Jelaskan langkah langkah Mengatur ukuran halaman Page layout

Ketika akan membuat suatu dokumen seperti makalah, tentunya ada beberapa aturan standar yang harus dipenuhi. Misalnya, ukuran kertas yang biasanya menggunakan A4 dan margin dokumen dengan top: 3cm, right: 3cm, bottom: 3cm dan left: 4cm atau biasa disebut margin 4333 & margin 4433. Untuk mengatur kedua properties caranya cukup mudah, berikut langkah-langkah cara mengatur margin pada Word.

Pertama, silakan klik pada Ribbon Page Layout > Margin dan pilih Custom Margin.

Setelah keluar pop-up Page Setup silakan atur Margin top, right, bottom dan left sesuai kebutuhan.

Selanjutnya kita akan mengatur ukuran kertas pada Ms. Word. Masih pada jendela Page Setup, klik pada tab Paper dan pilih ukuran kertas (paper size) yang akan digunakan.

Advertisement

Tidak semua ukuran kertas tercantum pada daftar ukuran kertas Ms. Word, untuk membuat ukuran baru silakan ubah lebar (width) dan tinggi (height) sesuai yang dikehedaki. Dan untuk akses cepat cara mengatur margin dan ukuran kertas, dobel klik pada ruler vertikal sebelah kiri. Semoga bermanfaat.

Tip, membuka Page Setup dengan cepat

Untuk membuka laman Page Setup dengan cepat, dan tidak harus mengklik Ribbon Page Layout > Margin dan pilih Custom Margin. Yaitu dengan cara double-klik pada ruler (penggaris) di bagian samping kiri area kerja Microsoft Word. Apabila dibagian samping kiri belum terdapat penggaris-nya, silakan ikuti tutorial pada artikel berikut untuk menampilkan ruler pada Word.

Memang terlihat sepele. Akan tetapi, tidak banyak lho yang tahu bagaimana cara mengatur kertas di word. Atau ada yang tahu namun waktu praktik, ada saja kendala. Misalnya saja pengaturan yang kurang pas waktu dicetak atau tidak ada ukuran di Microsoft Word yang sesuai dengan ukuran kertas.

Mungkin Anda juga mengalami hal yang sama. Jadi, ada baiknya Anda luangkan waktu sejenak untuk mengetahui bagaimana cara mengatur kertas di Ms. Word yang benar. Daripada Anda harus menghabiskan banyak waktu karena bingung setting kertas, bukankah lebih baik Anda belajar sebentar? Jadi, kapanpun Anda harus melakukan setting kertas, Anda tidak akan lagi butuh waktu yang lama.

Langkah Melakukan Pengaturan Kertas di Word

Sangat bisa dimaklumi jika ada beberapa orang yang tidak tahu bagaimana cara mengatur kertas di word. Ms. Word memang dianggap program yang paling mudah untuk dikuasai. Bahkan, anak SD saja sudah bisa menguasai dan menggunakan software yang satu ini. Tidak seperti program lain seperti Photoshop yang memang butuh training yang lama hingga akhirnya seseorang menguasainya.

Saking dianggap mudah, sampai mereka tidak tahu beberapa hal seperti cara pengaturan kertas sebelum akhirnya file dicetak atau diprint. Mereka hanya bisa menggunakan sebatas mengetik di Ms. Word. Tidak lebih dari itu.

Kemudian mereka baru merasakan betapa mereka membutuhkan pengetahuan tentang cara mengatur kertas di word saat mereka harus mengerjakan tugas. Mereka harus menulis lalu mencetak sesuai dengan kertas yang ditentukan oleh guru atau dosen.

Nah, sekarang saatnya Anda pelajari sejenak bagaimana mengatur ukuran kertas di word. Berikut ini langkah-langkah yang harus Anda lakukan:

1. Cari Fitur Page Layout

Di bagian atas Ms. Word, Anda bisa cari Page Layout. Di sanalah semua pengaturan kertas bisa Anda lakukan, mulai dari margin dan juga ukuran kertas. Jika Anda sudah menggunakan Ms. Word versi terbaru, mungkin Anda tidak menemukan Page Layout melainkan Layout saja. Klik di bagian tersebut.

2. Masuk di Bagian Page Setup

Di dalam Page Layout atau Layout, akan banyak sekali fitur yang bisa Anda temukan. Cari yang Page Setup. Ini bagian untuk mengatur ukuran kertas atau halaman.

3. Klik Paper

Selanjutnya, klik bagian Paper. Di sana, sudah ada beberapa pilihan jenis kertas yang sering digunakan, seperti A4, F4 dan lain sebagainya. Anda tinggal pilih sesuai dengan kertas yang Anda gunakan.

Bagaimana jika tidak ada yang sesuai dengan kertas yang Anda gunakan? Anda bisa customize atau membuat ukuran kertas sendiri. Caranya, ketikkan saja ukuran kertas di bagian panjang dan lebar atau height and width. Sesuaikan dengan ukuran kertas yang akan Anda gunakan ketika ingin mencetak.

4. Klik Ok

Jika sudah selesai melakukan pengaturan, klik Ok. Lembar kertas yang Anda buka di Ms. Word milik Anda sudah sesuai dengan kertas yang Anda butuhkan.

Mudah, bukan? Saatnya Anda coba praktikkan cara mengatur kertas di word tersebut di atas. Ketika Anda membaca tutorial, mungkin Anda sedikit kebingungan. Apalagi jika Anda tidak terlalu hafal dengan fitur-fitur yang ada di Ms. Word. Tidak perlu Anda hafalkan langkah-langkahnya. Teruslah mempraktikkan langkah – langkah di atas dan Anda akan hafal sendiri bagaimana cara mengatur kertas di Ms. Word.

Ukuran Kertas yang Paling Sering Digunakan

Sebenarnya, di Ms. Word itu sudah disediakan berbagai ukuran kertas yang biasanya digunakan. Setidaknya ada 3 jenis kertas yang paling sering dipakai, yaitu:

• A4 Ukurannya 21 x 27,9 cm
• F4 Ukurannya 21 x 33 cm
• Letter Ukurannya 21,59 x 27,94 cm
• A3 Ukurannya 29,7 x 41,99 cm

Jika Anda menggunakan kertas yang lain yang tidak Anda temukan di Ms. Word, klik saja custom size. Maka Anda bisa memasukkan ukuran panjang dan lebar kertas sesuai yang Anda inginkan.

Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan

Sekarang, Anda sudah tahu bagaimana cara mengatur kertas di word. Namun, sebelum Anda akhirnya mencetak atau print file Anda di word, sebaiknya Anda perhatikan beberapa hal.

Yang pertama, pastikan kertas yang Anda pasang di print memang sesuai dengan ukuran kertas yang Anda setting di Ms. Word. Ini sangat penting. Karena jika ukuran tidak sesuai, bisa saja tulisan yang Anda cetak terpotong. Atau kertas yang Anda gunakan terlalu besar.

Apalagi jika Anda mengerjakan tugas sekolah atau kuliah di mana sudah ada ketentuan ukuran kertas yang harus digunakan. Pastikan kertas dan ukuran kertas sesuai dengan ketentuan.

Yang kedua, pastikan juga printer connected dengan komputer atau laptop yang Anda gunakan. Install software printer di device yang Anda gunakan agar printer terkoneksi. Jika tidak, Anda akan gagal mencetak.

Yang terakhir, gunakan kertas yang berkualitas. Apalagi jika Anda mencetak dokumen atau tugas kuliah yang sangat penting.  Gunakan kertas dengan ketebalan yang sesuai sehingga tinta printer tidak tembus. Anda bisa gunakan kertas A4 dari SiDU. Kertas SiDU adalah kertas multifungsi berkualitas yang khusus di produksi untuk memenuhi kebutuhan Anda.  SiDU menyediakan berbagai macam ukuran kertas serta gramasi untuk Anda pilih.  

Langkah langkah mengatur ukuran halaman page layout?

Berikut ini langkah yang benar untuk mengatur ukuran kertas adalah?

Bagaimana cara mengubah ukuran halaman?

Tuliskan langkah langkah mengatur ukuran kertas pada Ms Word?