Lihat Foto Show
KOMPAS.com - Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi pilihan untuk mengolah data, baik keuangan, pendidikan, ataupun lainnya. Microsoft Excel sangat berperan penting, karena mempermudah perhitungan dan pengolahan data numerik atau angka. Definisi Microsoft ExcelDikutip dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) karya Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi dari microsoft yang digunakan untuk mengolah angka. Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan secara cepat dan akurat, untuk keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun grafik. Menurut Sumarno dalam buku Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi (2020), Microsoft Excel merupakan salah satu produk perangkat lunak untuk pengolahan data yang dibuat oleh Microsoft. Agak berbeda dengan program aplikasi Microsoft lainnya, Excel berbentuk lembaran tabel yang tersebar atau yang sering disebut spreadsheet. Keahlian utama dari aplikasi ini adalah pengolahan data yang bersifat numerik (angka). Baca juga: Kegunaan Word Pada Microsoft Office dan Manfaatnya Sebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika. Lebih spesifiknya, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut:
Kelebihan Microsoft ExcelDalam buku Pengantar Teknologi Informasi – Konsep dan Teori (2017) karya Muhammad Sobri, disebutkan jika Microsoft Excel memiliki beberapa kelebihan yang membuat penggunanya semakin mudah dalam memanfaatkan aplikasi ini. Kelebihan tersebut diantaranya:
Selain empat kelebihan tersebut, Microsoft Excel juga memiliki kelebihan, yakni pengorganisasian data yang lebih teratur, walaupun jumlahnya besar. Tidak hanya itu, olahan data dari aplikasi ini juga mudah digabungkan ke aplikasi Microsoft lainnya, seperti Microsoft Word atau PowerPoint. Baca juga: Fungsi Statistik pada Microsoft Excel Kekurangan Microsoft ExcelWalau Excel memiliki sejumlah kelebihan yang selalu memudahkan penggunanya. Ternyata aplikasi ini juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu:
Baca berikutnya
Jawaban: 1. Adobe Reader. 2. Aplikasi Pengolah Kata 3. Melakukan operasi Matematika 4. Membuat Surat 5. Insert 6. Microsoft 7. *.pptx 8. Diagram 9. Home 10. Cut 11. Home 12. Membuat teks bergambar 13. Cara cerpat menampilkan presentasi 14. Insert > Chart > Edit Data 15. Animation 16. Formula Math 17. (PG nya ga lengkap) 18. Insert > Table 19. (Soal tidak lengkap) 20. Design > Edit Table Maaf jika ada kesalahan, Jadikan jawaban tercerdas ya! Terima Kasih!
3. Cara menyimpan file pada program Microsoft Excel di antaranya adalah dengan memilih menu pull down File, kemudian pilih Save. RefleksiRefleksi1. Tulislah materi pada bab ini yang sudah kamu pahami! 2. Tulislah materi pada bab ini yang belum kamu pahami! 3. Untuk materi yang belum kamu pahami, diskusikan dengan teman kamu kemudian konsultasikan hasilnya dengan gurumu! 4. Setelah semua materi sudah kamu pahami kerjakanlah soal latihan Bab 3 n Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka 95 Tips & tricks3. Pada kotak dialog Save As terdapat kotak pilihan Save In, pilih drive dan folder tempat menyimpan file. Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melakukan penyimpanan adalah sebagai berikut. 1. Aktifkan program MS Excel, kemuadian ketikkan data yang hendak kamu masukkan. 2. Setelah selesai pilih dan klik berturut-turut menu File dan Save 4. Pada kotak File Name, ketikkan nama file yang diinginkan, kemudian tekan Save. 3 .3 .3 .3 .3 . Membuka Data yang sudah adaMembuka Data yang sudah adaMembuka Data yang sudah adaMembuka Data yang sudah adaMembuka Data yang sudah adaFile MS Excel yang telah kamu simpan dapat kamu buka atau kamu lihat kembali. Untuk membuka data pada program Excel yang sudah kamu punya atau Lokasi penyimpanan Ketikkan nama file Gambar 3.14 menu file save Gambar 3.15 Kotak dialog save as Ketika kamu sedang memasukkan data, untuk setiap 10 menit sekali tekanlah tombol Save atau tekanlah Crtl + S pada Keyboard agar hasil pekerjaanmu tersimpan. hal ini dilakukan untuk menghindari hilangnya data ketika tiba-tiba aliran listrik terputus atau computer hang. Latihan bab 3Latihan Bab 3AAAAA ... Pilihlah jawaban yang tepatPilihlah jawaban yang tepatPilihlah jawaban yang tepatPilihlah jawaban yang tepatPilihlah jawaban yang tepat1. Lembar kerja pada MS Excel biasadisebut juga dengan …. a. database b. worksheet c. toolbar d. windows 2. Berikut adalah contoh program pengolah angka, kecuali …. a. Lotus 123 b. MS Excel c. MS Word d. SPSS 3. Menu pulldown untuk mencetak dokumen adalah …. a. New b. Print c. Print Preview d. Zoom 4. Ikon yang digunakan pada toolbar untuk membatalkan aksi sebe- lumnya adalah …. a. b. c. d. 5. Untuk mengoperasikan program MS Excel diperlukan sistem operasi …. a. Windows b. Linux c. DOS d. Unix 6. Untuk mempertebal karakter pada sel yang aktif kamu dapat mengklik ikon …. a. Drawing b. Bold c. Italic d. Underline 7. Menu pull down Exit terdapat pada menu …. a. File b. Edit c. Tool d. Help 8. Kegunaan program pengolah angka MS Excel adalah sebagai berikut, kecuali …. a. statistic b. perhitungan matematika c. pembuat artikel Bab 3 n Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka 101 9. Perangkat lunak pengolah angka Excel merupakan produk dari …. a. Sony b. Hewlett Packard c. Microsoft d. Pentium 10. Bagian yang bukan termasuk menu bar adalah…. a. View b. Edit c. Insert d. Drawing 11. Untuk membuat teks rata kanan pada sel yang aktif kamu dapat mengklik ikon…. a. b. c. d. 12. Fungsi dari menu Fill Color adalah…. a. memberi warna pada huruf b. membuat variasi garis c. memberi warna pada sel d. menambahkan garis di bawah karakter 13. Fungsi dari ikon Sort Ascending adalah …. a. memotong kata b. mengurutkan data secara naik c. mengurutkan data secara menurun d. mengkopi data 14. Sebelum mencetak dokumen, kamu dapat melihatnya terlebih dahulu dengan menekan tombol …. a. View b. Tools c. Zoom d. Print Preview 15. Cara yang digunakan untuk mem- buka worksheet adalah …. a. klik menu pull down New dan Enter b. klik menu pull down Open dan Enter c. klik menu pull down File dan Open d. klik menu pull down File dan New B .B .B .B .B . Jawablah perJawablah perJawablah perJawablah perJawablah per tanyaan berikut dengan benartanyaan berikut dengan benartanyaan berikut dengan benartanyaan berikut dengan benartanyaan berikut dengan benar...1. Tuliskan langkah-langkah untuk memulai program Microsoft Excel! 2. Tuliskan submenu yang terdapat pada menu File dan jelaskan fungsi dari submenu tersebut! 3. Sebutkan ikon yang terdapat pada toolbar standar. Jelaskan fungsi dari ikon tersebut! 4. Sebutkan ikon yang terdapat pada toolbar Picture. Jelaskan fungsi dari ikon tersebut! 5. Tuliskan langkah-langkah untuk menyimpan dokumen pada program Microsoft Excel! Bab4Pada bab sebelumnya kamu telah mempelajari ikon- ikon yang terdapat pada perangkat lunak pengolah angka Microsoft Excel beserta fungsi-fungsinya. Pada bab ini, kamu akan mempelajari pembuatan dokumen sederhana pada perangkat lunak Microsoft Excel menggunakan ikon- ikon yang telah kamu pelajari pada bab sebelumnya. Pelajarilah dengan baik bab ini agar kamu dapat menyajikan data, mengolah data, dan mengolah data- data tersebut dengan lebih mudah. Setelah mempelajari bab ini diharapkan kamu dapat menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk untuk menyajikan informasi dengan cara : membuat dokumen pengolah angka sederhana. Setup Workbook Worksheet Formula Grafik Document Kata KunciMenggunakanPerangkat LunakPengolah AngkaPPPPPeta Keta Keta Keta Keta KonseponseponseponseponsepMicrosoft Excel Membuat Berbagai dokumen Laporan Keuangan Mengatur halaman dan worksheet Memodifikasi dokumen nMengaktifkan program nMembuka Worksheet dan workbook baru Mengelola sel Menyimpan dokumen Menyisipkan sel Memasukan data ke dalam sel Mengedit data di dalam sel Menyalin isi sel Menghapus sel Latihan Awal BabLatihan Awal BabLatihan Awal BabLatihan Awal BabLatihan Awal Bab1. Apa yang kamu ketahui tentang perangkat lunak Microsoft Office? 2. Apa yang kamu ketahui tentang perangkat lunak Microsoft Excel? 3. Apa yang dimaksud dengan workbook, worksheet, sel, kolom, Bab 4 n Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka 105 MicrosofMicrosofMicrosofMicrosofMicrosof t Excelt Excelt Excelt Excelt ExcelMicrosoft Excel merupakan perangakat lunak yang tergabung dalam perangkat lunak aplokasi Microsoft Office yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation. Microsoft Excel sendiri merupakan program untuk menyajikan data (dalam bentuk tabel atau grafik), mengolah, dan menganalisis data. Pada bab sebelumnya, kamu telah mempelajari bahwa untuk memulai Microsoft Excel terdapat beberapa cara. Di antaranya dari tombol Start > All program > Microsoft Office > Microsoft Excel, dari Shortcut Microsoft Excel pada Desktop (jika ada, jika tidak ada dapat kamu buat sendiri) dan dari Windows Explorer. Setelah Microsoft Excel diaktifkan, akan muncul tampilan jendela Microsoft Excel berikut. AGambar 4.1. Tampilan awal Microsoft Excel Setelah tampilan tersebut muncul, kamu siap membuat dokumen pada perangkat lunak Microsoft Excel untuk menyajikan data dalam bentuk tabel, dalam bentuk grafik atau diagram, dan mengolah data- data tersebut. Dokumen pada Microsoft Excel disebut workbook. Adapun workbook terdiri atas beberapa worksheet. Worksheet adalah lembar-lembar kerja pada workbook. Jadi di dalam satu dokumen pada Microsoft Excel (workbook) dapat terdiri atas beberapa worksheet. 1. Membuat1. Membuat1. Membuat1. Membuat1. Membuat WWWWorkbook Workbook orkbook orkbook orkbook BarBarBarBarBar uuuuuUmumnya, ketika kamu membuka jendela Microsoft Excel secara bersamaan telah terbuka satu workbook baru. Namun jika workbook tidak terbuka atau kamu workbook yang telah terbuka sudah tidak digunakan lagi, kamu harus membuka workbook yang baru. Ada beberapa cara untuk membuat workbook. Di antaranya adalah dengan memilih menu pada menu bar File>New. Setelah itu, akan muncul kotak dialog berikut. Pilih Blank Workbook. Gambar 4.2. Membuka workbook baru dari menu File Gambar 4.3. Memilih Blank workbook Info TIKJika Anda ingin menginstal Microsoft Office 2003, komputer Anda minimal harus memiliki spesifikasi sebagai berikut. w Prosesor 233 MHz w 64 Mb RAM Bab 4 n Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka 107 Selain itu, workbook baru dapat pula dibuka dengan cara klik ikon New /////pada menu bar. Setelah itu, akan muncul workbook baru.Perhatikan di bawah workbook terdapat ke- terangan beberapa worksheet yang terbuka. Gambar 4.4 Jumlah worksheet yang terbuka Kamu dapat menambah atau mengurangi jumlah worksheet yang terbuka. Untuk mengubah jumlah worksheet dalam satu workbook dapat dilakukan dengan klik menu Tools dan pilih Options, seperti pada gambar 4.5. Setelah kamu memilih Tools dan mengklik tombol Options,muncul kotak di- alog Options seperti gam- bar 4.6. Gambar 4.5. Mengubah jumlah worksheet Pada kotak dialog Options ini, pilihlah menu General. Kemudian pada Sheet in new workbook, tentukan berapa banyak worksheet yang diinginkan. Setelah itu, klik OK, workbook akan terbuka jumlah worksheet sesuai dengan yang pengaturan. Gambar 4.6. Kotak dialog Options Setiap worksheet pada workbook dapat diubah namanya sesuai dengan keinginan. Klik kanan pada worksheet yang aktif, kemudian pilih Rename. 2. Membuat2. Membuat2. Membuat2. Membuat2. Membuat WWWorksheet WWorksheet orksheet orksheet orksheet BarBarBar uBarBaruuuuJika dalam sebuah workbook ternyata kekurangan worksheet, kamu dapat menambah worksheet baru pada workbook. Caranya pilih Insert pada menu, kemudian, dan klik Worksheet. Gambar 4.7. Membuat worksheet baru Perhatikan, jumlah worksheet yang tersedia sekarang bertambah satu. Gambar 4.8. Jumlah worksheet bertambah Bab 4 n Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka 109 Latihan 4.1Latihan 4.1Latihan 4.1Latihan 4.1Latihan 4.11. Jelaskan fungsi dari perangkat lunak Microsoft Excel. 2. Jelaskan perbedaan antara workbook dan worksheet. 3. Jelaskan bagaimana cara paling mudah untuk membuka workbook baru. 4. Jelaskan bagaimana cara untuk menentukan jumlah worksheet yang tersedia. 5. Jelaskan bagaimana cara untuk membuka worksheet pada workbook. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang diinginkan dan tekan Enter. Gambar 4.10. Worksheet dengan nama baru |