Bagaimana tata cara mengirim surat melalui email beserta lampiran lewat Gmail?

Daftar isi:

• Cara Mengirim Lamaran Lewat Email: Persiapan
• Cara Mengirim Lamaran Lewat Email: Kirim
• Contoh Surat Lamaran Kerja via Email, bisa langsung copy
• Manfaat Mengirim Lamaran Kerja via Email
• Tips Mengirim Lamaran Lewat HP

Terima kasih internet, karena keberadaanmu mengirim lamaran kerja sekarang menjadi lebih mudah. Mengirim lamaran lewat email juga sudah menjadi salah satu cara paling umum saat melamar kerja.

Pencari kerja sudah bisa mengirimkan lamaran kerja cukup dengan mempersiapkan CV lamaran kerja, surat lamaran kerja, dan akun email. Cara mengirim lamaran kerja bisa dalam hitungan menit lewat email dan sangat mudah.

Yuk kita cari tau bagaimana cara mengirim lamaran lewat email yang baik dan benar!

Persiapan Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email

1. Buat CV Lamaran Kerja

Langkah pertama yang harus dipersiapkan saat ingin melamar pekerjaan adalah mempersiapkan CV.
Sekarang sudah banyak cara untuk membuat CV, bahkan bisa membuat CV di hp dengan menggunakan CV maker.

Sudah buat CV nya belum? Kalau belum yuk buat dulu sekarang, lewat HP juga bisa! Gratis & mudah sekali. 🎉

2. Siapkan berkas lain yang dibutuhkan

Saat mencari lowongan pekerjaan dan ingin melamar, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mencari dokumen apa saja yang diperlukan untuk melamar. Biasanya berkas yang diminta adalah:

• CV / Resume
• Surat Lamaran Kerja / Cover Letter
• Pas Foto
• Scan KTP
• Scan Ijazah Terbaru
• Scan Sertifikat yang dimiliki
• Scan SKCK
• Portofolio, jika ada

Namun, ingat untuk disesuaikan lagi dengan permintaan perusahaan ya, jika tidak diminta maka tidak perlu dilampirkan.

3. Perhatikan hal dibawah saat mempersiapkan berkas

Ketika mengirimkan lamaran via email, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Penamaan berkas harus jelas
  Contoh: CV Reza Adrian, Pas Foto Reza Adrian
• Lampirkan berkas dalam format PDF
  Format pdf adalah format yang paling umum digunakan untuk proses melamar kerja karena formatnya yang tidak berubah-ubah di segala perangkat
• Ukuran file jangan melebihi 1MB
  Jika file yang dilampirkan terlalu besar, rekruter akan malas membukanya karena memakan storage yang cukup besar. Lebih baik mengkompress ukuran file terlebih dahulu sebelum mengirim, bisa menggunakan smallpdf.

4. Gunakan alamat email profesional

Jika kalian belum memiliki alamat email, maka kalian harus registrasi terlebih dahulu. Saat membuat alamat email, pastikan email tesebut profesional dan sesuai identiasmu. Pada umumnya adalah kombinasi nama lengkap dan angka.

❌   Contoh alamat email tidak profesional:

[email protected]
[email protected]

Cara Mengirim Lamaran Lewat Email

Setelah memiliki email dan menyiapkan seluruh dokumen yang diperlukan, sekarang saatnya mengirim email. Jika kalian memiliki komputer, bisa mengirim lamaran via email lewat komputer. Ataupun bermodalkan hp, inilah cara praktis mengirim lamaran lewat email di hp beserta dengan contohnya.

🗳  Cara kirim lamaran kerja via email hp/komputer:

1. Buka aplikasi email yang dimiliki

Jika tidak memiliki aplikasi email di HP, bisa juga membuka browser seperti www.gmail.com

2. Pilih “Tulis” atau “Compose” dalam bahasa Inggris

Setelah login pada akun email, mulailah membuat email dengan memilih tombol merah yang tertulis "Tulis"

3. Isi alamat email perusahaan dan subjek email

• Pada bagian penerima, tulis alamat email HR ataupun kontak yang tersedia pada iklan lowongan kerja.
• Pada bagian subjek email: Isi dengan format [ Posisi yang dilamar ] - [ Nama Pelamar ].

4. Salin surat lamaran kerja pada isi email / body message

Saat mau mengirim lamaran kerja lewat email, jangan hanya mengirimkan CV saja.

Harus ada kata-kata pengantar yang ditaruh pada body/ isi email, biasanya disebut surat lamaran kerja via email. Surat ini berfungsi seperti surat lamaran kerja pada umumnya, yaitu sebagai surat pengantar kepada rekruter untuk melihat CV yang dikirim dan memproses aplikasi lamaran pekerja.

Di bagian bawah, CakeResume sudah menyiapkan beberapa contoh surat lamaran kerja via email yang bisa kalian copy dan gunakan.

5. Upload dokumen yang diperlukan

Klik tombol yang ditunjuk panah ( berbentuk seperti paper clip ) dan cari dokumen yang akan dilampirkan. Lampirkan berkas-berkas yang sudah dipersiapkan dalam bentuk PDF.

Belum punya CV? Yuk buat dulu CV PDF secara Gratis sekarang! Mudah, cepat dan praktis! 🎉

6. Periksa. Cek. Periksa

Langkah terakhir adalah memeriksa dan membaca ulang semua yang telah ditulis dan dilampirkan. Cek apakah ada salah ketik, kekurangan dokumen, nama email penerima, dan lain-lain.

7. Kirim

Jika sudah yakin, maka tekan tombol biru yang tertulis kirim.

Selamat! Kamu sudah mengirim CV dan lamaran kerja lewat email.

Cara mengirim lamaran kerja lewat email sangat mudah bukan?

Setelah berhasil mengikuti cara mengirim lamaran kerja lewat email baik di komputer maupun di hp, etika cara mengirim lamaran kerja selanjutnya adalah menunggu dengan sabar dan berdoa. Semoga lamaran yang kamu kirim bisa lolos dan mendapat undangan interview.

Contoh Surat Lamaran Kerja via Email

#1 Contoh Surat Lamaran Kerja via Email (Fresh Graduate)

Kepada: [email protected]
Subject: Staff Administrasi - Fifi W. Indah

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD,

Perkenalkan, nama saya Fifi W. Indah, fresh graduate jurusan Bisnis Administrasi. Dengan ini, saya ingin melamar sebagai Staff Admin PT Karya Anak Bangsa.

Saya percaya saya dapat menjadi kandidat yang baik untuk posisi ini karena saya memiliki skill pemecahan masalah, dapat mengatur waktu dengan baik, serta detail-oriented.

Selama saya kuliah, saya pernah menjabat sebagai Sekretaris di BEM, dan disana saya bertanggung jawab atas melakukan pencatatan administrasi. Saya juga mahir menggunakan software komputer seperti Microsoft Office. Saya percaya kemampuan yang saya miliki dapat berguna bagi perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Berikut merupakan kontak yang bisa dihubungi dan lampiran dokumen untuk mendukung aplikasi saya.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Best regards,
Fifi W. Indah
+62852-2623-4252

#2 Contoh Surat Lamaran Kerja via Email

Dengan hormat,

Sesuai dengan informasi yang didapatkan melalui job fair Universitas Esa Unggul pada tanggal 20 Mei 2021 dimana PT. Bintang Karya membuka lowongan Staff Admin, maka saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Cantika Devi
TTL : Depok, 15 Maret 1998
Pendidikan : D3 Akuntansi, Akademi Akuntansi Universitas Darma Persada

Bermaksud untuk mengajukan diri melamar pekerjaan pada lowongan tersebut.

Bersama dengan surat ini, saya juga melampirkan dokumen yang dibutuhkan sebagai bahan pertimbangan. Besar harapan saya untuk menghadiri panggilan tes dan wawancara untuk menjelaskan lebih mendalam mengenai data diri saya.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih

Hormat saya,

Cantika Devi

#3 Contoh Surat Lamaran Kerja via Email

Jakarta, 3 Maret 2021

Kepada Yth.
Bpk./Ibu. Pimpinan

Dengan Hormat,

Sesuai dengan lowongan kerja yang dipasang di Glints pada 28 Februari 2021, PT Makmur Sentosa sekarang ini menerima lowongan pekerjaan.

Bersama surat lamaran pekerjaan ini, saya ingin mengajukan diri untuk bergabung dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sebagai sales.

Berikut ini adalah biodata singkat saya:

• Nama: Roy Kalingan
• Tempat / tgl. lahir: Depok, 18 Juni 1999
• Jenis kelamin: Laki-laki
• Pendidikan terakhir: S1 Ilmu Komunikasi
• Alamat: Jl. Salemba 3, Depok
• No. telepon: 0800123123

Sekarang ini saya mempunyai kondisi sehat baik rohani dan jasmani, dapat berbicara maupun mendengar dan menulis berbahasa Inggris dengan fasih dan memiliki pengalaman magang selama 1 tahun sebagai hubungan masyarakat di salah satu perusahaan di Jakarta.

Saya juga lampirkan kelengkapan data diri sebagai berikut.

• Fotokopi KTP
• Fotokopi KK (Kartu Keluarga)
• Daftar riwayat Hidup
• Photokopi SKCK
• Photokopi ijasah Terakhir
• Photokopi Surat Pengalaman Kerja

Besar harapan saya untuk menghadiri panggilan tes dan wawancara untuk menjelaskan diri saya lebih detail.

Hormat saya,

Roy Kalingan

Manfaat Mengirim CV melalui Email

Selain cepat dan efisien, mengirim lamaran lewat email juga :

• Hemat: tidak perlu membeli amplop lamaran, perangko atau mengeprint surat lainnya
• Gratis ongkos kirim; hanya bermodalkan WiFi ataupun kuota
• Cepat; lamaran bisa sampai dalam hitungan detik
• Mudah; memudahkan rekruter mengecek kelengkapan berkas

Tips untuk mengirim CV Melalui Email di HP

Siapa bilang mengirim lamaran kerja di email HP susah? Ini dia tips mudah cara mengirim CV dan lamaran kerja via email di HP!

Hal yang harus diperhatikan saat mengirim lamaran lewat email di HP:

✅ Persiapkan file & perhatikan ukuran file lampiran kerja

• Jika kalian telah menyiapkan seluruh dokumen dalam bentuk PDF dan menyimpan file di HP/ Drive, maka nanti proses mengupload berkas menjadi sangat mudah.
• Usahakan seluruh file lampiran kerja jangan melebihi dari 1MB, jika file yang dilampirkan sangat banyak, usahakan jangan melebihi 2MB. Hal ini akan membuat HR malas mendownload karena akan memakan memori yang besar.

Cara mengirim file lewat email di HP:

1.  Tekan tombol yang berbentuk 📎 
2. Pilih lampirkan file: jika menaruh dokumen di HP
atau pilih sisipkan dari Drive: jika menaruh dokumen di drive.

✅ Taruh surat lamaran kerja di catatan HP

Surat lamaran kerja nantinya akan di copy-paste pada isi email, jadi jika sudah memilikinya di HP tidak usah repot-repot mengetik lagi.

✅ Lebih teliti dalam memeriksa

Sebenarnya mengirim CV lewat email di HP tidak berbeda dengan mengirim lamaran lewat email di komputer, hanya saja ukuran layar dan keyboard di HP jauh lebih kecil daripada ukuran layar komputer. Maka dari itu, kemungkinan terjadi kesalahan saat mengirim CV via email melalui HP akan lebih besar daripada di komputer. Namun, hal ini bisa dihindari dengan cara mengecek berulang kali.

Itulah cara mengirim lamaran kerja lewat email, semoga bisa menambah pengetahuanmu mengenai proses pengiriman CV. Jika kamu juga ingin mencoba cara mengirim CV yang lain, kalian bisa mencoba mengirim CV lewat WA, alias WhatsApp.

Semoga pencarian kerjamu berhasil dan kamu mendapatkan pekerjaan impianmu! Semoga beruntung!

Bagaimana tata cara mengirim surat melalui email beserta lampiran lewat g mail?

Jelaskan langkah langkah mengirim surat e mail melalui Gmail?

Bagaimana cara menulis dan mengirimkan surat data dokumen melalui email?

Jelaskan langkah langkah pengiriman e mail dengan menggunakan email?