Fasilitas pada email yang digunakan Yana untuk mempermudah pekerjaannya yaitu

BANK SOAL UN TEORI KEJURUAN OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN TAHUN PELAJARAN 2019/2020 1. Perhatikan pernyataan d

Views 1,089 Downloads 50 File size 478KB

Report DMCA / Copyright

DOWNLOAD FILE

Recommend Stories

Citation preview

BANK SOAL UN TEORI KEJURUAN OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN TAHUN PELAJARAN 2019/2020 1. Perhatikan pernyataan di bawah ini: (1) Proses penggunaan peralatan otomatis yang memiliki sistem kerja sistematis. (2) Pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia kepada fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya komputer. (3) Mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya. (4) memudahkan segala jenis komunikasi baik secara lisan maupun secara tertulis. (5) Merubah peralatan kantor manual menjadi peralatan kantor elektronik Definisi otomatisasi perkantoran yang paling tepat berdasarkan pernyataan di atas adalah .... a. (1) b. (2) c. (3) d. (4) e. (5) 2. Suatu perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan umum seperti PLN, PDAM dalam penyimpanan arsip lebih tepat menggunakan sistem …. a. Abjad b. Masalah c. Nomor d. Tanggal e. Wilayah 3. Perhatikan gambar berikut ini!

Monitor

Mouse

Web Cam

Scanner

Keyboard

Yang bukan merupakan peralatan input (input device) dalam peralatan teleconference adalah .... a. Monitor b. Mouse c. Keyboard

d. Web cam e. Scanner 4. Prosedur/tahapan penyelenggaraan rapat teleconference secara garis besar adalah persiapan, pelaksanaan, laporan dan evaluasi, maka yang termasuk dalam prosedur persiapan rapat teleconference adalah .... a. Membuat agenda rapat b. Melaksanakan tata tertib rapat c. Mengatur waktu rapat d. Pengambilan keputusan e. Penutupan rapat 5. Perhatikan gambar di bawah ini!

Format surat dalam bentuk “semi block style” ditunjukan pada gambar nomor .... a. I b. II c. III d. IV e. V 6. Perhatikan penggalan bagian surat di bawah ini! (1) Kepada Yth: Kepala SMAN 1 Pangandaram Jl. Babakan No. 10 Pangandaran (2) Kepada Yth, Kepala SMAN 1 Pangandaran Jl. Babakan No. 10 Pangandaran (3) Yth: Kepala SMAN 1 Pangandaran Jl. Babakan No. 10 Pangandaran (4) Yth. Kepala SMAN 1 Pangandaran Jl. Babakan No. 10 Pangandaran (5) Kepada Kepala SMAN 1 Pangandaran

Jl. Babakan No. 10 Pangandaran Penulisan alamat surat yang benar ditunjukan pada nomor .... a. (1) b. (2) c. (3) d. (4) e. (5) 7. Pada saat email-email kita sudah menumpuk pada kotak masuk, kita dapat merapihkan email tersebut dengan menggunakan fitur .... a. Archive b. Delete c. Mark as read d. Snooze e. Reply 8. Perhatikan gambar berikut ini!

Gambar di atas merupakan sebuah peralatan yang berfungsi menyimpan arsip secara vertikal, nama dari peralatan kearsipan tersebut adalah .... a. Brief Order b. Hanging folder c. Snellhecter d. Stopmap Folio e. Portepel 9. Perhatikan uraian tahapan surat masuk di bawah ini: 1 Penerimaan surat 2 Pencatatan surat 3 Penyortiran surat 4 Pengarahan surat 5 Penyampaian surat Berdasarkan uraian di atas, prosedur/langkah-langkah penanganan surat masuk yang tepat, dituntukan oleh nomor .... a. 1-2-3-4-5-6 b. 1-2-5-4-3-6 c. 1-4-3-2-6-5 d. 1-3-2-4-5-6 e. 1-4-2-3-6-5

10. Ibu Asri sebagai pimpinan perusahaan, baru saja membuat akta pendirian perusahaannya kepada pihak notaris, agar dokumen tersebut tetap dapat terjaga dengan baik terhindar dari kerusakan dan utuh dalam jangka waktu yang lama, maka dapat dilakukan preservasi arsip dengan cara .... a. Laminasi b. Fumigasi c. Enkapsulasi d. Methyl Celluloce e. Polythilene 11. Yana seorang sekretaris ingin mengirim surat elektronik berupa undangan rapat ke beberapa kolega perusahaan, fasilitas pada email yang digunakan Yana untuk mempermudah pekerjaannya yaitu…. a. Send b. Bcc c. Attachment d. Cc e. To 12. Perhatikan gambar di bawah ini!

Kode Penerbangan W01

W02

W03

W04

W05

Jika pimpinan akan melakukan perjalanan dinas ke Surabaya untuk menghadiri rapat dinas di kantor cabang pada pukul 14.00 wib, sedangkan waktu tempuh untuk mencapai kantor cabang selama 20 menit, maka kode penerbangan yang paling baik untuk dipesan untuk perjalan dinas pimpinan adalah … a. W01 b. W02 c. W03 d. W04

e. W05 13. Perhatikan beberapa kalimat surat berikut ! (1) “Bersama surat ini, saya ingin memberitahukan jika perusahaan Saudara masih belum menyelesaikan pembayaran sebesar 100 juta rupiah. (2) Kami telah menerima surat permintaan pembayaran dari saudara, kami mohon maaf belum dapat memenuhi permintaan dari saudara… (3) Barang yang kami pesan telah kami terima, akan tetapi setelah kami buka kami merasa kecewa karena … (4) Surat saudara tetanggal 28 desember 2019 telah kami terima dengan baik. Dengan ini kami beritahukan bahwa kami telah mengirimkan barang yang saudara pesan…. (5) “…. Pembayaran sebesar 50% dari jumlah seluruhnya telah kami kirimkan melalui Bank Mandiri cabang Bandung dan copy tanda pembayaran terlampir” Kalimat surat yang merupakan isi dari surat tagihan ditunjukan pada nomor .... a. (1) b. (2) c. (3) d. (4) e. (5) 14. Perhatikan contoh arsip di bawah ini: (1) Undangan (2) Laporan Tahunan (3) Laporan Keuagnan (4) Surat Perjanjian (5) Akta Pendirian Berdasarkan contoh arsip di atas manakah arsip yang memiliki masa retensi kurang dari 1 tahun …. a. (1) b. (2) c. (3) d. (4) e. (5) 15. Peraturan yang mengatur Batas usia seorang pegawai adalah 56 tahun. Namun demikian bagi pegawai yang menjabat jabatan tertentu dapat diperpanjang sampai usia tertentu. hal tersebut sesuai dengan: a. Pasal 1 PP No.32 Tahun 1979 b. Pasal 2 PP No.32 Tahun 1979 c. Pasal 3 PP No.32 Tahun 1979 d. Pasal 4 PP No.32 Tahun 1979 e. Pasal 5 PP No.32 Tahun 1979 16. Perhatikan pernyataan berikut ini! (1) Membuat pengumunan lowongan pekerjaan (2) Menentukan penarikan pegawai dari sumber-sumber tenaga kerja (3) Mengadakan seleksi (4) Menetapkan perencanaan kebijakan kepegawaian

Berdasarkan penyataan diatas, urutan tahapan pengadaan pegawai yang benar adalah..... a. 1-2-3-4 b. 2-3-4-1 c. 3-2-1-4 d. 4-2-1-3 e. 4-3-2-1 17. Yang dimaksud dengan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) adalah …. a. Suatu daftar yang memuat jumlah pegawai sipil dan satuan organisasi Negara yang disusun menurut tingkat kepangkatan b. Suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi/perusahaan yang disusun menurut tingkat kepangkatan c. Suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan orgnisasi/perusahaan Negara yang disusun menurut tingkat kepangkatan d. Suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi /perusahaan Negara yang disusun menurut pendidikannya e. Suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi/perusahaan Negara yang disusun menurut tingkat jabatannya. 18. Seorang PNS tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah selama 5 hari kerja antara bulan Agustus sampai dengan Desember 2019. Dalam hal demikian yang bersangkutan dijatuhi hukuman disiplin ringan berupa.... a. Teguran lisan b. Teguran tertulis c. Pernyataan tidak puas secara tertulis d. Penundaan kenaikan pangkat e. Penurunan jabatan 19. Setiap tenaga kerja berhak memperoleh satu hari cuti dalam sebulan atau 12 hari dalam satu tahun. Jenis cuti tenaga kerja tersebut, masuk kedalam kelompok … a. Cuti Tahunan b. Cuti Besar c. Cuti Sakit d. Cuti Tugas e. Cuti karena alasan Penting 20. Perhatikan data pegawai di bawah ini! DATA PEGAWAI SMKN 1 KADIPATEN MAJALENGKA NO NAMA PANGKAT 1 Hj. Neni Sumiyati Penata Muda 2 Susi Susilawati, S.Pd Penata Muda Tingkat 1 3 Muh. Hidayat, M.Pd Pembina Tingkat 1 4 Muh. Wahyudin, M.Pd Penata 5 Dra. Tuti Hastuti Pembina Berdasarkan data di atas, urutan data kepangkatan yang benar adalah .... a.

1,2,3,5,4

b. c. d. e.

1,2,3,4,5 2,3,4,1,5 3,5,4,2,1 5,4,3,2,1

21. Perhatikan gambar di bawah ini:

Bukti transaksi kas kecil yang digunakan untuk melampiri dokumen di atas adalah .... a. Bukti pengajuan kas kecil b. Bukti pemasukan kas kecil c. Bukti pengeluaran kas kecil d. Nota debet e. Nota kredit 22. Diketahui dana awal untuk setiap periode adalah Rp. 5.000.000,00 dan pengeluaran selama suatu periode adalah Rp. 3.254.000,00. Apabila menggunakan metode imprest maka jumlah pengisian kembali dana kas kecil yaitu sebesar ….. a. Rp. 8.254.000,00 b. Rp. 6.746.000,00 c. Rp. 5.000.000,00 d. Rp. 3.254.000,00 e. Rp. 1.746.000,00 23. Perhatikan tabel di bawah ini: BUKU KAS KECIL (Dalam ribuan rupiah)

Keterangan

No Bukti

Penerima an

Pengeluaran

Biaya Perangko materai

100

1 Tgl

2 3 4

Jan

Pembentukan

Biaya telepon

Biaya iklan

Serbaserbi

Materai

Ongkos pembelian

Telepon

7.5

8 9 1 0 1 1 1

Iklan kompas

Perangko

Keperluan toko

Biaya reparasi mesin

Ongkos pembelian

2 1 3 1 4 1 5 1 6

Ongkos penjualan

Iklan sinar harapan

Telepon

Jumlah

9.5

100

Berdasarkan data tabel di atas rumus yang digunakan untuk mencari jumlah pengeluaran kas kecil adalah .... a. =sum(A4:A12) b. =sum(C4:C12) c. =sum(E4:E12) d. =sum(F4:F15) e. =sum(G4:G15) 24. Perhatikan data keuangan Salon Cantika periode februari 2019, sebagai berikut: Saldo akhir Januari Rp. 750.000 Pengisian dana kas kecil bulan Februari Rp. 3.500.000 Membeli ATK Rp. 75.000 Membeli perlengkapan salon Rp. 1.215.000 Membayar Listrik,Air dan Telepon Rp. 500.000 Servis AC Rp. 300.000 Berdasarkan data diatas, pembukuan dana kas kecil menggunakan imprest fund system ( sistem dana tetap ). Saldo kas kecil pada akhir bulan februari adalah… a. Rp. 1.160.000 b. Rp. 1.180.000 c. Rp. 2.160.000 d. Rp. 2.175.000 e. Rp. 2.180.000 25. Perhatikan gambar di bawah ini!

Gambar diatas merupakan mesin yang digunakan untuk .... a. Melakukan komunikasi b. Menggadakan presentasi c. Menghitung d. Membuat dokumen e. penyortir 26. Disebuah perusahaan kontruksi mewajibkan setiap karayawannya untuk menggunakan helm selama bekerja. Syarat-syarat helm sebagai alat pelindung diri, yaitu .... a. Tahan benturan, meredam kejutan, tidak mudah terbakar, sulit disesuaikan b. Tahan benturan, meredam kejutan, tidak mudah terbakar, mudah disesuaikan c. Tahan benturan, mudah terbakar, mudah pecah d. Tahan benturan, meredam kejutan, anti air, mudah terbakar

e. Mudah terbakar, anti air, mudah pecah 27. SMKN 1 Lembang, akan melakukan pengadaan barang kebutuhan alat dan mesin bahan praktik siswa, dengan nilai Rp. 400.000.000,maka berdasarkan Perpres No. 70 tahun 2012, proses pengadaan barangnya melalui sistem …. a. Pelelangan umum b. Pelelangan terbatas c. Swakelola d. Pemilihan langsung e. Pelelangan Sederhana 28. Perhatikan tabel buku induk inventaris berikut ini :

Kolom “Nama Barang” pada gambar tabel di atas ditunjukan pada nomor .... a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5 29. Perhatikan beberapa pernyataan berikut ini ! (1) Melakukan perbaikan alat atau barang yang rusak tidak sesuai dengan kerusakannya (2) Membuat sistem penomoran untuk mesin/alat kantor yang kemudian ditempelkan pada mesin/alat kantor (3) Selalu memperhatikan cara menyimpan barang dengan baik, benar dan sesuai dengan jenis dan kode barang (4) Membersihkan barang secara teratur terutama setelah barang selesai digunakan (5) Menentukan jangka waktu usia mesin kantor tanpa mengganti dengan mesin yang baru Berdasarkan pernyataan di atas, cara pemeliharaan barang yang tepat agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan baik dan siap digunakan ditunjukkan oleh nomor .... A. (1), (2) dan (3) B. (1), (2) dan (4) C. (2), (3) dan (4) D. (2), (4) dan (5) E. (1), (3) dan (5)

30. Perhatikan pernyataan di bawah ini ! (1) Barang yang digunakan untuk satu kali/beberapa kali pakai saja (2) Barang yang dapat digunakan berulangkali dan memiliki usia penggunaan yang lama (3) Barang yang berbentuk buku (4) Barang yang berupa lembaran (5) Barang yang berbentuk selain lembaran dan helaian Berdasarkan pernyataan diatas, yang dimaksud barang yang tidak habis pakai ditunjukan nomor .... a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5 31. Perhatikan beberapa pernyataan berikut ! (1) Ruangan besar untuk bekerja yang ditempati oleh beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama tanpa dipisahkan oleh penyekat (2) Penataan ruang kantor yang dipisah oleh sekat-sekat setinggi 1,5 meter (3) Tata ruang kantor yang dihiasi oleh dekorasi taman (4) Penataan ruang kantor yang dipisahkan atau dibagi dalam kamar-kamar kerja (5) Tata ruang kantor yang mengkombinasikan beberapa tata ruang kantor Berdasarkan pernyataan di atas, yang merupakan ciri dari tata ruang kantor tertutup adalah .... a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5 32. Saat pelaksanaan upacara bendera pada hari Senin, seluruh peserta upacara wajib mengikuti kegiatan sesuai susunan acara yang telah ditentukan. Hal ini sesuai dengan asas .... a. Keamanan, keindahan, dan ketertiban b. Ketertiban dan kepastian hukum c. Keseimbangan, kesesuaian dan keselarasan d. Kebangsaan dan kewarganegaraan e. Keagamaan dan spiritual kerohanian 33. Para pasien di suatu rumah sakit daerah diharuskan untuk memberikan uang muka terlebih dahulu saat pertama kali masuk rumah sakit. Kasus tersebut tidak mencerminkan konsep pelayanan prima .... a. Perhatian penuh b. Tindakan nyata c. Tanggung jawab d. Penampilan e. Kebutuhan pelanggan

34. Ketika pimpinan sedang ada kegiatan yang tidak bisa diganggu tiba-tiba ada tamu yang datang ke kantor ingin bertemu dengan pimpinan.Bagaimana cara penyampaian kalimat yang tepat kepada tamu tersebut? a. Maaf pimpinan tidak bisa diganggu, bapak/bu telepon kembali lagi nanti! b. maaf pimpinan sedang ada kegiatan apakah ada pesan yang ingin disampaikan? c. maaf pimpinan tidak ada ditempat, bapak/ibu diharapkan dapat memakluminya d. maaf pimpinan sedang tidak bisa diganggu apakah ada pesan dari bapak/ibu? e. maaf mungkin bisa datang lain kali saja jika pimpinan ada di tempat 35. Perhatikan uraian tahapan di bawah ini! 1. Menentukan ruangan rapat 2. Mengatur petugas konsumsi dan akomodasi 3. Mempersiapkan perlengkapan rapat 4. Menyiapkan notulen rapat 5. Merencanakan prosedur rapat Urutan tahapan yang harus dilakukan pertemuan/rapat adalah .... a. 1, 3, 5, 2, 4 b. 1, 5, 3, 4, 2 c. 5, 1, 3, 2, 4 d. 5, 4, 2, 3, 1 e. 5, 3, 1, 2, 4

pimpinan

rapat dalam

penyelenggaraan

36. Perhatikan bagian-bagian pada notula rapat berikut ini: 1) Judul Notula 2) Nama/Daftar dari pimpinan rapat serta peserta rapat yang hadir dan yang tidak hadir 3) Acara Rapat 4) Ringkasan jalannya rapat 5) Keterangan Penyelenggaraan 6) Waktu selesai rapat 7) Pengesahan dari pimpinan rapat 8) Penandatanganan Notulis Urutan sistematika Notula dengan benar adalah : a. 1), 2), 3), 4) ,5), 8), 7), 6) b. 1), 2), 3), 4) ,5), 8), 7), 6) c. 1), 5), 2), 3), 4), 6), 8), 7) d. 1), 5), 2), 3), 4), 6), 8), 7) e. 1), 5), 2), 3), 4), 6), 8), 7) 37. Perhatikan tabel di bawah ini! Jadwal Perjalanan Dinas PT Cahaya Mentari Garment a.n. Bapak Wisnu Nugroho, S.H. senin, 20 November 2018 s/d/ Rabu, 22 November 2018

Hari, tanggal (1)

Waktu (2)

Kegiatan (3)

Tempat (4)

Ket (5)

Pada tabel diatas yang berfungsi sebagai pedoman pimpinan dalam melaksanakan perjalanan dinas , terdapat dalam kolom … a. (1) b. (2) c. (3) d. (4) e. (5) 38. Perhatikan pernyataan di bawah ini! (1) Etika adalah segala hal yang berkaitan dengan konsep diri manusia dalam kehidupannya, dan kode etik adalah segala ketetapan tentang hal-hal yang harus dilakukan manusia dalam hidupnya. (2) Etika adalah suatu norma/aturan yang dipakai manusia dalam berperilaku terkait dengan baik dan buruknya perilaku. Kode Etik adalah norma atau asas yang diterima oleh kelompok tertentu sebagai landasan tingkah laku. (3) Etika adalah baik atau buruknya perilaku manusia. Kode etik adalah segala sesuatu yang diatur manusia dalam berperilaku. (4) Etika adalah sifat baik dan buruk seseorang dalam kehidupannya. Kode etik adalah aturan yang dipakai manusia dalam berperilaku. (5) Etika adalah perilaku manusia dalam kehidupannya yang dinilai dari segi baik dan buruk. Kode Etik adalah norma atau aturan manusia dalam berperilaku. Pernyataan yang menjelaskan konsep etika dan kode etik di tunjukan pada pernyataan nomor ..... a. (1) b. (2) c. (3) d. (4) e. (5) 39. Perhatikan gambar di bawah ini!

Skema pada gambar di atas sangat cocok untuk penyelenggaraan kegiatan ..... a. Rapat b. Wisuda c. Seminar d. Simposium e. Kampanye di ruangan tertutup 40. Perhatikan pernyataan di bawah ini! (1) Menentukan peserta rapat (2) Membuat undangan rapat (3) Mempersiapkan bahan rapat (4) Mempersiapkan peralatan rapat (5) Membuat agenda rapat dan susunan acara rapat (6) Mempersiapkan ruang rapat (7) Membuat daftar hadir rapat Prosedur persiapan penyelenggaraan rapat ditunjukan oleh nomor ..... a. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 b. 2, 4, 5, 3, 1, 6, 7 c. 4, 3, 2, 1, 6, 7, 5 d. 5, 1, 2, 7, 3, 4, 6 e. 7, 4, 1, 2, 5, 6, 3