Jelaskan langkah langkah membuka dokumen pada laptop atau komputer

Secara default, jika Anda masuk, file disimpan ke OneDriveAnda . Jika Anda ingin menyimpan file saat ini di tempat lain, klik menu menurun Lokasi untuk melihat lokasi tambahan yang baru saja digunakan. Jika lokasi yang Anda inginkan tidak ada, Anda bisa membuka jendela Simpan Sebagai penuh dengan memilih Opsi penyimpanan lainnya.

Tips: Jika Anda menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint, Simpan Otomatisakan diaktifkan secara default, sehingga Anda tidak perlu mengingat untuk menyimpan saat Anda pergi.

Jika Anda ingin mengubah lokasi default untuk penyimpanan ini ke salah satu folder lain yang baru digunakan, pilih menu menurun Lokasi , klik kanan lokasi folder yang ingin Anda atur sebagai default dan pilih Atur sebagai Lokasi Default.

Jika Ingin menyimpan ke lokasi selain folder yang baru saja digunakan, pilih Lokasi lainnya. Jika Anda belum menerima pembaruan ini, aplikasi Office Anda akan terus menggunakan menu File untuk menyimpan.

Tips:

Anda juga dapat menekan F12 atau memilih File > Simpan Sebagai untuk membuka menu File.
Jika Anda terbiasa menggunakan pintasan keyboard saat menutup dokumen, seperti ALT+F4, Anda bisa dengan cepat memilih untuk "Jangan Simpan" file dengan menggunakan tombol akselerator keyboard untuk tombol itu (ALT+N).

Tips: Jika Anda akan membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada, tapi hanya ingin perubahan disimpan dalam file baru, ada baiknya Menyimpan Salinan sebelum Membuat perubahan apa pun. Dengan demikian, file asli Anda tidak berubah dan semua pengeditan hanya akan diterapkan pada salinan baru. Anda juga bisa mengklik kanan file asli dan memilih Buka salinan.

Tekan F12 atau klik File > Simpan Salinan.

Secara default, Office akan menyimpan salinan di lokasi yang sama dengan file aslinya. Jika lokasi sudah sesuai keinginan, lanjutkan ke langkah 3. Jika ingin menyimpan salinan baru di lokasi lain, pilih lokasi tersebut sekarang.

Lokasi	Deskripsi
Situs – [Nama Perusahaan Anda]	Pustaka dokumen SharePoint atau Grup Office 365
OneDrive – [Nama Perusahaan Anda]	OneDrive for Business
OneDrive - Pribadi	OneDrive untuk konsumen melalui akun Microsoft Anda
PC Ini	Perangkat lokal Anda, termasuk semua hard drive atau flash drive yang terhubung
Telusuri	Membuka File Explorer sehingga Anda dapat menavigasi ke lokasi mana pun di komputer.

Beri nama untuk salinan baru Anda, kemudian klik Simpan.

File asli akan tertutup dan Anda kini akan bekerja dalam salinan yang baru saja dibuat.

Tips: Jika membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada, cobalah menggunakan templat agar prosesnya menjadi lebih mudah dan aman. Lihat Membuat templat untuk informasi selengkapnya.

Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau orang lain, dapat membuka file dalam program lain atau versi yang lebih lama. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word sebagai File Teks Kaya (RTF) atau buku kerja Excel Anda sebagai file Nilai Comma-Separated (CSV).

Penting: Jika Anda menyimpan file Office dalam format selain format Open XML (seperti .DOCX, .XLSX, atau .PPTX) beberapa pengalaman terhubung dan fitur modern seperti SimpanOtomatisatau Pemeriksa Aksesibilitas tidak akan berfungsi pada file tersebut.

Klik tab File.
Klik Simpan Sebagai.
Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file Anda.
Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.
Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang diinginkan untuk menyimpan. Misalnya, klik Format Teks Kaya (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Halaman Web (.htm atau .html), atau Berbatas Koma (.csv).

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyimpan file dalam format PDF (.pdf) atau XPS (.xps), lihat Menyimpan atau mengonversi ke PDF atau XPS.
Klik Simpan.

Cara Anda mencadangkan dan memulihkan file bergantung pada di mana dan kapan Anda menyimpannya. Untuk mempelajari selengkapnya tentang fitur, termasuk versi Office mana yang mendukungnya, pilih nama fitur dalam tabel di bawah ini.

Jika PemulihanOtomatis diaktifkan dan file Anda tertutup tiba-tiba, Pemulihan Dokumen akan terbuka saat berikutnya Anda membuka aplikasi Office. Anda juga dapat memulihkan versi file Office yang lebih lama.

Penting: Bahkan jika PemulihanOtomatis diaktifkan, Anda harus sering menyimpan file saat sedang mengerjakannya untuk menghindari kehilangan data karena kegagalan daya yang tidak diharapkan atau masalah lainnya.

Anda dapat menyimpan salinan sebagai file baru, atau dalam format lain, atau ke lokasi lain di Office 2016.

Tips: Jika akan membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada tetapi hanya ingin perubahan disimpan dalam file yang baru, sebaiknya lakukan proses Simpan Salinan terlebih dahulu sebelum membuat perubahan apa pun. Dengan demikian, file asli Anda tidak berubah dan semua pengeditan hanya akan diterapkan pada salinan baru.

Tekan F12 atau klik File > Simpan Salinan.
Secara default, Office akan menyimpan salinan di lokasi yang sama dengan file aslinya. Jika ingin menyimpan salinan baru di lokasi lain, pilih lokasi tersebut sekarang. Jika lokasi sudah sesuai keinginan, lanjutkan ke langkah 3.
Beri nama untuk salinan baru Anda, kemudian klik Simpan.

File asli akan tertutup dan Anda kini akan bekerja dalam salinan yang baru saja dibuat.

Tips: Jika membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada, cobalah menggunakan templat agar prosesnya menjadi lebih mudah dan aman. Lihat Membuat templat untuk informasi selengkapnya.

Saat melakukan proses Simpan, atau Simpan sebagai Salinan yang dijelaskan di atas, Anda dapat memilih lokasi lain untuk menyimpan file.

Pilih lokasi perangkat, situs web, atau awan tempat Anda ingin menyimpan file.

Lokasi	Deskripsi
Situs – [Nama Perusahaan Anda]	Pustaka dokumen SharePoint atau Grup Office 365
OneDrive – [Nama Perusahaan Anda]	OneDrive for Business
OneDrive - Pribadi	OneDrive untuk konsumen melalui akun Microsoft Anda
PC Ini	Perangkat lokal Anda, termasuk semua hard drive atau flash drive yang terhubung
Telusuri	Membuka File Explorer sehingga Anda dapat menavigasi ke lokasi mana pun di komputer.

Pilih folder dari daftar Folder Terbaru, atau klik Telusuri jika lokasi yang diinginkan tidak tercantum di sana.
Konfirmasikan nama file yang ingin digunakan lalu klik Simpan.

Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau orang lain, dapat membuka file dalam program lain atau versi yang lebih lama. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word 2016 sebagai file RTF (File Teks Kaya), atau buku kerja Excel sebagai file CSV (Nilai yang Dipisahkan Koma).

Klik tab File.
Klik Simpan Sebagai.
Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file Anda.
Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.
Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang diinginkan untuk menyimpan. Misalnya, klik Format Teks Kaya (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Halaman Web (.htm atau .html), atau Berbatas Koma (.csv).
Klik Simpan.

Simpan sebagai salinan, atau ke lokasi lain di Office 2013.

Pilih lokasi perangkat, situs web, atau awan tempat Anda ingin menyimpan file.

Lokasi	Deskripsi
Situs – [Nama Perusahaan Anda]	Pustaka dokumen SharePoint Server 2013 atau yang lebih lama
OneDrive – [Nama Perusahaan Anda]	OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah
OneDrive - Pribadi	OneDrive untuk konsumen melalui akun Microsoft Anda
Lokasi web lainnya	Situs web penyimpanan file lain yang dapat Anda akses.
Komputer	Perangkat lokal Anda

Pilih folder dari daftar Folder Terbaru, atau klik Telusuri jika lokasi yang diinginkan tidak tercantum di sana.
Konfirmasikan nama file yang ingin digunakan lalu klik Simpan.

Ketika menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai, Anda juga dapat menyimpan file ke lokasi baru menggunakan Panel navigasi.

Untuk memilih folder atau mengetikkan jalur folder, gunakan Bilah Alamat.
Untuk melihat lokasi yang sering Anda gunakan dengan cepat, gunakan panel Navigasi.
Untuk melihat tipe file lainnya, klik panah.

Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai untuk mengganti nama atau mengubah lokasi tempat file disimpan dengan mengklik folder lain.

Klik tab File.
Klik Simpan Sebagai.
Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file Anda.
Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.
Di dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan untuk menyimpan file itu. Misalnya, klik Rich Text Format (.rtf), Halaman Web (.htm or .html), atau Dibatasi Koma (.csv).
Klik Simpan.

Jika menggunakan Office 2010, Anda dapat menyimpan file dalam versi Office yang lebih lama dengan memilih versi pada daftar Simpan sebagai tipe dalam kotak dialog Simpan Sebagai. Misalnya, Anda dapat menyimpan dokumen Word 2010 (.docx) sebagai dokumen 97-2003 (.doc).

Catatan:

Office 2010 akan terus menggunakan format file berbasis XML, seperti .docx, .xlsx, dan .pptx, yang diperkenalkan di Rilis Office 2007. Oleh karena itu, file yang dibuat di Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, dan Microsoft PowerPoint 2010 dapat dibuka dalam program Rilis Office 2007 tanpa add-in khusus atau kehilangan fungsionalitas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka ekstensi nama file dan Format XML.
Untuk informasi selengkapnya tentang kompatibilitas antar file dari rilis yang berbeda, lihat Menggunakan Pemeriksa Kompatibilitas.

Untuk informasi tentang menyimpan file .ACCDB Microsoft Access 2010 dalam format .MDB lama, lihat Mengonversi database .accdb menjadi format file yang lebih lama.

Klik tab File.
Klik Simpan Sebagai.
Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.
Klik Simpan.

Ketika menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai, Anda juga dapat menyimpan file ke lokasi baru menggunakan Panel navigasi.

Untuk memilih folder atau mengetikkan jalur folder, gunakan Bilah Alamat.
Untuk melihat lokasi yang sering Anda gunakan dengan cepat, gunakan panel Navigasi.
Untuk melihat tipe file lainnya, klik panah.

Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai untuk mengganti nama atau mengubah lokasi tempat file disimpan dengan mengklik folder lain.

Klik tab File.
Klik Simpan Sebagai.
Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file Anda.
Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.
Di dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan untuk menyimpan file itu. Misalnya, klik Rich Text Format (.rtf), Halaman Web (.htm or .html), atau Dibatasi Koma (.csv).
Klik Simpan.

Catatan:

Office 2010 akan terus menggunakan format file berbasis XML, seperti .docx, .xlsx, dan .pptx, yang diperkenalkan di Rilis Office 2007. Oleh karena itu, file yang dibuat di Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, dan Microsoft PowerPoint 2010 dapat dibuka dalam program Rilis Office 2007 tanpa add-in khusus atau kehilangan fungsionalitas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka ekstensi nama file dan Format XML.
Untuk informasi selengkapnya tentang kompatibilitas antar file dari rilis yang berbeda, lihat Menggunakan Pemeriksa Kompatibilitas.

Untuk informasi tentang menyimpan file .ACCDB Microsoft Access 2010 dalam format .MDB lama, lihat Mengonversi database .accdb menjadi format file yang lebih lama.