Bagaimana cara mendapatkan total bulanan dari kolom e di excel?

PivotTable memiliki beberapa fitur "tersembunyi" berguna yang dapat mempermudah interpretasi data Anda. Salah satu fitur tersebut memungkinkan Anda untuk melihat data berdasarkan pengelompokan tanggal (seperti bulan, kuartal, bahkan minggu dan jam dalam sehari). Dengan mengelompokkan dalam PivotTable itu sendiri, Anda menghindari terus-menerus mengubah data sumber dan membuat beberapa PivotTable dari data yang sama

Untuk menggunakan fitur Grup dalam PivotTable, buat atau buka PivotTable yang berisi data yang diatur berdasarkan tanggal. Langkah-langkah yang ditunjukkan di bawah ini berlaku untuk Excel 2007 dan yang lebih baru. Gambar dalam artikel ini diambil menggunakan Excel 2013 di OS Windows 7. Untuk mengikuti penggunaan data contoh kami, unduh PivotTable Grup menurut Bulan. xlsx

Langkah pertama. Kelompokkan PivotTable Anda menurut Bulan

Klik kanan pada sel mana pun di dalam kolom Tanggal dan pilih Grup dari daftar terbang keluar. Kemudian pilih Bulan di kotak dialog. Menggunakan Mulai dari. dan Berakhir pada. bidang, Anda bahkan dapat menentukan rentang tanggal yang ingin Anda kelompokkan jika Anda tidak ingin mengelompokkan seluruh daftar

Langkah Kedua. Kelompokkan PivotTable Anda menurut Bulan dan Tahun

Perhatikan bahwa dalam contoh kita, ada data tiga tahun. Menggunakan Bulan sebagai filter menggabungkan data penjualan untuk setiap bulan menjadi satu baris, yang mewakili jumlah dari ketiga tahun tersebut. Kami mungkin menggunakan informasi ini untuk melihat apakah ada tren penjualan musiman sepanjang tahun, berdasarkan data beberapa tahun

Namun, jika Anda ingin melihat tren linier selama tiga tahun, cukup tambahkan Tahun ke pilihan Anda di kotak dialog Pengelompokan. Saat Anda menambahkan lebih dari satu Group by, Anda kemudian dapat menciutkan dan memperluas grup dengan mengklik ikon + atau – di samping grup

Langkah ketiga. Kelompokkan PivotTable Anda berdasarkan Minggu

Tidak ada pilihan "Minggu" di kotak dialog Pengelompokan. Untuk mengatur data Anda menurut minggu, pilih Hari, lalu masukkan 7 pada Jumlah hari. bidang

Petunjuk. Tetapkan tanggal mulai minggu Anda

Dalam contoh kami, Anda mungkin memperhatikan bahwa "minggu" pertama adalah 4 Juli-10 Juli, yang pada tahun 2013 adalah hari Kamis-Rabu. Ini terjadi karena tanggal rekaman pertama kami adalah 4 Juli. Untuk memperlihatkan minggu kerja Minggu-Sabtu tradisional di grup Anda, setel bidang Mulai dari secara manual ke hari Minggu yang dekat dengan tanggal pertama Anda yang tercatat, seperti 30 Juni

Langkah Empat. Tampilkan Total berdasarkan Selisih

Setelah Anda mengurutkan informasi berdasarkan bulan, Anda mungkin ingin mempelajari sesuatu yang berbeda tentang data Anda, seperti bagaimana total penjualan Anda berubah dari bulan ke bulan. PivotTable Anda dapat memperlihatkan angka penjualan bulanan Anda dalam hal perbedaan dari bulan sebelumnya

Untuk menampilkan total "Perbedaan dari", klik nomor apa pun di kolom yang ingin Anda pengaruhi, dalam hal ini "Jumlah Jumlah Pesanan", lalu klik Pengaturan bidang nilai dari grup Bidang Aktif pada tab Analisis

Pada tab Perlihatkan Nilai Sebagai di kotak dialog, pilih Perbedaan Dari di menu tarik-turun Perlihatkan nilai sebagai, dan (sebelumnya) dari kotak pemilihan item Dasar. PivotTable Anda sekarang akan memperlihatkan kinerja setiap Tenaga Penjual dari waktu ke waktu dengan menunjukkan perbedaan penjualan dari bulan sebelumnya

Mengelompokkan data dalam PivotTable, dan khususnya data berbasis tanggal, memungkinkan Anda untuk menggabungkan kekuatan analisis PivotTable dengan alat yang sudah tidak asing lagi yang membuat pembacaan hasil jauh lebih berguna

Untuk menjumlahkan jumlah berdasarkan rentang tanggal, Anda bisa menggunakan fungsi SUMIFS di Excel 2007 atau versi yang lebih baru. Tonton video ini untuk melihat langkah-langkahnya, dan petunjuk tertulisnya ada di bawah video

Menjumlahkan Jumlah dalam Rentang Tanggal

Untuk menjumlahkan jumlah dalam rentang tanggal tertentu, gunakan fungsi SUMIFS (Excel 2007 dan yang lebih baru) atau fungsi SUMIF. Ada dua contoh di bawah ini

-

-

Dalam contoh ini, tanggal mulai dan tanggal akhir dimasukkan di lembar kerja. Tanggal ada di kolom A, dan unit yang terjual ada di kolom B

Lihat lebih banyak contoh Rentang Tanggal di halaman Jumlah atau Hitung untuk Rentang Tanggal

Gunakan SUMIFS untuk Menghitung Total untuk Rentang Tanggal

Untuk Excel 2007, dan versi yang lebih baru, Anda bisa menggunakan fungsi SUMIFS untuk menghitung total berdasarkan beberapa kriteria. Kita akan menggunakan rumus SUMIFS untuk menjumlahkan semua unit yang memiliki tanggal penjualan

• pada atau setelah tanggal Mulai
• pada atau sebelum tanggal Akhir

Berikut rumus yang dimasukkan di sel D5

=SUMIFS($B$2. $B$9,$A$2. $A$9,">=" & $D$2, $A$2. $A$9,"<=" & $E$2)

• Argumen pertama, $B$2. $B$9, adalah range dengan angka yang ingin kita jumlahkan
• Argumen ke-2, $A$2. $A$9, adalah rentang untuk memeriksa kriteria 1
• Argumen ke-3, ">=" & $D$2, adalah rentang dengan nilai untuk kriteria 1 (tanggal Mulai), dan operator yang akan digunakan dengan nilai tersebut (lebih besar dari atau sama dengan)
• Argumen keempat, $A$2. $A$9, adalah rentang untuk memeriksa kriteria 2
• Argumen ke-5, "<=" & $E$2, adalah rentang dengan nilai untuk kriteria 2 (Tanggal akhir), dan operator yang akan digunakan dengan nilai tersebut (kurang dari atau sama dengan)

Dalam contoh ini, hasil untuk rentang tanggal yang dipilih adalah total 494 unit yang terjual. Untuk memverifikasi, Anda dapat memilih sel B3. B6, dan lihat total yang ditampilkan di Bilah Status Excel

Untuk mendapatkan total unit untuk rentang tanggal yang berbeda, ubah tanggal Mulai di sel D2, dan/atau Tanggal akhir di sel E2

Bagaimana cara menghitung total bulanan di Excel?

Bagaimana cara mendapatkan Bulan dari kolom di Excel?

Bagaimana Anda mendapatkan total dari kolom di Excel?

Bagaimana Anda bisa melihat data di kolom E di Excel?