Excel menambahkan teks ke kolom

Mungkin ada kejadian di mana Anda perlu menambahkan teks yang sama ke semua sel dalam kolom. Anda mungkin perlu menambahkan judul tertentu sebelum nama dalam daftar, atau simbol tertentu di akhir teks di setiap sel

Hal baiknya adalah Anda tidak perlu melakukan ini secara manual

Excel menyediakan beberapa cara yang sangat sederhana untuk menambahkan teks ke awal dan/atau akhir teks dalam rentang sel

Dalam tutorial ini kita akan melihat 4 cara untuk melakukan ini

• Menggunakan operator ampersand (&)
• Menggunakan fungsi CONCATENATE
• Menggunakan fitur Flash Fill
• Menggunakan VBA

Jadi mari kita mulai

Daftar isi

Metode 1. Menggunakan operator ampersand

Ampersand (&) dapat digunakan untuk menggabungkan string teks dengan mudah di Excel. Mari kita lihat bagaimana Anda menggunakannya untuk menambahkan teks di awal atau akhir atau keduanya di Excel

Menggunakan Operator ampersand untuk Menambahkan Teks ke Awal Semua Sel

Ampersand (&) adalah operator yang terutama digunakan untuk menggabungkan beberapa string teks menjadi satu

Inilah cara Anda dapat menggunakannya untuk menambahkan teks ke awal semua sel dalam rentang. Mari kita asumsikan Anda memiliki daftar nama berikut dan ingin menambahkan gelar “Prof. ” sebelum setiap nama

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menambahkan teks sebelum string teks di Excel

1. Klik pada sel pertama kolom tempat Anda ingin nama yang dikonversi muncul (B2)
2. Ketik tanda sama dengan (=), diikuti teks “Prof. “, diikuti dengan ampersand (&)
3. Pilih sel yang berisi nama depan (A2)
4. Tekan tombol Kembali
5. Anda akan melihat bahwa judul “Prof. ” ditambahkan sebelum nama depan dalam daftar
   
6. Sekarang saatnya menyalin rumus ini ke seluruh sel di kolom. Cukup klik dua kali gagang isian (terletak di kanan bawah sel B2). Sebagai alternatif, Anda dapat menyeret gagang isian ke bawah untuk mendapatkan efek yang sama

Itu saja, semua sel Anda di kolom B sekarang harus berisi judul “Prof. ” sebelum setiap nama

Menggunakan Operator ampersand untuk Menambahkan Teks ke Akhir Semua Sel

Sekarang mari kita lihat bagaimana menambahkan beberapa teks ke akhir setiap nama dalam kumpulan data. Katakanlah Anda ingin menambahkan teks "(MD)" di akhir setiap nama. Dalam hal ini, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti

1. Klik pada sel pertama kolom tempat Anda ingin nama yang dikonversi muncul (C2 dalam kasus kami)
2. Ketik tanda sama dengan (=)
3. Pilih sel yang berisi nama depan (B2 dalam kasus kami)
4. Selanjutnya, masukkan ampersand (&), diikuti dengan teks “(MD)”
5. Tekan tombol Kembali
6. Anda akan melihat bahwa teks “(MD). ” ditambahkan setelah nama depan dalam daftar
   
7. Sekarang saatnya menyalin rumus ini ke seluruh sel di kolom. Cukup klik dua kali gagang isian (terletak di kanan bawah sel C2). Sebagai alternatif, Anda dapat menyeret gagang isian ke bawah untuk mendapatkan efek yang sama

Semua sel Anda di kolom C sekarang harus berisi teks "(MD") di akhir setiap nama

Metode 2. Menggunakan Fungsi CONCATENATE

CONCATENATE adalah fungsi Excel yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan teks di awal dan akhir string teks

Mari kita lihat bagaimana menggunakan CONCATENATE untuk melakukan ini

Menggunakan CONCATENATE untuk Menambahkan Teks ke Awal Semua Sel

Fungsi CONCATENATE() menyediakan fungsionalitas yang sama dengan operator ampersand (&). Satu-satunya perbedaan adalah cara keduanya digunakan

Sintaks umum untuk fungsi CONCATENATE adalah

=CONCATENATE(text1, [text2], …)

Di mana teks1, teks2, dll. adalah substring yang ingin Anda gabungkan bersama

Mari terapkan fungsi CONCATENATE ke kumpulan data yang sama seperti di atas

1. Klik pada sel pertama kolom tempat Anda ingin nama yang dikonversi muncul (B2)
2. Ketik tanda sama dengan (=)
3. Masukkan fungsi CONCATENATE, diikuti dengan tanda kurung buka (
4. Ketik judul “Prof. ” dalam tanda kutip ganda, diikuti dengan koma (,)
5. Pilih sel yang berisi nama depan (A2)
6. Tempatkan braket penutup. Dalam contoh kami, rumus Anda sekarang seharusnya. =CONCATENATE(“Prof. “,A2)
7. Tekan tombol Kembali
8. Anda akan melihat bahwa judul “Prof. ” ditambahkan sebelum nama depan dalam daftar
   
9. Sekarang saatnya menyalin rumus ini ke seluruh sel di kolom. Cukup klik dua kali gagang isian (terletak di kanan bawah sel B2). Sebagai alternatif, Anda dapat menyeret gagang isian ke bawah untuk mendapatkan efek yang sama

Itu saja, semua sel Anda di kolom B sekarang harus berisi judul “Prof. ” sebelum setiap nama

Menggunakan CONCATENATE untuk Menambahkan Teks ke Akhir Semua Sel

Sekarang mari kita lihat bagaimana menambahkan beberapa teks ke akhir setiap nama dalam kumpulan data. Katakanlah Anda ingin menambahkan teks "(MD)" di akhir setiap nama. Dalam hal ini, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti

1. Klik pada sel pertama kolom tempat Anda ingin nama yang dikonversi muncul (C2 dalam contoh kami)
2. Ketik tanda sama dengan (=)
3. Masukkan fungsi CONCATENATE, diikuti dengan tanda kurung buka (
4. Pilih sel yang berisi nama depan (B2 dalam contoh kami)
5. Selanjutnya, sisipkan koma, diikuti dengan teks “(MD)”
6. Tempatkan braket penutup. Dalam contoh kami, rumus Anda sekarang seharusnya. =CONCATENATE(B2,” (MD)”)
7. Tekan tombol Kembali
8. Anda akan melihat bahwa teks “(MD). ” ditambahkan setelah nama depan dalam daftar
   
9. Sekarang saatnya menyalin rumus ini ke seluruh sel di kolom. Cukup klik dua kali gagang isian (terletak di kanan bawah sel C2)

Semua sel Anda di kolom C sekarang harus berisi teks "(MD") di akhir setiap nama

Perhatikan bahwa karena Anda menggunakan rumus, kolom C bergantung pada kolom A dan B. Jadi, jika Anda membuat perubahan apa pun pada nilai asli di kolom A, nilai tersebut tercermin di kolom C

Jika Anda memutuskan untuk hanya mempertahankan nama yang dikonversi dan menghapus kolom A dan B, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini

Untuk memastikan hal ini tidak terjadi, yang terbaik adalah mengonversi hasil rumus menjadi nilai permanen dengan menyalinnya dan menempelkannya sebagai nilai di kolom yang sama (Klik kanan dan pilih Opsi Tempel->Nilai dari menu Popup)

Sekarang Anda dapat melanjutkan dan menghapus kolom A dan B jika perlu

Also read: How to Remove First Character in Excel?

Metode 3. Menggunakan Fitur Flash Fill

Pengisian cepat adalah fitur yang relatif baru yang melihat pola dari apa yang ingin Anda capai dan kemudian melakukannya untuk semua sel dalam kolom

Anda juga dapat menggunakan Flash fill untuk memanipulasi teks seperti yang akan kita lihat pada contoh berikut

Menggunakan Isi Cepat untuk Menambahkan Teks ke Awal Semua Sel

Fitur isi kilat Excel seperti tombol ajaib. Ini tersedia jika Anda menggunakan versi Excel apa pun mulai 2013 dan seterusnya

Fitur ini memanfaatkan kemampuan pengenalan pola Excel. Ini pada dasarnya mengenali pola dalam data Anda dan secara otomatis mengisi sel lain di kolom dengan pola yang sama untuk Anda

Inilah cara Anda dapat menggunakan Flash Fill untuk menambahkan teks ke awal semua sel dalam kolom

1. Klik pada sel pertama kolom tempat Anda ingin nama yang dikonversi muncul (B2)
2. Ketik teks Prof. , diikuti dengan nama depan daftar Anda
   
3. Tekan tombol Kembali
4. Klik pada sel B2 lagi
5. Di bawah tab Data, klik tombol Isi Cepat (di grup 'Alat Data'). Alternatifnya, Anda cukup menekan CTRL+E pada keyboard Anda (Command+E jika Anda menggunakan Mac)
   

Ini akan menyalin pola yang sama ke seluruh sel di kolom… dalam sekejap

Menggunakan Isi Cepat untuk Menambahkan Teks ke Akhir Semua Sel dalam Kolom

Jika Anda ingin menambahkan teks “(MD)” di akhir nama, ikuti langkah yang sama

1. Klik pada sel pertama kolom tempat Anda ingin nama yang dikonversi muncul (C2)
2. Ketik atau salin teks secara manual dari kolom B2 ke C2
3. Tambahkan teks "(MD)" setelah itu
   
4. Di bawah tab Data, klik pada Flash Fill atau tekan CTRL+E pada keyboard Anda (Command+E jika Anda menggunakan Mac)

Itu saja, Anda mengisi setiap sel dengan pola yang sama

Kami terutama menyukai metode ini karena sederhana, cepat, dan mudah. Selain itu, karena bebas formula, hasilnya tidak bergantung pada kolom aslinya

Jadi mereka tetap tidak berubah bahkan jika Anda menghapus baris A dan B

Metode 4. Menggunakan Kode VBA

Dan tentu saja, jika Anda merasa nyaman dengan VBA, Anda juga dapat menambahkan teks sebelum atau sesudah string teks yang menggunakannya

Menggunakan VBA untuk Menambahkan Teks ke Awal Semua Sel dalam Kolom

Jika pengkodean dengan VBA tidak mengintimidasi Anda maka metode ini juga dapat membantu menyelesaikan pekerjaan Anda dengan cepat

Berikut kode yang akan kita gunakan untuk menambahkan judul “Prof. “ ke awal semua sel dalam rentang. Anda dapat memilih dan menyalinnya

Sub add_text_to_beginning()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Set rng = Application.Selection
For Each cell In rng
cell.Offset(0, 1).Value = "Prof. " & cell.Value
Next cell
End Sub

Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan kode di atas

1. Dari Pita Menu Pengembang, pilih Visual Basic
2. Setelah jendela VBA Anda terbuka, Klik Insert->Module. Sekarang Anda dapat memulai pengkodean. Ketik atau salin-tempel baris kode di atas ke jendela modul. Kode Anda sekarang siap dijalankan
3. Pilih rentang sel yang berisi teks yang ingin Anda konversi. Pastikan kolom disebelahnya kosong karena disinilah kode akan menampilkan hasilnya
4. Arahkan ke Pengembang->Makro-> add_text_to_beginning->Run

Anda sekarang akan melihat teks yang dikonversi di sebelah rentang sel yang Anda pilih

Catatan. Anda dapat mengubah teks di baris 6 dari “Prof. ” ke teks apa pun yang perlu Anda tambahkan ke awal semua sel

Menggunakan VBA untuk Menambahkan Teks ke Akhir Semua Sel dalam Kolom

Sekarang, bagaimana jika Anda ingin menambahkan teks di akhir semua sel, bukan di awal? . Jadi jika Anda ingin menambahkan teks " (MD)" di akhir semua sel, ubah baris 6 menjadi

sel. Offset(0, 1). Nilai = sel. Nilai & “(MD)”

Jadi kode lengkap Anda sekarang seharusnya

Sub add_text_to_end()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Set rng = Application.Selection
For Each cell In rng
cell.Offset(0, 1).Value = cell.Value & " (MD)"
Next cell
End Sub

Inilah hasil akhirnya

Anda sekarang dapat menghapus dua kolom pertama jika perlu. Ingatlah untuk menyimpan cadangan lembar Anda, karena hasil kode VBA biasanya tidak dapat diubah

Catatan. Anda dapat mengubah teks di baris 6 dari " (MD)" menjadi teks apa pun yang perlu Anda tambahkan di akhir semua sel dalam rentang

Dalam tutorial ini, kami menunjukkan kepada Anda empat cara di mana Anda dapat menambahkan teks ke awal dan/atau akhir semua sel dalam rentang

Ada banyak metode lain yang juga dapat Anda temukan online, dan semuanya bekerja sebaik yang ditampilkan di sini

Anda bebas memilih metode apa pun yang cocok untuk Anda, kebutuhan Anda, dan versi Excel Anda. Pada akhirnya, yang penting adalah menyelesaikan apa yang Anda butuhkan dengan cepat dan efektif

Bagaimana Anda menambahkan teks ke kolom di Excel?

Bagaimana cara menambahkan teks yang sama ke beberapa kolom di Excel?

Bagaimana cara menambahkan teks tambahan ke sel di Excel?

Bagaimana cara menggabungkan teks ke dalam kolom?