya yang mampu mempercantik ruangan, sehingga keberadaan ornamen tersebut membuat suasana kerja menjadi lebih dinamis, segar, dan asri. 

4. Tata Ruang Gabungan (Mixed Office)

Apabila Anda bingung dalam menentukan layout tata ruang kantor yang hendak diterapkan, coba saja tata ruang gabungan. 

Mixed office adalah jenis yang menggabungkan antara ketiga bentuk sebelumnya. Keunggulan dari tipe ini adalah anda bisa meminimalkan kerugian dari ketiga penataan ruang yang ada.

C. Asas

Terdapat setidaknya 6 asas tata ruang kantor yang dapat dijadikan sebagai pedoman dalam menciptakan layout yang tepat. 

Karena penataan kantor bukan hal yang dapat disepelekan dan diterapkan dengan asal asalan. Adapun asas yang dimaksud yaitu sebagai berikut.

1. Asas Jarak Terpendek

Maksud dari asas jarak terpendek yaitu berbagai peralatan dan perlengkapan kantor ditempatkan di lokasi yang berdekatan. 

Tujuannya adalah supaya pekerjaan lebih efektif dan tidak membuang waktu. Karena jika diletakkan pada jarak yang jauh, maka akan memakan cukup banyak waktu hanya untuk mengambil perlengkapan.

2. Asas Rangkaian Kerja

Bila berpedoman pada asas rangkaian kerja, layout penataan ruang yang baik harus bisa menempatkan perlengkapan kantor berdasarkan urutan penyelesaian pekerjaan. 

Dengan asas jarak terpendek dan rangkaian kerja yang dikombinasikan, maka pekerjaan pun akan lebih cepat selesai.

3. Asas Penggunaan Segenap Ruangan

Asas penggunaan segenap ruangan patut diterapkan apabila ruang kantor memiliki ukuran yang tidak begitu luas. 

Karena berlandaskan asas ini, penataan ruangan akan diatur dengan cara memaksimalkan seluruh bagian yang ada, sehingga tidak sampai ada ruangan yang kosong dan terbengkalai.

Baca juga: Jenis-Jenis Kantor yang Bisa Disewa Oleh Pemilik Bisnis

4. Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja

Jenis tata ruang kantor bisa anda pilih dengan bijak ketika berpedoman pada asas perubahan susunan tempat kerja. 

Adapun yang dimaksud di sini yaitu penataan ruangan harus dapat disusun dengan mudah tanpa membutuhkan biaya yang besar maupun waktu yang banyak, meskipun sudah melakukan berbagai perubahan.

5. Asas Integrasi Kegiatan

Tata ruang dan peralatan yang ada harus dapat menyatukan kegiatan di seluruh divisi, itulah yang disebutkan asas integrasi kegiatan. 

Semua divisi di perusahaan akan saling berkaitan dengan harmonis dalam mencapai tujuan bisnis. 

Membuat pekerjaan dapat dilaksanakan lebih mudah dan cepat.

6. Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja bagi Pegawai

Terakhir, ada asas keamanan dan kepuasan kerja bagi pegawai yang perlu dijadikan sebagai pedoman dalam melakukan penataan ruang kantor. 

Karena layout tata ruang kantor yang diterapkan harus dapat menciptakan suasana yang aman, nyaman, dan rasa puas di diri para pegawainya. 

Jika hal tersebut dapat tercapai, maka baru bisa dikatakan bahwa jenis tata ruang kantor yang digunakan sudah tepat.

Untuk meningkatkan semangat kerja tim, penataan ruang kantor memang harus diperhatikan dengan baik. Apalagi jika anda ingin mengembangkan usaha yang lebih besar. 

Tentu jenis layout tata ruang kantor yang dipilih harus disesuaikan dengan berbagai macam aspek seperti ukuran ruangan, jumlah pekerja, dan tidak lupa berpedoman pada asas yang telah dijelaskan di atas.

Apa sajakah asas

Apa yang kamu ketahui tentang Kelebihan dari tata ruang kantor terpisah?

Jelaskan apa yang dimaksud asas jarak terpendek dalam penataan tata ruang kantor?

Apa saja tata ruang kantor?