Jelaskan pengertian sarana dan prasarana kantor

8

BAB II KAJIAN PUSTAKA

A. Deskripsi Teori 1. Sarana dan Prasarana Kantor

a. Pengertian Sarana Kantor

Pekerjaan kantor yang padat membutuhkan dukungan sarana yang memadai. Sarana kantor sebagai bagian integral dari keseluruhan kegiatan atau aktivitas kerja yang mempunyai fungsi dan peran dalam mencapai tujuan. Istilah sarana kantor mengandung makna sebagai sesuatu yang dapat digunakan atau dimanfaatkan secara langsung untuk mencapai tujuan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia 2008: 1227 pengertian “Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai tujuan atau maksudnya ”. Sarana kantor sangat berperan penting dalam proses pelaksanaan kegiatan kantor. Sarana kantor sebagai alat atau benda bergerak yang secara langsung digunakan dalam proses penyelesaian tugas dan pekerjaan kantor. Hal tersebut juga disampaikan oleh Sri Endang R, Sri Mulyani dan Suyyety 2010: 43 yang menyatakan “Sarana kantor itu lebih ditujukan untuk benda-benda bergerak seperti komputer dan mesin-mesin ”. Pendapat lain juga dikemukakan oleh Donni Juni Priansa dan Agus Garnida 2013: 223 yang menyatakan “Sarana kantor berarti alat langsung yang digunakan untuk melaksanakan proses kegiatan kantor”. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 7 Tahun 2006 Tentang Standarisasi Sarana dan Prasarana Kerja Pemerintah Daerah Pasal 1 juga menjelaskan bahwa: Sarana kerja kantor adalah suatu fasilitas yang secara langsung berfungsi sebagai penunjang proses penyelenggaraan pemerintahan daerah dalam mencapai sasaran yang ditetapkan, antara lain: ruangan kantor, perlengkapan kerja dan kendaraan dinas. Berdasarkan beberapa pendapat ahli maka dapat diambil kesimpulan bahwa sarana kantor merupakan sesuatu fasilitas pelengkap berupa barang atau benda bergerak yang secara langsung dapat digunakan untuk memudahkan pelaksanaan proses kegiatan kantor dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Contoh sarana kantor seperti meja, kursi, tempat penyimpan dokumen, mesin-mesin kantor, peralatanperlengkapan kantor dan lain sebagainya.

b. Pengertian Prasarana Kantor

  • Pengertian Sarana dan Prasarana
  • Perbedaan Sarana dan Prasarana
    • 1. Bentuk
    • 2. Kepemilikan
    • 3. Fungsi
    • 4. Pembiayaan Pengadaan
  • Fungsi Sarana dan Prasarana
    • 1. Mempercepat Proses Pekerjaan
    • 2. Meningkatkan Produktivitas Barang atau Jasa
    • 3. Hasil yang Berkualitas
    • 4. Menimbulkan Rasa Nyaman
    • 5. Menimbulkan Rasa Puas
  • Contoh Sarana dan Prasarana
    • 1. Contoh Sarana dan Prasarana di Kantor
    • 2. Contoh Sarana dan Prasarana di Sekolah
    • 3. Contoh Sarana dan Prasarana di Ruang Publik
    • 4. Contoh Sarana dan Prasarana Kesehatan
    • 5. Contoh Sarana Prasarana Komunikasi

Pengertian Sarana Dan Prasarana – Sarana dan Prasarana adalah dua urusan yang saling menunjang antara yang satu dengan yang satunya lagi. Namun bukan berarti andai tidak terdapat salah satu, maka salah satunya lagi tidak bermanfaat sama sekali.

Secara harfiah dua-duanya sering didefinisikan sebagai satu urusan yang sama alias satu kesatuan. Ternyata andai Pengertian Sarana dan Prasarana dibedah lebih dalam, dua-duanya tidak serta merta sama.

Jadi apa tersebut pengertian sarana? apa definisi prasarana? Dalam artikel dibawah ini anda akan membahasnya secara singkat, padat dan jelas.

Jelaskan pengertian sarana dan prasarana kantor

Pengertian sarana ialah alat yang dapat dipakai untuk melancarkan atau memudahkan insan dalam menjangkau tujuan tertentu.

Sarana bersangkutan langsung dan menjadi penunjang utama dalam sebuah aktivitas. Sarana bisa berbentuk benda bergerak dan tidak bergerak dan lazimnya berbentuk kecil dan dapat dipindah-pindah.

Sedangkan prasarana ialah segala sesuatu yang menunjang secara langsung atau tidak langsung segala jenis sarana. Umumnya prasarana dipunyai dan di bina oleh pemerintah dalam format benda tidak bergerak.

Contoh simpel untuk mengetahui kedua definisi diatas misalnya:

  • Ketika kita hendak berpergian anda akan memakai mobil sebagai sarana. Sedangkan jalan raya dan jembatan ialah prasarananya.
  • Disekolah kita memakai meja, bangku, komputer ataupun papan tulis sebagai sarana. Sedangkan bangunan sekolah, halaman sekolah ialah contoh dari prasarananya.

Perbedaan Sarana dan Prasarana

Meski terkesan sama, tetapi sarana dan prasarana mempunyai perbedaan dalam urusan pemakaiannya. sarana ialah peralatan yang bergerak dan umumnya digunakan secara langsung, contohnya ada kertas, pulpen, buku, komputer, dan lain-lain.

Sedangkan prasarana ialah penunjang dan lazimnya merupakan kemudahan yang tidak bergerak, contohnya gedung dan ruangan.

Sarana dan prasarana mempunyai kebersangkutanan yang tidak bisa dipisahkan. Dua urusan ini ialah fasilitas penunjang insan untuk dapat mengerjakan suatu kegiatan dengan gampang dan efisien.

Berikut ini ini ialah beberapa perbedaan antara sarana dengan prasarana.

1. Bentuk

Pada umumnya, prasarana memiliki format yang lebih banyak sehingga sulit atau tidak dapat dipindahkan. Sedangkan, sarana adalah benda yang bisa dengan mudah dialihkan karena memiliki format yang lebih kecil. Prasarana pun mempunyai sifat menetap di sebuah tempat sementara sarana bisa dibawa dengan mudah.

2. Kepemilikan

Secara umum, sarana dapat dipunyai secara individu, swasta, dan pemerintah. Sedangkan, prasarana pada umumnya dipunyai suatu badan institusi laksana pemerintah dan swasta.

3. Fungsi

Sarana memiliki faedah utama dari sebuah kegiatan tertentu. Sedangkan prasarana pada lazimnya memiliki faedah sebagai penunjang.

4. Pembiayaan Pengadaan

Pembiayaan pengadaan sarana lebih kecil sehingga dapat dilakukan oleh pihak tertentu yang menyelenggarakan suatu kegiatan.

Sedangkan, pembiayaan guna pengadaan prasarana jauh lebih tinggi. Sehingga, pembiayaan sepenuhnya berasal dari sebuah institusi tertentu laksana pemerintah.

Baca juga: Pengertian Inovasi

Fungsi Sarana dan Prasarana

Fungsi sarana dan prasarana memiliki format yang berbeda-beda cocok dengan ruang lingkupnya masing-masing. Misalnya saja, sarana dan prasarana di lokasi ibadah jelas bertolak belakang dengan sarana dan prasarana di perpustakaan.

Akan tetapi, pada maknanya, sarana dan prasarana yang sedang di ruang lingkup bertolak belakang mempunyai tujuan yang sama. Berikut ini ialah beberapa fungsi dari sarana dan prasarana.

1. Mempercepat Proses Pekerjaan

Sarana dan prasarana guna mempercepat kegiatan dapat disaksikan dengan gampang di areal perkantoran. Sarana dan prasarana laksana komputer, bahkan kemudahan gedung yang dilengkapi toilet serta kantin, akan mempermudah karyawan untuk mengerjakan pekerjaannya dengan efisien.

2. Meningkatkan Produktivitas Barang atau Jasa

Sarana dan prasarana untuk menambah produktivitas dapat disaksikan di areal pabrik. Segala mesin serta kemudahan yang terdapat di dalam suatu pabrik bakal menunjang tenaga kerja untuk menuntaskan pekerjaannya dengan cepat, hasil yang maksimal, dan dalam masa-masa yang singkat.

3. Hasil yang Berkualitas

Untuk menunjang destinasi berupa hasil yang berkualitas, sarana dan prasarana yang disediakan mestilah memiliki faedah yang cocok dengan kebutuhan. Misalnya saja, sarana dan prasarana edukasi di sekolah mestilah cocok dengan keperluan belajar melatih dengan meluangkan alat laksana proyektor.

4. Menimbulkan Rasa Nyaman

Sarana dan prasarana yang disediakan pun mempunyai tujuan untuk menciptakan rasa nyaman dan aman untuk pemakainya.

Misalnya saja, sarana dan prasarana di areal perpustakaan dilengkapi dengan meja, kursi, penyinaran dan perangkat pendingin udara, sampai-sampai sangat sesuai untuk pekerjaan membaca dalam masa-masa yang lama.

5. Menimbulkan Rasa Puas

Sarana dan prasarana juga dibuat untuk menyerahkan rasa puas untuk pemakainya, contohnya sarana dan prasarana di bioskop.

Sarana dan prasarana laksana kursi berlengan yang empuk, pendingin udara, sound system, layar super besar, dan ruangan yang gelap diciptakan dengan destinasi memanjakan pengunjung supaya dapat merasakan sebuah film dengan maksimal.

Baca juga: Pengertian Pantun

Contoh Sarana dan Prasarana

Bentuk sarana dan prasarana sangat tergantung dari jenis, fungsi, dan lokasinya. Berikut ini sejumlah contoh sarana dan prasarana di sejumlah tempat.

1. Contoh Sarana dan Prasarana di Kantor

Setiap kantor pastinya mempunyai sarana dan prasarana yang bertolak belakang sesuai dengan kebutuhannya masing-masing. Akan tetapi, secara umum sarana yang terdapat di kantor berupa perlengkapan mesin, perlengkapan komunikasi, perabotan, dan perangkat lainnya.

Peralatan mesin yang terdapat di kantor ialah komputer, laptop, printer, scanner, dan perangkat fotokopi. Peralatan komunikasi yang lazimnya ada di kantor ialah telepon dan kemudahan internet, dan segala urusan yang mempermudah karyawan guna saling bertukar informasi.

Perabot yang lazimnya ada di kantor ialah meja, kursi, dan papan tulis. Peralatan pelengkap lainnya laksana alat tulis, kertas, serta buku.

Prasarana di kantor ialah fasilitas penunjang yang tidak bergerak laksana gedung, ruangan, kemudahan sanitasi, dapur dan ruang kantin yang terdapat di dalamnya.

2. Contoh Sarana dan Prasarana di Sekolah

Sekolah mempunyai sarana dan prasarana yang berbeda-beda cocok dengan jenisnya. Sekolah madrasah dan sekolah spektakuler pastilah mempunyai sarana dan prasarana yang bertolak belakang dengan sekolah biasa.

Prasarana yang seringkali ada di masing-masing sekolah ialah gedung sekolah, ruang kelas, ruang atau lapangan guna berolahraga, ruangan administrasi, ruangan pengajar, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang kantin, ruang organisasi mahasiswa, ruang ibadah, dan lainnya.

Sekolah pun wajib guna mempunyai sarana yang mendukung pekerjaan belajar melatih seperti perabotan, perlengkapan pendidikan, media edukasi termasuk buku, serta perangkat lainnya.

Perabotan utama yang banyak sekali ada di masing-masing sekolah ialah meja dan kursi. Sekolah pun membutuhkan sarana ekstra untuk menunjang proses administrasi sekolah seperti perlengkapan komputer.

Ada pun perabotan tambahan, yakni rak kitab di ruang perpustakaan, ranjang dan kasur di ruang UKS, dan sarana guna berorganisasi di ruang OSIS.

Peralatan dan media edukasi yang terdapat di sekolah ialah materi pembelajaran baik dalam format cetak maupun digital, kitab paket, dan kitab penunjang.

Peralatan pendidikan pun termasuk alat-alat eksperimen yang terdapat di laboratorium, perlengkapan penunjang olahraga laksana bola basket, dan lain-lain.

3. Contoh Sarana dan Prasarana di Ruang Publik

Ruang publik ialah ruangan yang bisa dimanfaatkan masyarakat secara luas secara cuma-cuma. Ruang publik tidak jarang kali berbentuk ruang terbuka laksana taman kota.

Namun, ada pun ruang publik yang mempunyai sifat semi privat, sampai-sampai ada sejumlah ongkos yang diminta guna mengaksesnya, contohnya Taman Safari.

Sarana dan prasarana yang terdapat di taman terbuka pun berbeda-beda tergantung dari bentuk, lokasi, fungsi, dan lain-lain. Namun, pada lazimnya prasarana yang ada merupakan lahan, ruang toilet, ruang guna beribadah, lokasi bermain, lokasi lansia, lokasi disabilitas, dan taman.

Sedangkan, sarana yang terdapat di ruang publik ialah kursi santai, permainan anak, lampu taman, keran air, dan sekian banyak tanaman hias.

Baca juga: Pengertian Desain Grafis

4. Contoh Sarana dan Prasarana Kesehatan

Jika sehubungan dengan kesehatan, maka sarana dan prasarana yang terdapat umumnya telah tersedia di lokasi tinggal sakit.

Prasarana kesehatan dapat berwujud dalam format gedung lokasi tinggal sakit, Puskesmas, ruang rawat inap, ruang tata usaha, ruangan guna tenaga kesehatan, ruang konsultasi, ruang tindakan, ruang edukasi untuk diskusi, dan ruang loker.

Di samping itu, ada pun dapur, gudang, kamar mandi, ruang petugas kebersihan, ruang gawat darurat, ruang perawatan isolasi, dan ruang tunggu untuk para pasien yang hendak berobat.

Prasarana kesehatan paling bergantung dari jenis instalasi yang dibangun. Misalnya saja pada instalasi penyakit kandungan, ada ruang persiapan bersalin.

Sedangkan sarana kesehatan ialah alat, jaringan, dan sistem kesehatan. Alat kesehatan yang dimaksud dapat dalam sekian banyak bentuk, contohnya stetoskop, alat balap jantung, suntikan, termometer, perban, tabung oksigen, vaksin, dan sekian banyak macam obat-obatan.

Sama laksana prasarana kesehatan, sarana kesehatan pun sangat bergantung dari instalasi yang dibangun. Misalnya pada instalasi penyakit dalam ada alat pencuci darah yang dinamakan mesin dialisis.

5. Contoh Sarana Prasarana Komunikasi

Di zaman kini prasarana komunikasi utama ialah internet. Sedangkan sarana untuk mencapai internet bisa berupa sekian banyak macam alat laksana telepon genggam, laptop, komputer, dan tablet.

Melalui internet saya dan anda bisa melakukan komunikasi dengan sekian banyak macam bentuk, mulai dari panggilan suara, panggilan video, dan saling menyapa di media sosial.

Jaringan internet bisa dibangun dengan jaringan fiber optik, jaringan kabel tembaga, dan jaringan kabel koaksil. Namun, seringkali pada internet yang berbasis WiFi dan mempunyai kuota yang tak terbatas menggunakan jaringan fiber optik.

Pada wilayah terpencil, seringkali jaringan internet juga ditolong oleh tower guna menguatkan sinyal. Prasarana yang telah ada semenjak zaman dahulu ialah jaringan telepon. Meski pemakaiannya semakin sedikit, tetapi jaringan telepon masih digunakan di masa sekarang.

Sarana guna menjangkau kemudahan jaringan telepon ialah telepon lokasi tinggal dan sekian banyak gawai laksana telepon genggam dan tablet.

Demikianlah penjelasan tentang Sarana dan Prasarana dari RuangPengetahuan.Co.Id semoga bermanfaat dan menambah wawasan kalian, sampai jumpa..

Jelaskan apa yang dimaksud dengan sarana dan prasarana kantor?

sarana adalah peralatan yang bergerak dan umumnya dipakai secara langsung, misalnya ada kertas, pulpen, buku, komputer, dan lain-lain. Sedangkan prasarana adalah penunjang dan umumnya merupakan fasilitas yang tidak bergerak, misalnya gedung dan ruangan.

Apa yang dimaksud dengan sarana dan prasarana?

Dengan kata lain, secara umum dari pengertian sarana lebih ditujukan untuk alat atau benda-benda yang bergerak sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk alat atau benda-benda yang tidak bergerak.

Apa yang dimaksud dengan prasarana kantor?

Prasarana kantor adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses di dalam kantor.

Apa apa saja sarana dan prasarana yang ada di kantor?

Contoh : telepon, interkom, faksimile dan telepon wireless. Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu), rak buku, lemari, papan tulis dll.