Cara menyimpan file csv di google sheets

File CSV menyimpan data tabular yang diformat dalam teks biasa. Ini adalah salah satu format yang paling banyak digunakan untuk menyimpan data, dan kompatibel dengan sejumlah platform yang berbeda, termasuk spreadsheet, database, dan sistem bisnis seperti Airtable

Namun dengan munculnya konektor data yang andal, banyak pengguna SalesOps beralih dari ekspor CSV manual. Pengguna SalesOps sekarang dapat mengimpor data langsung ke spreadsheet mereka dari Salesforce dan sistem perusahaan lainnya

Tetapi bahkan dengan akses ke konektor data, beberapa pengguna masih perlu mengimpor CSV ke Google Spreadsheet dari waktu ke waktu

Berikut adalah cara teratas untuk mengimpor CSV ke Google Sheets, berdasarkan panduan langkah demi langkah

Panduan Video. Cara Mengimpor File CSV ke Google Sheets

Apa itu File CSV?

File Comma Separated Values ​​(CSV) adalah daftar data teks biasa. File CSV diatur dalam format tabel, dalam tabel baris dan kolom. Format ini ideal untuk struktur spreadsheet dan database berbasis tabel.  

Karena mudah dibuat dan disimpan dalam teks biasa, file CSV sering digunakan untuk bertukar data antar sistem. Banyak sistem bisnis, seperti HubSpot dan Looker, memungkinkan pengguna SalesOps mengekspor data secara manual sebagai file CSV.  

Berikut adalah contoh tampilan file CSV dalam teks biasa

Setiap baris mewakili baris yang sesuai, dan setiap koma mewakili kolom yang sesuai. Sekarang mari buka CSV di Google Sheets. Ini menunjukkan kepada kita seperti apa data teks biasa dalam spreadsheet

Jeda baris dan koma dari file teks biasa sejajar dengan baris dan kolom spreadsheet

Menjauh dari CSV. Data Real-Time di Google Spreadsheet

CSV masih banyak digunakan di seluruh sektor bisnis, terutama dalam peran yang memerlukan pemodelan dan analisis data yang sering. CSV adalah format file standar untuk mengimpor/mengekspor data dari sistem bisnis

Namun, untuk apa pun selain unggahan satu kali, file CSV bisa menjadi menyakitkan. Misalnya, jika pengguna SalesOps perlu memperbarui spreadsheet perkiraan setiap hari, semua pengunggahan dan penyalinan/penempelan manual akan sangat menghambat efisiensi

Tetapi proses rumit ini tidak hanya membuang waktu. Ini juga menyebabkan kesalahan, ketidakakuratan, dan data yang kedaluwarsa. Hal ini, pada gilirannya, membahayakan laporan dan dasbor yang diandalkan pemangku kepentingan untuk membuat keputusan.  

Koefisien memungkinkan pengguna SalesOps untuk mengimpor data langsung ke Google Sheets, bukan melalui CSV yang berantakan. Pembaruan data otomatis kami juga memastikan bahwa data selalu diperbarui. Namun tidak realistis untuk berasumsi bahwa pelanggan kami tidak akan pernah menemukan CSV

Terkadang, hanya CSV yang tersedia saat ini. Itu sebabnya kami membuat konektor data untuk mengimpor CSV ke Google Spreadsheet. Berikut cara mengimpor CSV ke Google Sheets dengan Koefisien, bersama dengan metode populer lainnya.  

Impor CSV ke Google Spreadsheet. Metode Terbaik

Koefisien

Berikut cara mengimpor CSV secara otomatis ke Google Sheets dengan Koefisien

Klik Ekstensi di menu atas Google Sheets. Kemudian pilih Add-on > Dapatkan add-on untuk membuka Google Workspace Marketplace.  

Temukan aplikasi dengan mengetikkan 'Koefisien' ke dalam bilah pencarian. Ikuti petunjuk untuk instalasi

Pilih akun Google yang ingin Anda kaitkan dengan Koefisien. Klik Izinkan untuk memberi Koefisien izin yang diperlukan

Setelah instalasi, kembali ke Ekstensi pada menu Google Sheets. Anda akan melihat Koefisien sebagai add-on di dropdown. Klik Luncurkan, dan Koefisien akan muncul di sidebar.  

Klik Impor dari… di sidebar aplikasi Koefisien.  

Gulir daftar sumber data. Klik CSV

Tiga opsi akan muncul. Unggah file, Pilih dari Google Drive, dan Impor dari URL. Klik Unggah file

Otorisasi Koefisien untuk terhubung ke Google Drive Anda

Setelah Anda terhubung ke Google Drive, pilih CSV untuk diunggah dari perangkat Anda

Setelah memilih file CSV untuk diunggah, Anda akan diarahkan secara otomatis ke sidebar Koefisien

Dari sana, Anda dapat memilih Kolom untuk diimpor, Filter untuk data (operator perbandingan), dan Setelan lanjutan (baris untuk dilewati)

Setelah Anda memilih setelan ini, tekan Impor untuk menarik data CSV ke Google Spreadsheet

Sekarang coba impor CSV menggunakan Pilih dari Google Drive

Ini akan memungkinkan Anda memilih impor CSV yang disimpan di Google Drive. Pilih CSV dari Drive Anda

Setelah mengimpor CSV, Anda dapat menggunakan Koefisien untuk memperbarui data secara otomatis. Pengaturan ini akan menarik file CSV di Google Drive setiap minggu, setiap hari, atau setiap jam, sehingga data selalu diperbarui

Terakhir, Anda juga dapat mengimpor CSV ke Google Spreadsheet menggunakan opsi Impor dari URL Koefisien

Cukup berikan URL untuk file CSV yang ingin Anda impor

Seperti pada contoh sebelumnya, Anda dapat memfilter impor CSV, dan melakukan pembaruan data otomatis, menggunakan bilah sisi Koefisien

Google Spreadsheet. Metode Asli

Google Spreadsheet menawarkan berbagai cara untuk mengimpor CSV secara native. Berikut ikhtisar semua opsi.  

Layar Beranda Google Drive

Untuk opsi pertama, navigasikan ke layar beranda Google Drive. Kemudian klik Baru

Klik Unggah file

Kemudian pilih CSV yang ingin Anda unggah. File CSV akan diunggah ke Google Drive Anda

Sekarang klik file CSV di Google Drive. Anda akan melihat pratinjau hanya lihat file CSV. Klik Open with drop-down dan pilih Google Sheets

Data CSV akan diimpor ke spreadsheet Google yang baru

Meskipun ini adalah cara cepat untuk mengimpor CSV ke Google Sheets, metode ini hanya cocok untuk unggahan satu kali yang tidak memerlukan penyesuaian. Tidak seperti Koefisien, Google Sheets tidak mengizinkan Anda

• Pilih kolom CSV untuk diimpor dengan fungsi tunjuk-dan-klik
• Filter data secara dinamis sebelum impor
• Perbarui data secara otomatis saat file CSV berubah

Menu Berkas

Anda juga dapat mengimpor CSV ke Google Spreadsheet langsung dari menu file

Buka spreadsheet Google baru dan klik File -> Impor

Kemudian pilih CSV untuk diunggah. Anda dapat memilih file CSV yang disimpan di Google Drive atau mengunggahnya dari perangkat Anda

Pilih lokasi Impor untuk file CSV. Kemungkinan lokasi termasuk

• Buat spreadsheet baru
• Sisipkan sheet baru
• Ganti spreadsheet
• Ganti lembar saat ini
• Tambahkan ke sheet saat ini
• Ganti data pada sel yang dipilih

Drop-down ini menawarkan beberapa opsi untuk menambahkan dan menggabungkan data, tetapi dalam praktiknya, melakukan langkah ini secara manual dengan setiap unggahan memakan banyak waktu. Ini juga dapat menyebabkan kesalahan dan ketidakakuratan dalam dataset

Anda juga dapat memilih jenis Pemisah sebelum mengimpor data CSV. Jangan ubah opsi ini kecuali Anda tahu CSV menggunakan pemisah selain koma.  

Klik Impor data. Data CSV akan diimpor ke spreadsheet Google

Fungsi IMPORTDATA Google Spreadsheet

Anda juga dapat mengimpor data ke Google Sheets menggunakan fungsi IMPORTDATA

IMPORTDATA memungkinkan Anda mengimpor data dari URL yang berisi a. csv atau. tsv (nilai yang dipisahkan tab).

Sintaks untuk fungsi ini sangat mudah

IMPORTDATA(url)

URL harus muncul dalam tanda kutip. Anda juga dapat mereferensikan sel yang berisi URL, seperti

DATA IMPORT(B3)

Misalnya, mari impor CSV sumber terbuka dari URL ke Google Spreadsheet. Data Penjualan Toko Fashion Pria. Ketik rumus ini ke dalam sel

=IMPORTDATA(“https. //vincentarelbundock. github. io/Rdatasets/csv/Ecdat/Clothing.io. csv“)

Data akan terisi ke dalam Lembar

Anda juga dapat menggabungkan IMPORTDATA dengan fungsi lain di Google Sheets. Lihat contoh di blog kami di VLOOKUP dan QUERY

Mengimpor CSV ke Google Sheets. Opsi Teratas untuk Tim Anda

Meskipun munculnya alat seperti Koefisien, beberapa tim masih memilih untuk menarik data secara manual dari CSV ke Google Spreadsheet. Namun, tim dapat memanfaatkan kekuatan penuh dari filter Koefisien dan pembaruan data otomatis untuk merampingkan proses pengimporan data dari CSV

Karena sebagian besar sistem tidak memiliki konektor data Google Spreadsheet yang memadai, banyak tim masih mengandalkan CSV untuk perselisihan data. Dengan memanfaatkan Koefisien, mereka dapat mempercepat upaya mereka dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memasukkan data CSV secara manual, dan lebih banyak waktu untuk analisis

Coba Koefisien gratis sekarang. Konektor CSV kami sepenuhnya gratis untuk digunakan — periksa untuk mengetahui apa yang dapat dilakukannya untuk alur kerja dan proses penjualan Anda.  

Bagaimana cara menyimpan File sebagai CSV?

Apakah file CSV Google Spreadsheet?