Loading Preview Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.
Formasi adalah jumlah dan susunan PNS yang diperlukan oleh satuan organisasi Negara untuk mampu melaksanakan tugas pokok dalam jangka waktu tertentu. Dasar dalam penyusunan formasi adalah analisis kebutuhan pegawai.
Analisis Kebutuhan Pegawai adalah suatu proses perhitungan secara logis dan teratur dari segala dasar-dasar atau faktor-faktor yang ditentukan untuk dapat menentukan jumlah dan susunan pangkat Pegawai Negeri Sipil yang diperlukan oleh suatu satuan organisasi negara. Analisis kebutuhan pegawai dilakukan berdasarkan :
ANALISIS KEBUTUHAN PEGAWAI 1. Jenis Pekerjaan Jenis pekerjaan adalah macam-macam pekerjaan yang harus dilakukan oleh suatu satuan organisasi dalam melaksanakan tugas pokoknya, misalnya pekerjaan pengetikan, pemeriksaan perkara, penelitian, perawatan orang sakit, dan lain-lain. 2. Sifat Pekerjaan Sifat pekerjaan adalah pekerjaan yang berpengaruh dalam penetapan formasi, yaitu sifat pekerjaan yang ditinjau dari sudut waktu untuk melaksanakan pekerjaan itu. Ada pekerjaan-pekerjaan yang cukup dilaksanakan selama jam kerja saja, misalnya pekerjaan tata usaha. Tetapi ada pula pekerjaan yang harus dilakkan selama 24 jam penuh, misalnya pemadam kebakaran, tenaga medis dan para medis di rumah sakit pemerintah. 3. Perkiraan Beban Kerja Adalah frekuensi rata-rata dari masing-masing jenis pekerjaan dalam jangka waktu tertentu. 4. Perkiraan Kapasitas Pegawai Adalah kemampuan rata-rata seorang pegawai untuk menyelesaikan suatu jenis pekerjaan dalam jangka waktu tertentu. Perkiraan beban dan prakiraan kapasitas kerja diperlukan untuk masing-masing jenis pekerjaan 5. Jenjang dan Jumlah Jabatan serta Pangkat Penentuan jenjang, jumlah jabatan dan pangkat dalam suatu organisasi harus ditinjau dari sudut keseluruhan organisasi dan tidak ditinjau per unit organisasi. 6. Analisis Jabatan Analisis jabatan adalah suatu kegiatan mengumpulkan, menilai dan mengorganisasikan informasi tentang jabatan. 7. Prinsip Pelaksanaan Pekerjaan Prinsip pelaksanaan pekerjaan sangat besar pengaruhnya dalam menentukan formasi. Misalnya, apabila pekerjaan membersihkan ruangan atau merawat pekarangan harus dikerjakan sendiri oleh satuan organisasi yang bersangkutan, maka harus diangkat pegawai untuk pekerjaan-pekerjaan itu, akan tetapi kalau pekerjaan membersihkan ruangan dan merawat pekarangan diborongkan kepada pihak ketiga, maka tidak perlu mengangkat pegawai untuk pekerjaan itu. 8. Peralatan yang tersedia Peralatan yang tersedia atau yang diperkirakan akan tersedia dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai tugas pokok akan mempengaruhi jumlah dan mutu pegawai yang diperukan. Pada umumnya makin tinggi mutu peralatan kerja yang ada dan tersedia dalam jumlah yang memadai akan mengurangi jumlah pegawai yang diperlukan. 9. Kemampuan Keuangan Negara/Daerah Faktor kemampuan keuangan negara adalah faktor penting yang selalu harus diperhatikan dalam penentuan formasi pegawai. Walaupun penyusunan formasi telah sejauh mungkin ditetapkan berdasarkan analisis kebutuhan pegawai seperti diuraikan terdahulu, akan tetapi apabila kemampuan keuangan negara masih terbatas, maka penyusunan formasi tetap harus didasarkan kemampuan keuangan negara yang tersedia. Meskipun’ formasi telah disusun secara rasional berdasarkan hasil analisis jabatan dan analisis kebutuhan, realisasinya tetap disesuaikan dengan kemampuan a nggaran yang tersedia. Apabila suatu perusahaan memerlukan tenaga kerja baru, maka akan diusahakan untuk menarik atau mencari tenaga yang di hararapkan dapat melaksanakan tugas dengan baik. Langkah ini sebenarnya merupakan langkah kedua, sedangkan langkah pertama ialah menentukan keadaan dan sifat pekerjaan yang lowong serta keadaan dan sifat atau kecakapan orang/tenaga kerja yang diharapkan sanggup melakukan pekerjaan itu. Namun sebelum mencari pegawai baru ada beberapa hal yang harus diperhatikan baik untuk instansi pemerintah, maupun swasta, hal ini meliputi: prinsip-prinsip penyusunan formasi, sistem penyusunan formasi, analisa jabatan, sampai pada anggaran/budget yang tersedia, kesemua itu harus dicermati dengan baik. Agar pelaksanaan pengadaan pegawai kantor berjalan lancar, maka pelaksanaanya harus berdasarkan prosedur yang ada. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
menghasilkan penggolongan pekerjaan, analisa pekerjaan, gambaran pekerjaan dan rincian pekerjaan.
intern maupun ekstern.
gambaran pekerjaan dan perincian pekerjaan.
yang masuk.
persyaratan).
maupun standar kelulusan)
mengikuti tes atau ujian.
psikotes, dan kesehatan jasmani. 10. Memeriksa hasil tes dan sekaligus menentukan rangking serta jumlah calon yang lulus. 11.Memanggil calon pegawai yang lulus untuk mengikuti masa percobaan. 12.Mengangkat pegawai dengan Surat Keputusan dalam status masa percobaan.
tetap.
wewenang dan tanggung jawab.
agar para pegawai berkembang dan betah 4.SISTEM PENYUSUNAN FORMASI Sistem penyusunan formasi dapat digunakan dengan dua sistem. Yaitu sistem sama dan sistem ruang lingkup. Sistem sama merupakan sistem yang menentukan jumlah dan kualias pegawai yang sama bagi semua satuan organisasi tanpa membedakan besar kecilnya beban kerja. Sedangkan sistem ruang lingkup merupakan suatu sistem yan menentukan jumlah dan kualitas pegawai berdasarkan jenis, sifat dan beban kerja yang dibebankan kepada suatu organisasi. Jadi kesimpulannya dalam penyusunan formasi hendaknya diperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut :
» KEGIATAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) DI SMKN 1 BANTUL. » Sarana Prasarana Sekolah Kondisi Ruang Kelas Teori Kondisi Perpustakaan » Keadaan Gedung Laboratorium Program Keahlian Masjid Media Pembelajaran » Keadaan Personalia BK Bimbingan Konseling Kondisi Lembaga Sekolah » Penyerahan Mahasiswa untuk Observasi Pembekalan PPL Penerjunan Mahasiswa ke SMKN 1 Bantul » Observasi Lingkungan Sekolah Observasi » Program Praktik Mengajar PERUMUSAN RANCANGAN PROGRAM KEGIATAN PPL » Pengajaran Mikro Observasi Lingkungan Sekolah Observasi Pembelajaran di Kelas » Praktik Mengajar Terbimbing Pelaksanaan Kegiatan PPL » Faktor Pendukung Refleksi Hasil Pelaksanaan PPL » Bagi mahasiswa Bagi SMK Negeri 1 Bantul Bagi Universitas Negeri Yogyakarata » Penyerahan Observasi Membuat Administrasi Guru Membuat Rencana Pelaksanaan Persiapan Materi Ajar Persiapan Media Ajar Praktik Mengajar Koreksi Tugas PR, LKS, dan Input Ulangan Harian Ulangan Remidi Rekap Daftar Nilai Kegiatan Sekolah Sosialisasi Kesehatan » Selasa, Rabu, Kamis, 13 Agustus 2015 » Rabu, Kamis, 20 Agustus 2015 Saran » Jumat, 21 Agustus 2015 Sabtu, 22 Agustus 2015 » Selasa, 25 Agustus 2015 Rabu, 26 Agustus 2015 » Kamis, 27 Agustus 2015 Jumat, 28 Agustus 2015 Sabtu, 29 Agustus 2015 » Kamis, 3 September Jumat, 4 September Sabtu, 5 September Senin, 7 September » Selasa, 8 September Rabu, 9 September Kamis, 10 September » Jumat, 11 September Sabtu, 12 September » Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator » Tujuan Pembelajaran Materi AjarPembelajaran Pendekatan StrategiMetode Pembelajaran Media, Alat, dan Sumber Belajar Kegiatan Pembelajaran » Pengertian Formasi Pegawai Prinsip-Prinsip Penyusunan Formasi Pegawai Sistem Penyusunan Pegawai » Faktor-Faktor Penyusunan Pegawai PENUTUP » Prosedur Pengadaan Pegawai PENUTUP » Syarat-Syarat Pengadaan Pegawai PENUTUP » Tujuan Penetapan Formasi Pegawai Unsur-Unsur Pengadaan Formasi Pegawai » Macam-Macam Dokumen Kepegawaian PENUTUP » Macam-Macam Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian » Cara Pemeliharaan Dokumen Cara Penanganan Dokumen Adminsitrasi Kepegawaian » MENYUSUN TATA NASKAH KEPEGAWAIAN YANG BAIK Kompetensi Inti » Kompetensi Dasar Indikator Tujuan Pembelajaran Materi AjarPembelajaran » Pendekatan StrategiMetode Pembelajaran Media, Alat, dan Sumber Belajar Kegiatan Pembelajaran » Pengertian Pangkat dan Jabatan Pegawai Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional Hubungan Pangkat dan Jabatan » Landasan Hukum Pengertian Kenaikan Pangkat Syarat Kenaikan Pangkat Pilihan » Landasan Hukum Pengertian Kenaikan Pangkat Reguler » Landasan Hukum Pengertian Kenaikan Pangkat Anumerta » Masa Kenaikan Pangkat Kompetensi Inti Kompetensi Dasar » Indikator Tujuan Pembelajaran Materi AjarPembelajaran Pendekatan StrategiMetode Pembelajaran Media, Alat, dan Sumber Belajar Kegiatan Pembelajaran » Pengertian Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil Tujuan Penilaian Pekerjaan Pegawai Unsur-Unsur Yang Dinilai Dalam Penilaian Pekerjaan Pegawai » Pejabat Penilai Tata Cara Penilaian Nilai » Kriteria Penilaian Pekerjaan Pegawai Daftar Penyimpanan DP3 Kompetensi Inti » Kompetensi Dasar Indikator Tujuan Pembelajaran » Materi AjarPembelajaran Media, Alat, dan Sumber Pembelajaran Kegiatan Pembelajaran Show more |