Apa saja kegunaan aplikasi Excel untuk bidang akuntansi?

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data melalui berbagai bentuk seperti menggunakan rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran lagi jika Excel menjadi salah satu aplikasi pilihan untuk mengolah data baik untuk keperluan Finance di sebuah perusahaan, pendidikan, bahkan usaha pribadi sekalipun. Pentingnya aplikasi Excel karena dapat mempermudah pekerjaan sehari-hari dalam menghitung dan mengolah data.

Penggunaan Microsoft Excel bagi orang umum mungkin hanya sekedar untuk menginput data saja, tanpa mengetahui fungsi umum dari menu maupun fitur yang tersedia di dalam programnya. Untuk itu dibutuhkan pengetahuan tentang fungsi dan fitur Excel agar pemahaman kita dalam penggunaan program Excel jadi lebih maksimal. Terlebih lagi bagi kamu yang sedan dalam mencari pekerjaan, khususnya dalam bidang Data Science, pastinya dibutuhkan keahlian dalam menggunakan Excel. Untuk mengulas fungsi dan fitur dari Microsoft Excel ini, yuk simak bahasan mengenai fungsi utama Excel berikut ini.

1. Fungsi Excel dalam Kehidupan Sehari-hari

Jika pekerjaan atau aktivitasmu sehari-hari berhubungan dengan angka atau numerik, maka Excel akan banyak membantu untuk mempermudah kegiatanmu. Tidak hanya dalam bentuk data yang kecil, bahkan data berskala besar sekalipun dapat diterapkan menggunakan Excel.

• Membantu menyelesaikan soal matematika dan logika.

  Tidak hanya berfungsi sebagai aplikasi pengolah data, fitur-fitur Microsoft Excel juga bisa dimanfaatkan untuk menyelesaikan soal matematika dan logika. Tidak heran lagi, software ini sangat direkomendasikan sebagai tools dalam membantu tugas di sekolah/universitas.

• Membuat catatan anggaran keuangan harian/bulanan.

  Dengan bantuan Excel, anggaran keuangan yang dikeluarkan dalam sehari/sebulan bisa lebih tersusun. Kamu bisa memanfaatkan fitur-fitur pengurangan, penambahan, perkalian dan lain-lain untuk memperkirakan anggaran rata-rata tiap bulannya.

• Membuat catatan pemasukan dan pengeluaran harian/bulanan.

  Sama pentingnya dengan anggaran, membuat catatan pemasukan dan pengeluaran akan membantu kamu untuk mengelola keuangan lebih bijak. Fitur-fitur Excel mampu membuat catatan pemasukan dan pengeluaran kamu terlihat lebih rapi dan tertata.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Fungsi Excel dalam Menyusun Laporan Keuangan Perusahaan

Penyusunan laporan keuangan sangatlah penting untuk memastikan biaya perusahaan keluar kemana saja dan untuk apa saja. Microsoft Excel bisa menjadi salah satu alternatif software laporan keuangan yang banyak digunakan perusahaan di berbagai bidang. Dengan sifat software nya yang terdiri dari kumpulan baris dan kolom, akan memudahkan perancangan laporan keuangan berupa angka dengan fasilitas rumus perhitungan yang lengkap.

Selain untuk laporan keuangan perusahaan, contoh lainnya dari penggunaan Excel adalah dalam bidang akuntansi. Pada bidang akuntansi, Excel menjadi tools perusahaan untuk menghitung pendapatan maupun pengeluaran dalam bentuk laba/rugi, menghitung gaji karyawan hingga utang/piutang perusahaan dengan rumus perhitungan yang cepat dan tepat.

3. Fungsi Excel dalam Pengolahan Data Statistika

Statistika adalah ilmu yang berkaitan dengan analisa, penyajian serta kesimpulan suatu data. Statistika sangat diperlukan dalam sebuah perusahaan atau sebuah penelitian untuk pembuktian hasil riset. Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data statistika yaitu untuk pengelolaan data berbasis statistik seperti mencari nilai tengah, rata-rata, varian dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya. Biasanya, hasil pengolahan data statistika divisualisasikan dalam bentuk diagram atau dalam bentuk lingkaran. Contoh penerapan riil-nya yaitu untuk membuat diagram hasil riset minat beli customer terhadap suatu produk.

4. Fungsi Excel dalam Pembuatan Tabel, Grafik dan Chart

Berdasarkan dengan fungsi utamanya, Microsoft Excel akan membantumu dalam membuat dan menyusun sebuah tabel. Excel sendiri memiliki sekitar 1.084.576 jumlah baris dan 16.384 jumlah kolom yang dapat digunakan untuk menginput data dengan jumlah yang besar. Data yang telah diinput, pastinya dibutuhkan sebuah visualisasi agar pembaca lebih mudah untuk memahami data tersebut. Disinilah fungsi Excel untuk membuat sebuah grafik atau plot, dengan bantuan chart wizard yang akan membantu pembuatan grafik lebih cepat dan mudah. Selain itu ada juga fitur Power View yang juga digunakan untuk menyajikan data namun dalam bentuk yang lebih menarik dan interaktif. Hal ini akan mendukung pengambilan keputusan dalam proses bisnis.

Ada banyak pilihan bentuk grafik seperti Pie Chart, Bar Chart, Column Chart, Line Chart, Scatter Chart, Bubble Chart, Radar Chart, dan lainnya yang bisa kamu pilih sesuai dengan data yang kamu miliki. Contoh grafik yang bisa kita temukan seperti grafik perkembangan jumlah penduduk di suatu daerah tertentu selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

5. Belajar Fungsi Excel Lainnya Bersama DQLab, Yuk!

Belajar Excel banyak memberikan banyak manfaat tidak hanya yang ingin bekerja di bidang data, tapi juga profesi atau orang umum yang butuh software untuk mengorganisir datanya. Fungsi dan fitur yang ditawarkan Excel sudah cukup lengkap untuk memudahkan pengolahan data. Bagi kamu yang ingin memulai karir menjadi seorang Data Scientist, perlu banget untuk mempersiapkan kemampuan serta skill Excel ini loh!

Yuk, persiapkan diri dengan belajar Excel bersama DQLab. Materi-materi yang ditawarkan lengkap dan sesuai dengan kebutuhan industri, disusun oleh mentor-mentor yang kompeten di bidangnya seperti perusahaan Unicorn dan Startup. Jadi, jangan khawatir, kamu bisa mulai kursus Data Science Online sekarang di DQLab.id atau klik button dibawah ini untuk nikmati pengalaman belajar yang seru dan menyenangkan!

Penulis: Salsabila Miftah R

Editor: Annissa Widya Davita

Apa manfaat Microsoft Excel dalam bidang akuntansi?

Apakah kegunaan dari aplikasi Excel?

Apa yang dimaksud dengan Microsoft Excel dan apa saja manfaatnya bagi keuangan?

Apa saja kelebihan dari penggunaan Microsoft Excel untuk laporan keuangan?