Apa itu otomatisasi perkantoran? Anda mungkin pernah mendengar istilah ini, bukan? Nah, pada artikel ini, akan dibahas tentang otomatisasi perkantoran secara detail dan lengkap. Berikut ulasannya. Show
Memahami otomatisasi perkantoranMengotomatiskan menurut kamus besar bahasa indonesia, berarti mengganti tenaga kerja manual dengan tenaga mesin yang mengotomatiskan dan mengatur pekerjaan, sehingga menghilangkan kebutuhan akan pengawasan dan pekerjaan yang dilakukan manusia. Otomatisasi perkantoran adalah penggunaan peralatan elektronik, yang tujuannya untuk mempromosikan komunikasi formal dan informal, terutama pertukaran informasi antara personel internal dan eksternal perusahaan, guna meningkatkan produktivitas. Sistem otomasi kantor didefinisikan sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan pesan, dokumen, dan komunikasi elektronik lainnya antara individu, kelompok kerja, dan organisasi. Otomatisasi kantor mencakup semua sistem elektronik formal dan informal. Terutama sistem elektronik yang berkaitan dengan pertukaran informasi antara personel internal dan eksternal perusahaan. Sistem otomasi kantor didefinisikan sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan, dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antara individu, kelompok kerja dan organisasi. Otomatisasi kantor mencakup semua sistem elektronik formal dan informal, terutama yang terkait dengan pertukaran informasi antara personel internal dan eksternal perusahaan. Orang di kantor bisa menggunakan otomatisasi kantor untuk berkomunikasi dengan orang di kantor lain di perusahaan atau orang lain di perusahaan lain. Pengguna otomasi kantor biasanya adalah manajer, yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya perusahaan (terutama SDM). Profesional, yang memberikan keterampilan khusus yang membedakan mereka dari sekretaris dan pegawai administrasi. Sekretaris yang ditunjuk oleh para profesional melakukan berbagai tugas, seperti menangani korespondensi, menjawab panggilan, dan menjadwalkan rapat. Tujuan otomatisasi perkantoranSecara umum, tujuan otomatisasi kantor adalah sebagai berikut:
Tujuan spesifik otomatisasi kantor adalah sebagai berikut:
Manfaat otomatisasi perkantoranMengenai berbagai komponen yang diinput perusahaan dalam proses dari data hingga distribusi, melalui bantuan teknologi, anda dapat melaksanakan pekerjaan dengan sebaik-baiknya di semua aspek perusahaan. Selain itu, otomatisasi perkantoran memiliki banyak keunggulan, seperti:
Otomasi perkantoran secara umum merupakan upaya yang dilakukan dengan memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada dan mengaplikasikannya pada perkantoran untuk mendorong terciptanya proses kerja yang lebih efisien dan efektif, yang selanjutnya dapat mengembangkan perusahaan. Jenis aplikasi otomasi perkantoranAplikasi otomatisasi kantor dibagi menjadi beberapa kategori, termasuk kategori berikut. Pemrosesan kata/word processingPenggunaan perangkat elektronik secara otomatis dapat melakukan berbagai tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen yang diketik atau dicetak. Pemrosesan kata memberi manajer kemampuan untuk membuat komunikasi tertulis lebih efektif dibagikan dengan anggota lain, sehingga membantu memecahkan masalah. Email adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pengguna untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan menggunakan terminal komputer dan perangkat penyimpanan. Surat Suara/voice mailHampir sama dengan email, tetapi mengirimkan pesan dengan berbicara di telepon. Kalender elektronikIni menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan menandai acara yang telah ditetapkan manajer. Konferensi audioMengacu pada penggunaan peralatan komunikasi suara atau audio untuk menjalin hubungan audio antara beberapa orang yang secara geografis terpencar atau terpencar untuk tujuan mengadakan rapat. Keuntungan konferensi audio adalah sebagai berikut:
Konferensi videoGunakan TV atau perlengkapan televisi untuk dapat menghubungkan peserta konferensi yang tersebar secara geografis. Tiga konfigurasi konferensi video dasar:
Konferensi KomputerMengacu pada penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan orang bertukar informasi selama pertemuan. Kesamaan mereka dengan email adalah bahwa mereka berdua menggunakan perangkat lunak yang sama dan konfigurasi peralatan yang sama. Perbedaan antara rapat komputer dan email adalah orang-orang yang menggunakan sistem dan masalah yang dipecahkannya. Transmisi faksFax adalah singkatan dari fax transmission, merupakan perangkat khusus yang dapat mengirimkan gambar dokumen di satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinan di ujung lainnya. Teks videoMengacu pada penggunaan komputer untuk menampilkan materi teks pada layar CTR. Untuk memberikan informasi teks video ada tiga sumber bahan utama, yaitu:
Pencitraan (imaging) otomatisasi perkantoranSaat Anda perlu meninjau dokumen historis untuk memahami masalahnya, Anda dapat menggunakan penyimpanan dan pengambilan gambar untuk menyelesaikan masalah. Imaging adalah tujuan pengenalan karakter optis yang bertujuan untuk mengubah beberapa kertas atau mikrofilm uang kertas menjadi format digital untuk disimpan di perangkat penyimpanan tambahan. Desktop Publishing (DTP) otomatisasi perkantoranDTP adalah penggunaan perangkat komputer yang dapat menyiapkan hasil cetak dengan kualitas yang sangat mirip dengan mesin penata huruf. Sistem DTP mengambil bentuk konfigurasi komputer mikro termasuk layar CTR resolusi tinggi dan printer laser, dan dikendalikan oleh perangkat lunak DTP. Sistem penerbitan desktop meliputi: komputer mikro dengan layar CTR resolusi tinggi, printer laser, dan perangkat lunak penerbitan desktop. KesimpulanSecara sederhana, otomatisasi perkantoran adalah penggunaan sistem informasi yang dapat mendorong komunikasi formal maupun informal untuk meningkatkan produktivitas. Dengan perkembangan teknologi, era otomatisasi perkantoran untuk komputer menjadi sangat populer. Pada dasarnya, sistem otomasi kantor diartikan sebagai sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang dapat mengumpulkan, menyimpan, memproses dan mendistribusikan pesan, dokumen atau komunikasi elektronik lainnya antar individu di dalam kantor. Sistem informasi yang dapat mengotomatiskan sistem kerja suatu perusahaan adalah software yang biasa disebut dengan software ERP, yaitu software JojoTimes. Software ini dapat digunakan sebagai sistem informasi yang dapat mengotomatiskan sistem kerja perusahaan dan menjadikan berbagai proses kerja perusahaan lebih efektif dan efisien. Jadi, tunggu apalagi? Segera daftarkan perusahaan anda bersama JojoTimes dan lakukan uji coba gratis sekarang juga! Jelaskan apa yang dimaksud dengan otomatisasi kantor?Otomatisasi perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi. mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal.
Apa yang anda ketahui tentang teknologi perkantoran?Maka dari itu pengertian teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin- mesin kantor.
Mengapa kantor perlu menerapkan teknologi perkantoran dan otomatisasi perkantoran?Pada dasarnya, tujuan dilakukannya otomatisasi di perkantoran adalah untuk meningkatkan produktivitas kerja perusahaan. Memanfaatkan berbagai macam teknologi seperti perangkat keras dan perangkat lunak yang dioperasikan oleh manusia, tentunya dapat membantu proses pekerjaan lebih cepat, mudah, dan akurat.
Apa itu teknologi Perkantoran dan apa saja yang diperlukan dalam perkantoran yang menggunakan teknologi?Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.
|