Cara menandai nilai di bawah KKM di Excel

Tips Microsoft Excel : Memberi Warna Merah Secara Otomatis Jika Nilai Dibawah KKM | Memberi warna merah pada cell dan angka nilai yang dibawah KKM sangat penting untuk menandai bahwa seorang siswa pada mata pelajaran tertentu tidak memenuhi nilai KKM. Bagi anda para guru dan operator sekolah yang sering mengolah nilai menggunakan microsoft excel, maka tips ini sangat penting untuk diketahu. Untuk itu silakan baca artikel ini sampai tuntas.

Untuk memberi warna merah pada cell dan angka pada nilai dibawah KKM sangatlah mudah. Microsoft excel memiliki fitur untuk melakukan ini secara otomatis, tanpa menggunakan rumus yang akan membuat pusing tujuh keliling. Cukup klik dan klik saja, maka fungsi ini sudah bisa beraksi. Sangat mudah, asal anda tahu cara menggunakan fitur ini. Fitu ini namanya Conditional Formatting.

Cara memberikan warna merah otomatis pada nilai di bawah KKM

1. Blog cell yang akan dijadikan input nilai
2. Klik Home
3. Klik Conditional Formatting
4. Klik Hight Cell Rules
5. Klik Less Than (lebih kecil dari), lihat screen shoot berikut

6. Masukan nilai KKM (misal 6) dan pilih warna Light Fill with Dark Red Text

7. Klik OK
8. Silakan ketik atau masukkan nilai siswa dari mapel yang berkaitan. Lihat gambar ilustrasi berikut. Saya menetapkan nilai KKM 6, maka setiap nilai yang kurang dari 6 otomatis akan berwarna merah.

Demikian

Tips Memberi Warna Merah Secara Otomatis Jika Nilai Dibawah KKM

, sangat mudah dan cepat. Tidak perlu menguasai pengkodean Visual Basic maupun rumus-rumus rumit microsoft excel. Selamat mencoba.

Lewati ke konten

Menandai Sel dengan kriteria tertentu dengan warna khusus – Setiap guru mata pelajaran sudah pasti memiliki daftar nilai dari murid-murid yang diajarnya. Pada umumnya, guru mata pelajaran selain memperhatikan murid-murid dengan nilai terbaik dikelasnya, juga akan memantau perkembangan murid yang nilainya buruk atau dibawah rata-rata kelas. Bila daftar nilai setiap murid disimpan dalam format spreadsheed seperti excel tentu sang guru akan lebih mudah mengetahui siapa saja muridnya yang termasuk dalam kategori kurang atau di bawah rata-rata. Guru tersebut tinggal memberikan tanda merah atau menandai nilai yang kurang dari rata-rata seperti yang tampak pada gambar berikut.

Untuk menandai angka/nilai yang berada dibawah rata-rata seperti yang terlihat pada gambar diatas relatif cukup mudah dengan menggunakan microsoft excel. Berikut ini langkah-langkah yang perlu dilakukan : â€ƒ

Buka file data murid dan nilainya (atau buat baru) dengan menggunakan microsoft excel. Misalnya data tersebut seperti contoh berikut:
Selanjutnya blok semua nilai tersebut, lalu klik tombol Conditional Formatting. Lalu klik item Highlight Cells Rules lalu pilih Less Than
Kemudian muncul dialog Less Than, isikan nilainya dengan angka yang anda inginkan, atau menggunakan sel referensi. Sebagai contoh, karena nilai rata-rata sudah ada pada cell C17 kita bisa gunakan saja nilai sel tersebut.
Secara default nilai yang ada dibawah rata-rata tersebut akan memiliki format sel berupa pink dengan huruf merah(Light Red Fill with Dark Red Text). Untuk mengganti format tersebut pilih salah satu item dari drop down list yang ada atau bisa juga menggunakan Custom Format (misalnya kita ingin warna latar kuning dengan huruf teks warna merah)
Untuk membuat huruf teks merah pilih tab Font lalu pilih warna merah pada combo Color.
Untuk membuat warna latar kuning caranya pilih tab Fill lalu pilih warna kuning pada pilihan Background Color lalu jika pengaturan format sudah selesai klik tombol OK
Kini format sel untuk nilai yang berada di bawah nilai rata-rata akan memiliki huruf berwarna merah dengan latar belakang kuning. Selanjutnya lakukan finalisasi dengan mengatur tampilan daftar tersebut

Tips Menandai Sel dengan Warna Tertentu untuk Angka/Nilai di Bawah Rata-Rata

Penandaan cell menggunakan Conditional Formatting. Jadi bila ada angka yang memenuhi syarat yang diberikan maka tampilan akan langsung berubah. Sebagai contoh, coba ubah nilai yang dimiliki Putri menjadi 60, maka warna sel akan langsung otomatis menjadi kuning dengan huruf merah karena nilai tersebut berada di bawah rata-rata.
Implementasi penandaan nilai dengan warna seperti di atas dapat juga diterapkan untuk penggunaan lain yang serupa, misalnya tingkat pertumbuhan kabupaten / kota yang dibawah tingkat pertumbuhan provinsi/nasional, nilai siswa yang berada di bawah nilai passing grade, umur setiap siswa yang berada dibawah umur rata-rata kelas, gaji pegawai yang berada di bawah rata-rata, dan hal serupa lainnya
Aturan penandaan atau pewarnaan cell dengan menggunakan Conditional Formatting dapat menggunakan beberapa kondisi dengan perwarnaan yang berbeda pula.