Contoh percakapan Front Office bahasa Indonesia

Percakapan adalah interaksi berbicara yang dilakukan antara 2 orang atau lebih. According to Schiffin, percakapan adalah suatu interaksi yang tertib dan merupakan wahana pembicara dan pendengar mengkoordinasi produksi bersama tentang makna dan aksi di dalam suatu konteks sesaat interaksi sosial secara sinambung. Dalam Bahasa Inggris, percakapan disebut sebagai conversation. Ketika melakukan percakapan, pastinya tidak terlepas dari 2 hal, yaitu grammar dan tenses.

Pada artikel kali ini, saya ingin memberikan contoh percakapan antara resepsionis dan tamu dalam Bahasa Inggris. Mendengar kata resepsionis dan tamu, anda pastinya langsung berpikir bahwa percakapan ini dilakukan di hotel. Ya, benar. Semua orang pastinya pernah melakukan perjalanan, entah itu di dalam negeri atau di luar negeri. Oleh karena itu, ada kosakata Bahasa Inggris untuk pariwisata dan artinya.

Percakapan dapat dilakukan dalam berbagai Bahasa, seperti Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris atau bahasa lainnya. Percakapan yang baik adalah dimana semua pihak mengerti maksudnya. Supaya kalian semakin lancar dalam percakapan Bahasa Inggris, berikut ini ada contoh percakapan sehari-hari dalam Bahasa Inggris dan cara cepat belajar conversation Bahasa Inggris.

Berikut ini adalah contoh percakapan antara resepsionis dan tamu dalam Bahasa Inggris yang bisa anda praktekkan.

Keterangan:

R: Receptionist (Resepsionis)
G: Guest (Tamu)

Contoh

R: Good morning Madam, welcome to ABC Hotel. How can we help you?
G: Do you have any rooms available for today?
R: Yes Madam, we have plenty of rooms available today. How long will you be staying?
G: I will be staying for three nights.
R: How many guests are with you?
G: Just me and my friend.
R: Would you like a room with a double bed or twin beds?
G: Twin beds, please.
R: All rooms in this hotel are non-smoking rooms. Do you okay with it?
G: No problem.
R: All right, Madam. Your room will be Rp 500.000,00 per night. May I see your ID Card, please?
G: Here it is.
R: Thank you. How would you like to pay? Cash or credit card?
G: I would like to pay with credit card, here it is.
R: Yes, Madam. Thank you.
G: Is breakfast included?
R: Yes, a full Asian style breakfast every morning.
G: Thank you.
R: You’re welcome, Madam. Could you fill out this form?
G: Of course, no problem.
R: Alright. Thank you, Madam. We processed your information. Your room will be room 678 on the sixth floor. Here is your room key. To get to your room, take the elevator on the left side, then press six on the button on the elevator. Your room will be on the right side. A bellboy will bring your luggage shortly.
G: Great, thank you.
R: You’re welcome. If you have any problems, please dial ‘0’ from your room. There is Internet connection available in all areas of hotel 24 hours a day.
G: Thank you. What time is check out?
R: Maximum time to check out is at 2 PM.
G: Thank you.
R: My pleasure, Madam. Have a wonderful stay in ABC Hotel.

Artinya dalam Bahasa Indonesia

R: Selamat pagi Nyonya, selamat datang di ABC Hotel. Ada yang bisa kami bantu?
G: Apakah ada kamar yang tersedia untuk hari ini?
R: Ya Nyonya, kami punya banyak kamar tersedia untuk hari ini. Berapa lama anda akan menginap?
G: Saya akan menginap selama tiga malam.
R: Berapa banyak tamu yang anda bawa?
G: Hanya saya dan teman saya.
R: Apakah anda ingin kamar dengan double bed atau twin beds?
G: Twin beds.
R: Semua kamar di hotel ini adalah kamar bebas rokok. Apakah anda baik-baik saja dengan hal itu?
G: Tidak masalah. [AdSense-C
R: Baiklah, nyonya. Harga kamar anda adalah Rp 500.000,00 per malam. Bolehkah saya melihat Kartu Identitas anda?
G: Ini dia.
R: Terima kasih. Ingin bayar dengan cara apa? Uang tunai atau kartu kredit?
G: Saya ingin membayar dengan kartu kredit, ini dia.
R: Ya, Nyonya. Terima kasih.
G: Apakah sudah termasuk sarapan?
R: Ya, sarapan dengan seluruh makanan Asia setiap paginya.
G: Terima kasih.
R: Sama-sama, Nyonya. Bisakah anda mengisi formulir ini?
G: Tentu saja, tidak masalah.
R: Baiklah. Terima kasih nyonya. Kami telah memproses informasi Anda. Kamar anda adalah kamar 678 terletak di lantai enam. Ini kunci kamar Anda. Untuk menuju kamar Anda, naik lift di sisi kiri, lalu tekan tombol enam di lift. Kamar anda akan berada di sisi kanan. Seorang portir akan segera membawa barang bawaan anda.
G: Hebat, terima kasih.
R: Terima kasih kembali. Apabila anda memiliki masalah, silahkan hubungi ‘0’ dari kamar Anda. Ada koneksi internet tersedia di seluruh area hotel 24 jam sehari.
G: Terima kasih. Jam berapa ya untuk check out?
R: Waktu maksimum untuk check out adalah pukul 2 siang.
G: Terima kasih.
R: Dengan senang hati, Nyonya. Selamat menginap di hotel ABC.

Itulah contoh percakapan antara resepsionis dan tamu dalam Bahasa Inggris. Semoga contoh tersebut dapat diterapkan ketika ingin menginap di sebuah hotel. Good luck!

wannapik.com

Halo sobat baca! Saya Ledawarni Merici Satepu, Mahasiswa dari Sekolah Tinggi Pariwisata Trisakti Jakarta dan saya mahasiswa Penerima Beasiswa Bidikmisi. Kali ini saya ingin berbagi tentang Pengetahuan Front Office mengenai Dialog saat Check-in Reservation and New Guest with Credit Card Payment Method, serta beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh receptionist.

Selamat Membaca!

Check -- in reservation and new guest, dimana seorang tamu membuat reservation dan akan check in di hotel dan tamu ini baru pertama kali datang di hotel tersebut dan tamu tersebut akan melakukan pembayaran tagihan dengan menggunakan kartu kredit.

Berikut langkah -- langkah yang perlu diperhatikan saat ada tamu yang datang dan melakukan reservation langsung :

Greeting. Dimana saat ada tamu jangan lupa memberi salam dan senyum ramah kepada tamu.
Tanya nama. Tanyakan nama tamu yang akan membuat reservasi.
Check expected arrival.
Ambil registration card di rack reception.
Berikan registration card kepada tamu agar dapat diisi oleh tamu.
Sambil mengisi registration card, siapkan Key Card, Welcome Drink, Guest Card, Breakfast Coupon.
Check kembali Registration Card.
Tanyakan payment. Tanyakan kepada tamu dengan apa tamu membayar tagihannya.
Terakhir, jelaskan satu persatu mengenai Key, Welcome Drink, Guest card.

Setelah tamu menuju kamar, yang dilakukan selanjutnya adalah memasukkan semua data tamu ke dalam computer kemudian registration card dimasukkan ke dalam bill rack sesuai dengan nomor kamar.

Jangan lupa saat melengkapi registration card untuk menuliskan initial anda dan jam kedatangan tamu, lalu masukkan registration card ke dalam bill rack.

Berikut contoh singkat conversation Check-in Reservation and New Guest with Credit Card Payment Method :

(R : Receptionist, G : Guest)

R : good afternoon, welcome to Nusa Hotel. How may I assist you?

G : Yes, I want to check in please.

R : Have you made reservation before?

G : Yes

R : May I know your name?

G : Meri

R : Have you been here before?

G : No

R : Just a moment I'll check your name first. All right Ms. Meri. Welcome to our hotel and could you please complete and sign this registration card.

G : Yes, of course.

R : How do you settle your bill?

G : I pay by credit card.

R : May I borrow your credit card Ms. Meri?

G : Sure, here.

R : All right Ms. Meri, you get room number 1010 and this your key room and you can get breakfast at the Island Restaurant from 6 am until 10 am. Is there anything else Ms. Meri?

G : No thanks.

R : All right Ms. Meri . Thank you for coming in our Hotel and have a nice day.

Nah itulah contoh singkat percakapan saat check-in. kurang lebihnya saya mohon maaf.

Selamat membaca...