Cara buat acara gathering panduan pdf

Rundown acara dibuat agar suatu kegiatan berjalan sesuai rencana dan berlangsung efektif. Apalagi jika event yang akan dihelat merupakan gelaran besar sehingga penting untuk menyiapkan rundown yang sesuai. Yuk, simak penjelasannya di sini!

Table of Contents Show

Apa Itu Rudown Acara?
Cara Membuat Rundown Acara
1. Contoh Rundown Acara Seminar
2. Contoh Rundown Acara Gathering Alumni SMA
3. Susunan Acara Lomba Agustusan
4. Susunan Acara Rapat Perusahaan
5. Rundown Acara Pelantikan Komunitas
Hendi Abdurahman

Sahabat 99, pernahkah kalian mendatangi sebuah acara baik berskala besar maupun kecil?

Biasanya, acara tersebut telah disusun sedemikian rupa agar berlangsung lancar dan sesuai dengan agenda yang telah ditentukan.

Selain itu, rundown atau susunan acara yang dibuat juga berfungsi sebagai pengingat agar kita tidak lupa mengenai hal-hal penting dari gelaran tersebut.

Apalagi, untuk kamu ketahui, setiap acara mempunyai karakteristik yang berbeda-beda, lo.

Apa Itu Rudown Acara?

Melansir berbagai sumber, rundown acara adalah susunan dari program yang secara sistematis dari suatu acara yang akan dibatasi oleh deretan durasi.

Biasanya, susunan acara ini dibuat oleh panitia sebuah acara dan kerap ditemukan pada kegiatan yang melibatkan banyak orang.

Adapun umumnya acara yang digelar bersifat formal.

Cara Membuat Rundown Acara

Susunlah kegiatan berdasarkan tema acara bersama panitia lainnya.
Lakukan koordinasi dengan panitia Humas terkait tamu undangan, narasumber, atau orang-orang penting yang akan datang pada acara tersebut.
Susun kegiatan dengan durasi waktu yang diberikan pada acara yang akan dilaksanakan.
Tentukan tata letak tempat acara berlangsung.
Tentukan pihak penanggung jawab baik dari laki-laki maupun perempuan yang dianggap mampu dan siap.
Jika telah dibuat sedemikian rupa, sampaikan rundown acara pada saat rapat koordinasi dengan panitia lain.
Ubah segera bila dalam rapat terdapat susunan acara yang perlu revisi.
Jika sudah fix, lakukan briefing atau gladi bersih.

1. Contoh Rundown Acara Seminar

sumber: id.scribd.com

2. Contoh Rundown Acara Gathering Alumni SMA

Waktu	Kegiatan	Tempat
07.30-08.00	Registrasi Peserta Alumni Setiap Angkatan	Gedung Pertemuan SMA Jaya Abadi, Jakarta
08.00-08.30	Pembukaan Acara
– Menyanyikan Lagu Indonesia Raya – Sambutan Ketua Panitia – Sambutan Ketua Angkatan Alumni – Sepatah Kata dari Kepala Sekolah SMA
08.30-09.30	Sharing Alumni SMA Jaya Abadi
09.30-09.45	Hiburan dari peserta Alumni
09.45 -10.00	Coffee break
10.45-12.00	Pembahasan Struktur Organisasi Alumni SMA Jaya Abadi
12.00-13.00	Istirahat, Sholat, Makan Siang (Ishoma)	Gedung Pertemuan dan Masjid Sekolah SMA Jaya Abadi
13.00-13.30	Pengumuman oleh Perwakilan Alumni kepada pihak SMA Jaya Abadi	Gedung Pertemuan SMA Jaya Abadi

3. Susunan Acara Lomba Agustusan

sumber: id.scribd.com

4. Susunan Acara Rapat Perusahaan

Waktu	Kegiatan	Tempat
08.00-08.30 WIB	Pembukaan Rapat oleh MC	Ruang Rapat Direksi PT. Graha Senja Bandung
– Pembacaan Doa– Menyanyikan Lagu Indonesia Raya – Sambutan Direktur Utama PT. Graha Senja – Sambutan Kepala Bagian Umum PT. Graha Senja
08.30-09.00 WIB	Pembacaan laporan singkat dari masing-masing bagian, serta pengecekan daftar hadir dari setiap perwakilan bagian
09.00-09.15 WIB	Coffee Break
09.15-10.30 WIB	Pembahasan inti acara rapat, yakni mengenai evaluasi kinerja karyawan.
10.30-11.00 WIB	Diskusi dan Tanya Jawab pada sesi rapat
11.00-12.00 WIB	Pengambilan Keputusan dan Pembacaan Kesimpulan Rapat
12.00 WIB	Rapat Selesai dan Penutupan Rapat

5. Rundown Acara Pelantikan Komunitas

Waktu	Kegiatan	Tempat
Pukul 08.00-08.30 WIB	Pembukaan Acara oleh MC	Balai Besar Komunitas Alam Hijau
– Pembacaan Doa– Menyanyikan Lagu Indonesia Raya – Sambutan Ketua Panitia – Sambutan Ketua Komunitas Alam Hijau
Pukul 08.30-09.00 WIB	Pengisian Materi oleh Ketua Komunitas Alam Hijau
Pukul 09.00-09.15 WIB	– Hiburan ( tari tradisional oleh Pengurus Komunitas Alam Hijau)– Coffee break
Pukul 09.15-11.00 WIB	Acara Inti (Pelantikan Kepengurusan Baru Komunitas Alam Hijau)
Pukul 11.00-11.30 WIB	Pengisian Ketua Kepengurusan Baru Komunitas Alam Hijau
Pukul 11.30 WIB	Penutupan Acara