Kartu persediaan barang adalah ringkasan perubahan persediaan dan sisa saldo serta berisi informasi dari pergerakan yang mencakup saldo awal, penerimaan stok, penerbitan stok, dan kuantitas akhir. Langkah-langkah membuat kartu persediaan barang dagangan antara lain:
1. Membuat Kartu Daftar Barang a. Pilih fitur Inventory > Item llist. Kemudian klik New untuk mencatat persediaan barang dagang yang baru, isikan data seperti gambar dibawah ini: b. Selanjutnya mucul jendela berikut. Pada Selling Details, isi kolom Tax Code When Sold dengan PPN. Lalu klik New untuk mengisi persediaan barang dagang berikutnya dan ulangi langkah-langkah sebelumnya. Setelah semua persediaan barang dagang selesai dimasukkan, klik OK. 2. Selanjutya, tentukan metode pencatatan persediaan yang digunakan. Caranya,pilih fitur Inventory > set item prices > avg. Cost. Kemudian klik Ok 3.Memasukkan saldo awal persediaan barang b. Selanjutnya muncul jendela berikut. Pada Default Adjusment Account piih 1-1500 Merchandise Inventory kemudain klik Continue > Opening Balances
Jawaban: Pada bagian Inventory, pilih Count Inventory. Kemudian isi data pada counted dengan banyak barang seperti pada tabel harga Beli diatas, kemudian klik Adjust Inventory. Item lainnya...
PENGGUNAAN KARTU ITEM JASA DAN BARANG DAGANGANA.PENGGUNAAN MENU UNTUK PEMBUATAN KARTU ITEM Barang dan jasa disebut sebagai item di MYOB. Item ini dimaksudkan adalah satu kode yang dijual atau dibeli. Dijual diisian Enter Sales, dan dibeli diisian Enter Purchase. Daftar item ini bisa dibuka seperti gambar berikut. Atau bisa juga klik inventory item list seperti gambar di bawah iniB.PEMBUATAN KARTU ITEM JASA YANG DIJUAL Kartu item jasa digunakan sebagai tempat pencatatan saldo awal dan keluar masuknya setiap item jasa. Langkah-langkah membuat kartu item jasa adalah: 1) Klik Inventory Item List New 2)Pada Tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set Linked Accounts: I Sell this Item pilih akun Service Income. Kemudian Klik tab Selling Details. Ketik kode jasa Ketik jenis jasa Beri ceklist pada I Sell This Item saja, karena jasa hanya di jual. Kemudian pilih akun service income untuk menampung akun penjualan jasa3) Pada tab Selling Detail lengkapi harga jasa, satuan dan data pajak seperti pada gambar di bawah ini 4)Klik OK apabila semua data sudah terisi. Lanjutkan membuat Item Jasa lainnya dengan cara yang sama.C.PEMBUATAN KARTU ITEM BARANG DAGANGAN Langkah-langkah membuat kartu Item barang dagangan adalah sebagai berikut. 1) Klik Inventory Item list New2)Pada Tab Profile, ketik identitas Ite number dan name. Set Linked Accounts seperti gambar berikut ini Catatan: I Buy This Item : aktifkan jika barang tersebut dibeli dengan akun HPP I Sell This Item : aktifkan jika barang tersebut dijual dengan akun Penjualan I Inventory This Item : aktifkan jika barang tersebut di stok dengan akun persediaan barang3) Lengkapi data pajak pada tab buying detail4)Lengkapi kembali data pajak pada tab selling detail5) Klik OK apabila semua data sudah terisi. Lanjutkan membuat Item persediaan barang dagang lainya dengan cara yang sama.D.PENGISIAN SALDO KARTU ITEM BARANG DAGANGAN Setelah disiapkan kartu Item persediaan, tahap berikutnya adalah mencatat saldo awal untuk masing-masing Item. Ada 2 cara pencatatan saldo awal Item persediaan yakni sebagai berikut: 1) Inventory Count Inventory ketik kuantitas untuk setiap Item Adjust Inventory Continue Opening Balances ketik unit cost & nomor akun untuk setiap item. 2)Inventory Adjust Inventory kemudian ketik kuantitas, unit cost & nomor akun untuk setiap item. Berdasarkan daftar saldo item persediaan pada kasus Strawberry Salon & Spa, langkah-langkah mengentry saldo awal persediaan adalah sebagai berikut: a)Klik Inventory Adjust Inventoryb)Pada kotak dialog Adjut Inventory ketik tanggal saldo awal Item, ketik memo kemudian lengkapi data kode persediaan dengan cara menekan tombol tab 3 kali, ketik jumlah Item, harga per unit, dana kun yang mencatat Item persediaan dalam kasus ini akun Mercahndise Inventory (1-1600). Untuk kolom Amount akan muncul otomatis. Hindari menekan Enter. Seperti Nampak pada gambar berikut ini. Catatan: Sebelum menekan Record untuk menyimpan saldo awal pastikan untuk mengecek kembali jurnal yang dihasilkan dengan cara menekan CTRL+R. dengan tujuan mencocokkan jumlah Item dan nilai persediaan yang di entri sudah sesuai dengan saldo awal. Sehingga akan muncul jurnal sebagai berikut.c) Kemudian klik OK pada Recap Transaction kemudian Record saldo. |