Bagaimana cara mengindeks semua lembar di excel?

Jika VLOOKUP atau XLOOKUP tidak berfungsi untuk apa yang Anda butuhkan untuk menemukan data yang Anda inginkan, INDEX MATCH adalah pilihan yang sempurna untuk Anda

Table of Contents Show

Langkah 1. Atur datanya
Langkah 1. Menyiapkan Bidang Dropdown (Validasi Data)
Cara mengatur bidang dropdown di Excel
Cara mengatur bidang dropdown di Google Sheets
Langkah 3. Atur Formula INDEX MATCH
Bagaimana cara membuat indeks semua lembar di Excel?
Bagaimana cara melakukan pencocokan indeks dengan banyak tab?
Bagaimana cara mendaftar semua lembar di Excel?
Bagaimana cara mengindeks otomatis di Excel?

INDEX MATCH menyederhanakan pencarian data yang Anda butuhkan, terutama jika Anda memiliki beberapa lembar data yang perlu diambil dari Excel atau Google Sheets

Ini juga merupakan cara yang bagus untuk membaca data Anda lebih menyenangkan dan interaktif bagi pengguna

Langkah 1. Atur datanya

INDEX MATCH akan berfungsi baik data Anda terdaftar di satu tab atau di banyak tab di spreadsheet Anda. Untuk contoh ini, kami akan membagi semua data kami menjadi beberapa tab

Putuskan bagaimana Anda ingin data Anda muncul. Jika Anda memiliki banyak informasi, menyimpan semuanya di satu tab mungkin akan membuat Anda kewalahan. Namun, membagi data menjadi tab terpisah mungkin bukan pilihan jika

Dalam contoh ini, kami akan bekerja dengan tab ini

Untuk mulai membuat tabel dimana data INDEX MATCH akan ditampilkan, mari kita mulai dengan 4 baris yang ingin kita lihat datanya. Tabel ini akan dibuat pada tab Data Utama

Presiden

Wakil Presiden

Tahun Layanan

Kongres

Dalam hal ini kita ingin menampilkan data berdasarkan nama presiden, oleh karena itu kita perlu membuat dropdown yang berisi semua nama presiden. Setelah nama presiden dipilih dari dropdown, tiga baris data berikut akan diisi sesuai menggunakan rumus INDEX MATCH

Menyiapkan bidang dropdown di Excel atau Google Sheets sangat mudah dan membuat spreadsheet Anda lebih interaktif

Untuk keperluan contoh ini, dan untuk menjaga semuanya sebersih dan teratur mungkin, kami akan menarik semua nama presiden dari tab Presiden ke bidang dropdown menggunakan Validasi Data

Pilih sel yang ingin Anda tambahkan ke bidang dropdown. Dalam contoh ini, Anda ingin menempatkannya satu sel di sebelah kanan Presiden di tab Data Utama

Selanjutnya, klik pada tab Data di bagian atas. Di Alat Data, klik ikon Validasi Data, yang terlihat seperti ini

Setelah mengklik ikon, Anda akan melihat modal popup tempat Anda dapat memilih sumber data. Di bawah Kriteria validasi, bidang Perbolehkan harus mengatakan Daftar dan setelah ini dipilih, bagian Sumber akan tersedia. Dalam pemilihan sumber, Anda akan mengklik tab Presiden dan memilih semua sel dengan nama Presiden

Proses menyiapkan bidang dropdown di Google Sheets bahkan lebih mudah

Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan daftar dropdown. Klik kanan pada sel, klik Lihat lebih banyak tindakan sel > Validasi Data. Dari sini, kriterianya adalah Daftar dari rentang. Selanjutnya, klik empat kotak di kolom berikutnya sehingga Anda dapat memilih rentang dari tab Presiden

Langkah 3. Atur Formula INDEX MATCH

Rumusnya sama apakah Anda menggunakan lembar Excel atau Google. Mari kita hancurkan

Di bagian pertama rumus, seperti bidang validasi data, kita perlu memasukkan "indeks" data. Artinya, dari mana kita ingin menarik datanya

Mari gunakan bagian selanjutnya dari tabel kita untuk contoh pertama, kita ingin menarik daftar Wakil Presiden dan kemudian mencocokkan Wakil Presiden dengan presiden

Namun, karena kami memiliki setiap pilihan data yang dipisahkan ke dalam tab yang berbeda di spreadsheet kami, kami memerlukan cara untuk mencocokkan setiap bagian data dengan presiden. Karena titik data utama adalah Presiden dan kami mencocokkan semua data lainnya sesuai dengan itu, kami perlu menambahkan kolom Presiden ke setiap tab lembar. Seperti ini

Untuk menulis formula pertama Wakil Presiden, kita akan mulai dengan

=INDEX('Vice Presidents'!B:B)

Ini mengatakan bahwa kita dapat memasukkan data INDEKS dari kolom B pada tab Wakil Presiden. Selanjutnya, kita akan menambahkan bagian MATCH ke spreadsheet

=INDEX('Vice Presdients'!B:B, MATCH(C3,'Vice Presidents'!A:A,0))

Di bagian MATCH, inilah yang diwakili oleh setiap bagian

Ini adalah bidang dropdown yang kami buat di Langkah 2 panduan ini

'Wakil Presiden'. A. A

Ini menunjukkan bahwa Anda ingin mencocokkan hadiah yang dipilih di dropdown (C3) pada tab Wakil Presiden

Ini untuk jenis pencocokan. Nol menunjukkan bahwa Anda menginginkan hasil yang sama persis

Terakhir, Anda akan membuat rumus INDEX MATCH untuk semua bidang tabel lain yang ingin Anda tampilkan berdasarkan data

Bagaimana cara membuat indeks semua lembar di Excel?

Ikuti langkah-langkahnya .

Salin Kode ini

Buka buku kerja excel tempat Anda ingin membuat Indeks Lembar

Tekan pintasan Alt + F11 untuk membuka Jendela Visual Basic

Di Menu Sisipkan, klik Modul atau gunakan pintasan Alt i m untuk menambahkan Modul. .

Di modul kosong tempel kode dan tutup Editor Visual Basic

Bagaimana cara melakukan pencocokan indeks dengan banyak tab?

Re. Indeks cocok dengan beberapa lembar . Opsi ini dipilih dengan memasukkan "0" baik dalam argumen baris atau kolom. =INDEX(MATCH(), 0) > mengembalikan semua kolom dari baris yang cocok dengannya .

Bagaimana cara mendaftar semua lembar di Excel?

Untuk melihat seluruh daftar lembar kerja, klik kanan panah di sebelah kiri tab lembar . Semua nama lembar kerja ditampilkan dalam daftar pop-up. Untuk melompat ke lembar tertentu, pilih nama lembar (mis. g. , Sheet5), dan klik OK. Sel A1 di Sheet5 sekarang dipilih.